ТРЕНИРОВКА ПО СБОРУ ДАННЫХ ИЗ КУЧИ ФАЙЛОВ

В клубе разбираем кейс по сбору данных из кучи файлов в одну таблицу. Сложного вроде бы ничего нет, но нужно учесть, что в каждом файле разное количество листов

Алгоритм решения следующий:

Шаг 1. Подключаемся к папке с файлами и сразу фильтруем по расширению .xlsx
Шаг 2. Удаляем лишние столбцы, оставляем название файла (может пригодиться при поиске расхождений или будем использовать в итоговой сводной) и сами данные
Шаг 3. С помощью команды Excel.Workbook получаем содержимое каждого файла, чтобы собрать данные сразу со всех листов
Шаг 4. Исключаем ненужные листы, удаляем лишние столбцы
Шаг 5. Наводим красоту (разносим по отдельным столбцам группы товаров и сами товары (артикул + наименование). Превращаем столбцы в строки.
Шаг 6. Выводим результат на лист Excel в виде сводной таблицы (строим в нужных нам разрезах и аналитиках)

Хотите потренироваться в решении или более подробно изучить кейс - кликайте по кнопке - бот скинет ссылку на статью и направит файлы.

Если у вас есть задача собирать данные из кучи файлов, то вступайте в клуб Дим, помоги с Excel. Посмотрите решение кейса и сможете применить для своей задачи. Если возникут вопросы и что-то не будет получаться - напишите в чате - оперативно поможем и подскажем. Учтём особенности ваших таблиц.

ОБОЖАЮ ДЕЛАТЬ ТЕСТЫ, КВИЗЫ И ВИКТОРИНЫ! 🎯

А вы? Есть что-то затягивающее в том, чтобы проверить свои знания, получить мгновенную обратную связь и посоревноваться в легком формате.

Именно поэтому на конференции ExcelDays2025, которая пройдет 21 ноября (пт) в Москве (кластер «Ломоносов», м. Раменки), мы подготовили для участников интерактивные тесты в самых разных форматах!

Мы будем использовать специальные платформы, которые превратят проверку знаний в увлекательную игру. Участники смогут пройти все активности прямо со смартфона.

Кстати, мы как раз сейчас переносим наши вопросы в формат интерактивного бота.

Что вы сможете попробовать на конференции:

· Спринт-викторины: на скорость и точность ответов по формулам и инструментам Excel.
· Квизы: вопросы без вариантов ответа, нужно дать свой
· Визуальные головоломки: угадай, что получится в результате выполнения макроса или как будет выглядеть диаграмма.
· Тесты: пройди тест и узнай свой уровень знаний Excel. Получи обратную связь что верно решил, а где допустил ошибки.

Мне кажется, это один из лучших форматов — учиться, соревноваться и сразу видеть результат в игровой форме!

А что думаете вы? Как вам такой подход?

Поделитесь в комментариях, какой формат тестов и квизов цепляет лично вас?

Ваше мнение очень важно — оно поможет нам сделать интерактивы на Excel Days 2025 максимально интересными и полезными!

Предлагаю пройти короткий тест на специфическую тему про создание собственных форматов ячеек 👇

https://news.1rj.ru/str/QuizBot?start=oOrq5NMt

🎲 Тест «Форматы ячеек в Excel»
В Excel можно создавать свои собственные форматы (варианты как будут отображаться значения ячеек). Давайте проверим на сколько хорошо вы в этом разбираетесь.
🖊 5 вопросов · ⏱ 30 сек

https://news.1rj.ru/str/QuizBot?start=oOrq5NMt

Держите руку на пульсе! До старта нашей самой выгодной акции осталось всего двое суток!

🗓 11 ноября — это ваш единственный шанс приобрести записи крупнейшей очной конференции по работе с данными и автоматизации — Excel Days 2025 по невероятно низкой цене

КОНФЕРЕНЦИЯ Excel Days

21 ноября 2025 года в Москве соберутся ведущие эксперты, чтобы поделиться своими лучшими наработками в области Excel, Power BI и эффективной работы с данными

Если вы не сможете быть в Москве лично, записи конференции — это идеальный способ получить все знания от профессионалов, не выходя из дома

⚠️ Внимание! Акция 11.11 продлится всего 24 часа! Не пропустите этот день в календаре!

Хотите сэкономить ещё больше?

Если вы цените максимальную выгоду, то вам точно нужно в Клуб

Участники Клуба всегда получают самые лучшие условия и гарантированно лучшую цену на все наши материалы, включая записи Excel Days 2025

Стать участником Клуба и забрать самые выгодные условия 👉Клуб

Осталось 2 дня!
Готовьтесь к 11.11 и не забудьте про Клуб!

Самое обидное в такие моменты что кто-то другой может сломать тебе всё одним неверным движением мышки, а ты потом сидишь и разгребаешь всю эту хрень :(

КАК СОБРАТЬ ДАННЫЕ ИЗ КУЧИ ЛИСТОВ В ОДНУ ТАБЛИЦУ

Вам когда-нибудь приходилось собирать в одну таблицу данные, находящиеся на разных листах? Можно просто скопировать таблицы одну под другой. Но представьте, если таких таблиц у вас несколько десятков?

Сегодня разбираемся, как собирать данные из любого количества листов книги Excel всего за несколько минут!

Не упустите возможность стать экспертом в Excel – посмотрите урок, скачайте файл с упражнением и повторите за видео, чтобы закрепить полученные знания.

Если у вас более сложные задачи, то вступайте в клуб Дим, помоги с Excel.

В клубе доступны 4 курса по Excel, записи вебинаров, закрытый чат, в котором помогаем по любым Excel вопросам.

Я УЖЕ УСТАЛА ДУМАТЬ КАК ЗАРАБОТАТЬ ДЕНЕГ
Будет интересно почитать в комментариях ваши советы и пожелания героине истории.
Вот что бы вы делали на её месте?

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Екатеринбург, 35 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Аналитик в крупной логистической компании

Сколько ты зарабатываешь?
49 тысяч и это 1,5 ставки

Твоя история
Плохого в работе не было. Скажем так. Меня все любят) ведь я помогаю нескольким отделам в оптимизации отчетов. Хорошей отношение коллег и руководителей.

Работаю пару часов в день на удалёнке. так как все отчеты настроены. И я все делаю быстро.

Честно. Я все думаю, что меня оценят, и повысят зп. Но каждый раз ответ, что бюджета нет.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Дак вот.... Мне не хочется менять работу. Потому что все хорошо.успеваю и работать и с детьми Но зп маленькая. Поэтому. И ищу новую работу или подработку . Господи. Как тяжело найти работу. Во первых 90 % объявлений на hh.ru с подработкой. Это мошенники. Во вторых есть успешные собеседования, но компании нужно чтобы я была в офисе.... У меня детям 5 и 7 лет. Мне пока только удалёнка.

Денег не хватает. Есть кредиты, ипотека. Но найти работу не могу вторую или новую. Вторую работу откликаюсь на все. Мне и 20 тысяч достаточно на подработке. Но найти не могу. Одни непонятные компании. На фрилансе тоже не могу ничего найти. Я уже устала думать как заработать денег. Чтобы хотя бы на еду хватало.

Тревожно плохо и плакать хочется, как улучшить финансовое положение не понимаю.
==============

У каждого из вас есть история, которая может оказаться ценной для сотен других. Хотите ей поделиться?
👉Заполните анонимную анкету — это займет не больше 10 минут.

Поддержите автора истории реакциями, напишите как бы выходили из такой непростой ситуации?

ЕСТЬ ХОРОШИЙ ПОДАРОК. ЕСТЬ ПЛОХОЙ ПОДАРОК. А ЕСТЬ ПОДАРОК КНИГА

Как фанату Excel, мне за годы карьеры дарили множество подарков. И с завидной регулярностью это были... книги по Excel! 📚

Я всегда с улыбкой принимал их, но в душе немножко не понимал. У меня самого их уже целая библиотека, а некоторые экземпляры были точь-в-точь как те, что пылятся на моей полке. Получался такой забавный «круговорот книг по Excel в природе».

Поэтому для нашего главного розыгрыша на предстоящей конференции я хочу выбрать такой приз, от которого у победителя действительно загорятся глаза! Такой, который не будет пылиться на полке, а принесет реальную пользу и удовольствие.

Мне нужна ваша помощь. Проголосуйте в опросе 👆какой подарок вам бы больше зашел. Напишите в комментариях что именно вам хотелось бы получить или какой самый подарок получали или выигрывали.

P.S. скоро Новый год. Велика вероятность, что ваши комментарии кому-то помогут с выбором подарка на НГ)

ЗАВИДУЮ ТЕМ, КТО РЕАЛЬНО МОНСТР
История, которая начинается с «потерял дар речи» и заканчивается «завидую монстрам автоматизации».
Между ними — годы борьбы с виснущими файлами и вера, что всё можно сделать проще.

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Тихого провинциального города Людиново , 36 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Отдел оплаты труда

Сколько ты зарабатываешь?
70

Твоя история
Когда я только устроился на работу, я понял что excel нам в институте даже не преподавали, просто научили его открывать, хотя целый семестр мы ему посвятили,
Когда мне мой руководитель показал фронт работы, что нужно делать, я потерял дар речи, пошел на курсы power bi и excel, по окончанию курсов приобрел уверенность, стал во всем ковыряться, в интернете искать решения, интерес погрузиться в этом направлении усиливался, но мой руководитель ушёл, и те задачи которые я делал оказались толком не нужны, мой интерес стал стихать

И вот спустя несколько лет, наша компания перешла в другую группу компаний, и этими отчётами просто забросали, и всю исходную информацию берём из 1с, полдня на редактирования, куча формул и листов, файлы от объема виснут, порой то что делал целый день, просто не сохраняется, и вот я снова в этом состоянии, точнее ощущении, что я ничего не знаю в этом вопросе, хотя уверен, что всё это можно как-то упростить

В своё время я искал курсы по excel, с примерами больших обработок, но всё попадались обычные, вступительные курсы

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
В глубине души я по доброму завидую тем участникам этой группы, кто вот реально монстр и автоматизирует подобные вопросы, кто применяет полный функционал этого инструмента, формулы, сводные таблицы, PQ, макросы

Мне нравится преобразовывать информацию, и получать в итоге структуру, понятную для всех, но пока я далек от всего этого
Поэтому хотелось бы конечно в первую очередь прокачаться, потом может подумать куда можно перейти, по должности или сфере где мои навыки и знания будут более полезны
======================================

Поделитесь своей историей
👉Заполните анкету
Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Похлопайте автору в комментариях! 👏
Ему будет очень приятно увидеть вашу поддержку.

УЗНАЛИ ИГРУ?

Среди вас точно есть те, кто с ходу скажет: «Да это же корнхол!» 🥳 Ну, вы знатоки и ценители классных активностей.

А для тех, кто впервые видит эту деревянную штуку с дырочками... Не переживайте! Скоро вы всё поймёте и, главное, ПОПРОБУЕТЕ.

Всё просто: это увлекательная игра, где нужно кидать мешочки с кукурузой, чтобы они пролетели в отверстие. Звучит легко? Это не так! Проверим вашу меткость? 😎

Ждём вас на ExcelDays 2025, где помимо крутых знаний по Excel, будет целая зона с корнхолом! Отлично разгрузите голову между докладами.

P.S. А вы уже играли в корнхол?
👇Проголосуйте в опросе👇

POWER QUERY СТАЛ ТОРМОЗИТЬ? ЕСТЬ СПОСОБ УСКОРИТЬ ЕГО В РАЗЫ

Всем привет! Напоминаем, что 21 ноября мы проводим первую очную конференцию ExcelDays 2025 — будет грандиозно! 🚀

А пока предлагаем погрузиться в архив наших прошлых онлайн-конференций. Там — масса ценных знаний, которые не теряют актуальности.

Яркий пример — выступление Михаила Музыкина.

👉Посмотреть запись выступления
+ скачать файлы

Знакомьтесь со «Словарями» — секретным оружием для ускорения запросов в 2-7 раз!

В этом видео Михаил на живых примерах показывает, как:

🔹 Заменять медленные Join на молниеносные операции со словарями
🔹 Делать множественные замены в больших списках моментально
🔹 Считать агрегации без потери производительности

Результат? Не проценты, а кратный прирост скорости.
На слабых машинах — в 4-7 раз, на мощных — гарантированно в 1.5-2 раза.

Это не теория, а готовые рецепты оптимизации, которые вы примените сразу после просмотра.

ОН НАШЕЛ СПОСОБ УЙТИ В ОТПУСК
Бывало у вас такое, что без вас не могли уйти в отпуск? История нашего героя — идеальный пример того, как рутинный отчет может стать тюрьмой, а желание упростить себе жизнь — мощнейшим двигателем для карьерного роста.

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Москва, 53 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Финансы

Сколько ты зарабатываешь?
от 50 000

Твоя история
Я работал в одном из московских кредитных институтов и получил задание проанализировать портфель срочных вкладов физических лиц. АБС ведет учет в рублях и вклады отражаются на определенных балансовых счетах и нельзя на основе классических бухгалтерских отчетов получить разбивку депозитов по валютам, по срокам до погашения, т.е. получить нормальную управленческую отчетность - календарь погашения депозитов по срокам, валютам, средневзвешенную ставку по портфелю.

Из АБС можно было выгрузить TXT файл на десятки тысяч строк, где ранжирование шло по валютам, а не по датам.

Минут 30 уходило на преобразование TXT файла в Excel, потом применение фильтра, т.к. только таким оружием владел на тот момент. На построение отчета уходило несколько полноценных рабочих дней! Рябило в глазах!

Я не мог уйти в отпуск, т.к. коллеги отказывались брать эту мучительную работу на себя. Одним местом чувствовал, что как-то можно в Excele подобно сделать проще.

В корпоративных курсах по Excel было отказано, пошел в глубины интернета и набрёл на материал по сводным таблицам. Это облегчило мучения. Но когда частота выполнения отчета увеличилась, то я перестал справляться.

Как вывод: изучил сводные таблица, а составление красивого отчета было заказано разработчику АБС.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Хочу изучить SQL на хорошем уровне и уйти в самостоятельное ""плавание"".
Финансовая цель - легко покупать полную страховку ДМС в К+31 на всю семью каждый год
=====================================

Поделитесь своей историей
👉Заполните анкету
Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Поддержите автора лайками и комментариями. Смотрите какой он КРАСАВЧИК!!!

5 САМЫХ ЧАСТЫХ ОШИБОК У ВПР
ВПР должна работать, а вместо этого — #Н/Д или какая-то ерунда! Знакомо?

Чаще всего проблема не в формуле, а в одной из пяти классических ошибок. Давайте разбираться!

1. «Слепота» диапазона:
Ищем в столбце A, а таблица начинается с C
Самая частая ошибка! Помните: ВПР ищет значение в первом столбце того диапазона, который вы ей указали.

2. Несговорчивый тип данных: Число против текста
Если в первом столбце вашей таблицы числа, отформатированные как текст (или наоборот), ВПР их не узнает, даже если они выглядят одинаково.

Преобразуйте значения:
- из текста в число (умножение на 1 или функция ЗНАЧЕН())
- из числа в текст (дописываем & «»)

3. Пропавший аргумент:
Забыли 4-ый аргумент ЛОЖЬ или 0.
Аргумент (интервальный_просмотр) отвечает за точный поиск. Если его забыть, Excel может найти не то, что нужно.

Всегда пишите:
=ВПР(что_ищем; где_ищем; номер_столбца;0)
(ИСТИНА или 1 это редкость).

4. Хрупкие ссылки:
Когда вы указываете в качестве диапазона для поиска C2:F100 и потом тянете формулу вниз, диапазон поиска «сползает» и теряет вашу таблицу.

Спасаем так:
Сделайте ссылку на таблицу абсолютной — добавьте знаки $ (выделите и нажмите F4)
Было: C2:F100
Делаем: $C$2:$F$100 или C:F


5. Неверный номер столбца
Вы добавили новый столбец в середину таблицы, а в формуле по-старому 2. Теперь она возвращает данные не из того столбца.

Решение: Пересмотрите номер столбца в формуле или используйте более надежные способы (как ПОИСКПОЗ).

А какая ошибка ВПР доставала вас больше всего?

ОЧЕНЬ СТЫДНО ЗА ЭТО…

Признаюсь честно: до нашей большой конференции ExcelDays 2025 осталось всего пару дней, а я вам почти ничего о ней не рассказал.

Стыдно. Очень стыдно за это.

Мне. За то, что утонул в подготовке и забыл/не успел/не смог вовремя поделиться всеми деталями с вами.

Боль 1. Не рассказал, что хотел
По плану было делиться:
- Как созваниваемся с командой и штрумим по активностям
- Как спикеры готовятся к своим выступлениям
- Как проходят согласования с площадкой наших идей и что проходит одобрение, а что нет и почему
- Как перебираем подрядчиков
- и т.д.

Боль 2. Не провели онлайн конференцию перед очной
Мы проводили 4 раза конференцию в онлайн формате. Думал перед очной тоже провести, но не стали смешивать. Лучше подготовим хорошую, большую весной.

Боль 3. Билеты быстро закончились.
Да, вроде бы радоваться нужно, но жалко, что у нас было ограничение по количеству билетов от площадки.
Это и стало основной причиной отсутствия рассказа про подготовку. Участники быстро собрались, чему мы очень рады.

Спасибо всем, кто идет на конференцию, кто покупает записи докладов. Для нас всех это первая конференция в очном формате. Мы переживаем как все пройдет.