Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист.

Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле.

👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами

Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться.

Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами:

1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления

В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы:

• ^ (возведение в степень) — первый приоритет;
• * и / (умножение и деление) — второй приоритет;
• + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет;
• & (конкатенация) — четвертый приоритет;
• =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет.

При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних.

👉 @Excel_lifehack

Как неопытный пользователь будет заполнять таблицу одинаковыми данными?

Например, если нескольким сотрудникам нужно поставить план 100 000 руб.
То, новичок будет вносить значение плана в каждую отдельную ячейку, а как поступит опытный пользователь?

👉 @Excel_lifehack

Cоздание уникального списка

Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения.

С помощью запроса Power Query:
На вкладке Данные выбираем Из таблицы. Список форматируется в «умную» таблицу и загружается в редактор Power Query. Затем уже в окне редактора нажимаем: вкладка Главная страница → Удалить строки → Удалить дубликаты. Чтобы выгрузить обратно в документ, используем кнопку Закрыть и загрузить.

👉 @Excel_lifehack

Как преобразовать числа в проценты?

👉 @Excel_lifehack

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл.

На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Можно найти в одном из этих мест.

Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги.

👉 @Excel_lifehack

​​Приёмы работы со сложными формулами

2) Если вы не уверены, что сможете корректно прописать аргументы функции, пользуйтесь окном "Мастер функций"

Эта команда расположена во вкладке Формулы слева. При нажатии на Вставить функцию открывается поисковик функций.

После выбора необходимой функции открывается окно Аргументы функции, в котором содержатся подсказки по ее аргументам.

👉 @Excel_lifehack

Вам больше не придется создавать списки номеров вручную!

👉 @Excel_lifehack

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользоваться командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.

👉 @Excel_lifehack

Надеюсь, вы не заполняете пустые ячейки как новичок, вручную копируя или протягивая значения из вышестоящих ячеек.

👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами

3) Чтобы разобраться в сложной формуле, используйте прием "вычисления фрагмента формулы"

Выделите лишь фрагмент сложной формулы и нажмите клавишу F9 — этот фрагмент рассчитается и примет свое итоговое значение прямо в изначальной формуле.
После этого нажмите CTRL + Z, чтобы отменить этот частичный расчет.

Пример использования:
Есть таблица с объемом продаж менеджеров, в которой с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ мы ищем объем продаж определенного менеджера.
Выделяем фрагмент формулы с использованием функции ПОИСКПОЗ, затем нажимаем F9 — после чего формула примет значение 5.
Теперь изначальная формула стала намного понятнее, ведь в ней визуально используется только 1 функция.

👉 @Excel_lifehack

Как выделить цветом ячейки с фактом ниже плана на 20%

👉 @Excel_lifehack

Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом.

Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел меньше 0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных.

👉 @Excel_lifehack

​​Приёмы работы со сложными формулами

4) Если формула слишком длинная, разбейте ее на составные части в строке формул

Из-за наличия нескольких функций в формуле, она может стать непонятной. Первое, что необходимо сделать, это увеличить высоту строки с формулой, потянув вниз.

После этого можно вставить разрыв строки, перенеся часть формулы на следующую строку, с помощью комбинации ALT + ENTER. Для наглядности можно также использовать пробелы, чтобы отделить вложенные формулы друг от друга.

👉 @Excel_lifehack

Вот как за несколько секунд перенести таблицу из Excel в Word

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИ очень хороша, но кое-чего не умеет. Например, подсчитать сумму значений не по полному номеру индекса, а по трем первым символам.

А вот СУММПРОИЗВ такую задачу решает на раз-два. Понадобится просто извлечь 3 символа из ячейки и сравнить с нашим условием.

👉 @Excel_lifehack

Разумеется, приёмом из предыдущего урока можно считать не только сумму, но и количество. Понадобится просто добавить двойное отрицание и убрать умножение на диапазон значений.

А вот среднее, макс и т.д. - это будут формулы массива (вводятся сочетанием Ctrl+Shift+Enter). Здесь уже СУММПРОИЗВ не понадобится.

👉 @Excel_lifehack

Если вам достался список сотрудников где все буквы заглавные, не нужно их перепечатывать вручную!

Примените в соседнем столбце Функцию ПРОПНАЧ()

👉 @Excel_lifehack

Быстрое введение текущего времени

Для этого используется следующая комбинация — CTRL + : (или CTRL + SHIFT + 6) .

👉 @Excel_lifehack

Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем.

А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить.

👉 @Excel_lifehack

Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время!

👉 @Excel_lifehack