И снова рубрика #ВопросОтвет

Вы спрашиваете:

Чем принципиально отличаются презентации для презентации и аналитические изыскания, наполненные цифрами и графиками?

Отвечает Арсений:

Самое главное — понять назначение документа. Если это файл для отправки на почту, то цифр и графиков может быть очень много. Важно лишь сделать их читабельными и достаточно крупными, чтобы получатель мог всё прочесть. И хорошо бы расположить логичо — опять же, чтобы не запутать и создать комфорт для адресата.

А вот презентации для презентации — это уже другой жанр. Мы подробно писали о нём тут.

Обычно представлять результаты изыскания не значит показывать вообще всю проделанную работу. Исключения, конечно, бывают, но в целом я очень советую на презентации давать лишь выжимку и предлагать более полную версию с множеством цифр, таблиц и графиков на самостоятельное изучение. Сам поступаю примерно так.

Итого: постарайтесь понять, как удобнее будет воспринять информацию её адресату — это поможет выбрать правильные решения и формы.

Привет, это Арсений!

Сегодняшний пост хотел написать Никита, но подарил мне это право на день рождения 🤗

А я хочу продолжить любимую тему: презентации — очень классный инструмент, который даёт нам много дополнительных возможностей. И помимо рациональных аргументов есть ещё очень важный эмоциональный.

Часто люди от вас не ждут никаких презентаций и слайдов: на панельных дискуссиях, круглых столах, свадьбах друзей и в подавляющем большинстве других ситуаций. От вас ждут какого-то банального, стандартного поведения: взял(а) слово — сказал(а) слова. Все так делают. Так принято. Но тот, кто ломает стереотип — производит яркое впечатление и выделяется.

Чем выделяется, чем запоминается, да и надо ли оно — это всё вопросы, на которые можно и нужно отвечать, но сам эффект есть.

Моя личная любимая история презентации — это командировка на фестиваль команд КВН в Сочи, где я решил рассказать тусовке про ВКонтакте и напомнить, что мы ого-го. Получилось. Ярко.

Выделяйтесь! Это ценят.

🤯 Отглагольные существительные — зло.

Привет, сегодня продолжу свой крестовый поход против вредных лексических привычек. Они мешают везде: в выступлениях, текстах, простой речи.

Одно из самых корявых и неживых явлений в русском языке — это отглагольные существительные. Все эти «формирование контент-плана», «отсутствие вариативности» и прочие «сущестования альтернативы».

Да, есть какие-то нейтральные устройчивые конструкции, например, «привлечение аудитории». Но это редкие исключения. Почти всегда отглагольные существительные несут за собой затхлый запах канцелярита.

Чаще всегда отглагольные существительные живут в заголовках слайдов и тех местах, где мы пытаемся показать большой объём проделанной работы.

Почти всегда отглагольное существительное легко меняется на глагол. Не ленитесь потратить на это пару минут и тест станет живее, человечнее и убедительнее.

Спасибо за внимание!

Кто-то считает эти последние слайды атавизмом, я — нет.

С одной стороны, поблагодарить за внимание — это вежливо и нормально (особенно если вы искренни в этом желании).

А с другой — некий финальный слайд презентации в любом случае нужен, без него она как книга без обложки, фильм без заставки КОНЕЦ и без титров, спектакль без занавеса. И зрителям, и читателям, и самим себе нужно обозначить: ВСЁ. Простой, но важный пунктик нашей психологии — мы ждём этого. Оборвать всё на последнем смысловом слайде значит оставить ощущение незавершённости (а вдруг там ещё были слайды, но потерялись?)

Если вам не нравится конкретно фраза Спасибо за внимание! — используйте любую другую: Пока! Адьос! На связи! (и контакты) До скорого! СПС, наконец. Да хоть Directed by Robert B. Weide (правда, тут бы я ставил звёздочку-сноску, чтобы все поняли правильно).

С формулировками можно играться, но сам инструмент использовать стоит!

🦸 Правило СиСИ (то есть «СИльные Стороны Используй», а не то, что вы подумали)

Привет, это Никита, сегодня будем отвечать на сакраментальные вопросы. Что лучше: уметь всего по чуть-чуть и постоянно расширять список своих навыков или иметь какую-то одну, максимум несколько, суперсил и постоянно вкладываться в их развитие и шлифовку? У меня нет ответа на этот вопрос применительно к жизни или хотя бы карьере. Но есть, когда мы говорим о выступлениях и презентациях.

Если вы не Тони Роббинс, публичные выступления, скорее всего, не ваш основной заработок и вид деятельности. Да, важный. Наверняка, полезный. Возможно, любимый. Но всё-таки — не основной.

Чтобы хорошо выступать, очень важно любить это. Или хотя бы сделать так, чтобы выступления не тяготили и не раздражали. А любое серьёзное обучение — это всегда ощутимое усилие и хотя бы минимальный дискомфорт. «Геймификация образования», «выучить английский между делами» — это красиво звучит, но неправда. По-настоящему учишься и растёшь, только когда вкалываешь и вкладываешься.

Теперь вернёмся к презентациям.

Я, например, так себе верстаю слайды. Безусловно, я вырос в этом отношении за последние несколько лет, но до Арсения мне этом — примерно как до Луны (и обратно). Я мог бы задаться целью сократить это отставание, но это примерно как черепаха, которая решила догнать Ахиллеса: там, где Арсений получает извращённое удовольствие от придумывания 69-го шаблона для нумерованного списка, я буду злиться и кричать на Keynote. Зато я умею выразительно махать руками, рассказывать истории про родных и близких и изобретать необычные метафоры.

Итоговое качество выступления — это не среднее арифметическое всех оценок. За вёрстку «два», история на «три», эмоции на «четыре»; итого на «троечку» — это так не работает. Если вы умеете что-то на «вау», это прикроет ваши слабые стороны и вытянет общее впечатление резко вверх.

Сильная сторона — это не обятельно навык или знание. Это может быть хобби, привычка или даже деталь внешности или биографии. Например, я очень люблю своих детей и скучаю по ним, когда много работаю. Поэтому истории про детей часто есть в моих презентациях, они врывались в карантинные зум-трансляции, а однажды снялись в целой короткометражке для Дзен.Среды. Получилось, без ложной скромности, обалденно.

Суперсилой может быть всё, что угодно.

Например, любовь к LEGO, когда презентация про маркетинг помещается в сеттинг конструктора, и человечки разыгрывают мини-сцены, смешно и мило иллюстрируют серьёзный рассказ (Рома, рад, если читаешь!) Или вкус к живописи, когда картины работают как метафоры и иллюстрации (Ася, привет!) Может быть даже любовь и умение носить костюм, когда одним появлением на онлайн-конференции выносишь конкурентов, которые включаются в трениках из бани (Фил, моё увожение!)

Саму концепцию (и название!) я беззастенчиво украл у Толи Капустина.

Он же властелин твитера анатолий ноготочки💅. Когда Толя делал домашнее задание на нашем курсе, он соорудил отличную презентацию по абсолютно незнакомой теме, просто потому что любил, умел и знал как использовать свой твиттер.

Закончу метафорой. Можно уметь всего по чуть-чуть и быть похожим на Инспектора Гаджета. У него вроде как есть по приспособлению на любую ситуацию, но что-то всегда идёт не так. Или не совсем так.

А можно быть как Тор. Он один из сильнейших героев вселенной Marvel. Хотя всё, что он умеет — бросать свой молот. Просто делает это идеально и с удовольствием.

Будь как Тор — найди свой молот и просто бросай его в любой непонятной ситуации. Этого хватит.

Шрифт — это голос и интонация презентации

Обычно мы об этом не задумываемся, но для восприятия важен не только порядок букв в словах, но и их форма, начертание. Каждый шрифт обладает своим характером, и зрители это прекрасно чувствуют и считывают. Чаще всего не осмысленно, но подсознательно.

Существуют базовые качества шрифтов. Они могут быть серьёзными, игривыми, динамичными, архаичными, торжественными монументальными — всё это воспринимается на уровне ощущений. Доверяйте своим!

Но — заклинаю вас — никогда не используйте без особой изощрённой задумки Calibri, базовый шрифт Microsoft Office. Сам по себе он хороший… но им написаны самые ужасные «слайды» и документы мира. Дело в том, что в ЖЭКах и Администрациях всего чего угодно не привыкли выбирать шрифты, поэтому объявления вроде «Ноги в раковине не мыть!!! Штраф!!!» набраны именно Calibri. И каждый раз вместе с этим шрифтом вы берёте с собой на сцену (или выводите на экран) смутные эмоции людей от этого сомнительного великолепия.