Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время!

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть два популярных способа замены формул на значения

👉 @Excel_lifehack

​​Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

Запрет на ввод дублей

— Шаг 1
Выделяем диапазон ячеек, на которые будет распространяться запрет.
Во вкладке Данные нажимаем кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
Во вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем вариант Другой.
В графе Формула пишем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1 (для диапазона из 10 значений)

— Шаг 3
В этом же окне переходим на вкладку Сообщение об ошибке и вводим текст, который будет отображаться при попытке ввести дубликаты.
Нажимаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Мало кто знает, что в Excel можно разместить два листа книги Excel на одном экране и работать в них одновременно

👉 @Excel_lifehack

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.

👉 @Excel_lifehack

Уверен, каждый сталкивался с такой проблемой в сводных таблицах.

При изменении ширины столбца сводной и последующем обновлении или добавлении новых данных, столбцы сводной возвращаются к ширине по умолчанию.

Зафиксировать ширину столбцов сводной можно так.

👉 @Excel_lifehack

Изменение начертания текста

Для быстрой смены начертания текста существуют сочетания клавиш:
CTRL + B — полужирный;
CTRL + I — курсив;
CTRL + U — подчеркивание (линию подчеркивания можно выбрать одинарную или двойную).

👉 @Excel_lifehack

А вы умеете добавлять к формуле комментарий без примечания?

👉 @Excel_lifehack

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Как создать нумерованный список на 1000 строк?

👉 @Excel_lifehack

Как быстро перейти к концу таблицы?

CTRL + ↓ перенесет активную ячейку к последней строке таблицы.
Аналогично CTRL + → — к последнему столбцу таблицы.
А если еще и SHIFT удерживать при этом, диапазоны будут полностью выделяться.

👉 @Excel_lifehack

Совет для тех, кто часто работает в сводных таблицах

👉 @Excel_lifehack

Исправляете написанные заглавными ФИО каждый раз и тратите на это много времени?

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, CTRL + SHIFT + $, добавляет знак доллара, а CTRL + SHIFT + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач.
Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования

• F2 — редактировать активную ячейку;

• SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке;

• CTRL + ALT + V — специальная вставка;

• CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов;

• CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки;

• CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования

• CTRL + R — заполнение диапазона (вправо) содержимым из первой ячейки;

• CTRL + H — окно Найти и заменить;

• SHIFT + F11 — вставить пустой лист;

• CTRL + Z — отменить последнее действие;

• CTRL + Y — повторить отмененное действие;

• ALT + SHIFT + → — сгруппировать выделенные строки/стоблцы;

• ALT + SHIFT + ← — разгруппировать выделенные строки/стоблцы.

👉 @Excel_lifehack

Очень интересный вариант доп. вычислений - расчет отличий и долей. Можно легко подсчитать динамику изменения объема выручки по месяцам в процентах (текущий к предыдущему).
А если взять за основу, например, какой-то город, то можно легко понять, как идут продажи в других городах относительно лидера (количественно и в процентах).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для навигации

• CTRL + BACKSPACE— возврат к активной ячейке (при прокрутке);

• CTRL + PAGE UP — переход к предыдущему листу книги;

• CTRL + PAGE DOWN — переход к следующему листу книги;

• CTRL + TAB — переключение между открытыми книгами;

• CTRL + ПРОБЕЛ — выделить текущий столбец;

• SHIFT + ПРОБЕЛ — выделить текущую строку;

• CTRL + A — выделить текущую область;

• CTRL + END — переход к последней ячейке листа;

• CTRL + SHIFT + END — выделить все до последней ячейки листа;

• CTRL + ↑ (↓) — переход в начало (конец) строки/столбца;

• CTRL + SHIFT + ↑ (↓) — выделить до начала (конца) строки/столбца.

👉 @Excel_lifehack