Спарклайны

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.

Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.

— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.

— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК

👉 @Excel_lifehack

Как скрыть формулу в ячейке?

Для этого выделяем нужную ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Формат ячеек.
Затем в всплывающем диалоговом окне во вкладке Защита проставляем галочку возле Скрыть формулы и жмем ОК.

Чтобы изменения вступили в силу, необходимо также установить защиту на сам лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения, кнопка Защитить лист).

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, Ctrl + Shift + $, добавляет знак доллара, а Ctrl + Shift + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши TAB

• Перемещение на одну ячейку вправо;

• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе;

• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне;

• Сочетание клавиш CTRL + TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна;

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

👉 @Excel_lifehack

Как в Excel написать выражение "метр квадратный" привычным обозначением:

— 1 шаг
Вводим в ячейку значение - М2.
Выделяем в строке формул "2".

— 2 шаг
Нажимаем CTRL + 1.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Ставим галочку напротив варианта "надстрочный".

— 3 шаг
Нажимаем ОК.
Готово!

👉 @Excel_lifehack

Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— 1 шаг
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— 2 шаг
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack

Заполнить пустые ячейки можно очень быстро с помощью команды "Выделить" (можно вызвать клавишей F5). Пригодится, когда формируете диапазон для сводной таблицы или другого анализа

👉 @Excel_lifehack

Расчет разницы полных часов между событиями. Пригодился нам при учете рабочего времени. Выгрузка из электронной системы работы оборудования.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев, используйте функцию ТЕКСТ, указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ (без доп. таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack

Делимся формулой, которая поможет многим. Число в формате "2.15" при копировании в Excel превращается в "фев.15"? Смена формата ячейки не спасет. Учимся исправлять

👉 @Excel_lifehack

Объединенные ячейки - зло. Из-за них можно напороться на кучу разных ошибок. Если очень надо, то можно имитировать объединение ячеек с помощью хитрой настройки выравнивания

👉 @Excel_lifehack

Как скрыть лист знают практически все. А как скрыть лист так, чтобы его не смог найти простой юзер? Меняем одну настройку в редакторе VBE и секретная информация будет скрыта более надежно.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы любите красиво оформлять документы и тратите на это много времени, то оцените возможность создания собственных стилей ячеек. Любимый дизайн можно применять в один клик.

👉 @Excel_lifehack

Если нужно, чтобы в диапазон вводились только уникальные значения, а пользователь не ошибся при вводе - настройте проверку данных, которая даст вводить только уникальные значения

👉 @Excel_lifehack

Задача: отсчитать от заданной даты некоторое число месяцев и найти ближайший рабочий день(с указанием дня недели). Например, найти первый рабочий Пн через 4 месяца после 30.08.2017

👉 @Excel_lifehack

Часто расположенные на разных листах данные нужно сравнить. Чтобы бесконечно не переключаться между вкладками - просто откройте файл в новом окне и расположите окна рядом

👉 @Excel_lifehack

Вы замечали, что после печати или перехода в страничный режим на листе появляются раздражающие пунктирные линии, делящие его на страницы? Нас они тоже напрягают. Показываем, где выключается

👉 @Excel_lifehack

Сухие цифры в отчете или в таблице можно оживить и сделать куда более информативными, просто применив к ним свой собственный числовой формат и условное форматирование.

👉 @Excel_lifehack

Нужно упорядочить столбцы в большой таблице! Вырезать и вставлять? Перетаскивать мышкой? Небольшой трюк. Нумеруем в нужном порядке и сортируем по столбцам

👉 @Excel_lifehack

Недавно к нам обратились с редкой проблемой. В файле пропали все диаграммы и рисунки. А кнопки вставки надписей, объектов и диаграмм стали неактивны. Слетела настройка, о которой знают не все

👉 @Excel_lifehack