Мотивация сотрудников — тема, которая волнует каждую компанию. Наш Заказчик пошёл дальше привычных соцпакетов и запустил у себя «Кафетерий льгот» — систему, где каждый сотрудник сам выбирает, какие бонусы хочет получить от компании. И вот как мы помогли это реализовать.

В чем была задача?

У классических соцпакетов есть проблема — они одинаковые для всех. Кто-то не пользуется ДМС, кому-то не нужен фитнес, а кто-то мечтает об обучении или лишнем выходном. Деньги на мотивацию тратятся, но эффекта мало. Нужно было сделать систему гибкой и по-настоящему ценной для каждого сотрудника.

Что делали в рамках проекта?

1️⃣ Определили, кто может участвовать в программе – разработали критерии, чтобы все работало прозрачно и справедливо.
2️⃣ Определили список льгот для выбора. В этот перечень вошли:
🔸 ДМС
🔸 Фитнес
🔸 Мобильная связь
🔸 Оплата парковки
🔸 Дополнительный выходной
🔸 Обучающие курсы
3️⃣ Автоматизировали алгоритм расчета стоимости каждой льготы - учитывая, например, управленческий уровень сотрудника.
4️⃣ Настроили процессы – например, сделали запуск процесса выбора льгот централизованным, для каждой льготы разработали свой необходимый маршрут согласования.
5️⃣ Интегрировали Кафетерий льгот с системами кадрового учета и расчета заработной платы
6️⃣ Сделали мобильное приложение, чтобы все было под рукой.

Какие плюсы это принесло Заказчику?

✅ Повышение лояльности существующих сотрудников.
Вместо стандартного соцпакета люди сами решают, что им нужно — спортзал, учёба или лишний день отдыха. Это создаёт ощущение заботы и даёт свободу выбора.
✅ Усиление HR-бренда – выше привлекательность компании для соискателей.
Гибкий соцпакет — теперь одна из «фишек» компании, которая привлекает новых сотрудников и помогает выделиться на рынке.

Почему грамотная адаптация — must have для бизнеса?

Любой новый сотрудник, будь то опытный профессионал или начинающий специалист, проходит через этап адаптации в компании. Чем быстрее и качественнее мы интегрируем новичка в коллектив, тем быстрее он станет эффективным для бизнеса. Поэтому прозрачная программа адаптации необходима всем компаниям. Разберем подробнее, почему.

Как процесс адаптации помогает новому сотруднику?
▫️ Делает работу понятной и снижает стресс от смены деятельности
▫️ Помогает найти общий язык с коллегами и стать частью команды
▫️ Снижает количество ошибок благодаря наставникам и дополнительным инструкциям
▫️ Позволяет с первых дней понять, как развиваться в компании

Какую пользу процесс адаптации приносит бизнесу?
▫️ Новые сотрудники быстрее включаются в работу без лишних рисков
▫️ Руководители и тимлиды тратят меньше времени на ответы на вопросы новичков
▫️ Меньше людей увольняется в первые месяцы работы
▫️ Сотрудники, прошедшие адаптацию, в 18 раз чаще остаются преданными компании (данные BambooHR)

Какие средства адаптации помогут сотруднику?
▫️ Welcome-бук или простые инструкции помогают быстро ответить на основные вопросы
▫️ Наставничество позволяет избежать типичных ошибок
▫️ Постепенное погружение в рабочие процессы снижает стресс
▫️ Четкие цели на испытательный срок помогают сфокусироваться

Дополнительные преимущества компании от адаптации:
▫️ Существующие сотрудники становятся вовлеченными наставниками
▫️ Новые таланты быстрее достигают нужных результатов
▫️ Формируется единая корпоративная культура
▫️ Снижаются расходы на поиск новых сотрудников из-за текучки

Адаптация персонала – это инвестиция в производительность вашей команды. Правильно организованный процесс помогает не только новичкам быстрее освоиться, но и всей команде стать более сплоченной и эффективной. Не стоит недооценивать важность качественной адаптации – это фундамент успешной интеграции новых талантов в сложившуюся корпоративную культуру. Помните: хорошо организованная адаптация – это не просто формальность, а реальный инструмент повышения эффективности всей команды.

Как автоматизация HR-процессов помогла компании преодолеть текучку кадров

Цифровая трансформация HR в ПАО «ГМК Норильский никель» началась с острой проблемы: неэффективная система адаптации приводила к высокой текучести кадров в первые месяцы работы.

Ключевые проблемы до внедрения изменений:
▫️ Отсутствие единой системы управления адаптацией
▫️ Избыток рутины у HR-специалистов
▫️ Сложности в мониторинге процесса адаптации
▫️ Длительный период адаптации новых сотрудников
▫️ Низкая вовлеченность персонала

Цели проекта:
1️⃣ Стандартизация процесса адаптации
2️⃣ Автоматизация рутинных операций
3️⃣ Повышение вовлеченности новых сотрудников
4️⃣ Снижение текучести кадров
5️⃣ Вовлечение руководителей в процесс адаптации

Техническое решение базировалось на платформе SAP HCM (PA, OM) с применением концепции Fiori 2.0. Проект реализовывался с января 2019 по октябрь 2020 года, включая трехмесячную паузу из-за пандемии.

Результаты внедрения превзошли ожидания:
✔️ Стандартизирован процесс адаптации
✔️ Создана единая информационная среда
✔️ Обеспечен контроль качества адаптации в режиме реального времени
✔️ Внедрен эффективный инструмент управления ожиданиями между руководителем и сотрудником
✔️ Текучесть кадров в первые месяцы работы существенно снизилась
✔️ Компания стала привлекательнее на рынке труда

Количественные показатели говорят сами за себя:
✔️ 100% руководителей рекомендуют систему
✔️ 80% планов адаптации выполняются в срок
✔️ 100% интеграция с бизнес-процессами
✔️ 80% автоматизация процессов адаптации
✔️ 80% удовлетворенность сотрудников подготовкой рабочего места
✔️ Общая оценка удовлетворенности - 9 баллов из 10

Масштабирование решения продолжилось в 2021-2023 годах, охватив более 15 дочерних подразделений. Пилотный проект успешно прошел с участием 1705 новых сотрудников, включая 501 рабочего и 508 нанимающих руководителей.
💥Неожиданный поворот - внедрение автоматизированной системы адаптации стало толчком для оптимизации смежных бизнес-процессов: безопасность, логистика, снабжение и т.д.

Мы уже говорили про многие актуальные тренды в управлении персоналом. Но есть тема, о которой мы еще не рассказывали — это геймификация. И это уже не просто конкурсы и квесты, а серьёзный инструмент для развития бизнеса, который используют современные HR-специалисты.

Основные элементы геймификации

1. Система достижений и вознаграждений: бейджи, значки, баллы — награды за выполнение определенных задач.
2. Визуализация прогресса: графики и диаграммы — наглядное отображение достижений; таблицы лидеров — рейтинг сотрудников по различным показателям.
3. Интерактивные элементы: квестовые линии и уровни - последовательность обучающих заданий, симуляторы, чат-боты.

Где и как это работает в HR:

• Адаптация новичков проходит через увлекательные обучающие программы
• Оценка сотрудников становится объективнее благодаря игровым форматам
• Мотивация повышается через системы достижений, бонусов и рейтингов
• Обучение превращается в увлекательные квесты с «уровнями» и интерактивные VR-курсы

Как это влияет на компанию?

• Сотрудники становятся продуктивнее — рутина больше не кажется скучной
• Обучение идёт быстрее — эффективность усвоения материала в игровой форме на 40% выше
• Растет лояльность и вовлеченность - сотрудники реже увольняются, ведь работать становится интереснее
• Компания привлекает больше талантов — современные кандидаты ценят креативный подход

При выборе HR-системы обязательно обратите внимание на возможность геймификации — это тренд, который уже стал реальностью.

К нам обратилась фармкомпания со следующей проблемой - врачи тратят много времени на составление протоколов исследований.

Мы разобрались в том, как в организации построена подготовка протоколов и выделили узкие места процесса:
1. Долгий и сложный поиск подходящего шаблона протокола.
2. Много времени при подготовке протокола занимает поиск и оформление теоретической информации, которая берется из открытых источников.

Что мы сделали? Разработали умный сервис с использованием ИИ, который автоматизирует эту рутину.
Как это работает?
1. Выбираем подходящий шаблон протокола:
▫️ Система задаёт врачу простые вопросы “да/нет” о проведённом исследовании
▫️ На основе ответов автоматически подбирает нужный шаблон протокола
2. Заполняем протокол:
▫️ Система в формате вопрос/ответ проходит с врачом по всем разделам протокола
▫️ На основе ответов врача система направляет заранее подготовленный запрос (промпт) к чат-боту с ИИ, получает от него информацию и вносит ее в соответствующие разделы протокола
▫️ Врачу остается проверить и отредактировать итоговый текст протокола - документ готов.

Результат: теперь врачу не нужно долгого искать информацию и писать текст. Система подбирает подходящий шаблон и готовит основную часть документа. Такой подход экономит время специалистов и снижает вероятность ошибок при оформлении документации.

Это лишь один из вариантов того, как ИИ может оптимизировать работу вашего бизнеса. Расскажите о тех сложностях, что есть в вашей работе и мы разработаем вариант, который подойдет именно вам!

Как и в случае с автоматизацией и роботизацией, о которых мы писали ранее, ИИ открывает новые горизонты для повышения эффективности. В прошлой статье мы на примере реального кейса увидели, как именно ИИ может упростить рутину и ускорить работу. Давайте разберём, в каких HR-процессах ИИ приносит наибольшую пользу.

1. Подбор персонала

ИИ способен автоматически анализировать тысячи резюме, выявлять наиболее подходящих кандидатов по заданным критериям, проводить первичное ранжирование и даже назначать собеседования через интеграцию с календарями и мессенджерами. По данным исследований российские компании, внедрившие ИИ в подборе, отметили сокращение времени найма на 30–50%.

2. Аналитика и прогнозирование

Системы на базе ИИ анализируют большие объёмы HR-данных: текучесть кадров, вовлеченность, удовлетворенность, эффективность обучения. Это помогает прогнозировать риски увольнений и выявлять причины снижения мотивации. Все сильнее развивается ИИ в аналитике для WFM систем – грамотное планирование рабочего времени сотрудников позволяет сократить время простоя и переработки. По данным Habr, 80% HR-директоров считают, что аналитика на базе ИИ позволяет принимать более взвешенные решения по управлению персоналом.

3. Адаптация и обучение

ИИ-платформы персонализируют планы адаптации и развития, предлагают релевантные обучающие курсы, контролируют выполнение задач и напоминают о дедлайнах. Это особенно актуально для крупных компаний с высокой текучестью кадров — автоматизация адаптации позволяет снизить нагрузку на HR-отдел и ускорить вхождение новичков в работу

Бизнес-выгода от внедрения ИИ в HR:
🔹 Снижение затрат: автоматизация подбора и адаптации позволяет экономить до 30% рабочего времени HR-отдела и до 2 млн рублей в год на административных расходах (по опыту российских производственных компаний).
🔹 Ускорение процессов: время найма сокращается на 30–50%, а оформление новых сотрудников — в разы быстрее.
🔹 Снижение текучести и рост удовлетворённости: прозрачность процессов, персонализированные планы развития и мотивации, сформированные с помощью ИИ, повышают лояльность и вовлеченность, что снижает риск ухода ценных специалистов.

По данным исследования Rabota.ru, 45% российских компаний уже используют ИИ в HR-процессах, а 70% планируют внедрение в ближайшие два года. Технологии меняют рынок труда стремительно — и те, кто внедряет ИИ уже сейчас, получают ощутимое преимущество. Используйте возможности искусственного интеллекта, чтобы сделать ваш HR действительно эффективным и современным.

В современном мире обучение перестало быть разовой задачей. Обучение сотрудников – не исключение. Сегодня это непрерывный процесс, который требует гибкости, персонализации и прозрачности. Именно поэтому Learning Management System (LMS) становится стратегическим инструментом для компаний любого масштаба.

Что такое LMS?

Это платформа для управления обучением, которая автоматизирует:
▫️ Создание и хранение учебных материалов
▫️ Отслеживание прогресса сотрудников
▫️ Оценку результатов обучения
▫️ Формирование отчетности

Где и как LMS помогает HR

1. Адаптация новых сотрудников
Быстрый старт: LMS позволяет новичкам проходить адаптационные курсы онлайн, в удобном темпе, с доступом к базе знаний компании.
Контроль прогресса: HR-менеджеры видят, кто и когда прошёл необходимые модули, какие темы вызывают затруднения, и могут оперативно реагировать.

2. Повышение квалификации и развитие персонала
Создание и обновление курсов: HR может быстро запускать новые обучающие программы, ориентированные на актуальные задачи бизнеса.
Персонализация: Система назначает курсы по ролям, компетенциям или индивидуальным планам развития сотрудников.

3. Оценка знаний и тестирование
Автоматизация тестирования: LMS сама проверяет тесты, выдаёт сертификаты и формирует отчёты для руководства.
Обратная связь: сотрудники получают мгновенные рекомендации по улучшению результатов.

4. Масштабируемость и доступность
Обучение в любом месте и в любое время: Онлайн-доступ к материалам с любого устройства.
Обучение больших команд: Одна система — тысячи пользователей, в том числе в разных регионах и странах.

Кому и чем полезна автоматизация обучения

• HR-менеджеры - экономия времени на администрировании, аналитика, автоматизация рутинных задач
• Руководители - быстрая адаптация новых сотрудников, контроль развития команды
• Сотрудники - удобный доступ к обучению, индивидуальные траектории развития, геймификация процесса
• Бизнес в целом - снижение текучести, рост вовлечённости и эффективности, сокращение затрат на обучение

Бизнес-выгоды от внедрения LMS:

✅ Снижение расходов за счет онлайн-обучения: внутреннее онлайн-обучение дешевле очных тренингов, не требует аренды помещений и командировок.
✅ Стандартизация знаний: Все сотрудники получают одинаковую информацию, что особенно важно для компаний с несколькими офисами или удалёнными командами.
✅ Быстрая адаптация: По данным исследований, 83% сотрудников увольняются в первый месяц из-за неэффективной адаптации — LMS помогает снизить этот показатель.
✅ Экономия времени: Внедрение LMS позволяет HR-команде тратить меньше времени на рутину и больше — на развитие сотрудников и стратегические задачи.

Немного цифр

Востребованность систем обучения в компаниях подкрепляется ростом рынка – в 2023 году объём российского рынка LMS достиг 4,49 млрд рублей (+15% за год).
95% крупных компаний (от 5000 сотрудников) уже используют LMS для корпоративного обучения.
70% компаний в ритейле, банках и ИТ уже внедрили LMS-платформы для обучения персонала.
50% российских компаний используют автоматизированное корпоративное обучение, и этот процент ежегодно увеличивается.

❗️Главный вывод: LMS — это не просто модный тренд, а реальный инструмент, который помогает бизнесу расти быстрее, а сотрудникам — развиваться эффективнее. Внедряйте современные системы обучения и получайте конкурентное преимущество уже сегодня.

Присоединяйтесь к совместному вебинару VK HR Tech и EVOLA!

🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы

Успейте зарегистрироваться! → вебинар

К нам обратилась компания, которая столкнулась со следующими проблемами:

▫️ существующие HR-процессы разрозненны - зависят от конкретных дочерних обществ и от используемой системы учета (1С или SAP)
▫️ у сотрудников нет удобного, оперативного доступа к HR-услугам
▫️ большой объем бумажного документооборота

В чём была задача?

Унифицировать существующие процессы и сделать единое окно для доступа к HR-услугам для сотрудников и HR-специалистов.

Что сделали?

1. Разработали единый корпоративный шаблон для самообслуживания
2. Адаптировали под него существующие учетные системы
3. Разработали отдельный сервис для работы с базовыми HR-услугами для всех сотрудников
4. Дополнили сервис возможностью подписания документов (КЭДО)

Проект реализовали в три этапа, охватив всего 36 дочерних обществ.

Ключевые возможности системы:

🔹 Личный профиль с полным набором данных о сотруднике
🔹 Управление отпусками через удобный интерфейс
🔹 Командировки с возможностью бронирования услуг
🔹 Финансовый блок с информацией о зарплате и премиях

Хотите подробнее узнать про этот и другие кейсы? Подключайтесь к совместному вебинару VK HR Tech и EVOLA 29.07 в 14.30 (Мск) и задайте все интересующие вас вопросы о КЭДО.

Автоматизация HR-процессов с помощью личного кабинета сотрудника с КЭДО — это не просто тренд, а необходимый стандарт современного бизнеса.

Что дает личный кабинет с КЭДО сотруднику?

🔹 Быстрый доступ 24/7 к важной информации.
Расчетные листки, справки, заявления, графики отпусков — всегда под рукой, без необходимости обращаться в HR-отдел лично.
🔹 Прозрачность HR-процессов и оперативное решение кадровых вопросов.
Заявления, запросы и согласования теперь — в несколько кликов, не нужно ждать очереди или искать бумаги. Согласно статистике, время обработки одного документа сокращается в 3 раза благодаря КЭДО (cnews).

Что дает личный кабинет с КЭДО руководителю?

🔹 Контроль эффективности HR-процессов.
Руководитель отслеживает состояние кадровых документов и статистику активности сотрудников в режиме онлайн, быстро принимает решения.
🔹 Оперативность принятия решений.
Автоматические напоминания, инфографика, специальные проверки и фильтры позволяют принимать решения о согласовании/отклонении запросов быстро, но взвешенно.

Что дает личный кабинет с КЭДО HR-специалисту?

🔹 Освобождение от рутины.
Подготовка, согласование, хранение кадровых документов — всё быстрее, проще, прозрачнее благодаря шаблонам и автоматизации.
🔹 Прозрачность и сокращение ошибок.
Дополнительная проверка данных системой позволяет быстрее и эффективнее работать с документами.

Что это дает компании?

Экономия до 70% времени HR и сотрудников - оформление документов, согласования, поиск информации теперь занимают минуты вместо часов.
Снижение затрат на канцелярию и хранение - электронные документы избавляют от бумажных архивов, снижают расходы на печать и доставку.
Сокращение ошибок и рисков за счёт автоматической проверки информации и авторизации действий.
Упрощение работы с сотрудниками на удаленке — процессы личного кабинета доступны сотруднику любого филиала или региона.
Укрепление HR-бренда - технологичность компании становится новым стандартом, что важно для привлечения лучших специалистов.

❗️Личный кабинет сотрудника и КЭДО — это инструменты, которые делают HR-процессы прозрачными, удобными и высокоэффективными. Они освобождают ресурсы для развития, минимизируют риски, экономят деньги и повышают удовлетворенность сотрудников.
Готовы сделать ваш HR-отдел современным и эффективным? - напишите нам evola@evola.ru

Присоединяйтесь к совместному вебинару EVOLA, VK HR Tek и Trivio 25 сентября!

🔹 Разберем лучшие практики
🔹 Покажем работающие инструменты
🔹 Ответим на ваши вопросы

Успейте зарегистрироваться! → вебинар

На вебинаре 16 сентября («Командировки и авансовые отчеты без ошибок») мы затронули тему командировок — теперь разберём её глубже. Покажем на реальном примере, как автоматизация помогает компаниям экономить время, силы и деньги.

Как было
В крупной металлургической компании (более 20 000 сотрудников) оформление командировок было настоящей головной болью:
▫️ Заявки, приказы и авансовые отчёты — на бумаге;
▫️ Документы физически носили по кабинетам для согласования;
▫️ В разных подразделениях и дочерних компаниях — свои правила;
▫️ Бухгалтеры часами вручную считали суточные;
▫️ Налоговый вычет по командировкам был низким (43%).

В чём была задача?
Создать единый процесс командировок для всей компании, убрать бумажную рутину и сделать жизнь сотрудников проще.

Что сделали?
Разработали единый процесс для всех дочерних компаний и внедрили цифровую систему с виртуальным помощником.

❗️Система автоматизирует:
▫️ Расчёт суточных и норм расходов — автоматически;
▫️ Онлайн-согласование заявок;
▫️ Формирование приказов и передачу данных в учётные системы;
▫️ Интеграцию с тревел-поставщиком — можно выбрать билеты и отели прямо в системе.

Результаты

Для сотрудников:
• Оформление командировки и отчёта стало в 3 раза быстрее: подготовка авансового отчёта сократилась с 30 до 12 минут.
• Согласование стало дистанционным — утверждение заявки теперь занимает 1 минуту, а не несколько дней.

Для бухгалтеров:
• Расчёт авансов сократился с 22 до 8 минут благодаря автоматическим реестрам и точным данным.

Для компании:
• Доля командировочных расходов, учитываемых при налоге на прибыль, выросла с 43% до 91% — реальная экономия для одного филиала: 32 млн рублей.
• Трудозатраты сервисной службы на обработку заявок сократились в 3 раза.
• Бумажных документов на одну командировку стало 0–1 вместо 3–4 — благодаря электронному документообороту.

Автоматизация не просто убрала рутину — она сделала процессы прозрачными, быстрыми и прибыльными.

Задумывались, сколько ресурсов ваша компания теряет из-за устаревших схем?
Давайте настроим процессы так, чтобы они работали на вас — а не против вас.

Оставьте заявку: evola

Устали от скучных конференций в четырёх стенах? 🥱
Где вы по-настоящему знакомитесь с первыми лицами бизнеса — за очередным кофе-брейком или стоя за штурвалом яхты в открытом море? 🌊

Мы делаем по-другому.
Переходите в канал «Регатех 2026», чтобы узнать о событии, где ИТ-лидеры и ТОП-менеджеры заказчиков становятся одной командой.
👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026

Где рождаются настоящие сделки?

Знакомьтесь — «Регатех 2026»: это бизнес-регата с акцентом на цифровизацию и управление изменениями. Эффективный формат, где деловая программа сочетается с морскими гонками.

Что вас ждет:
🚀 Доступ к первым лицам: Живое общение с CEO и директорами в формате «экипаж как команда». Без стен и галстуков.
🎯 Глубокая демонстрация решений: Ваш продукт увидят в действии — и на берегу, и на воде.
🤝 Тёплый нетворкинг: Доверие, которое конвертируется в пилотные проекты и новые контракты, рождается в совместном плавании.

Это больше, чем ивент. Это живая метафора современного бизнеса: быстрая адаптация, слаженная команда и лидерство на курсе.

Готовы выйти на новый уровень? Следующий пост расскажет о деталях участия.

Держите курс на наш канал! 👉 https://news.1rj.ru/str/regatech2026

РегаТех — там, где автоматизация процессов встречается с яхтингом

Ваше место на борту ждет! 🏁

Вы уже знаете, что Регатех 2026 — это бизнес-регата. Но это не про отдых — это про цифровизацию, управление изменениями и реальный нетворкинг. Мы собираем на борту лидеров IT-вендоров и ТОП-менеджеров разных бизнесов, чтобы в неформальной обстановке обсудить то, что действительно волнует: как меняться, чтобы оставаться на плаву и обгонять конкурентов.

Пришло время узнать детали.
📍 Даты и место: 18–25 апреля 2026 года, Турция.
👥 Состав участников: 90-160 топ-менеджеров (CEO, директора по ИТ, маркетингу, развитию).
⚓️ Формат: 5 дней деловой программы и морской регаты на современных яхтах. Всё включено.
Для нас важна каждая яхта в нашей флотилии! Поэтому мы предлагаем и партнерские пакеты (от «Генерального» до «Бронзового») для интеграции бренда, и участие для руководителей, готовых испытать новый формат нетворкинга.
Совместите незабываемые впечатления с бизнес-повесткой.

👉 Подписывайтесь, чтобы первыми получить маршрут, список спикеров и анонсы партнёров.
Наш ТГ: t.me/regatech2026
Наш сайт: regatech.ru


#regatech2026 #бизнесрегата #автоматизация #цифроваятрансформация