Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты

👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть ячейка,оформленная как Вам нравится,то вместо постоянного копирования формата просто сохраните такое оформление как пользовательский стиль и применяйте в 1 клик

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН позволяет просуммировать ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий.
Аналогом этой функции для одного критерия является СУММЕСЛИ.

СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1; [Диапазон_условия2; Условие2]; …)

• Диапазон суммирования (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, который подлежит суммированию;
• Диапазон условия 1 (обязательный аргумент) — диапазон проверяемых ячеек, оцениваемый условием 1;
• Условие 1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно суммировать;
• Диапазон условия 2, Условие 2 (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них.

👉 @Excel_lifehack

В сводных таблицах мы часто используем промежуточные итоги, которые создаются автоматически. Но мы не ограничены только этим вариантом. Можно переключать расчет промежуточных итогов и делать его отличающимся от основного расчета.

А можно даже включить в сводную несколько промежуточных итогов. Например, считать сумму, количество и среднее по каждой категории (для выбора нескольких расчётов достаточно зажать Ctrl в окне "Параметры поля").

👉 @Excel_lifehack

Сегодня решаем небольшой кейс. Есть матрица, в которой указаны товары и поставщики. Нужно определить такого поставщика, который предлагает наибольшее количество минимальных цен на товары среди всех поставщиков.

Решается очень просто. Сначала считаем для каждого товара минимальную цену стандартной функцией МИН. Для наглядности добавляем условное форматирование.

А потом подсчитываем, сколько раз у каждого поставщика цена на товар совпала с минимальной ценой на этот товар. Тут уже выручит простенькая формула на основе СУММПРОИЗВ и сравнения диапазонов.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы создать колонтитулы для печати в Excel, нужно перейти в режим "Разметка страницы".
У верхнего и нижнего колонтитула всегда есть 3 блока. Можно заполнять любой из них или все

👉 @Excel_lifehack

Особенности функции СУММЕСЛИМН:

• Порядок аргументов в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Аргумент Диапазон суммирования для функции СУММЕСЛИ является третьим, а для функции СУММЕСЛИМН — первым;

• Аргументы Диапазон суммирования и Диапазон условия для функции СУММЕСЛИМН должны быть одной размерности (т.е одинаковое количество строк и столбцов), в отличие от функции СУММЕСЛИ, где размерности могут не совпадать.

👉 @Excel_lifehack

Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений.

В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС.

👉 @Excel_lifehack

При поиске минимального значения по условию с помощью функции МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу.

Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней.
Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y

👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН

Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах.
Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва.

В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб.

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать.
Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Описание

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат.

Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом.
Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:
• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

👉 @Excel_lifehack

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах?
Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных".

Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).

Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Синтаксис

Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов.

При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах.

• Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе;
• Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ;
• Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10).

👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек.
Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}.

Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

👉 @Excel_lifehack

Когда используете спец.вставку,то можно вкл. опцию "пропускать пустые ячейки". Пригодится при слиянии столбцов в единый диапазон (если в каждой строке заполнен только 1 столбец)

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Вертикальный массив констант

В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: {1:2:3:4:5}.

👉 @Excel_lifehack