В соседнем Excel канале выложили хороший урок по визуализации, применяйте, это реально удобно и не сложно. Ролик всего 3 мин, но можно и на скорости 1,5 посмотреть - всё понятно )

Создаем наглядные и понятные отчеты в Excel

В этом ролике автор разбирает несколько приёмов для улучшения визуализации данных в таблицах.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/f5W6oBQIdcM

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".

Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).

Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).

#УР1 #Обработка_таблиц

Сколько раз бросали изучать Excel ?

Не нужно сравнивать свои первые шаги с
промежуточными успехами других!

Даже если вам приходит в голову мысль:
«Ну, мы же оба начали в одно время»,
помните, что у каждого разные ресурсы, возраст, семейные обстоятельства и количество свободного времени.

Вы не осознаете, сколько усилий и жертв может быть за достижениями этого человека. Эти достижения всегда требуют чего-то, хотя не всегда видно и известно, что именно.

Если в ячейку вписать знак =, то левее от строки формул в раскрывающемся окне можно увидеть 10 последних формул, которые вы использовали, т.е. самые для вас популярные. Удобно? Ещё как 🤓

#Excel

Сегодня день лени, всех с праздником ! ))
И к празднику ленивый трюк из Excel:

Бывает, что нужно заполнить листы одинаковыми данными. Можно конечно скопировать, но это не всегда удобно, особенно если на листах есть одинаковые таблицы, но разные заголовки или что-то ещё

На видео три листа. Перед началом процедуры, нужно по очереди зажать листы левой клавишей мыши и CTRL , таким образом все листы будут выделены
Далее я придумываю таблицу, чисто для примера, и как видите в конце видео, нажимаю на каждый лист отдельно и данные на каждом листе одинаковые. Эта процедура работает и с формулами
Остались вопросы, задавайте в комментах )

#Excel

Перезалил видео к предыдущему посту 🤓

Новая соцсеть для профессионального нетворкинга

Не могу не поделиться, т.к. именно нетворкинг (конечно не только он) привёл меня туда, где я сейчас в плане смены профессии.
Так что залетайте, может ещё и канал откроете, там всё только начинается
Это не реклама, если что
Соцсеть от HH )

Как найти одинаковые значения в двух столбцах?

1. Зажимаете Ctrl и правой клавишей мыши выделяете два столбика или два (три , четыре, итд) диапазона

2. Жмите на «Условное форматирование», выпадет меню

3. На выпавшем меню жмите «Правила выделения ячеек», снова выпадет меню

4. В самом низу выпавшего меню жмём «Повторяющиеся значения», откроется окно

5. Жмите Ок 🤓

#Excel

📚🎉 Дорогие друзья, поздравляю всех с началом нового учебного года! Пусть он будет успешным и принесет много новых знаний и достижений. Независимо от того, учитесь ли вы сами, помогаете своим детям или работаете в образовательной сфере, этот период всегда связан с новыми вызовами и возможностями.

Чтобы облегчить работу в новом учебном году, делюсь полезными советами по работе в Excel, которые помогут вам быстрее справляться с задачами:

Иногда в книге Excel может быть много листов, и не все они видны сразу. Вот как можно решить эту проблему:

1. Расширение панели с ярлыками листов: Наведите курсор на нижнюю панель между ярлыками листов и бегунком прокрутки, затем потяните её вправо, чтобы сделать видимыми больше листов. (Подробности в видео).

2. Быстрый доступ через контекстное меню: Наведите курсор на стрелки слева от ярлыков листов и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ). Откроется окно со списком всех листов в книге. Просто выберите нужный лист, чтобы быстро перейти к нему. (Подробности в видео).

3. Создание страницы "Содержание": Создайте отдельный лист "Содержание" с ссылками на другие листы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) по ячейке, где хотите разместить ссылку, и выберите пункт "Ссылка" в самом низу меню. В открывшемся окне выберите "Место в документе" и укажите, на какой лист должна вести ссылка. Повторите это для всех листов. Ссылки можно переименовывать для удобства.

Желаю вам продуктивного учебного года и легкой работы с Excel! Пусть каждый ваш день будет успешным и наполненным новыми открытиями. 🎓✨

#Excel

Как видеть данные с двух таблиц сразу?

🖥 Работаю сейчас на двух экранах, и это невероятно удобно! Но так было не всегда. Ведь как часто хотелось видеть данные из двух таблиц одновременно! Оказывается, такая возможность есть, и она встроена как в Excel, так и в Windows (а, возможно, и в Mac, но тут уж я не уверен 🤓).

Если вы тоже хотите легко переключаться между таблицами или видеть их рядом, у меня есть для вас парочка советов. Загляните на видео, а если что-то останется непонятным — не стесняйтесь спрашивать в комментариях!

Способ в Excel:
1. Убедитесь, что обе таблицы открыты.
2. Перейдите на вкладку "Вид", затем выберите "Окно" и нажмите кнопку "Рядом".
3. Если хотите, чтобы оба файла прокручивались синхронно, просто активируйте опцию "Синхронная прокрутка" под кнопкой "Рядом".

Способ в Windows:
1. Откройте первый файл Excel и выберите любую ячейку.
2. Нажмите Win + стрелка влево, чтобы "приклеить" окно к левой стороне экрана.
3. Затем откройте второй файл Excel и сделайте то же самое, только с помощью Win + стрелка вправо.

Теперь ваши таблицы будут идеально выровнены, и вы сможете работать с ними одновременно. Наслаждайтесь удобством, которое открывает для вас Excel и Windows! 🚀

#Excel

Магия двойных щелчков в Excel

Клац-клац 🐱Это действие много где может пригодиться, напоминает кот Лемур. В частности:

— Двойной щелчок по названию вкладки ленты инструментов скрывает и раскрывает ленту

— По кисточке "Формата по образцу". Если на нее щелкать один раз — то вы сможете применить формат выделенной ячейки один раз к другой ячейке / диапазону. А если дважды — то будете в режиме форматирования по образцу, пока не нажмете Esc. То есть сможете форматировать много отдельных ячеек и диапазонов, выделяя их 🔥.

— По названию (ярлыку) листа — можно его переименовать. По тексту в фигуре — отредактировать текст.

— По границе выделенной ячейки — перемещение в конец диапазона (например, если щелкнуть дважды на нижний край ячейки , то это будет аналог Ctrl + ↓, перемещение в конец диапазона вниз — до последней заполненной ячейки)

— В сводной таблице можно "провалиться" до исходных данных. Двойной клик по ячейке = создание отдельного листа с данными, которые сформировали то значение в сводной, по которому вы кликнули дважды.

— Конечно же, по правому краю заголовка столбца, чтобы изменить его ширину (или ширину всех выделенных столбцов) автоматически ровно так, чтобы все данные отображались полностью.

— Наконец, двойной клик по самому-самому левому верхнему углу окна Excel = закрытие книги.

🎉 Сегодня у меня особенный день — мой день рождения! 🎂

И я хочу попросить вас о небольшом подарке. Если мой канал по Excel вам полезен и интересен, помогите мне его развивать! 🙌 Пожалуйста, расскажите о нём своим коллегам, друзьям и знакомым, которые тоже увлекаются Excel или хотят научиться работать с ним лучше. В любом формате, в любой соцсети.

Каждая новая подписка — это огромный шаг вперёд для канала, и ваш вклад будет для меня самым лучшим подарком в этот день! 🎁

🔗 Мой канал: https://news.1rj.ru/str/Excel_Rustam

Спасибо вам за поддержку и за то, что вы со мной! 💙