📄 Что учесть в работе в октябре 2023 г.? Узнайте в нашем новом HR-обзоре!

Сентябрь вернул внимание ко многим прошлым вопросам и поставил много новых. Одни изменения в воинском учете чего стоят! А законодатели уже вовсю готовят предложения по другим нормам ТК РФ. Что нового нас ждет в работе?

👨‍💻 Руководитель Отдела юридического консультирования BLS Алексей Иванов расскажет, что мы подготовили для вас в нашем сентябрьском НR-обзоре.

🧑‍💻 Для удаленщиков у компании есть лишь 3 обязанности по охране труда. А если введен «смешанный режим»?

В организации для ряда должностей введена периодическая удаленка. В трудовых договорах есть стационарное место, но в офисе сотрудники появляются редко. Оформляют их удаленно, лишь спустя какое-то время они появляются в офисе. При этом проводится оценка профрисков и спецоценка. Как и когда для них проводить инструктажи?

Да, если работники бывают в офисе, инструктажи нужны. До начала работы надо провести первичный инструктаж, затем раз в полгода – периодический. Увы, закон не уточняет, можно ли проводить инструктаж в первый день на стационарном рабочем месте. Как нет и разъяснений – когда считать шесть месяцев: с первого дня работы или первого дня появления в офисе.

Это лишь один из вопросов по охране труда для удаленки и разъездной работы. Все детали разберем завтра на специальном вебинаре.

🔗 Регистрируйтесь!

Коллеги, добрый день!

По техническим причинам, связанным с платформой Webinar.ru, вынуждены перенести сегодняшний вебинар «Охрана труда вне офиса: как закрыть риски работодателю». Информация о новой дате и времени вебинара придет вам на почту в ближайшее время, и сообщим также здесь.

📑 ТК РФ подробно описывает материальную ответственность. Главное в ней – документальный фонд, а с ним часто бывают нюансы. Пример из практики.

Компания не заключает договоры материальной ответственность, однако в ПВТР есть отдельный раздел, в котором указана и ответственность, и ущерб. Достаточно ли этого, чтобы взыскивать средства с работников?

❕По закону работник обязан возместить прямой действительный ущерб, и по общему правилу его можно привлечь в пределах среднего месячного заработка. Это не зависит от того, где именно указана материальная ответственность. Более того, ПВТР – это локальный акт, который в том числе регламентирует ответственность. И работник обязан соблюдать требования этого документа.

А вот для полной материальной ответственности есть отдельные условия. Какие именно?

Расскажем завтра на вебинаре в 10:00

🔗 Регистрируйтесь!

👩‍💻 Прямо сейчас на вебинаре обсудим правила оформления и привлечения к матответственности, в т.ч.:

▪️ Учет ценностей, инвентаризация и локальные акты, которые надо обязательно создать;

▪️ Какие документы надо подписывать с сотрудниками, сколько и как можно удержать из зарплаты;

▪️ Какие риски есть у работодателей с учетом судебной практики.

🔗 Подключайтесь

👩🏼‍💼 Что надо сделать HR для создания системы материальной ответственности?

Почти каждая компания выдает работникам технику или оборудование, но лишь некоторые могут взыскать с них средства за порчу или утерю. Хотя вы вправе это сделать.

12 октября мы провели вебинар о том, как правильно оформить и использовать материальную ответственность.

❕Для вас подготовили несколько тезисов:

▪️Пункт в трудовом договоре не означает, что можно просто взыскать деньги. Для этого нужны условия, в т.ч.: прямой действительный ущерб, оценка суммы, вина работника и причинно-следственная связь между проступком и ущербом;

▪️Ограниченная ответственность может применяться автоматически при подписании трудового договора, полная – в случаях, указанных в ТК РФ. Применять полную ответственность ко всем работникам нельзя;

▪️Если сотрудник причинил ущерб, нельзя просто вычесть сумму из зарплаты. Надо соблюсти процедуру, например, издать распоряжение, подписать соглашение и т.д.

Да, задача требует комплексного подхода, но тогда матответственность будет эффективным способом контроля. Если вы хотите использовать его долго и без рисков, мы готовы в этом помочь

🔗 Создать систему материальной ответственности

▪️Законопроект о пособии при выходе сотрудника на работу внесен в Госдуму;

Проект о сохранении пособия при выходе сотрудника на работу на полный день внесен в Госдуму. Если закон примут, сотрудницам сохранят пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при досрочном выходе из декрета.
 
▪️СФР начнет отправлять электронные документы по новым правилам;

С 20 октября Фонд начнет обмениваться документами с работодателями по-новому. Новые правила определяют порядок электронного взаимодействия с применением усиленной ЭЦП.
 
▪️Работодатель не вправе удержать с работника стоимость медосмотра и спецодежды.

«Онлайнинспекция» рассмотрела вопрос об увольнении работника после медосмотра. Компания захотела удержать затрат с сотрудника, но ведомство отметило, что это противоречит ТК РФ.
 

1️⃣ Кадровое администрирование;

2️⃣ Расчёт заработной платы;

3️⃣ Документы по охране труда.

На каждом этапе HR поджидают сложности и непредвиденные ситуации. Чего только стоят:

▪️оформление больничных, компенсаций, льгот;
▪️отчетность СФР;
▪️НДФЛ и страховые взносы;
▪️расчёт плановых и внеплановых отпусков;
▪️несчастные случаи;
▪️внеплановые проверки ГИТ.

🔔 Завтра в 10:00 проведём вебинар в формате «вопрос-ответ» по кадрам, зарплате и охране труда. Эксперты BLS прокомментируют кейсы и помогут найти решение.

🔗 Задайте свой вопрос

🧑‍💻 Прямо сейчас на вебинаре отвечаем на ваши вопросы по кадровому администрированию, охране труда и расчету заработной платы.

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

📄 Аттестация нужна, чтобы оценить компетенции работника: соответствуют они занимаемой должности или нет.

Внедрение аттестации — это про справедливость и баланс в трудовых отношениях:

✔️ работодатель предъявляет четкие требования к сотруднику;

✔️ работник знает о своих должностных функциях и понимает карьерные перспективы.

Что важно определить в положении об аттестации:

▪️ цели: например, проверить знания после обучения или провести ротацию кадров;

▪️ периодичность;

▪️ поводы для проведения внеплановых аттестаций: например, падение показателей или смена руководства;

▪️ форму: устно или письменно, очно или дистанционно;

▪️ кадровые решения по итогам аттестации: повышения, увольнения, изменения заработной платы.

Завтра в 14:00 раскроем ещё больше нюансов о выстраивании системы аттестации.

🔗 Принимаем ваши вопросы по теме

Внедрение аттестации помогает самому разному набору задач:

▪️ проведению эффективной ротации персонала;
▪️ росту производительности труда и оптимизации бизнес-процессов;
▪️ своевременному поощрению кадров с высокой квалификацией, чтобы их не схантили конкуренты.

Аттестацию также можно использовать как рычаг для увольнения некомпетентного сотрудника.

⚖️ Судебная практика на стороне работодателя. Четкие требования к аттестации не прописаны в ТК РФ, и если компания детально проработает документальный фонд, то вполне может выстроить систему увольнения сотрудников по результатам аттестации.

Правда, в процессе есть много нюансов. Вот только некоторые:

▪️ Неявка на аттестацию не означает её непрохождение. Выстроить эффективную коммуникацию с работником — задача работодателя.
▪️ Нельзя после аттестации увольнять представителей социально-незащищённых слоёв населения: суд такое решение признает незаконным.
▪️ Неисполнение трудовых обязанностей сотрудником может быть поводом к аттестации, но не всегда означает его некомпетентность.

Система аттестации, если внедрить её однажды, будет работать на компанию долгие годы.

🔗 Обращайтесь за внедрением системы аттестации в BLS

▪️ Минтруд подготовил профстандарт для специалистов по обучению охране труда

В ведомстве считают, что отсутствие требований к специалистам в области обучения охране труда повышает риск вреда из-за действий работников. Проект стандарта, опубликованный на Федеральном портале проектов НПА, сможет помочь компаниям в выборе специалиста.

▪️ Росздравнадзор дополнит списки контрольных вопросов для фармкомпаний

Новые пункты добавятся в перечень вопросов, которые используются при проверках аптек и организаций оптовой торговли лекарствами. Добавится вопрос о размещении в единой информсистеме здравоохранения ЕГИСЗ сведений об организации и работниках, которые продают, хранят или изготавливают лекарства. Эти данные нужно будет вносить до 1 марта.

▪️ Работникам предпенсионного возраста хотят увеличить отпуск до 35 дней в году

Законопроект предлагает внести в ТК РФ новую статью 351.8 «Особенности регулирования труда граждан предпенсионного и пенсионного возраста». Авторы пояснили, что изменения в трудовое законодательство позволят сотрудникам пожилого возраста иметь больше времени на отдых и восстановление сил.

Кейс недели:
⚖️ Суд остался на стороне пилота, с которого работодатель пытался взыскать расходы на обучение

Согласно соглашению «Аэрофлота», пилот должен был проработать в авиакомпании ещё 5 лет после обучения. Пилот уволился раньше из-за перевода в авиакомпанию «Россия». Поскольку эта авиакомпания входит в ту же группу, что и «Аэрофлот», суд отказал во взыскании материального ущерба с пилота.

🇰🇿 У нас хорошие новости: мы открыли офис в Республике Казахстан

BLS стремится быть надёжным проводником для своих клиентов в самых сложных вопросах. Открытие представительства в новой стране — один из таких.

Другая юрисдикция, свои особенности трудового законодательства и местный менталитет — со всем этим сталкиваются компании, переезжая на новое место.

Именно поэтому мы решили открыть представительство в Казахстане, одном из самых популярных направлений для релокации бизнеса сегодня.

🔗 Получить подробности о наших услугах в Казахстане

📄 Воинский учёт — больная тема для работодателя и HR. Часы очередей в военкоматах, путаница с документами, штрафы по полмиллиона рублей. А многие до сих пор не знают, как поставить компанию на учёт.

В среду 25 октября в 10:00 проведём вебинар в формате вопрос-ответ.

▪️ Какой пакет документов должен в обязательном порядке согласовываться с военкоматом?
▪️ Как быть, если сотрудник поставлен на учёт в другом регионе?
▪️ Как оптимизировать процесс сверки документов с военкоматом?
▪️ Есть ли риск получить штраф за ошибки в воинском учёте за прошлые периоды?

На эти и другие вопросы ответим в среду. Ссылку на подключение опубликуем в канале в день проведения вебинара.