Список с отдельными строками для каждой даты каждого этапа — Power Query

И та же задача, что в предыдущем посте, через Power Query.

Формула на языке M:

= Table.RemoveColumns(  Table.ExpandListColumn(Table.AddColumn(Источник, "Дата", each List.Dates(Date.From([Начало]),Duration.Days([Окончание]-[Начало])+1,#duration(1,0,0,0))), "Дата"), {"Начало", "Окончание"})

За "Источником" скрывается запрос к таблице с этапами и датами начала / окончания (сверху на скриншоте)

Table.AddColumn — добавляем столбец, в котором будут списки всех дат.
Списки дат генерируем с помощью функции List.Dates.

Этот столбец затем разворачиваем, чтобы для каждой даты в списке получить отдельную строку — функция Table.ExpandListColumn.

И если нужно удалить исходные столбцы с началом и окончанием — используем Table.RemoveColumns.

P.S.
Файл с двумя вариантами решения по ссылке. Формулу вы в нем найдете сами (голубая ячейка), а для попадания в Power Query можно нажать Alt + F12.

Как разделить текст по нескольким разделителям?

Например, по косой черте и дефису, как в примере.

В новой версии Excel можно воспользоваться функцией ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT.
А чтобы она работала с несколькими разделителями, отправим их в массив:

{"первый разделитель"; "второй"; ... }

Если бы мы сделали так (не массив, а одна текстовая строка) — то оба символа считались бы одним разделителем:

"/-"

А в Google Таблицах есть функция SPLIT, работающая похожим образом. Но там массив указывать не надо. Задайте третий аргумент как ноль, если хотите, чтобы все символы считались одним разделителем, и единицей, если каждый должен считаться отдельным (это вариант по умолчанию, так что можно просто ограничиться двумя аргументами). Для нашей задачи:

=SPLIT(A2; "/-")

или
=SPLIT(A2; "/-"; 1)

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

На этой неделе у нас сочетания для создания, закрытия, открытия и сохранения книг.

На что обращаем внимание:
— Если книга новая, то "Сохранить" и "Сохранить как" будут одним и тем же — сначала нужно сохранить книгу первый раз под каким-то именем, чтобы потом просто сохранять

— Для сохранения есть и еще одно сочетание — Alt + цифра (а какая — зависит от того, какой по счету у вас дискетка на панели быстрого доступа). Конечно, и любую другую команду, в том числе "Открыть" или "Создать" можно добавить на панель быстрого доступа, чтобы получить возможность вызывать команду по сочетанию Alt + цифра.

Как изменить шаблон новой книги (которая создается по Ctrl + N)?
Читайте здесь.

Версия совместимости функций

Во все времена разработчики Excel дорабатывали функции, если что-то работало не так — но обычно им приходилось создавать новую функцию, а не менять старую.
Ведь если изменить поведение старой функции, это затронет миллионы рабочих книг, в которых она уже работает в формулах.

Вот и появлялась ОКРВВЕРХ.МАТ (CEILING.MATH) в дополнение к ОКРВВЕРХ (CEILING).

А что теперь? Теперь есть два режима — поведение по умолчанию (вариант 1) и последняя версия функций.

Получается, что теперь разработчики смогут менять поведение существующих функций, исправляя какие-то проблемы. В старых рабочих книгах можно будет оставлять старое поведение функций. А в новых использовать новые функции.

Смотрим, как это уже происходит воочию на примере ДЛСТР / LEN, которая определяет число символов в текстовой строке.

В старом исполнении она считает один эмодзи за два символа (так называемая суррогатная пара в Unicode). Это технически верно, но мы воспринимаем эмодзи за один символ.
И теперь функция считает именно так — смотрим в прикрепленном видео на несколько секунд без звука.

Где находится новый переключатель?
Формулы — Параметры вычислений — Версия совместимости — Версия 1 / Версия 2
Formulas — Calculation Options — Compatibility Versions — Version 1 / Version 2

Автозавершение функции в Power Query

Есть одна раздражающая вещь в PQ — это автозавершение функций

Вот написали вы Text..
Нашли в списке нужную вам функцию Text.Proper, допустим
Нажали Tab...

И получили

TextText.Proper

А-А-А-А-А 😵
И что еще печальнее, эта гадость все портит, когда у вас вложенные функции. Старая функция стирается.

Как быть?
Начинайте вводить с точки — как в прикрепленном видео (без звука).

Будет работать и в настраиваемом столбце, и в строке формул, и в расширенном редакторе.

Кавычки в формулах

Вам нужно склеить текстовые строки и добавить к ним кавычки.

Просто кавычки обозначают границы текста в рамках формулы. То есть следующее выражение — это просто пустая текстовая строка:

=""    

А следующая формула вернет текст "Лемур" без кавычек:

="Лемур"    

А если вам нужны кавычки — есть два варианта — ввести пару внутри внешних кавычек:

="""Лемур"""    

Такая формула вернет слово "Лемур" в кавычках.

Или использовать функцию СИМВОЛ / CHAR (в VBA — Chr) и код кавычек 34. Следующая формула добавит кавычки вокруг текста из ячейки A2:

=СИМВОЛ(34)&A2&СИМВОЛ(34)

Выделяем только видимые ячейки
Длительность: 5 мин

Выделяем только видимые ячейки (разными способами), чтобы потом:
— скопировать только их (например, только итоги) и вставить на другой лист
— отформатировать их (применить заливку только к итогам, а не ко всем строкам)
— вставить только в эти ячейки формулы — например, чтобы изменить шаблонные заголовки промежуточных итогов.

Это же видео на Kinescope (доступно в России без ограничений)

И оно же на Youtube

Оно же и десятки других бесплатных видео на сайте

А для подписчиков на Sponsr есть расширенная версия этого урока, как и десятки других подробных видео (и каждую неделю новое!)

Хотите, чтобы нули было сразу видно (чтобы они отличались от букв О)?

Используйте шрифт Consolas — на скриншоте он справа, а слева стандартный на данный момент шрифт Aptos.

10 лайфхаков Excel: вы точно найдете тут что-то новое для себя!
Длительность: 12 мин

— Ссылка на несколько листов
— Мгновенное заполнение
— Быстрое удаление столбцов
— Выделение пустых ячеек или отличий по строкам
— Быстрая специальная вставка
— И другое!

Смотреть видео на Youtube
Или на сайте (доступно в России) — там есть и десятки других видеоуроков

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня у нас все, что связано с именами.

Ctrl + F3 — это диспетчер имен. Можно посмотреть, какие именованные диапазоны у вас в книге есть. Удалять их, менять, создавать новые.

Когда имена уже имеются, их можно вставлять в формулу, нажимая F3 — откроется окно "Вставка имени", где будет список имен.

Ctrl + Shift + F3 — окно "Создать из выделенного". Это когда у вас есть заголовки в столбцах / строках и вы хотите данные сделать именованными диапазонами, используя эти заголовки в качестве имен. Удобно, чтобы массово присвоить имена, а не делать по одному.

Задача: посчитать стоимость (то есть перемножить цену и количество) с условием (то есть не по всем подряд строкам)

Если бы просто перемножить два столбца — цена и остатки — то все просто. Берем функцию СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT — она перемножает значения из нескольких массивов, а потом суммирует полученные произведения:
=СУММПРОИЗВ(Прайс[Цена];Прайс[Остатки])
Но нам нужно не все подряд, а, допустим, только строки, в которых встречается определенный бренд — например, Orijen.

Тогда добавим третий аргумент (массив) в функцию. С помощью функции НАЙТИ / FIND будем определять, есть ли искомый бренд в столбце "Название". Если функция выдаст ошибку (проверим это с помощью ЕОШИБКА / ISERROR), значит, бренда нет, а нам нужно, чтобы ошибки не было — так что мы будем превращать ИСТИНА (=ошибка есть, название не найдено) в ЛОЖЬ и наоборот. Таким образом, следующая конструкция выдаст ИСТИНА там, где искомое слово найдено:
НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название])))

Но это будет массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, и мы превратим его в единицы и нули, умножив на -1 дважды:
--НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название])))

Получится, что в нужных нам строках будут единицы, а в ненужных нули, и вся конструкция в целом вернет нам сумму произведений цены и количества только из нужных строк:

=СУММПРОИЗВ(Прайс[Цена];Прайс[Остатки];--НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название]))))

Повторное применение фильтра

Вы поставили фильтр (Ctrl + Shift + L, кстати). Поменяли что-то в данных. И вот некоторые строки, в которых вы вносили изменения, уже фильтрации не соответствуют. Если добавились новые данные в конце таблицы — они тоже не отфильтруются автоматически. Как отобразить актуальные данные?
Не нужно отключать фильтр и настраивать снова.

Просто нажимайте Ctrl + Alt + L . Или кнопку "Повторить" (Reapply) на ленте инструментов рядом с кнопкой фильтра (на вкладке "Данные" / Data).

Друзья, искренне рекомендую руководство по функции ФИЛЬТР.XML от Михаила Музыкина ⤵️В формате книги Excel ниже в отдельном его посте.

Это уже не такая новая функция, она доступна начиная с Excel 2013, и может заменить функции для работы с регулярками, которые доступны только в последней версии. Основное ее назначение — импорт XML из сети, но можно использовать ее и для магических манипуляций с текстовыми строками.

ФИЛЬТР.XML - xpath
#ExcelFunctions

Всем привет!
Все думаю знают, что я упоротый эксельщик, поэтому периодически буду складывать сюда полезности, про которые "в книжках не пишут".
Во вложении мой краткий мануал по использованию аргумента xpath в функции ФИЛЬТР.XML - это конечно не замена регулярок, но позволяет многое.

Пы.Сы. Не пугайтесь - M остается основной тематикой канала. Вечером обязательно будет привычный пост - сегодня разберем Folder.Contents.

Надеюсь, будет полезно.
Всех благ!
@buchlotnik

Функция LAMBDA в Google Таблицах — видео
(для Excel — нового — тоже актуально, ибо принципы работы максимально похожи)

— Зачем нужна LAMBDA
— MAP и столбец / двумерный массив / несколько массивов
— BYROW: обработка строк
— LAMBDA vs старые формулы массива
— MAP + INDIRECT: обработка данных с нескольких листов по списку

Ссылка на таблицу со всеми примерами

Это мой кусок сегодняшнего вебинара на канале "Google Таблицы".
Там были технические сложности, так что перезаписал с нуля с хорошим звуком. Даже больше, чем было)

Наслаждайтесь:
Kinescope (доступно в России)
Ютуб