Forwarded from Неэффективный менеджер / Бережливое производство
Люди думают о техническом прогрессе как о прямой линии, стремящейся вверх и уверены, что знания накапливаются. Если мы что-то однажды изобрели, то это знание остаётся с нами навсегда.
К сожалению, нет. Технологии — это живые процессы, которые умирают вместе с их носителями.
В начале 2010-х годов, когда NASA всерьёз заговорило о возвращении человека на Луну, агентству понадобилась сверхтяжёлая ракета-носитель.
Никто не хотел изобретать её заново, ведь у США уже был самый мощный однокамерный жидкостный ракетный двигатель в истории — Rocketdyne F-1. Этот монстр поднимал первую ступень ракеты Saturn V. Пять таких двигателей сжигали 13 тонн керосина и жидкого кислорода в секунду. F-1 доставил людей на поверхность Луны и ни разу не подвел. И у NASA были все чертежи — тысячи килограммов технической документации.
Инженеры рассуждали так: «Мы возьмём чертежи 60-х годов, оцифруем их, загрузим в современные станки с ЧПУ и получим проверенный двигатель». Но они зашли в тупик. Чего-то не хватало.
Специалисты отправились в музеи, сняли с постаментов несколько сохранившихся экземпляров F-1 и начали разбирать их. И тут выяснилось, что детали не соответствуют чертежам. Более того, разные двигатели не соответствуют друг другу.
В 1960-х годах точность станков была ниже, автоматизация — зачаточной. Недостаток точности оборудования компенсировался мастерством людей. Каждая деталь дорабатывалась «по месту».
Разбирая двигатели, инженеры находили детали, которые были просверлены в неожиданных местах или изогнуты не так, как на схемах. В процессе сборки на стенде в 60-х годах инженеры видели: «Ага, здесь возникает вибрация». Они брали дрель, делали дополнительное отверстие, проверяли — работает лучше. И оставляли так. В документацию изменения вносились не всегда.
В социологии это называется tacit knowledge — неявное знание, которое невозможно передать через инструкцию. Это опыт, который находится на кончиках пальцев мастера. Люди, которые строили F-1, были лучшими инженерами своего времени. Многое рождалось в спорах прямо у испытательного стенда и не попадало в официальные отчёты: «Зачем писать очевидное? Мы же тут все понимаем, что нужно подкрутить клапан на пол-оборота». Проблема в том, что эти люди ушли на пенсию, умерли и унесли знания с собой.
Потратив время на реверс-инжиниринг, NASA пришло к выводу: восстановить производство F-1 в его первозданном виде невозможно. Нужно было бы заново создавать целые отрасли промышленности, обучать людей забытым техникам, восстанавливать цепочки поставок компонентов, которые больше не производятся. Проще спроектировать двигатель заново. Технология — это люди, культура производства и цепочки поставок. Стоит прервать эту цепочку на одно поколение, и знание утрачивается.
Что с этим делать?
Нам нужно перестать быть пассивными потребителями «магии» и начать активно фиксировать, систематизировать, уплотнять и распространять научно-технические знания.
NASA, наученное опытом с двигателем F-1, тоже изменило подход. У них есть портал NASA Lessons Learned Information System, где инженеры описывают проблемы — от заклинивших солнечных панелей до ошибок в менеджменте. Они фиксируют и «что сломалось», и логику принятия решений, которая к этому привела. Это попытка сохранить ту мудрость, которая раньше передавалась только в курилках.
К сожалению, нет. Технологии — это живые процессы, которые умирают вместе с их носителями.
В начале 2010-х годов, когда NASA всерьёз заговорило о возвращении человека на Луну, агентству понадобилась сверхтяжёлая ракета-носитель.
Никто не хотел изобретать её заново, ведь у США уже был самый мощный однокамерный жидкостный ракетный двигатель в истории — Rocketdyne F-1. Этот монстр поднимал первую ступень ракеты Saturn V. Пять таких двигателей сжигали 13 тонн керосина и жидкого кислорода в секунду. F-1 доставил людей на поверхность Луны и ни разу не подвел. И у NASA были все чертежи — тысячи килограммов технической документации.
Инженеры рассуждали так: «Мы возьмём чертежи 60-х годов, оцифруем их, загрузим в современные станки с ЧПУ и получим проверенный двигатель». Но они зашли в тупик. Чего-то не хватало.
Специалисты отправились в музеи, сняли с постаментов несколько сохранившихся экземпляров F-1 и начали разбирать их. И тут выяснилось, что детали не соответствуют чертежам. Более того, разные двигатели не соответствуют друг другу.
В 1960-х годах точность станков была ниже, автоматизация — зачаточной. Недостаток точности оборудования компенсировался мастерством людей. Каждая деталь дорабатывалась «по месту».
Разбирая двигатели, инженеры находили детали, которые были просверлены в неожиданных местах или изогнуты не так, как на схемах. В процессе сборки на стенде в 60-х годах инженеры видели: «Ага, здесь возникает вибрация». Они брали дрель, делали дополнительное отверстие, проверяли — работает лучше. И оставляли так. В документацию изменения вносились не всегда.
В социологии это называется tacit knowledge — неявное знание, которое невозможно передать через инструкцию. Это опыт, который находится на кончиках пальцев мастера. Люди, которые строили F-1, были лучшими инженерами своего времени. Многое рождалось в спорах прямо у испытательного стенда и не попадало в официальные отчёты: «Зачем писать очевидное? Мы же тут все понимаем, что нужно подкрутить клапан на пол-оборота». Проблема в том, что эти люди ушли на пенсию, умерли и унесли знания с собой.
Потратив время на реверс-инжиниринг, NASA пришло к выводу: восстановить производство F-1 в его первозданном виде невозможно. Нужно было бы заново создавать целые отрасли промышленности, обучать людей забытым техникам, восстанавливать цепочки поставок компонентов, которые больше не производятся. Проще спроектировать двигатель заново. Технология — это люди, культура производства и цепочки поставок. Стоит прервать эту цепочку на одно поколение, и знание утрачивается.
Что с этим делать?
Нам нужно перестать быть пассивными потребителями «магии» и начать активно фиксировать, систематизировать, уплотнять и распространять научно-технические знания.
NASA, наученное опытом с двигателем F-1, тоже изменило подход. У них есть портал NASA Lessons Learned Information System, где инженеры описывают проблемы — от заклинивших солнечных панелей до ошибок в менеджменте. Они фиксируют и «что сломалось», и логику принятия решений, которая к этому привела. Это попытка сохранить ту мудрость, которая раньше передавалась только в курилках.
🔥7
🚨 В этот четверг 26 февраля будет тренажёрка “Как руководителю перестать бояться отпусков и больничных сотрудников”.
📅Запланировано два сеанса длительностью по 1.5-2 часа:
⏰ с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
⏰ с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Давайте представим, что кто-то из ваших сотрудников уходит в отпуск или на больничный, и тут в его задачах/проектах/процессах начинается вакханалия:
- проявляются задачи, о существовании которых ты даже и не подозревал;
- приходят какие-то люди или другие твои же сотрудники и начинают требовать что-то непонятное;
- просаживаются результаты, вроде бы, отлаженных процессов;
- и происходит еще много мелкого и неприятного, чего ранее не было…
Ты начинаете чувствовать себя белкой в колесе, ты бежишь, бежишь, а ничего не меняется….
А потом выходит сотрудник и все резко рассасывается.
Что это? Пример того, что бывают незаменимые сотрудники?
Нет! Это пример того, что существующая деятельность не была формализована и в нее не было заложена отработка отсутствия основных исполнителей.
Т.е. не были приняты решения, какая деятельность должна быть продублирована, а какую можно поставить на паузу на время отсутствия основного исполнителя.
Или эти решения не были реализованы: дублирующие исполнители не были обучены, об откладывании не было информирования заинтересованных.
На тренажёрке разберем простой инструмент на базе RACI матрицы, который позволяет на левой коленке и с помощью excel быстро решать такие проблемы.
💰Участие в тренажёрках на весь сезон бесплатное, НО с предварительной регистрацией.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
🔗 И я в день тренажёрки пришлю вам ссылку для подключения в личные сообщения.
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!💪
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать.📈
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
📅Запланировано два сеанса длительностью по 1.5-2 часа:
⏰ с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
⏰ с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Давайте представим, что кто-то из ваших сотрудников уходит в отпуск или на больничный, и тут в его задачах/проектах/процессах начинается вакханалия:
- проявляются задачи, о существовании которых ты даже и не подозревал;
- приходят какие-то люди или другие твои же сотрудники и начинают требовать что-то непонятное;
- просаживаются результаты, вроде бы, отлаженных процессов;
- и происходит еще много мелкого и неприятного, чего ранее не было…
Ты начинаете чувствовать себя белкой в колесе, ты бежишь, бежишь, а ничего не меняется….
А потом выходит сотрудник и все резко рассасывается.
Что это? Пример того, что бывают незаменимые сотрудники?
Нет! Это пример того, что существующая деятельность не была формализована и в нее не было заложена отработка отсутствия основных исполнителей.
Т.е. не были приняты решения, какая деятельность должна быть продублирована, а какую можно поставить на паузу на время отсутствия основного исполнителя.
Или эти решения не были реализованы: дублирующие исполнители не были обучены, об откладывании не было информирования заинтересованных.
На тренажёрке разберем простой инструмент на базе RACI матрицы, который позволяет на левой коленке и с помощью excel быстро решать такие проблемы.
💰Участие в тренажёрках на весь сезон бесплатное, НО с предварительной регистрацией.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
🔗 И я в день тренажёрки пришлю вам ссылку для подключения в личные сообщения.
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать.
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2
Кто-то исчезает из рабочих процессов на неделю, кто-то на две, а кто-то и навсегда.
И сегодня (четверг, 26 февраля) будем тренировать использование такого инструмента.
Он подходит:
- и для небольших компаниях, где в принципе тяжело с формализацией;
- и для линейных подразделений в крупных компаниях, где на уровне компании процессы есть, но до уровня отдела они редко детализированы.
- с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
- с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Приглашения зарегистрировавшимся ранее уже разосланы. Но возможность присоединиться еще есть.
💰Участие остается на весь сезон бесплатным, НО с предварительной регистрацией.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!
И давайте не будем придумывать там, где можно просто знать.
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ОбучениеРуководителей
PS Интересный факт - это одна из первых тренажёрок, с которых начиналось #БанальноеУправление.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
Домашнее задание #23/51: “Как руководителю перестать бояться отпусков и больничных сотрудников”
1️⃣ Взять процесс/деятельность, которая значительно зависит от отдельных исполнителей и описать зоны ответственности в ней своих (а, возможно, и не только своих) сотрудников.
⏰🧨 Срок выполнения: до 23:59мск 04 марта (среда).
Для режима участия “погружение в профессию” результаты опубликовать в группе в tg,
для “вольных слушателей” можно отправлять мне в личные сообщения.
🤝 Доступен обмен поста в соцсетях с рефлексией от тренажёрки и ДЗ на 30 минутный созвон с тренером для обратной связи на ДЗ.
⏰🧨 Срок выполнения: до 23:59мск 04 марта (среда).
Для режима участия “погружение в профессию” результаты опубликовать в группе в tg,
для “вольных слушателей” можно отправлять мне в личные сообщения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КРОССФИТ
тема “Делегируй или Сдохни”.
Из каждого управленческого канала звучат слова, что руководители выгорают, потому что делают за своих подчиненных их работу.
Как всегда, все всё знают, но делают.
На кроссфит будем ДЕЛАТЬ, будем отрабатывать самую болезненной часть делегирования:
Точно будет сеанс:
⏰Старт в 19:00 мск, длительность ~2 часов, сбор участников в 18:45 мск.
По набору группы не менее 4 чел будет еще один сеанс:
⏰Старт в 16:30 мск, длительность ~2 часов, сбор участников в 16:15 мск.
Отличие кроссфита о тренажерки:
💰Участие бесплатное, НО с предварительной регистрацией.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
До встречи на занятии, где продолжим наносить себе непоправимую пользу, прокачивая управленческие знания, умения и навыки!
Давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать.
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, напомню, что сегодня будет #УправленческийКроссфит "делегируй или умри" (описание и региистрация смотри на пост выше).
Ссылки всем зарегистрировавшимся разосланы, но вы можете еще успеть, срок регистрация закрывается за 15 минут до начала.
Ссылки всем зарегистрировавшимся разосланы, но вы можете еще успеть, срок регистрация закрывается за 15 минут до начала.
#УправленческиеТранежёрки #СтаньРуководителемЗаГод
🚨 Завтра в четверг 05 марта будет тренажёрка “Анализ проблем с людьми (или подготовка к обратной связи)”
🗓 Запланировано два сеанса длительностью по 1.5-2 часа:
⏰ с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
⏰ с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Люди самый ценный актив любой компании, они способны вытащить любую провальную ситуацию, но они также способны и обрушить и любую стабильно выигрышную ситуацию. Поэтому руководители вынужден регулярно отслеживать, что происходит с их людьми, и вмешиваться, если результаты или поведение сотрудника начинают разъезжаться с ожиданиями.
У вас были ситуации, когда заметив такое отклонение, вы бросались с шашкой наголо разруливать такие ситуации?
А у меня были… И результаты заметной части таких “наскоков” потом, когда туман в разуме рассеивался, меня категорически не устраивал.
Аналогичные проблемы я периодически вижу и у других руководителей.
На занятии разберем простой инструмент для подготовки к встрече с сотрудником, который помогает:
- не тратиться зря на незначащие ситуации;
- минимально зависеть от своих эмоций и сторонних манипуляций;
- качественно и объективно подготовиться к беседе.
💵 Участие в тренажёрках на весь сезон бесплатное, НО с предварительной регистрацией.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
🔗 И я в день тренажёрки пришлю вам ссылку для подключения в личные сообщения.
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!🚀
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать.💪
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
⏰ с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
⏰ с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Люди самый ценный актив любой компании, они способны вытащить любую провальную ситуацию, но они также способны и обрушить и любую стабильно выигрышную ситуацию. Поэтому руководители вынужден регулярно отслеживать, что происходит с их людьми, и вмешиваться, если результаты или поведение сотрудника начинают разъезжаться с ожиданиями.
У вас были ситуации, когда заметив такое отклонение, вы бросались с шашкой наголо разруливать такие ситуации?
А у меня были… И результаты заметной части таких “наскоков” потом, когда туман в разуме рассеивался, меня категорически не устраивал.
Аналогичные проблемы я периодически вижу и у других руководителей.
На занятии разберем простой инструмент для подготовки к встрече с сотрудником, который помогает:
- не тратиться зря на незначащие ситуации;
- минимально зависеть от своих эмоций и сторонних манипуляций;
- качественно и объективно подготовиться к беседе.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать.
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⏰ с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
⏰ с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Сегодня сделаем первый шаг в сторону постижения управленческого дзена. Ведь, “все знают”, что большую часть ошибок мы делаем на эмоциях.
Поэтому залог успешного решения проблемы - это холодный ум и информация достаточная для принятия решения.
Сегодня разберём и потренируем применение двух моделей:
- принцип конструктивности;
- чек-лист для сбора информации и реагирования на новую проблему с сотрудником.
Если не регистрировались, то еще остается возможность.
✅ Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
Приходите и наносите непоправимую пользу своим управленческим навыкам
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1
Домашнее задание #24/52: “Анализ проблем с людьми (или подготовка к обратной связи)”
1️⃣ Протестировать предлагаемый алгоритм на своей рабочей ситуации.
2️⃣ Описать результаты и оценить применимость алгоритма для вас.
⏰🧨 Срок выполнения: до 23:59мск 11 марта (среда).
Для режима участия “погружение в профессию” результаты опубликовать в группе в tg,
для “вольных слушателей” можно отправлять мне в личные сообщения.
🤝 Доступен обмен поста в соцсетях с рефлексией от тренажёрки и ДЗ на 30 минутный созвон с тренером для обратной связи на ДЗ.
⏰🧨 Срок выполнения: до 23:59мск 11 марта (среда).
Для режима участия “погружение в профессию” результаты опубликовать в группе в tg,
для “вольных слушателей” можно отправлять мне в личные сообщения.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1
Ключевые слайды вчершней тренажерки “Анализ проблем с людьми (или подготовка к обратной связи)”
❤2👍1👏1
Вводное видео на тему недели:
https://vk.com/clip239335598_456239161
https://vk.com/clip239335598_456239161
VK Видео
Sergey Semikin on VK Clips
Тема "Управленческая обратная связь" одна из из
❤2👎1🔥1
А если не "Бутерброд", то как?
https://vk.com/clip239335598_456239162
https://vk.com/clip239335598_456239162
VK Видео
Sergey Semikin on VK Clips
Обратная связь. А если не "бутербород", то
❤3👍2🔥1
- с 16:30 мск до 18:30 мск, сбор участников в 16:15 мск;
- с 19:00 мск до 21:00 мск, сбор участников в 18:45 мск.
Продолжаем изучать, тестировать и запускать в свою практику базовые инструменты руководителя.
На прошлом занятии разобрались, как нам самим не возбуждаться и не действовать на эмоциях при обнаружении неприятных ситуаций.
Теперь изучим алгоритм, позволяющий не пугать и не выводить в эмоции, сотрудников, чье нежелательное поведение мы пытаемся изменить.
Я знаю несколько вариантов алгоритма обратной связи, но на практике прижился один, самый простой.
Он в итоге оказался оптимальным и отрабатывает 9 из 10 случаев. А зачем усложнять задачу, если можно не усложнять?
Авторство алгоритма принадлежит Владимиру Зиме.
И я предлагаю всем желающим приобщиться к его осознанной и полезной эксплуатации обратной связи уже в этот четверг.
✅Для регистрации в комментариях к этому посту ставьте "+" и время начала сеанса (например, “+16:30”).
До встречи на тренажёрке. Продолжим прокачивать знания, умения и навыки!
И давайте не будем придумывать там, где нужно просто знать
#БанальноеУправление #Делегирование #Управление #Management #Менеджмент #ПостановкаЗадач #ОбучениеРуководителей
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2👍1