⚖️ Изменения в расчете заработной платы: что важно знать HR уже сейчас

В 2025 году произошло сразу несколько ключевых изменений в расчёте заработной платы. Ошибка в расчётах может привести не только к штрафам от ФНС, но и к судебным спорам с сотрудниками. BLS собрал ключевые зоны риска, на которые уже сейчас стоит обратить внимание HR-отделам.

➡️ Новая шкала НДФЛ

С января изменена прогрессивная шкала ставок: от 13% до 22% в зависимости от суммы дохода. Но автоматический расчёт в 1С не всегда работает корректно — особенно при переходе между ставками.

▪️ Риски: нарушение договорённостей с сотрудником по «выплате на руки» и недоудержанный налог.

➡️ Расчёт базы по РКСН

Правило расчёта базы по РКСН применяют не ко всей зарплате, а только к части, которая относится к районным коэффициентам и процентным надбавкам. В начале года ФНС выпустила разъяснение о выделении долей РКСН из среднего заработка. В Письме от 19 июня 2025 года ФНС сообщила, что данное разъяснение применять не нужно.

▪️ Риски: необоснованные штрафы и начисление пенни.

➡️ Особенности в расчете больничных

СФР рассчитывает пособие на основе данных, которые не всегда совпадают с внутренними расчётами компании. Если суммы не совпали — компания или сотрудник будут вынуждены вернуть переплату.

▪️Риски: финансовые потери и падение лояльности сотрудников.

➡️ Новая формула расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025

Актуальная с осени формула расчёта: Средний месячный заработок = Средний часовой (дневной) заработок x Cреднее количество рабочих часов в месяц. Но остались «серые зоны»: например, не урегулировано, какой год брать при выходном пособии.

Вывод

HR-специалистам важно не просто передавать данные в расчёт, а разбираться в логике новых правил. BLS помогает компаниям минимизировать ошибки и выстроить прозрачную систему расчётов — с учётом всех изменений в законодательстве.

⚖️ Анонс мероприятий на эту неделю ⚖️

1 октября, 11:00
вебинар «Какие документы помогут решить конфликт с сотрудником на ранней стадии»

➡️На вебинаре расскажем, на какие ЛНА и документы стоит обратить внимание при взаимодействии с сотрудником и какие формулировки помогают компаниям выигрывать суды.

Ссылка на регистрацию 🔗

2 октября, 10:00
вебинар «А вы готовы к несчастным случаям? Проверьте, сможете ли вы корректно провести расследование»

➡️На вебинаре расскажем, какие документы и мероприятия по охране труда должны обязательно вестись в компании, чтобы расследование несчастного случая не обернулось штрафами и проверками.

Ссылка на регистрацию🔗

Также 16 октября в 10:00 пройдет Деловой завтрак на тему «Технология переговоров с конфликтным сотрудником: как уволить в заданном бюджете»

На нем мы расскажем:
➡️Методику увольнения сотрудников любых должностей
➡️Тонкости выбора стратегии увольнения конфликтного работника
➡️Неочевидные моменты, помогающие «выиграть» переговоры

Принять участие 🔗

Переговоры об увольнении: рассказываем секреты методологии BLS

⚡️ Мы в BLS знаем методику переговоров, которая позволяет законно расстаться с конфликтным сотрудником и сохранить бюджет и компании.

На деловом завтраке в Москве 16 октября мы разберем технологию переговоров и покажем, как выйти из ситуации без риска восстановления работника судом.

🔗 Принять участие в деловом завтраке

Что обсудим:
✅ Как выбрать стратегию переговоров с конфликтным сотрудником
✅ Какие приемы помогают снизить риски и избежать потерь
✅ «Неочевидные моменты» переговоров, о которых забывают работодатели
✅ Возможность познакомиться лично и задать свои вопросы экспертам по своей ситуации

Спикеры — рекомендованные юристы рейтинга Право-300:
— Елена Кожемякина, управляющий партнёр BLS
— Оксана Карташова, директор юридического департамента
— Алексей Иванов, заместитель директора юридического департамента

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Какие документы помогут решить конфликт с сотрудником на ранней стадии»

➡️На вебинаре расскажем, на какие ЛНА и документы стоит обратить внимание при взаимодействии с сотрудником и какие формулировки помогают компаниям выигрывать суды.

Ссылка на регистрацию 🔗

⚡️Розыгрыш 2 билетов на деловой завтрак BLS

16 октября в Москве мы проведем деловой завтрак на тему «Технология переговоров с конфликтным сотрудником: как уволить в заданном бюджете»
⠀
💚 Насыщенная программа, практика ведущих юристов в трудовом праве, живое общение в кругу HR из компаний-лидеров отрасли — всё, как вы любите.
➡️ 10:00–14:00, отель Radisson Blu Olympiyskiy
💸 Стоимость участия — 6000₽
⠀
Мы дарим 2 бесплатных билета среди подписчиков канала. Что нужно сделать:

1️⃣ Подпишитесь на наш Telegram-канал
2️⃣ Оставьте заявку на участие по ссылке

Победителей выберем случайным образом и объявим 13 октября. Удачи! 🍀

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «А вы готовы к несчастным случаям? Проверьте, сможете ли вы корректно провести расследование»

➡️На вебинаре расскажем, какие документы и мероприятия по охране труда должны обязательно вестись в компании, чтобы расследование несчастного случая не обернулось штрафами и проверками.

Ссылка на регистрацию🔗

🦁 Вопрос-ответ с юристами BLS — уже на следующей неделе!

8 октября пройдет открытый вебинар в формате, который стал нашей визитной карточкой: вы задаете вопросы, мы разбираем их в прямом эфире.

⚖️ Как это работает:

1️⃣ При регистрации оставляете вопрос или кейс по этой ссылке
2️⃣ Наши юристы готовят разбор и рекомендации
3️⃣ Ответы вы получаете в прямом эфире — мы гарантируем анонимность

Принимаются любые вопросы, связанные с трудовым правом и управлением персоналом, например:

✅ изменения трудового законодательства
✅ премии, надбавки, компенсации
✅ конфликты и суды с сотрудниками
✅ обработка персональных данных
✅ любые вопросы по ЛНА и управлению персоналом

Регистрируйтесь и используйте возможность задать свой вопрос экспертам BLS или послушать разбор реальных кейсов коллег.

🔗 Регистрация на вебинар

📈 Как защитить бизнес от штрафов за персональные данные

Роскомнадзор фиксирует рост нарушений после введения изменений по персональным данным в мае этого года.

За летний квартал проверено более 78 000 сайтов, и в 82% случаев выявлены ошибки. Только по локализации персональных данных назначено штрафов на сумму свыше 130 миллионов рублей.

Чтобы снизить риски, компаниям необходимо заранее проверить, насколько корректно выстроена работа с персональными данными.

✅ Первый шаг — проверка документов

Именно документы становятся первой точкой внимания при проверках. Важно убедиться, что:

✅Положение об обработке персональных данных учитывает все цели обработки, содержит перечень данных, категории субъектов, сроки хранения и порядок уничтожения.

✅Согласия на обработку оформлены отдельно для каждой цели и охватывают только те данные, которые действительно необходимы для работы.

✅Уведомления в Роскомнадзор содержат актуальные сведения и не противоречат фактическим процессам.

✅Личные дела сотрудников не включают избыточных персональных данных.

Недочеты в этих документах ведут к штрафам даже при отсутствии утечек.

⤵️ Следующие шаги, которые помогают выстроить систему

▪️Анализ бизнес-процессов и составление дорожной карты.
▪️Разработка недостающих документовя.
▪️Подписание документов с сотрудниками.
▪️Поддержание системы в актуальном состоянии.

На практике эти шаги требуют профессиональной экспертизы. Ошибка на любом этапе превращается в штрафы и репутационные риски.

🦁 В BLS мы выстраиваем для работодателей систему работы с персональными данными под ключ: проверяем документы, проводим аудит бизнес-процессов, создаём полный комплект документов и обеспечиваем защиту интересов компании при проверках Роскомнадзора.

Узнать подробности о нашем решении и оставить заявку можете по ссылке.

⚖️ Анонс мероприятий на эту неделю ⚖️

8 октября, 10:00
вебинар «Разбираем ваши кейсы и отвечаем на вопросы по трудовому праву»

➡️Наши юристы в прямом эфире анонимно разберут ваши кейсы. Вы можете написать любой вопрос, связанный с трудовым правом и управлением персоналом.

Зарегистрироваться и задать свой вопрос🔗

9 октября, 10:00
вебинар «Где бухгалтера и кадровики не понимают друг друга: как наладить взаимодействие, чтобы избежать нарушений и штрафов»

➡️На вебинаре расскажем, как выстроить взаимодействие между кадровиками и РЗП, чтобы избежать рисков.

Зарегистрироваться🔗

Напоминаем, что 16 октября в 10:00 пройдет Деловой завтрак на тему «Технология переговоров с конфликтным сотрудником: как уволить в заданном бюджете»

На нем мы расскажем:
➡️Методику увольнения сотрудников любых должностей
➡️Тонкости выбора стратегии увольнения конфликтного работника
➡️Неочевидные моменты, помогающие «выиграть» переговоры

Принять участие🔗

⚡️Кейс BLS: когда подряд превращается в трудовые отношения

Производственная компания, выпускающая мебельную фурнитуру, столкнулась с риском переквалификации договоров аутсорсинга в трудовые отношения.

Во время сезонных пиков она привлекала персонал через аутсорсинг, но по факту учет времени и выполнения задач вели руководители компании.

❗️ Проблематика, которая возникла у клиента

Аутсорсинг является приемлемой формой оказания услуг по российскому законодательству. При этом в компании наемный труд фактически заменял штатную функцию и контролировался стороной заказчика, что больше напоминало аутстаффинг. Так как заёмный труд(аутстаффинг) запрещен ТК РФ, у клиента был высокий риск признания аутсорсинга трудовыми отношениями.

При подобной переквалификации компания понесет значительные финансовые и репутационные потери:
✅доначисления НДФЛ и страховых взносов за отработанный период каждого наемного работника;
✅претензии со стороны ФНС, ГИТ, прокуратуры;
✅административные штрафы за нарушение трудового законодательства.

📄 Что мы сделали, чтобы устранить риски

Был проведен аудит договоров и фактической организации работ.

Юристы зафиксировали факторы, повышающие риск переквалификации, и предложили конкретные меры:

➡️перейти от учёта в человеко-часах к оценке результата услуги (количество обработанных единиц продукции и т. п.);
➡️разграничить функционал штатных и привлечённых работников, исключить прямое подчинение;
➡️проверить подрядчиков: их статус, документы по охране труда, обоснование привлечения;
➡️зафиксировать конечный результат и сезонность работ, чтобы подтвердить законность формата занятости.

📈 Что получила компания по итогам консультации

✅ Карту рисков с оценкой вероятности переквалификации договоров и влияния на налоги и трудовые отношения.
✅ Рекомендации по договорной части: какие формулировки заменить, чтобы акцент был на результате услуги, а не на человеко-часах.
✅ Рекомендации по организации работ: как разграничить задачи штатных и привлечённых работников, чтобы исключить признаки заёмного труда.
✅ Чек-лист для кадровой и производственной службы: какие документы запрашивать у подрядчиков, как фиксировать сезонность и деловую цель привлечения персонала.

Риски признания отношений трудовыми устранены, бизнес сохранил гибкость найма и прозрачность перед проверяющими.

🦁 Выводы

Любая схема, где компания управляет людьми, формально числящимися у подрядчика, может быть признана трудовыми отношениями. Защитить модель можно только тогда, когда юридическое обоснование в документации и реальные процессы совпадают.

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Разбираем ваши кейсы и отвечаем на вопросы по трудовому праву»

➡️Наши юристы в прямом эфире анонимно разберут ваши кейсы. Вы можете написать любой вопрос, связанный с трудовым правом и управлением персоналом.

Зарегистрироваться🔗

 👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Где бухгалтера и кадровики не понимают друг друга: как наладить взаимодействие, чтобы избежать нарушений и штрафов»

➡️На вебинаре расскажем, как выстроить взаимодействие между кадровиками и РЗП, чтобы избежать рисков.

Зарегистрироваться🔗

⚖️ Анонс мероприятий на эту неделю ⚖️

15 октября, 10:00
вебинар «Как компания защитила увольнение на испытательном сроке, когда дистанционные сотрудники готовили иск»

➡️На вебинаре эксперт BLS разберёт кейс инвестиционной компании, которая хотела расторгнуть договор с дистанционными сотрудниками до окончания испытательного срока, и покажет, как правильно выстроить правовую стратегию, чтобы избежать спора и сохранить контроль над процессом.

Зарегистрироваться🔗

16 октября, 10:00
вебинар «Какие риски для бизнеса создаёт отсутствие подписи сотрудника на документах по охране труда»

➡️На вебинаре расскажем, как отсутствие подписи превращается в штрафы на сотни тысяч рублей для компании и какие шаги помогут выстроить систему сбора подписей.

Зарегистрироваться🔗

Напоминаем, что также 16 октября в 10:00 пройдет Деловой завтрак на тему «Технология переговоров с конфликтным сотрудником: как уволить в заданном бюджете»

На нем мы расскажем:
➡️Методику увольнения сотрудников любых должностей
➡️Тонкости выбора стратегии увольнения конфликтного работника
➡️Неочевидные моменты, помогающие «выиграть» переговоры

Принять участие🔗

🎁 Победители розыгрыша билетов на деловой завтрак BLS

Поздравляем наших победителей:
⚡️Екатерина Желонкина
⚡️ Анастасия Чернай

Вы получаете бесплатные билеты на Деловой завтрак 16 октября в отеле Radisson Blu Olympiyskiy! С вами свяжется наш менеджер.
⠀
Спасибо всем, кто участвовал в розыгрыше 💚

Если в этот раз удача была не на вашей стороне, вы всё ещё можете присоединиться к Деловому завтраку.

Живые кейсы, практика переговоров и разборы от ведущих юристов BLS — не пропустите возможность пообщаться с коллегами и экспертами лично.

📅 16 октября, 10:00–14:00
📍 Radisson Blu Olympiyskiy, Москва
💸 Стоимость участия — 6000 ₽

Принять участие🔗

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Как компания защитила увольнение на испытательном сроке, когда дистанционные сотрудники готовили иск»

➡️На вебинаре эксперт BLS разберёт кейс инвестиционной компании, которая хотела расторгнуть договор с дистанционными сотрудниками до окончания испытательного срока, и покажет, как правильно выстроить правовую стратегию, чтобы избежать спора и сохранить контроль над процессом.

Зарегистрироваться🔗

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Какие риски для бизнеса создаёт отсутствие подписи сотрудника на документах по охране труда»

➡️На вебинаре расскажем, как отсутствие подписи превращается в штрафы на сотни тысяч рублей для компании и какие шаги помогут выстроить систему сбора подписей.

Зарегистрироваться🔗

⚖️ Анонс мероприятий на эту неделю ⚖️

22 октября, 11:00
вебинар «Как компания защитила увольнение на испытательном сроке, когда дистанционные сотрудники готовили иск»

➡️На вебинаре эксперт BLS разберёт кейс инвестиционной компании, которая хотела расторгнуть договор с дистанционными сотрудниками до окончания испытательного срока, и покажет, как правильно выстроить правовую стратегию, чтобы избежать спора и сохранить контроль над процессом.

Зарегистрироваться🔗

24 октября, 10:00
вебинар  «Рутинные процессы в кадрах, охране труда и расчёте зарплаты, в которых работодатели допускают больше всего ошибок»

➡️Именно рутинные процессы часто остаются вне фокуса специалистов кадрового департамента, охраны труда, расчёта заработной платы. При этом именно с операционными, рутинными действиями сопряжено больше всего рисков. Отсутствие подписи всего одного сотрудника на нескольких документов может грозить штрафами в миллионы рублей. На вебинаре расскажем, на какие процессы обратить внимание и как подстраховать компанию.

Зарегистрироваться🔗

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Как компания защитила увольнение на испытательном сроке, когда дистанционные сотрудники готовили иск»

➡️На вебинаре эксперт BLS разберёт кейс инвестиционной компании, которая хотела расторгнуть договор с дистанционными сотрудниками до окончания испытательного срока, и покажет, как правильно выстроить правовую стратегию, чтобы избежать спора и сохранить контроль над процессом.

Зарегистрироваться🔗

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Рутинные процессы в кадрах, охране труда и расчёте зарплаты, в которых работодатели допускают больше всего ошибок»

➡️Именно рутинные процессы часто остаются вне фокуса специалистов кадрового департамента, охраны труда, расчёта заработной платы. При этом именно с операционными, рутинными действиями сопряжено больше всего рисков. Отсутствие подписи всего одного сотрудника на нескольких документов может грозить штрафами в миллионы рублей. На вебинаре расскажем, на какие процессы обратить внимание и как подстраховать компанию.

Зарегистрироваться🔗

⚖️ Анонс мероприятий на эту неделю ⚖️

29 октября, 10:00
вебинар «Сотрудник подал на компанию в суд: что делать?»

➡️На вебинаре юристы BLS расскажут, чем опасен иск сотрудника и за счёт чего юристам удаётся выигрывать в судах и отстаивать интересы работодателей даже в текущих условиях.

Зарегистрироваться🔗

30 октября, 10:00
вебинар  «Когда работник попал в ДТП: что нужно знать о рисках использования автомобилей в компании»

➡️На вебинаре расскажем, что делать, если сотрудник попал в ДТП, и какие документы и алгоритмы необходимо внедрить, чтобы обезопасить бизнес от рисков при работе с водителями и разъездными специалистами.

Зарегистрироваться🔗

👩‍💻Через 10 минут состоится вебинар на тему «Сотрудник подал на компанию в суд: что делать?»

➡️На вебинаре юристы BLS расскажут, чем опасен иск сотрудника и за счёт чего юристам удаётся выигрывать в судах и отстаивать интересы работодателей даже в текущих условиях.

Зарегистрироваться🔗