Ну и раз уж заговорили про генерацию случайных чисел, то покажем, как можно получить случайную дату в заданных границах. Тут есть 2 варианта:

Если есть исходные границы в виде конкретных дат (число, месяц, год), то можно сразу напрямую указать их в функции СЛУЧМЕЖДУ и получить нужные случайные даты.

А если нужно, например, получить рандомную дату в январе-марте 2019 и не хочется использовать другие ячейки, то СЛУЧМЕЖДУ можно поместить внутрь функции ДАТА.

👉 @Excel_lifehack

Создаем простой список из порядковых номеров

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.

👉 @Excel_lifehack

А вы знаете как такую широкую таблицу сделать компактной и наглядной?

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Выделение

• Выделение всего листа:
на Windows — CTRL + A
на Mac OS — ⌘ + A

• Выделение текущего столбца:
на Windows — CTRL + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⌃ + ПРОБЕЛ

• Выделение текущей строки:
на Windows — SHIFT + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⇧ + ПРОБЕЛ

👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).

👉 @Excel_lifehack

Как новички копируют лист в Excel?

Они кликают правой клавишей мыши ярлыку - Выбирают Переместить или скопировать - Затем, выбирают куда будет скопирован лист-

Отмечают пункт Создать копию и щелкают ОК

Эта процедура занимает слишком много времени!

Смотри как надо!

👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЕСЛИМН (IFS)

ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ.

ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;])

• Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно;
• Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN».

Пример работы формулы приведен на картинке.

👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"

👉 @Excel_lifehack

А вы знаете как посчитать сумму по столбцу в таблице с
промежуточными итогами?

👉 @Excel_lifehack

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки.

Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет редактировать данные на разных листах одновременно

👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно.

К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило.

👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива.

Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится.

👉 @Excel_lifehack

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится.

Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула.

👉 @Excel_lifehack

А вы тоже мучаетесь каждый раз, когда нужно разделить ячейку с датой и временем?

👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА.

Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата.

👉 @Excel_lifehack