Многие используют строку состояния (маленькую полосу внизу экрана) для быстрых подсчетов. Там обычно показана сумма, среднее и количество ячеек. Но можно добавить и минимум с максимумом

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть функция, которая делает первую букву заглавной во всех словах в ячейке. Чтобы сделать заглавной только букву первого слова, надо написать мини-формулу

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Влияющие ячейки

Выделяются те ячейки, на которые ссылается формула. Заранее требуется выделить ячейку, по которой нужно увидеть влияющие.
Можно также указать, какие влияющие следует выделить: только непосредственно или на всех уровнях.

👉 @Excel_lifehack

Функция ВПР ищет первое совпадение и возвращает значение. Но что, если нужно найти последнее совпадение? Придется использовать ИНДЕКС, НАИБОЛЬШИЙ и формулу массива.

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Зависимые ячейки

Выделяются ячейки с формулами, в которых есть ссылки на выделенные ячейки. Заранее требуется выделить ячейку, по которой нужно увидеть зависимые.
Можно также указать, какие зависимые следует выделить: только непосредственно или на всех уровнях.

👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы

👉 @Excel_lifehack

Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА.

Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата.

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Только видимые ячейки

Выделяются только видимые ячейки из выделенного диапазона. Ячейки в скрытых столбцах и строках (в том числе фильтром или уровнями структуры) не выделяются.

👉 @Excel_lifehack

В Excel 2013 и более новых добавлена удобная возможность фильтрации данных на диаграмме. Можно быстро и просто отключать целые ряды данных или какие-то отдельные точки.

В предыдущих версиях такое было возможно путём долгого построения интерактивной диаграммы. Фильтры диаграмммы гораздо проще

👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть файл с какой-то таблицей или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ.

Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование.

Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист.

👉 @Excel_lifehack

Excel умеет искать не только полные совпадения для чисел, но и примерные. Показываем как с помощью ВПР найти в списке ближайшее меньшее число относительно заданного

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Условные форматы

Выделяются ячейки, к которым применено Условное форматирование.
При этом можно выделить как все ячейки с условным форматированием, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой

👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - найти ближайшее большее в списке. Ее ВПР уже не решит. Придется использоваться ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. И не забывайте сортировать, как указано в уроке

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Проверка данных

Выделяются ячейки, для которых установлены правила проверки данных.
При этом можно выделить как все ячейки с правилами проверки, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой.

👉 @Excel_lifehack

А чтобы просто найти ближайшее (большее или меньшее), понадобится формула массива и функции МИН и ABS. Здесь сортировка не важна, но вводите через Ctrl+Shift+Enter

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Последняя ячейка

Выделяется нижняя правая ячейка листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования.
Есть также сочетание клавиш для этого действия: CTRL + END.

👉 @Excel_lifehack

Из некоторых программ порой выгружаются ошибочные даты. Например, разделителем в них может быть запятая вместо точки. Показываем как исправить эту проблему формулой

👉 @Excel_lifehack

‍Стили ссылок R1C1 и A1 (часть 1)

Разберем использование R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Большинство пользователей работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами. Вдобавок этот стиль используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Однако иногда встречается использование и другого стиля — R1C1, где и столбцы, и строки задаются числами: R1 означает строку 1, где R — Row (строка); а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец). Соответственно, эта ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1.

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1?

Для включения режима R1C1 заходим в Файл → раздел Параметры. Затем в открывшемся окне переходим во вкладку Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1.

Соответственно, если требуется вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то нужно просто убрать эту галочку в настройках.


👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев,используйте функцию ТЕКСТ,указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ(без доп.таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack

В первую очередь, обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, потом столбец, а для A1 наоборот — сначала столбец, потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4).

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна, в котором по-разному обозначаются столбцы (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3 для стиля R1C1) и имя ячейки.

👉 @Excel_lifehack