💵 Можно ли лишить сотрудника премии в качестве дисциплинарного взыскания?

В Трудовом кодексе указаны 3 вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор и увольнение. Но на практике нередко применяют еще одну меру – снижение или лишение премии за проступок. Законно ли это?

🔗 Прочитать статью
 

❕Правительство РФ одобрило инициативу Минцифры о компенсациях пострадавшим от утечки персданных. В случае утечки компания должна сообщить по SMS или e-mail пользователю, а он – подать заявку о выплате через Госуслуги. Если более 80% обратившихся за компенсацией согласятся с выплатой, перечислить деньги надо будет в течение 5 дней. Такую выплату признают смягчающим обстоятельством, если компании выпишут оборотный штраф за нарушение.

👩🏻‍💻 Комментирует новость руководитель Юридического департамента BLS Оксана Карташова:

«Многое пока непонятно: как будет работать алгоритм оценки и расчета нанесенного вреда, процесс согласования и отказа от размера компенсации. Не определен и размер оборотных штрафов. Но очевидно, трудозатраты и финансовая нагрузка на работодателей серьезно вырастут. Будем держать руку на пульсе и сообщать вам, как планируют организовать эту работу».

⚠️ 3 самые опасные для работодателей темы в трудовом праве – воинский учет, охрана труда и персональные данные. И не только из-за размера штрафов. В них много подзадач и каждая требует отдельного внимания.

Например, работодатель обязан правильно хранить и обрабатывать персданные. А еще – уничтожать их. Это надо делать, когда они получены незаконно, неправомерно обрабатываются, если сотрудник отозвал согласие и если вы достигли цели обработки. Причем закон не конкретизирует, как именно удалять информацию.

На практике процесс состоит из трех этапов:

▪️определить порядок уничтожения (бумажных и электронных данных) и зафиксировать это в документе;

▪️назначить ответственного или созвать комиссию;

▪️документально подтвердить уничтожение.

🔔 Если вы хотите точно знать, как уничтожать персданные, обращайтесь к нам. Наши юристы подробно и детально расскажут, что и как необходимо сделать.

Новые штрафы в воинском учете: скорее проверьте документальный фонд в компании.

Час «икс» приближается. С 1 октября 2023 г. вводятся новые штрафы за нарушения в воинском учете.

Выделим самые опасные нарушения:

▪️Если не отправить список, кого надо первично поставить на воинский учет – штраф до 400 тыс. рублей;

▪️Если не сообщить сотруднику о повестке или не обеспечить его явку – штраф до 400 тыс. рублей;

▪️Если не сообщить работникам о мобилизации или не обеспечить их явку – штраф до 500 тыс. рублей;

▪️Если не выполнить военно-транспортные обязанности – штраф до 400 тыс. рублей.
 
🧑‍💼 Как оказалось, многие оставили вопрос на последний момент. В итоге в городах скопились очереди в военкоматы – о чем пишут многие СМИ.
Думаем, военкоматы еще дадут отсрочку при постановке на учет. По опыту, в большинстве подобных случаев было именно так.

🔐 Но если вы хотите избежать очередей, все проверить и встать на воинский учет без проблем – скорее обращайтесь к нам!
🔗 Помочь встать на воинский учёт

▪️На сайте «Онлайниспекция» можно отследить и оплатить штрафы;

Для работодателей стал доступен новый онлайн-сервис на сайте «Онлайниспекция.рф». Теперь здесь можно увидеть штрафы от ГИТ и оплатить их – в личном кабинете в разделе «Мои штрафы».
 
▪️Минфин планирует увеличить величину базы страховых взносов на 2024 г.;

Минфин подготовил постановление, которое определит предельную величину базы для исчисления взносов в 2024 г.  Предполагается увеличить ее на 16% - до 2 225 000 руб.
 
▪️Работодателям могут выплачивать до 140 тыс. рублей прием инвалидов;

Минтруд предлагает выплачивать компаниям господдержку за трудоустройство инвалидов. При оформлении сверх региональной квоты компании смогут получить до 6 МРОТ.
 

📄 Компания заключает договоры ГПХ на выполнение работ и услуг. Логично, что инструктажей, обучения по охране труда – для них нет. Но таких договоров– более 20, и не со всеми – гладкие отношения. А вдруг кто-то пожалуется, какие риски у компании?

Казалось бы, все просто, договоры ГПХ не регулируются Трудовым кодексом, и компания не должна выполнять нормы охраны труда.

Но есть минимум две зоны риска:

▪️Не подменяет ли договор ГПХ реальные трудовые отношения. Это будет поводом для жалобы.

▪️С 1 января 2023 г. тех, кто работает по договорам ГПХ, надо страховать на случай болезни и в связи с материнством. Т.е. они получили право на оплачиваемый больничный. Иначе – тоже возможная жалоба.
А это может стать поводом для проверки, в т.ч. по охране труда.

О чем надо помнить и какие документы посмотреть, пока действует мораторий на проверки? Расскажем завтра на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь!

👨‍💻 Сегодня на вебинаре разбираем актуальные вопросы по охране труда в период моратория:

▪️Что надо делать по охране труда в период моратория на проверки?

▪️Какие «рычаги» есть у государства: за что и как могут наказать при моратории?

▪️Последние изменения в охране труда: что могут проверить инспекторы?

Начинаем в 10:00

UPD Вебинар переносим на 05.10 в 15:00

🔗 Подключайтесь!

🙅‍♂️ Сотрудник регулярно нарушает внутренние правила и ЛНА компании: отправляет данные на личную почту, высылает штатное расписание с окладами другим сотрудникам и т.д. Компания объявляла взыскания и даже выговор. И теперь хочет уволить его, но есть риск, что он пойдет в суд.

Правильный вариант один – увольнение за виновные действия. Но для этого нужен полный пакет доказательств: грамотная должностная инструкция с обязанностями и ответственностью, ЛНА и правила по работе с коммерческой тайной и персданными. Если этого нет, наказывать и увольнять рискованно.

❔Как быть в такой ситуации – собирать доказательства, применять виновные действия, подписывать соглашение? Расскажем завтра в 10 утра на вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь сейчас!

🧑‍💻 Прямо сейчас на вебинаре обсуждаем, как подписать с сотрудником соглашение без выплат:

▪️Что делать, когда сотрудник грозит судом или требует 20 окладов при увольнении?

▪️Почему плохая должностная инструкция хуже, чем ее отсутствие вообще?

▪️Как договориться с работником о соглашении сторон без выплат?

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

🥊 Самозащита или как сотрудник может отстаивать свои права?

Самозащита – способ защиты своих прав, который прямо предусмотрен в ТК РФ. Его особенность в том, что работник не жалуется, а отказывается от того, что незаконно, по его мнению. Когда сотрудник может применить самозащиты и какие еще варианты действий есть?
Разбираем для читателей «Секрета фирмы»!

👩‍⚖️ Как построить законную и эффективную систему взысканий за проступки?

Сотрудники, которые нарушают обязанности, есть во многих компаниях. Но далеко не все могут наказать их за проступки. А чтобы уволить – подписывают соглашение сторон, причем с выходным пособием.
 
Правильный вариант – другой. Выстроить систему привлечения к ответственности. Об этом мы рассказали на
вебинаре 5 октября.

❗️Специально для вас – несколько правил:

▪️конфликтные увольнения, суды, профсоюз, выплаты при увольнении за виновные действия – веские аргументы задуматься о системе взысканий;

▪️применяя взыскания, важно соблюдать базовые принципы. И первый из них: доказать, что надо делать, но не сделал;

▪️чтобы система заработала, достаточно выполнить план из 4 пунктов. Например, проверить и/или создать четкие должностные инструкции.
 
И тогда вы сможете правильно и без рисков увольнять сотрудников за виновные действия. Если необходимо, мы готовы создать такую систему для вас.

🔗 Создать систему привлечения к ответственности

▪️Сотрудники смогут получить компенсацию за задержку выплат, право на которые признал суд;

В ТК РФ хотят внести поправки об ответственности работодателя, если он не начислил сотруднику вовремя выплаты, право на которые подтвердил суд. В таком случае работник сможет получить проценты.
▪️МРОТ будет повышен с 2024 г.;

В Госдуму внесли законопроект об увеличении МРОТ с 1 января 2024 г. до 19 242 руб. Кроме того, предлагают с 2025 г. установить соотношение МРОТ и медианной зарплаты в размере не ниже 48%.

▪️Ряд штрафов для работодателей предлагают уменьшить в 2 раза.

Депутаты предлагают снизить штрафы за 17 видов нарушений – в Трудовом кодексе, при приеме иностранцев и несоблюдении предписаний. Также могут отменить приостановление деятельности за некоторые нарушения.

📄 Что учесть в работе в октябре 2023 г.? Узнайте в нашем новом HR-обзоре!

Сентябрь вернул внимание ко многим прошлым вопросам и поставил много новых. Одни изменения в воинском учете чего стоят! А законодатели уже вовсю готовят предложения по другим нормам ТК РФ. Что нового нас ждет в работе?

👨‍💻 Руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов расскажет, что мы подготовили для вас в нашем сентябрьском НR-обзоре.

🧑‍💻 Для удаленщиков у компании есть лишь 3 обязанности по охране труда. А если введен «смешанный режим»?

В организации для ряда должностей введена периодическая удаленка. В трудовых договорах есть стационарное место, но в офисе сотрудники появляются редко. Оформляют их удаленно, лишь спустя какое-то время они появляются в офисе. При этом проводится оценка профрисков и спецоценка. Как и когда для них проводить инструктажи?

Да, если работники бывают в офисе, инструктажи нужны. До начала работы надо провести первичный инструктаж, затем раз в полгода – периодический. Увы, закон не уточняет, можно ли проводить инструктаж в первый день на стационарном рабочем месте. Как нет и разъяснений – когда считать шесть месяцев: с первого дня работы или первого дня появления в офисе.

Это лишь один из вопросов по охране труда для удаленки и разъездной работы. Все детали разберем завтра на специальном вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь!

Коллеги, добрый день!

По техническим причинам, связанным с платформой Webinar.ru, вынуждены перенести сегодняшний вебинар «Охрана труда вне офиса: как закрыть риски работодателю». Информация о новой дате и времени вебинара придет вам на почту в ближайшее время, и сообщим также здесь.

📑 ТК РФ подробно описывает материальную ответственность. Главное в ней – документальный фонд, а с ним часто бывают нюансы. Пример из практики.

Компания не заключает договоры материальной ответственность, однако в ПВТР есть отдельный раздел, в котором указана и ответственность, и ущерб. Достаточно ли этого, чтобы взыскивать средства с работников?

❕По закону работник обязан возместить прямой действительный ущерб, и по общему правилу его можно привлечь в пределах среднего месячного заработка. Это не зависит от того, где именно указана материальная ответственность. Более того, ПВТР – это локальный акт, который в том числе регламентирует ответственность. И работник обязан соблюдать требования этого документа.

А вот для полной материальной ответственности есть отдельные условия. Какие именно?

Расскажем завтра на вебинаре в 10:00

🔗 Регистрируйтесь!

👩‍💻 Прямо сейчас на вебинаре обсудим правила оформления и привлечения к матответственности, в т.ч.:

▪️ Учет ценностей, инвентаризация и локальные акты, которые надо обязательно создать;

▪️ Какие документы надо подписывать с сотрудниками, сколько и как можно удержать из зарплаты;

▪️ Какие риски есть у работодателей с учетом судебной практики.

🔗 Подключайтесь

👩🏼‍💼 Что надо сделать HR для создания системы материальной ответственности?

Почти каждая компания выдает работникам технику или оборудование, но лишь некоторые могут взыскать с них средства за порчу или утерю. Хотя вы вправе это сделать.

12 октября мы провели вебинар о том, как правильно оформить и использовать материальную ответственность.

❕Для вас подготовили несколько тезисов:

▪️Пункт в трудовом договоре не означает, что можно просто взыскать деньги. Для этого нужны условия, в т.ч.: прямой действительный ущерб, оценка суммы, вина работника и причинно-следственная связь между проступком и ущербом;

▪️Ограниченная ответственность может применяться автоматически при подписании трудового договора, полная – в случаях, указанных в ТК РФ. Применять полную ответственность ко всем работникам нельзя;

▪️Если сотрудник причинил ущерб, нельзя просто вычесть сумму из зарплаты. Надо соблюсти процедуру, например, издать распоряжение, подписать соглашение и т.д.

Да, задача требует комплексного подхода, но тогда матответственность будет эффективным способом контроля. Если вы хотите использовать его долго и без рисков, мы готовы в этом помочь

🔗 Создать систему материальной ответственности

▪️Законопроект о пособии при выходе сотрудника на работу внесен в Госдуму;

Проект о сохранении пособия при выходе сотрудника на работу на полный день внесен в Госдуму. Если закон примут, сотрудницам сохранят пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при досрочном выходе из декрета.
 
▪️СФР начнет отправлять электронные документы по новым правилам;

С 20 октября Фонд начнет обмениваться документами с работодателями по-новому. Новые правила определяют порядок электронного взаимодействия с применением усиленной ЭЦП.
 
▪️Работодатель не вправе удержать с работника стоимость медосмотра и спецодежды.

«Онлайнинспекция» рассмотрела вопрос об увольнении работника после медосмотра. Компания захотела удержать затрат с сотрудника, но ведомство отметило, что это противоречит ТК РФ.
 

1️⃣ Кадровое администрирование;

2️⃣ Расчёт заработной платы;

3️⃣ Документы по охране труда.

На каждом этапе HR поджидают сложности и непредвиденные ситуации. Чего только стоят:

▪️оформление больничных, компенсаций, льгот;
▪️отчетность СФР;
▪️НДФЛ и страховые взносы;
▪️расчёт плановых и внеплановых отпусков;
▪️несчастные случаи;
▪️внеплановые проверки ГИТ.

🔔 Завтра в 10:00 проведём вебинар в формате «вопрос-ответ» по кадрам, зарплате и охране труда. Эксперты BLS прокомментируют кейсы и помогут найти решение.

🔗 Задайте свой вопрос

🧑‍💻 Прямо сейчас на вебинаре отвечаем на ваши вопросы по кадровому администрированию, охране труда и расчету заработной платы.

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!