Brain at Rest

Наука и практика, убедительно доказывающие, что работа без перерывов — это не умно, а отдых — не привилегия.
Когда мы отдыхаем, мозг не отдыхает, но работает иначе. И именно в эти моменты случаются озарения и могут решаться сложные рабочие задачи.

У ученых уже нет сомнений в силе так называемой сети пассивного режима работы мозга, но для многих работников умственного труда это по-прежнему слепое пятно: для нас не является очевидным, что, отдыхая, мы только повышаем продуктивность и креативность.

Даже если у вас стальная сила воли и вы (как вам кажется) можете работать без перерывов и выходных, если вы решаете сложные, творческие задачи, если вы хотите использовать потенциал самого мощного в мире интеллекта — вашего, естественного — вам жизненно необходимо какое-то время посвящать тому, чтобы не делать ничего.

Это может быть спорт, прогулка или что угодно еще. Главное — что в этот момент мы специально не работаем над какой-то умственной задачей.

Мой опыт ежедневного бега на протяжении 10 лет подтверждает: это время наедине с собой и без внешнего информационного шума становится самым ценным — я придумывал идеи статей, решения рабочих задач в Excel / Google Таблицах, слайды для выступлений (или даже структуру выступления), заголовки и многое другое буквально "на бегу" . Это же мне говорили и многие другие спортсмены-любители.

Оптимальный распорядок дня

В одном из лучших исследований по этой теме — так называемом «Goldilocks Study» (Маастрихтское исследование) — изучали данные 2388 человек, которые носили акселерометры. Учёные измеряли, сколько времени в сутки уходит на сон, сидение, стояние, лёгкую активность и умеренно-интенсивные нагрузки.

Было выявлено, что оптимальное распределение нагрузки следующее:
- 8 часов сна,
- 6 часов сидения,
- 5 часов стояния,
- 2 часа лёгкой активности (зона 0),
- 2 часа лёгкой аэробной нагрузки (зона 1)

Для сравнения среднестатистический человек сидит почти 9,5 часов в сутки и двигается всего 2 часа. Разница — колоссальная.

Как добавить движения в жизнь:
▪️подъемы с места, прогулки в перерывах между сидячей работой;
▪️ходьба либо велосипед до места работы;
▪️стоячие столы, беговые дорожки, ходьба во время звонков и встреч;
▪️чередование положений тела во избежание долгого сидения с опорой на спинку кресла.

Спортивный кардиолог Прохор Павлов

Хорошая статья про перемещение в реальный мир и интернет-мозги у Стива Магнесса и Брэда Сталберга (The Growth EQ)!

Стив Магнесс написал в своих соцсетях о том, как слово «травма», которое когда-то использовалось для описания серьезных и/или хронических проблем, «девальвировалось» и стало применяться в отношении повседневных трудностей.

Некоторые исследователи даже полагают, что широкое распространение термина может иметь негативные последствия для ментального здоровья людей.

Реакции на пост были разные: многие писали, что это принижает страдания людей и принесет вред. Но было и много сообщений от учителей, тренеров и терапевтов: «да, дети используют медицинские термины вроде травмы и депрессии, чтобы описывать повседневные трудности, как непопадание в состав на игру футбольной команды или плохую оценку»
«Нам нужно помогать им принимать боль, справляться и развивать устойчивость»

Это все иллюстрирует значимую проблему нашего времени: растущий разрыв между реальным и виртуальным мирами.

Архитектура интернета с его стимулами и алгоритмами посылает нам мощный сигнал: мир — это бинарное пространство, есть зло и добро, мы и они. Нюансы — это баг, а не фича.

Но реальный мир сложнее. В нем нужно держать в уме много идей. В нем нужно работать. В нем бывает тяжело, с хорошими людьми случаются плохие вещи.

Сложные вещи могут ощущаться неприятно, но это не значит, что они травмирующие. Волнение перед первым днем в школе или пропуск чемпионата — не то же самое, что военные действия, сексуальное насилие или потеря конечности в автомобильной аварии.

В реальном мире нельзя спрятаться и избавиться от всех неприятностей: это убьет устойчивость.

А в интернете всех ждет волшебная диета или даже таблетка, решающая все проблемы. Там есть вы и другая сторона, которую можно считать просто сумасшедшей. Мы в клике от того, чтобы найти «своих» и утвердиться в этом.

Мы проводим в экранах по 10 часов. Чего удивляться изменениям нашего мозга, если мы живем в мире пустышек, своих и чужих, в мире, где мы на все реагируем.

Решение простое… но не легкое. Смещать акцент в пользу реального мира. Когда вы общаетесь с живыми людьми в реальном мире, вы сталкиваетесь со всей сложностью жизни.

Вот почему "диванные воины" гневно реагируют на вопрос по поводу чрезмерного употребления слово "травма", а психотерапевты, тренеры и учителя — люди, сталкивающиеся с непростой реальностью, помогая другим в реальном мире каждый день — гораздо более взвешенно подходят к дискуссии.
​
Это лишь один из примеров. Это есть в спорте, питании, лидерстве, искусстве и практически любой сфере деятельности. Люди с опытом в реальном мире будут проницательнее тех, кто все время проводит онлайн.

Но, возможно, главное преимущество того, чтобы делать что-то в реальном мире — это защита от всякой хрени.
Сложнее купиться на маркетинговую уловку и волшебные простые решения, если ты тратишь много часов в спортзале или проводишь дни за рабочим столом, занимаясь каким-то творчеством или ремеслом. Сложнее вписаться в племя яростных фанатиков, если у тебя есть настоящие друзья в настоящем мире.

Книги и искусственный интеллект

Подбор и поиск книг: очень-очень плохо
Будет придумывать несуществующие книги (!), а если спрашивать напрямую про настоящие книги — сочинять про их концепцию/содержание...

"Сканирование" цитат из бумаги/электронки — хорошо
Загружаем фотографии страниц, где сделали пометки маркером или добавили закладки (или скриншоты электронных страниц) и просим вывести цитаты текстом. Избавиться от ручного труда по перепечатыванию текста помогает.
Можно, конечно, попросить и сразу перевести, если цитаты на другом языке — но вот качество перевода уже будет под вопросом.

P.S. Из Яндекс.Книг цитаты можно легко извлечь в Excel — об этом тут

Лайфхак для работы над сложными задачами

Поделюсь своим подходом к нетривиальным рабочим, табличным и прочим задачам. Собственно, он перекликается с книгой Brain at Rest, о которой писал тут ранее: очень полезно бывает в какой-то момент отключиться от всей информации и уйти гулять, на пробежку/тренировку. Весьма вероятно, что решение будет найдено.

А вот еще один неожиданный, но иногда срабатывающий подход: если никак не получается найти решение «со свежей головой», и отключение от активного «думания» тоже не помогает, я сажусь думать над задачей в уставшем состоянии. Парадокс, но иногда получается.

Рост требует дискомфорта

Освойте искусство маленьких повседневных неудобств. Современная жизнь оптимизирована для удобства и комфорта. Еду можно заказать прямо к двери. Сиденья автомобиля можно подогреть. Любимое шоу можно посмотреть одним нажатием кнопки.
Мы все ценим удобство и комфорт, включая меня. Но наши тела и души жаждут испытаний. Мы хотим размяться. Глубокое удовлетворение ждёт нас после того, как мы постараемся усвоить сложную концепцию, выполнить утомительную тренировку или провести важный, но сложный разговор.
Должен ли весь день быть трудным? Нет, не думаю, что это необходимо. Но хороший день — осмысленный и наполненный — требует небольших моментов дискомфорта. Рост требует дискомфорта. Нам нужно от чего-то отталкиваться, чтобы понять, насколько сильными мы можем стать.

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»

Набор инструментов против тревоги

Сайт с ними живет по адресу:
https://anxietyaidtools.com/ru

И даже есть версия на русском.
Быстрая помощь (по каждой технике указано, сколько минут понадобится)

Суровая правда от Дэниела Пинка — он рассказал, какие 40 вещей хотел бы узнать в свои 20+

Вот вольный перевод вещей, которые меня зацепили:
- Не работайте с мудаками (мы издавали книгу с таким названием в МИФе — замечательную)
- Вы не главный персонаж в жизни других людей
- Работайте не над резюме, а над портфолио
- Действие важнее планирования
- Постоянство важнее интенсивности
- Упрощайте
- Нравится вам или нет, но вы занимаетесь продажами
- Сон — суперсила
- Относитесь с уважением ко всем
- Читайте больше
- Концентрируйтесь на том, на что можете повлиять
- Вы умнее всех в комнате? Ищите другую!

Видео можно найти тут
А я в свою очередь напоминаю про его отличную книгу про сожаления. Она уже вышла на русском. Я писал про нее ранее тут

И опять об удаче.

Мы очень любим изучать "истории успеха" великих людей. Читаем книги, смотрим подкасты, ожидаем крутых спикеров, будучи студентами бизнес-школ. Хочется, чтобы кто-то раскрыл нам волшебную формулу достижения богатства и счастья. И что интересно - большинство выступающих реально думают, что они познали суть и алгоритм ловли Бога за бороду. Но лишь единицы могут посмотреть правде в глаза и честно сказать "мне повезло".

Потому что никаких волшебных секретов и универсальных закономерностей нет. Кто-то вырос в нищете и всю жизнь пытался с этим справиться ("не хотел как папа и мама"), а кто-то вырос в достатке и с детства перенял правильные установки ("хотел как папа мама"). Один экстраверт и уболтает любого, другой - интроверт с социопатическими наклонностями. И найти во всех этих историях что-то общее практически невозможно.

А если вы даже вытащите из истории конкретного человека "секрет", то для вас он не будет иметь никакого значения - потому что вы не он, работаете в другом контексте и окружены другими людьми. Чужую жизнь не прожить.

При рождении и воспитании каждый из нас получает свой набор генов, свойств личности, обстоятельств, ресурсов, жизненной энергии. Жизнь несправедлива, и набор у всех очень разный. Но исследования (в том числе на разделенных близнецах) показывают, что наше будущее в большей степени определено не тем, что мы получаем, а тем, что мы с этим делаем. Тем, какую историю мы создаем.

Нет никаких гарантированных формул, но есть закономерность усилия: те, кто меняют подходы и поведение, ищут смысл, учатся на поражениях и продолжают действовать, чаще других оказываются в точках, которые со стороны кажутся случайным совпадением или чудом. Кто-то делает это совершенно неосознанно, а кто-то сознательно увеличивает вероятность наступления благоприятных событий.

Всё великое, если приглядеться, - результат случайности, которая была использована с должной сноровкой. Поэтому, глядя на успехи других людей, стоит всегда задуматься, какая там доля удачи, а какая - опыта и усилий.

Что мешает людям реализовать свой потенциал

▪️Отсутствие смелости попробовать
▪️Попытка угодить всем
▪️Подражание желаниям других
▪️Погоня за статусом без вопросов «зачем»
▪️Игра в супергероя и попытка сделать все в одиночку
▪️Распределение внимания между слишком многими проектами

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»

Процесс подготовки выступления / статьи / курса / книги

Постоянно: развиваем насмотренность, копим материал. Книги, статьи, идеи — все нужно фиксировать (в книгах — закладки), записывать, собирать заметки. Помечать тегами / складывать в папку, чтобы потом найти при подготовке к выступлению или написанию текста по соответствующей теме.

При активной подготовке и работе над структурой: набрасываем идеи и тезисы верхнего и следующих уровней на квадратных листочках / стикерах / карточках. Тасуем, двигаем пробуем построить в логичную структуру. Вместо или после можно использовать интеллект-карты (например, бесплатный для трех карт онлайновый Mindmeister).
Делаем несколько подходов к структуре, между которыми — обязательно перерывы с полным отдыхом от активной мыслительной работы!

И только потом слайды.

На скриншоте фрагмент интеллект-карты по ходу подготовки выступления. Предшествовали — много обработанных книг, бумажные листочки. Последуют — слайды.

Кейс компании Airbnb как пример того, что нужно действовать креативно, и тогда ваш обычный проект станет особенным

Кто не знал, первоначальное название проекта «Air bed and breakfast» — потому что трое его основателей начали бизнес со сдачи в аренду комнаты с надувным матрасом во время конференции (когда жилья в городе не хватало), в цену они также включили завтрак.

Чтобы заработать деньги и привлечь внимание к проекту, ребята во время предвыборной кампании продавали кукурузные хлопья (!) с портретами кандидатов.

Поиск первого работника занял около 6 месяцев, потому что генеральный директор считал, что именно первый человек в штате определит ДНК компании, а к нему присоединятся другие единомышленники.

Основатели четко обозначили миссию проекта — ставить во главу уникальный круговорот людей: хозяин лично встречает гостей или делает для них символический подарок при заселении.

Казалось бы, обычный сервис по аренде жилья, но при этом совсем другой.
Ключевая идея — «везде как дома», отсюда и развернутый рассказ о личности хозяина на сайте, и искренние отзывы от арендаторов, и функция хозяина как путеводителя, который подробно расскажет о местности, где можно погулять и что стоит посетить.

Заинтересованность хозяев жилья — бонус к развитию! Они обычно хотели помочь компании и радостно способствовали ее росту.

Итого ясные и понятные корпоративные ценности — любовь к человечеству и стремление быть полезными людям. А на выходе — миллиардные обороты Airbnb!

Колумнист Fortune Стюарт Элсоп:

Тот факт, что кто-то присылает мне сообщение, не накладывает на меня автоматически обязательство отвечать. 
Если бы это было так, то это означало бы, что я позволяю незнакомым людям управлять моей жизнью. Мне эта идея не нравится. 

Источник: Writing That Works: How to Communicate Effectively In Business

Сервис для очистки аудио / видео от вздохов, охов, пауз, э, бэ и мэ

Я записываю видеоуроки (а также инструкции, подсказки коллегам, ответы на вопросы слушателям и ученикам) в Camtasia.

Это, наверное, лучшая программа для записи учебных видео. Легко настраивать, легко добавлять стрелочки, зум, выделения, отображать нажатые клавиши, блюрить личное, вырезать фрагменты и т.д. Огромное количество опций. Любой более-менее качественный зарубежный онлайн-курс по тому же Excel или чему-то подобному (да и российские), скорее всего, будет записан и смонтирован именно в Camtasia.

Минусы.
— Дорогая (несколько сотен долларов в год).
— Она может тупить с длинными видео (надо часто сохранять изменения, чтобы не потерять работу).
— И хотя в версии 2025 добавили "искуственно-интеллектуальную" очистку звука, она не помогает с вздохами, паузами, всякими мусорными шумами. И на удаление пауз и вздохов из видео длительностью 20 минут у меня могло уходить несколько часов... Это главная проблема для меня.

Решением могла бы быть программа Audiate от того же производителя — они работают в связке, и в Audiate можно редактировать аудио... как текст. Искать определенные слова, удалять их. Красота! Если бы это работало с русским языком 🤠

И вот нашел онлайн-сервис Cleanvoice. Присмотритесь, если у вас подкаст, учебные видео или что-то подобное.
https://app.cleanvoice.ai/

Туда можно загружать и аудио, и видео.
Пока очень нравится, хотя может удалить случайно лишнее, за ним тоже надо присматривать.
Оплачивать можно по минутам, а не только ежемесячно/ежегодно в формате подписки.
Бесплатных минут вам как раз хватит для пробы.

Публичные выступления: рекомендации автора книги "5 типов богатства"

У вас есть доступ к лучшим спикерам мира — в паре кликов. Выберите тех политиков, предпринимателей, ораторов, которые вам нравятся — и просматривайте их выступления, делая заметки. Какая структура у речи? Какой темп, когда спикер делает паузы, а когда ускоряется? Обращайте внимание на перемещения и жесты, на то, как спикер вовлекает аудиторию.

*
Не выучивайте речь наизусть. Заучивание дает уверенность, но мнимую - шаг влево, шаг вправо - и вы сбиваетесь с проторенной дорожки. Готовьте элементы конструктора - ключевые моменты, открытие, переходы - но не всю конструкцию.

*
Репетируйте во время легкой аэробной нагрузки — как медленная трусца, бодрый бег, прогулка в горах и так далее — чтобы имитировать волнение и повышенный пульс в начале выступления

*
Среди слушателей всегда будут те, что вовлечены больше других, слушают вас с интересом и энтузиазмом. Подзаряжайтесь от них, бросайте взгляд на них, когда вам тяжело.

*
Первая минута выступления играет значимую роль. Можно создать импульс, который "протащит" вас до конца речи.

Alt для доступа к любым командам с клавиатуры, добавление любых команд на панель быстрого доступа и соответственно создание для них своих коротких сочетаний клавиш — все это работает не только в Excel, но и в других приложениях Office!

Так что берите на заметку, если используете Excel, Word, Outlook, PowerPoint и так далее ⬇️

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня играем на Alt'е!

Просто Alt (или F10 или /) дает доступ к ленте и панели быстрого доступа с клавиатуры.
На Mac — Option, но только в новом Excel, раньше этой опции на маковских Excel'ях не было вообще, увы.

Чем это ценно? Тем, что вы можете создать свое собственное и довольно короткое сочетание для любой команды. И это единственная возможность создавать свои сочетания (если без макросов). Для этого достаточно добавить ее на панель быстрого доступа — и готово, сочетание Alt + цифра для этой команды уже есть.
Подробнее про добавление любой команды на панель быстрого доступа — по ссылке

*
Ну а Alt + F11 или F12 открывает один из редакторов — макросы или Power Query. На чьей стороне вы?

*
Бонус: Alt + F1 — создание диаграммы (внедренной, а если нужно на отдельном листе — просто F11).