С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число:

1. Копируем ячейку с числом

2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число.

3. Жмем правой кнопкой мыши —> Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем Ctrl+1.
Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}.

👉 @Excel_lifehack

Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг
На ленте на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажимаем кнопку "Ориентация" и выбираем вариант расположения текста.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро перейти к концу таблицы?

{Ctrl} + ⬇️ перенесет активную ячейку к последней строке таблицы.
Аналогично {Ctrl} + ➡️ - к последнему столбцу таблицы.
А если еще и {Shift} удерживать при этом, диапазоны будут полностью выделяться.

👉 @Excel_lifehack

Как создать раскрывающийся список?

— Шаг 1
Введите список элементов в диапазон. Затем выделите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список.

— Шаг 2
Выберите "Данные" ➡️ "Работа с данными" ➡️ "Проверка данных".
В диалоговом окне "Проверка вводимых значений" откройте вкладку "Параметры".

— Шаг 3
В списке "Тип данных" выберите пункт "Список".
Затем в поле "Источник" укажите диапазон, который содержит элементы.
Нажмите кнопку ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack

Столбцы и строки можно скрывать:

— Шаг 1
Выделяем столбцы, которые хотим скрыть - для этого наводим курсор на заголовки столбцов. Курсор превратится в черную жирную стрелку.
В таком режиме выделяем нужные столбцы.

— Шаг 2
На выделенной области кликаем правой кнопкой мыши и выбираем "Скрыть".

Выделенные столбцы теперь не видно.
То же самое можно проделывать и со строками.

👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?

Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.

👉 @Excel_lifehack

Как изменить тип ссылки на ячейку?

Существует три типа ссылок:
• относительная — ссылка вида A1
• смешанная — ссылка вида $A1 или A$1
• абсолютная — ссылка вида $A$1

Если выделить формулу и последовательно нажимать {F4}, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке — A1 ➡️ $A$1 ➡️ $A1 ➡️ A$1
В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз {F4} и получаем результат.

👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: "Данные" ➡️ "Сортировка и фильтр" ➡️ "Сортировка".

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение "Наименование". В секции "Сортировка" выбираем опцию "Цвет ячейки". А в секции "Порядок" нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку "Копировать уровень" и в этот раз указываем желтый цвет в секции "Порядок".
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack