🔎 Медицинские осмотры: отвечаем на популярные вопросы

Операционный директор BLS Антон Бараборкин ответил на вопросы об организации медосмотров для издания ohranatruda.ru. Приводим самые актуальные вопросы и краткие ответы:

— При каких условиях медосмотры должны проходить офисные сотрудники?

Медицинский осмотр для таких работников по наличию вредных или опасных производственных факторов проводиться не должен. При этом приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 г. № 29н утвердил название видов работ в привязке к виду деятельности организации, выполняя которые необходимо проходить медосмотр. Например, в перечне есть «работы в медицинских организациях». Прямая трактовка приказа означает проведение предварительного и периодического медицинского осмотра для всех работников независимо от должности, в том числе офисных.

— Какие основания для от отстранения от работы есть у работодателя по результатам медосмотра?

Работодатель обязан отстранить работника от выполнения им должностных обязанностей только в двух случаях: во-первых, если работник не прошёл медосмотр; во-вторых, если у работника по результатам медосмотра выявлены медицинские противопоказания. При этом во втором случае основанием для отстранения для работодателя служат медицинские рекомендации, указанные в заключительном акте. В период прохождения медицинского осмотра до момента документального подтверждения наличия медицинских противопоказаний у работника его отстранять оснований нет.

🔗 Подробные ответы на эти и другие вопросы можно прочитать по ссылке.

🔔 Подводим итоги года

Главное мы отразили в инфографике выше ⤴️ Но и это далеко не всё.

📆 За 2023 год мы провели для вас:

✅ 37 вебинаров, чтобы вовремя сориентировать в главных изменениях трудового права и рассказать о возможностях, которые оно предоставляет работодателю;
✅ 5 очных мероприятий, чтобы собрать вас вместе для обмена знаниями и опытом.

🏆 Главными событиями года для нас стали:

✅ открытие представительства в Казахстане, чтобы помогать местным работодателям в вопросах трудового законодательства;
✅ 25-летие BLS: уже четверть века мы защищаем интересы бизнеса и удивляем российский рынок инновационными продуктами в области трудового права.

Дальше — только новые горизонты! 📈

💡 BLS поздравляет с наступающим 2024 годом

Пусть в Новом году осуществится всё задуманное: новые проекты, масштабные цели и амбициозные задачи. Благополучия, успеха, продуктивности, карьерных вершин и достатка. Пусть год принесёт только хорошее!

До встречи в Новом году 🎆

Надеемся, ваш первый рабочий день после праздников проходит продуктивно. Желаем успеха в реализации всех намеченных на 2024 год проектов! Команда BLS всегда готова помочь с любыми вопросами по трудовому праву, проконсультировать и поделиться опытом.

А пока — традиционный дайджест новостей ⤵️

▪️ Почти две трети россиян испытывают стресс при выходе на работу с новогодних праздников

62% россиян сталкиваются со стрессом при выходе на работу после новогодних каникул, согласно данным SuperJob. Большинство опрошенных (23%) не предпринимают никаких действий для снижения уровня стресса. Помогите себе и коллегам в этот период 🙌

▪️ С 1 января действуют новые правила компенсации затрат удаленных работников

Теперь можно установить фиксированную сумму компенсации расходов дистанционного сотрудника, которую не нужно подтверждать. Размер выплаты можно рассчитать индивидуально для каждого работника в зависимости от договорённостей и графика работы. Если размер компенсации составит 35 рублей в день, то с суммы превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы.

▪️ Вступил в силу новый возраст призыва на военную службу

Верхняя граница призывного возраста повысилась с 27 до 30 лет. Нижний предел остаётся прежним и составляет 18 лет. Следовательно, весной 2024 года будут призываться граждане в возрасте от 18 до 30 лет. Также изменится предельный возраст граждан, пребывающих в запасе. Возрастные ограничения увеличиваются на 5 лет для категории военнослужащих матросов, солдат, старшин, сержантов, мичманов или прапорщиков.

⚡️ Управляющий партнёр BLS Елена Кожемякина дала интервью журналу «Кадровая служба», приуроченное к 25-летнему юбилею компании на рынке. Главный фокус беседы — на самых высокорисковых областях работы, которым следует уделить особое внимание работодателям в 2024 году.

➡️ О влиянии моратория на проведение проверок и перспективах его отмены:

Мораторий, конечно, немного разгрузил HR, но когда его отменят, может стать сложнее. Поэтому я призываю быть готовым к проверке заранее, ведь оперативно к ней подготовиться практически невозможно. В связи с этим и надо соблюдать правила и нормы, как будто запрета на проверки ГИТ нет.

➡️ О необходимых шагах для работодателей, которые пока не смогли наладить ведение воинского учёта в компании:

Лучше всего прямо сейчас начать вести учет, если необходимо – ​пройти обучение (поскольку тут во многом техническая работа), организовать коммуникацию с сотрудниками (что нужно предоставлять данные) и другое. Позвоните в военкомат, уведомьте сотрудников и составьте списки военнообязанных – ​это то, с чего надо начать. Очевидно, что штрафы начнут выписывать, но их пока еще можно предвосхитить и закрыть риски.

➡️ О главных вызовах 2024 года для работодателей:

С точки зрения размера штрафов, персональные данные наряду с воинским учетом и охраной труда – ​три самые опасные темы для работодателей. Причем перс­данные потенциально самая опасная, так как штрафы могут исчисляться миллионами.

➡️ О новых паттернах поведения сотрудников при расторжении трудовых договоров и судебной практике:

Раньше расторжение договора по инициативе работника или по соглашению сторон были безопасными основаниями для увольнения. Но сейчас ситуация такова, что работники все чаще отзывают заявление или говорят, что соглашение было подписано под принуждением. И суды все чаще встают на сторону работника.

О том, что делать работодателям, чтобы закрыть самые большие риски — в полном тексте интервью.

Свежий HR-обзор изменений в трудовом праве ⤴️

Собрали новые нормативно-правовые акты, на которые стоит обратить внимание работодателям, а также самые резонансные кейсы судебной практики.

✅ новые формы ЕФС-1 и персонифицированного учёта
✅ проекты поправок в статьи Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы и правилах премирования
✅ решения суда, касающиеся срочных трудовых договоров, компенсаций при увольнении, отказов в приеме на работу

👨‍💻 Директор Юридического департамента BLS Оксана Карташова — о главных новостях декабря.

Новая неделя — новая порция законодательных инициатив в сфере трудового права ⤵️

▪️ Работодателей хотят обязать оплачивать работнику проезд на такси в ночное время суток

Если сотруднику необходимо работать в ночное время суток в связи с производственной необходимостью, то работодатель должен компенсировать затраты на такси в часы, когда общественный транспорт недоступен. С таким предложением выступили депутаты Госдумы, поправки предлагаются в Статью 22 ТК РФ.

▪️ Дистанционную работу вместо больничного предлагают закрепить законодательно

Согласно предложению депутатов, сотрудники смогут работать в дистанционном режиме во время болезни без оформления больничного листа с сохранением полной заработной платы. Законопроект позволит узаконить устоявшуюся практику удалённой работы вместо открытия больничного, а также снизит нагрузку СФР по выплате больничных пособий.

▪️ Пособие при рождении ребёнка могут повысить до 30 тысяч рублей

Сейчас закон устанавливает, что единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 тыс. рублей, но его величина индексируется ежегодно. С 1 февраля 2023 года размер такого пособия составляет 22 909 рублей. В Госдуму внесён законопроект об увеличении единовременной выплаты до 30 тысяч рублей с 1 июля 2024 года.

👨‍💻 Сотрудник работает за рубежом: как платить НДФЛ в 2024 году

С 1 января этого года вступили в силу положения Закона №389-ФЗ о порядке налогообложения для дистанционных сотрудников — объясняем, что изменилось.

Главное: теперь ставка для работающих из-за рубежа сотрудников не зависит от их налогового резидентства.

✅ Если доход сотрудника до 5 млн рублей в год, ставка НДФЛ составляет 13%.
✅ Если доход превышает 5 млн рублей — 15%.

Для применения ставок НДФЛ 13-15% должны соблюдаться следующие условия:

➖ работник оформлен по трудовому договору;
➖ компания должна быть российской (или же быть отделением иностранной компании, зарегистрированным в России);
➖ сотрудник должен работать дистанционно.

Есть вопрос по оформлению дистанционных сотрудников? Проведите ревизию документов по дистанционному труду с экспертами BLS.

🔗 Назначить встречу со специалистом

📁 Январь — лучшее время, чтобы навести порядок в кадровых документах и начать год с корректным документальным фондом.

Аудит документов закрывает целый ряд задач:

✅ выявить зоны риска в документации и предотвратить риск трудовых споров и штрафов;
✅ не допустить внеплановых проверок (список индикаторов для них активно расширяется);
✅ ещё раз свериться с законодательными изменениями, вступившими в силу за год, и внести необходимые изменения в ЛНА;
✅ адаптировать устаревшие документы под актуальные бизнес-процессы компании.

24 января, в среду, на вебинаре BLS обсудим, какие документы стоит проверить HR в первую очередь, чтобы избежать штрафов, судов и внеплановых проверок.

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

Изменения в Трудовом кодексе и нормативных актах активно освещаются в СМИ и всегда на слуху. А вот тема соглашений часто остаётся незамеченной, хотя они накладывают на работодателя обязательства, исполнять которые также необходимо. Например, по заработной плате, льготам, режимам отдыха и труда.

ℹ️ Соглашения могут быть двусторонними или трёхсторонними; региональными, федеральными, отраслевыми. Как правило, сторонами выступают объединения профсоюзов, работодателей и органы государственной власти.

⚡️ Многие соглашения как раз перезаключаются в 2024 году, а в некоторые из них вносятся изменения, о которых важно знать работодателю.

Собрали полезную памятку по соглашениям для HR ⤴️

⚖️ Чаще всего работодатели проигрывают трудовые споры из-за документов, которые сделаны некачественно.

Причин, почему кадровые документы в компании расходятся с законодательством, очень много: от невнимательности кадрового администратора до запутанности бизнес-процессов в HR-подразделении. Последствия же могут быть критическими: штрафы, внеплановые проверки, суды.

Регулярный аудит — процедура, которая дисциплинирует и помогает навести порядок в документах.

Уже завтра, 24 января, расскажем о самых распространённых ошибках, которые наши специалисты выявляют при аудите кадрового делопроизводства, электронного документооборота, документов по дистанционному труду и персональным данным.

🔗 Зарегистрироваться на вебинар

🧑‍💻 Через 10 минут начнём вебинар по аудитам — HR-тренду января. В том числе расскажем:

➖ на какие категории документов HR следует обратить особое внимание в 2024 году;
➖ что именно стоит проверить и где работодатели допускают наибольшее количество ошибок;
➖ как качественные документы помогают упредить риски штрафов, проверок и судов.

И, конечно, ответим на ваши вопросы!

🔗 Подключайтесь!

🧑‍💻 Через 10 минут начнём вебинар «Зоны высокого риска в 2024 году: охрана труда, воинский учёт, персональные данные».

Одни из самых высоких штрафов работодатели могут получить как раз за нарушения в сферах охраны труда, воинского учета и персональных данных — вплоть до нескольких миллионов рублей. А ещё эти зоны подвергаются проверкам несмотря на мораторий и чаще всего становятся объектом пристального внимания государства.

На вебинаре в 10:00 подробно разберём:

➖ в каких ситуациях надзорные органы могут начать проверку невзирая на мораторий;
➖ под какие последние законодательные изменения нужно адаптировать бизнес-процессы и ЛНА компании уже сейчас;
➖ как системно организовать работу по упреждению рисков в сферах охраны труда, воинского учёта и персональных данных.

🔗 Подключайтесь!