И опять об удаче.

Мы очень любим изучать "истории успеха" великих людей. Читаем книги, смотрим подкасты, ожидаем крутых спикеров, будучи студентами бизнес-школ. Хочется, чтобы кто-то раскрыл нам волшебную формулу достижения богатства и счастья. И что интересно - большинство выступающих реально думают, что они познали суть и алгоритм ловли Бога за бороду. Но лишь единицы могут посмотреть правде в глаза и честно сказать "мне повезло".

Потому что никаких волшебных секретов и универсальных закономерностей нет. Кто-то вырос в нищете и всю жизнь пытался с этим справиться ("не хотел как папа и мама"), а кто-то вырос в достатке и с детства перенял правильные установки ("хотел как папа мама"). Один экстраверт и уболтает любого, другой - интроверт с социопатическими наклонностями. И найти во всех этих историях что-то общее практически невозможно.

А если вы даже вытащите из истории конкретного человека "секрет", то для вас он не будет иметь никакого значения - потому что вы не он, работаете в другом контексте и окружены другими людьми. Чужую жизнь не прожить.

При рождении и воспитании каждый из нас получает свой набор генов, свойств личности, обстоятельств, ресурсов, жизненной энергии. Жизнь несправедлива, и набор у всех очень разный. Но исследования (в том числе на разделенных близнецах) показывают, что наше будущее в большей степени определено не тем, что мы получаем, а тем, что мы с этим делаем. Тем, какую историю мы создаем.

Нет никаких гарантированных формул, но есть закономерность усилия: те, кто меняют подходы и поведение, ищут смысл, учатся на поражениях и продолжают действовать, чаще других оказываются в точках, которые со стороны кажутся случайным совпадением или чудом. Кто-то делает это совершенно неосознанно, а кто-то сознательно увеличивает вероятность наступления благоприятных событий.

Всё великое, если приглядеться, - результат случайности, которая была использована с должной сноровкой. Поэтому, глядя на успехи других людей, стоит всегда задуматься, какая там доля удачи, а какая - опыта и усилий.

Что мешает людям реализовать свой потенциал

▪️Отсутствие смелости попробовать
▪️Попытка угодить всем
▪️Подражание желаниям других
▪️Погоня за статусом без вопросов «зачем»
▪️Игра в супергероя и попытка сделать все в одиночку
▪️Распределение внимания между слишком многими проектами

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки»

Процесс подготовки выступления / статьи / курса / книги

Постоянно: развиваем насмотренность, копим материал. Книги, статьи, идеи — все нужно фиксировать (в книгах — закладки), записывать, собирать заметки. Помечать тегами / складывать в папку, чтобы потом найти при подготовке к выступлению или написанию текста по соответствующей теме.

При активной подготовке и работе над структурой: набрасываем идеи и тезисы верхнего и следующих уровней на квадратных листочках / стикерах / карточках. Тасуем, двигаем пробуем построить в логичную структуру. Вместо или после можно использовать интеллект-карты (например, бесплатный для трех карт онлайновый Mindmeister).
Делаем несколько подходов к структуре, между которыми — обязательно перерывы с полным отдыхом от активной мыслительной работы!

И только потом слайды.

На скриншоте фрагмент интеллект-карты по ходу подготовки выступления. Предшествовали — много обработанных книг, бумажные листочки. Последуют — слайды.

Кейс компании Airbnb как пример того, что нужно действовать креативно, и тогда ваш обычный проект станет особенным

Кто не знал, первоначальное название проекта «Air bed and breakfast» — потому что трое его основателей начали бизнес со сдачи в аренду комнаты с надувным матрасом во время конференции (когда жилья в городе не хватало), в цену они также включили завтрак.

Чтобы заработать деньги и привлечь внимание к проекту, ребята во время предвыборной кампании продавали кукурузные хлопья (!) с портретами кандидатов.

Поиск первого работника занял около 6 месяцев, потому что генеральный директор считал, что именно первый человек в штате определит ДНК компании, а к нему присоединятся другие единомышленники.

Основатели четко обозначили миссию проекта — ставить во главу уникальный круговорот людей: хозяин лично встречает гостей или делает для них символический подарок при заселении.

Казалось бы, обычный сервис по аренде жилья, но при этом совсем другой.
Ключевая идея — «везде как дома», отсюда и развернутый рассказ о личности хозяина на сайте, и искренние отзывы от арендаторов, и функция хозяина как путеводителя, который подробно расскажет о местности, где можно погулять и что стоит посетить.

Заинтересованность хозяев жилья — бонус к развитию! Они обычно хотели помочь компании и радостно способствовали ее росту.

Итого ясные и понятные корпоративные ценности — любовь к человечеству и стремление быть полезными людям. А на выходе — миллиардные обороты Airbnb!

Колумнист Fortune Стюарт Элсоп:

Тот факт, что кто-то присылает мне сообщение, не накладывает на меня автоматически обязательство отвечать. 
Если бы это было так, то это означало бы, что я позволяю незнакомым людям управлять моей жизнью. Мне эта идея не нравится. 

Источник: Writing That Works: How to Communicate Effectively In Business

Сервис для очистки аудио / видео от вздохов, охов, пауз, э, бэ и мэ

Я записываю видеоуроки (а также инструкции, подсказки коллегам, ответы на вопросы слушателям и ученикам) в Camtasia.

Это, наверное, лучшая программа для записи учебных видео. Легко настраивать, легко добавлять стрелочки, зум, выделения, отображать нажатые клавиши, блюрить личное, вырезать фрагменты и т.д. Огромное количество опций. Любой более-менее качественный зарубежный онлайн-курс по тому же Excel или чему-то подобному (да и российские), скорее всего, будет записан и смонтирован именно в Camtasia.

Минусы.
— Дорогая (несколько сотен долларов в год).
— Она может тупить с длинными видео (надо часто сохранять изменения, чтобы не потерять работу).
— И хотя в версии 2025 добавили "искуственно-интеллектуальную" очистку звука, она не помогает с вздохами, паузами, всякими мусорными шумами. И на удаление пауз и вздохов из видео длительностью 20 минут у меня могло уходить несколько часов... Это главная проблема для меня.

Решением могла бы быть программа Audiate от того же производителя — они работают в связке, и в Audiate можно редактировать аудио... как текст. Искать определенные слова, удалять их. Красота! Если бы это работало с русским языком 🤠

И вот нашел онлайн-сервис Cleanvoice. Присмотритесь, если у вас подкаст, учебные видео или что-то подобное.
https://app.cleanvoice.ai/

Туда можно загружать и аудио, и видео.
Пока очень нравится, хотя может удалить случайно лишнее, за ним тоже надо присматривать.
Оплачивать можно по минутам, а не только ежемесячно/ежегодно в формате подписки.
Бесплатных минут вам как раз хватит для пробы.

Публичные выступления: рекомендации автора книги "5 типов богатства"

У вас есть доступ к лучшим спикерам мира — в паре кликов. Выберите тех политиков, предпринимателей, ораторов, которые вам нравятся — и просматривайте их выступления, делая заметки. Какая структура у речи? Какой темп, когда спикер делает паузы, а когда ускоряется? Обращайте внимание на перемещения и жесты, на то, как спикер вовлекает аудиторию.

*
Не выучивайте речь наизусть. Заучивание дает уверенность, но мнимую - шаг влево, шаг вправо - и вы сбиваетесь с проторенной дорожки. Готовьте элементы конструктора - ключевые моменты, открытие, переходы - но не всю конструкцию.

*
Репетируйте во время легкой аэробной нагрузки — как медленная трусца, бодрый бег, прогулка в горах и так далее — чтобы имитировать волнение и повышенный пульс в начале выступления

*
Среди слушателей всегда будут те, что вовлечены больше других, слушают вас с интересом и энтузиазмом. Подзаряжайтесь от них, бросайте взгляд на них, когда вам тяжело.

*
Первая минута выступления играет значимую роль. Можно создать импульс, который "протащит" вас до конца речи.

Alt для доступа к любым командам с клавиатуры, добавление любых команд на панель быстрого доступа и соответственно создание для них своих коротких сочетаний клавиш — все это работает не только в Excel, но и в других приложениях Office!

Так что берите на заметку, если используете Excel, Word, Outlook, PowerPoint и так далее ⬇️

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня играем на Alt'е!

Просто Alt (или F10 или /) дает доступ к ленте и панели быстрого доступа с клавиатуры.
На Mac — Option, но только в новом Excel, раньше этой опции на маковских Excel'ях не было вообще, увы.

Чем это ценно? Тем, что вы можете создать свое собственное и довольно короткое сочетание для любой команды. И это единственная возможность создавать свои сочетания (если без макросов). Для этого достаточно добавить ее на панель быстрого доступа — и готово, сочетание Alt + цифра для этой команды уже есть.
Подробнее про добавление любой команды на панель быстрого доступа — по ссылке

*
Ну а Alt + F11 или F12 открывает один из редакторов — макросы или Power Query. На чьей стороне вы?

*
Бонус: Alt + F1 — создание диаграммы (внедренной, а если нужно на отдельном листе — просто F11).

Недавно выступал в офисе крупной российской консалтинговой компании — и вот пришел отзыв:

Благодарим Рената за проведение лекции для команды топ-менеджеров компании о том, как писать тексты для СМИ и масс-медиа.

Ренат составил программу лекции, ориентируясь на потребности и запрос наших сотрудников с учетом уровня их должности и особенностей ежедневных задач, что очень ценно.
За время лекции Ренат поделился своим опытом писательства, давал практические упражнения и блестяще удерживал внимание аудитории.

Проведенное мероприятие замотивировало и вдохновило участников на работу с текстами и публикации, что и было изначальной целью.

Предшествовали мероприятию:
— Серия встреч с представителями заказчика для уточнения запроса, обсуждения всех нюансов, сомнений, задач
— Десятки часов работы над слайдами и самим выступлением (на картинке один из сотни с лишним слайдов)
— К каждому выступлению (и вебинару, даже если это вебинар нового потока существующего онлайн-курса) я всегда покупаю и прочитываю несколько свежих (для себя, если пропустил, и в принципе новых тоже) книг по теме выступления, чтобы освежить, актуализировать, добавить новое. Так было и в этот раз

Пишите — организуем мероприятие в вашей компании!

Хотели бы найти Секретный, Надежный и Работающий Секрет Успеха? Чтобы одно изменение / приложение / совет — и все стало успешно-успешно?

Я бы хотел🤠Но что-то пока в книгах по личному развитию не находится один такой секрет (а если и находится, то не очень Работающий, увы).

Вот и Скотт Адамс, автор комиксов про Дилберта, расстраивает нас. Но все же к нему хочется прислушаться (кстати, обращаю внимание будущих авторов книг на его отношение к продвижению своих работ):

Более 10 лет я работал без выходных, и по нагрузке это был эквивалент нескольких полноценных работ. Я делал все что мог для продвижения комикса, отвечал на сотни писем читателей в день.

Я писал шутки в 5 утра, а рисовал вечером. Это управление энергией, а не временем.

Когда вы управляете энергией, а не временем, может случиться, что вы не успеете сделать все задачи. Ну и ладно. Подумайте, что с вами случалось ранее из-за того, что вы не сделали 20% самых неважных задач (ничего).