Почему я выбираю Excel?
🌟 Excel vs Google Sheets: кто лучше? Давайте разберемся!
Во-первых, Excel — это настоящий мастодонт в анализе данных! 💪 У него есть классные инструменты, такие как сводные таблицы и расширенные графики, которые делают работу с большими объемами информации проще, чем когда-либо.
А если говорить о производительности, Excel может справляться с огромными массивами данных без замедлений. 🚀 В отличие от Google Sheets, который может зависать, когда таблицы становятся слишком большими, Excel всегда на высоте!
Не забудем про оффлайн-доступ! 📵 С Excel вы можете работать без интернета, что удобно для тех, кто часто в пути или в местах с плохим интернетом.
Также стоит отметить, что Excel предлагает крутые возможности для настройки — от макросов до пользовательских формул. Это помогает работать быстрее и эффективнее! ⚙️
Конечно, Google Sheets тоже хорош — он прост в совместной работе и доступен в облаке. Но если вам нужен мощный инструмент для анализа и работы с данными, Excel остается вне конкуренции! 💼✨
А чем вы пользуетесь?
🌟 Excel vs Google Sheets: кто лучше? Давайте разберемся!
Во-первых, Excel — это настоящий мастодонт в анализе данных! 💪 У него есть классные инструменты, такие как сводные таблицы и расширенные графики, которые делают работу с большими объемами информации проще, чем когда-либо.
А если говорить о производительности, Excel может справляться с огромными массивами данных без замедлений. 🚀 В отличие от Google Sheets, который может зависать, когда таблицы становятся слишком большими, Excel всегда на высоте!
Не забудем про оффлайн-доступ! 📵 С Excel вы можете работать без интернета, что удобно для тех, кто часто в пути или в местах с плохим интернетом.
Также стоит отметить, что Excel предлагает крутые возможности для настройки — от макросов до пользовательских формул. Это помогает работать быстрее и эффективнее! ⚙️
Конечно, Google Sheets тоже хорош — он прост в совместной работе и доступен в облаке. Но если вам нужен мощный инструмент для анализа и работы с данными, Excel остается вне конкуренции! 💼✨
А чем вы пользуетесь?
Всё больше и больше склоняюсь к тому, что учить все функции Excel нет необходимости. 📊 Если только вы не являетесь преподавателем, да и то, учитель Excel (интересно, есть такая профессия?) вряд ли знает все функции.
Нужно группировать функции отдельно для коммерции, для бухгалтерии, для HR и для сотрудников банка. 💼 Конечно, какие-то функции будут пересекаться, и это понятно, но будут и строго профильные.
Такое обучение будет более эффективным! Когда освоите необходимые для вас функции, остальные будут даваться значительно легче! 🚀 Осталось найти такой подход в обучении, или сделать его самому. 🤓
Или решать задачи от простого к сложному мелкими шагами. 📈
Пост получился как рассуждение вслух, но иногда хочется делиться просто мыслями. 💬
Нужно группировать функции отдельно для коммерции, для бухгалтерии, для HR и для сотрудников банка. 💼 Конечно, какие-то функции будут пересекаться, и это понятно, но будут и строго профильные.
Такое обучение будет более эффективным! Когда освоите необходимые для вас функции, остальные будут даваться значительно легче! 🚀 Осталось найти такой подход в обучении, или сделать его самому. 🤓
Или решать задачи от простого к сложному мелкими шагами. 📈
Пост получился как рассуждение вслух, но иногда хочется делиться просто мыслями. 💬
🔥22 7
💡 Формат ячеек в Excel !
Многие из нас привыкли работать с формулами в Excel, но забывают о мощном инструменте — *Формат ячеек*. Он помогает не только с визуализацией, но и делает данные более доступными для анализа. Вот несколько примеров, которые покажут, как использование форматирования может улучшить работу.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Формат ячеек.
На вкладке Число выберите категорию (все форматы) и введите информацию ниже из примеров в ячейку "тип"
👇
🔹 Добавление знаков «+» и «-» перед числами
Если вы хотите, чтобы положительные числа отображались с плюсом, а отрицательные — с минусом, используйте такой формат:
Теперь ваши числа будут отображаться как +500 и -300, что помогает лучше воспринимать изменения.
🔹 Процентный формат с текстом
Чтобы наглядно показывать прирост, можно добавить текст к процентам:
Теперь вместо простого «25%» Excel покажет "Рост на 25%", при этом исходное число 0,25 остается доступным для вычислений.
🔹 Автоматическое добавление единиц измерения
Вместо того чтобы вручную вписывать единицы измерения, настройте их автоматическое отображение:
Теперь при вводе 5 в ячейке будет показано "5 кг", что делает данные более понятными.
🔹 Форматирование телефонных номеров
Чтобы ваши телефонные номера выглядели аккуратно и стандартно, примените следующий формат:
Если вы введете 1234567890, Excel отобразит это как +7 (123) 456-78-90, что сделает данные более профессиональными.
🔹 Отображение отрицательных чисел красным цветом
Хотите выделить отрицательные значения в таблице? Попробуйте сделать их красными для лучшей визуализации:
(этот формат предустановленный))
Теперь положительные числа останутся черными, а отрицательные будут выделены красным, что упростит их восприятие.
---
🎯 *Формат ячеек* — это простой, но мощный инструмент для организации данных в Excel. Используйте его, чтобы ваши таблицы выглядели на высшем уровне!
Многие из нас привыкли работать с формулами в Excel, но забывают о мощном инструменте — *Формат ячеек*. Он помогает не только с визуализацией, но и делает данные более доступными для анализа. Вот несколько примеров, которые покажут, как использование форматирования может улучшить работу.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Формат ячеек.
На вкладке Число выберите категорию (все форматы) и введите информацию ниже из примеров в ячейку "тип"
👇
🔹 Добавление знаков «+» и «-» перед числами
Если вы хотите, чтобы положительные числа отображались с плюсом, а отрицательные — с минусом, используйте такой формат:
+0;-0;0
Теперь ваши числа будут отображаться как +500 и -300, что помогает лучше воспринимать изменения.
🔹 Процентный формат с текстом
Чтобы наглядно показывать прирост, можно добавить текст к процентам:
"Рост на "0%
Теперь вместо простого «25%» Excel покажет "Рост на 25%", при этом исходное число 0,25 остается доступным для вычислений.
🔹 Автоматическое добавление единиц измерения
Вместо того чтобы вручную вписывать единицы измерения, настройте их автоматическое отображение:
0" кг"
Теперь при вводе 5 в ячейке будет показано "5 кг", что делает данные более понятными.
🔹 Форматирование телефонных номеров
Чтобы ваши телефонные номера выглядели аккуратно и стандартно, примените следующий формат:
+7 (###) ###-##-##
Если вы введете 1234567890, Excel отобразит это как +7 (123) 456-78-90, что сделает данные более профессиональными.
🔹 Отображение отрицательных чисел красным цветом
Хотите выделить отрицательные значения в таблице? Попробуйте сделать их красными для лучшей визуализации:
# ##0;[Красный]-# ##0
(этот формат предустановленный))
Теперь положительные числа останутся черными, а отрицательные будут выделены красным, что упростит их восприятие.
---
🎯 *Формат ячеек* — это простой, но мощный инструмент для организации данных в Excel. Используйте его, чтобы ваши таблицы выглядели на высшем уровне!
🔥25 5
🎯 Организация рабочего процесса в Excel: советы для продуктивности
Мы часто сталкиваемся с задачами, которые требуют четкой организации данных. Вот несколько лайфхаков, как организовать работу в Excel, чтобы ваша продуктивность взлетела до небес! 🚀
1. Правильно именуйте листы и столбцы: Структурированный файл — это залог быстрого поиска нужных данных. Имена листов должны отражать содержание, а заголовки столбцов — суть данных.
2. Используйте форматирование: Не забывайте про условное форматирование, которое выделяет важные данные визуально. Это помогает моментально ориентироваться в большом объеме информации.
3. Группируйте данные: Excel позволяет не только создавать сводные таблицы, но и группировать строки и столбцы. Это поможет вам фокусироваться на нужных данных.
Понятно, эффективность не ограничивается только Excel. Если вам интересна тема по организации и управлению в целом, я очень советую заглянуть на канал Татьяны. Она простым языком рассказывает про менеджмент, делится личными примерами в управлении и организации командной работы, да иногда просто прикольно почитать, т.к. посты написаны порой в ироничном стиле. Вы найдете много интересного и полезного! 🙌
Мы часто сталкиваемся с задачами, которые требуют четкой организации данных. Вот несколько лайфхаков, как организовать работу в Excel, чтобы ваша продуктивность взлетела до небес! 🚀
1. Правильно именуйте листы и столбцы: Структурированный файл — это залог быстрого поиска нужных данных. Имена листов должны отражать содержание, а заголовки столбцов — суть данных.
2. Используйте форматирование: Не забывайте про условное форматирование, которое выделяет важные данные визуально. Это помогает моментально ориентироваться в большом объеме информации.
3. Группируйте данные: Excel позволяет не только создавать сводные таблицы, но и группировать строки и столбцы. Это поможет вам фокусироваться на нужных данных.
Понятно, эффективность не ограничивается только Excel. Если вам интересна тема по организации и управлению в целом, я очень советую заглянуть на канал Татьяны. Она простым языком рассказывает про менеджмент, делится личными примерами в управлении и организации командной работы, да иногда просто прикольно почитать, т.к. посты написаны порой в ироничном стиле. Вы найдете много интересного и полезного! 🙌
Telegram
Будни руководителя.
Истории из управленческого опыта.
С известной долей сарказма и понимания людей.
Бизнес-коуч.
Операционный директор в Лемана ПРО.
Вопросы: @Nikolaeva_Tatiyana
С известной долей сарказма и понимания людей.
Бизнес-коуч.
Операционный директор в Лемана ПРО.
Вопросы: @Nikolaeva_Tatiyana
🔥14 2
Обещал тут, в продолжение поста выложить больше информации на тему форматирования ячеек, так вот...
Информацию нашёл, в довольно большом объёме, поэтому не быстро получается, но процесс идёт, так что ожидайте
А пока короткий пост:
💡 Лайфхак Excel: Быстрый выбор всех формул на листе
Чтобы быстро выделить все ячейки с формулами на текущем листе, нажмите Ctrl + G (вызов «Переход»), затем — Специально и выберите Формулы. Excel сразу подсветит все ячейки, где есть формулы!
Информацию нашёл, в довольно большом объёме, поэтому не быстро получается, но процесс идёт, так что ожидайте
А пока короткий пост:
💡 Лайфхак Excel: Быстрый выбор всех формул на листе
Чтобы быстро выделить все ячейки с формулами на текущем листе, нажмите Ctrl + G (вызов «Переход»), затем — Специально и выберите Формулы. Excel сразу подсветит все ячейки, где есть формулы!
В общем так, я тут обещал выложить пост на тему "формат ячейки"
Обещал - держите
Но вот только неблагодарное это дело переписывать чужую работу, поэтому ловите ссылку на гайд, я точно лучше не напишу!
Да и себе это оставлю как закладку тут
Пользовательский формат числа в Excel
Обещал - держите
Но вот только неблагодарное это дело переписывать чужую работу, поэтому ловите ссылку на гайд, я точно лучше не напишу!
Да и себе это оставлю как закладку тут
Пользовательский формат числа в Excel
Путь воина
Пользовательский формат числа в Excel
Excel предоставляет много встроенных числовых форматов, однако, если ни один из них вам не подходит, создайте собственный пользовательский формат числа.
🔥15
Сам я не любитель такого веселья, но не стану брюзжать, а напишу в тему ужасов
И так 6 жутких страхов пользователя Excel:
1. "Исчезновение данных": ошибка при копировании
- Классический ужас🎃 : случайно удалить или перезаписать данные при копировании-вставке. Один неверный клик, и вы заметите, что ключевые данные заменились другими. А если вы не включили функцию отмены (или прошли уже больше шагов), то данные могут быть утеряны навсегда!
2. "Фантомные формулы": циклические ссылки
- Циклические ссылки — это когда формула ссылается на саму себя напрямую или через другие ячейки. Excel начинает "зацикливаться", пытаясь пересчитать формулу, и может выдавать странные🎃 результаты или даже просто зависать. Определить источник циклической ссылки бывает непросто, особенно в сложных таблицах, превращая ситуацию в настоящее расследование!
3. "Проклятие автоматического форматирования": исчезновение нулей
- Бывает, что при вводе числа, начинающегося с нуля (например, кодов товаров или телефонов), Excel автоматически убирает нули, воспринимая это как число. Вы теряете важные данные и можете даже не заметить этого до момента отчёта, когда данные уже поломаны. Ужас🎃 охватывает, когда понимаешь, сколько строк данных уже "подсократилось".
4. "Эффект цепной ошибки": неверные ссылки при копировании формул
- Если скопировать формулу, которая ссылается на определённый диапазон, в другой раздел таблицы, Excel может сместить ссылки по строкам и столбцам. В результате формула будет брать данные из совсем другого🎃 места, создавая неверные вычисления. Это похоже на цепную реакцию, где ошибка тянет за собой ещё десятки неверных результатов.
5. "Тень😱 невидимых пробелов": ошибка при поиске данных
- Скрытые пробелы, особенно в начале или конце текста, могут стать причиной того, что поиск данных не срабатывает, а формулы ВПР, СЧЁТЕСЛИ и другие возвращают пустые значения или ошибки. Часто пользователи ломают голову над причиной сбоя, а все дело в невидимом пробеле, притаившемся в строке.
6. "Потеря души документа": файл не сохраняется или повреждён🫥
- Самая страшная история любого пользователя Excel — это работа с таблицей в течение нескольких часов и внезапная потеря всего из-за ошибки сохранения, зависания программы или повреждения файла. Столкновение с этим кошмаром может быть настоящим шоком, особенно если резервных копий не было.
Вот вам жуткие, но поучительные примеры, будьте внимательны, ну и разошлите пост всем неравнодушным как к Excel, так и к этому вашему Хеловину🎃
И так 6 жутких страхов пользователя Excel:
1. "Исчезновение данных": ошибка при копировании
- Классический ужас
2. "Фантомные формулы": циклические ссылки
- Циклические ссылки — это когда формула ссылается на саму себя напрямую или через другие ячейки. Excel начинает "зацикливаться", пытаясь пересчитать формулу, и может выдавать странные
3. "Проклятие автоматического форматирования": исчезновение нулей
- Бывает, что при вводе числа, начинающегося с нуля (например, кодов товаров или телефонов), Excel автоматически убирает нули, воспринимая это как число. Вы теряете важные данные и можете даже не заметить этого до момента отчёта, когда данные уже поломаны. Ужас
4. "Эффект цепной ошибки": неверные ссылки при копировании формул
- Если скопировать формулу, которая ссылается на определённый диапазон, в другой раздел таблицы, Excel может сместить ссылки по строкам и столбцам. В результате формула будет брать данные из совсем другого
5. "Тень
- Скрытые пробелы, особенно в начале или конце текста, могут стать причиной того, что поиск данных не срабатывает, а формулы ВПР, СЧЁТЕСЛИ и другие возвращают пустые значения или ошибки. Часто пользователи ломают голову над причиной сбоя, а все дело в невидимом пробеле, притаившемся в строке.
6. "Потеря души документа": файл не сохраняется или повреждён
- Самая страшная история любого пользователя Excel — это работа с таблицей в течение нескольких часов и внезапная потеря всего из-за ошибки сохранения, зависания программы или повреждения файла. Столкновение с этим кошмаром может быть настоящим шоком, особенно если резервных копий не было.
Вот вам жуткие, но поучительные примеры, будьте внимательны, ну и разошлите пост всем неравнодушным как к Excel, так и к этому вашему Хеловину
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Купил тут книгу, чтобы в Excel ещё круче стать 😎
Правда купил в электронном виде, это чуть менее удобно, но такую книгу мне точно надо.
Собственно поделиться хотел не столько покупкой, а тем, что купил я её со скидкой 40%
Я много книг покупал на этом сайте dmkpress.com
Это не реклама, просто делюсь с вами, сейчас там реально скидки 30 - 40% по промокоду, он тоже есть на сайте
Книги не только по программированию или Excel, там есть разная тематика, но это сайт издательства, так что дешевле вряд ли можно найти.
Правда купил в электронном виде, это чуть менее удобно, но такую книгу мне точно надо.
Собственно поделиться хотел не столько покупкой, а тем, что купил я её со скидкой 40%
Я много книг покупал на этом сайте dmkpress.com
Это не реклама, просто делюсь с вами, сейчас там реально скидки 30 - 40% по промокоду, он тоже есть на сайте
Книги не только по программированию или Excel, там есть разная тематика, но это сайт издательства, так что дешевле вряд ли можно найти.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сам когда-то учился по этому сайту https://www.planetaexcel.ru/ и спасибо за него Павлову Николаю.
С его же сайта скачал вот эту шпаргалку когда-то, ловите и вы
С его же сайта скачал вот эту шпаргалку когда-то, ловите и вы
www.planetaexcel.ru
Планета Excel :: Главная
Приемы, трюки и видео уроки по работе в Microsoft Excel с формулами, таблицами, макросами, диаграммами.
🔥9 1
Не знаю как у вас, а у меня куча всяких планировщиков: и в телеге (то есть тута прям) и в рабочей почте, и в календаре в телефоне, есть ещё бумажный ежедневник, ещё Яндекс Трекер. Помогает думаете ❓ А вот и нет 😀 (и это я ещё про чек - листы тут не пишу, а их тоже есть у меня )
Но я на этом не останавливаюсь и вот ещё два. Один еженедельник, а другой на месяц. Если у вас такая же паранойя с планированием, то скачивайте эти шаблоны и делитесь ими с кем хотите. Думаю, что у каждого есть такие знакомые которых хлебом не корми, а дай что-нибудь запланировать🗓
Но я на этом не останавливаюсь и вот ещё два. Один еженедельник, а другой на месяц. Если у вас такая же паранойя с планированием, то скачивайте эти шаблоны и делитесь ими с кем хотите. Думаю, что у каждого есть такие знакомые которых хлебом не корми, а дай что-нибудь запланировать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14 8
Forwarded from Аналитик по жизни | Excel, PowerBI, SQL (Valeria)
⚡️5 простых способов для автоматизации отчетов.
Один раз настроить — потом наслаждаться быстрой работой.
Один раз настроить — потом наслаждаться быстрой работой.