Как отключить плавающую кнопку «Параметры вставки»

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки.

Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает. Однако, отключить её очень просто:

— Шаг 1
Откройте вкладку Файл, в меню слева нажмите Параметры,
после чего в появившемся окне перейдите в раздел Дополнительно.

— Шаг 2
В пункте Вырезание, копирование и вставка уберите галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Нажмите ОК, готово.

Примечание: после отключения кнопки Параметры вставки, вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Для этого просто выделите её и кликните правой кнопкой мыши, в появившемся списке вы сможете настроить основные параметры форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Мы уже однажды показывали, как можно разрешить пользователю выделять только определенные ячейки листа и запретить выделение других. Тот прием был основан на блокировке ячеек и защите листа.

Но похожего эффекта можно добиться и другим путем. Чтобы обойтись без защиты листы, но оставить пользователю лишь часть ячеек, ограничьте область прокрутки листа. Это делается на вкладке "Разработчик" путем изменения свойства листа, которое называется ScrollArea.

👉 @Excel_lifehack

Что можно узнать по дате рождения в Excel?

Сперва внесите дату рождения в ячейку B1, а затем примените следующие функции:

=ТЕКСТ(B1;"ДДДД") — день недели, в который вы родились;

=СЕГОДНЯ()-B1 — сколько дней прошло с даты рождения;

=(СЕГОДНЯ()-B1)*1440 — сколько минут прошло с момента рождения;

=B1+15000 — в какую дату вам исполнится, например, 15000 дней.

Вместо B1 вы можете внести дату рождения в любую другую ячейку, заменив при этом её в указанных формулах.

👉 @Excel_lifehack

Пара приемов работы с СЛЧИС

По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИС на N.

А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.

👉 @Excel_lifehack

При распечатке больших таблиц, которые занимают несколько страниц, имеет смысл проставить номера этих страниц в колонтитулах. Благо, делается это в Excel очень просто. Предусмотрены специальные поля: "Номер страницы" и "Число страниц".

Обратите внимание, что кроме самих полей можно писать в этом же колонтитуле любой произвольный текст. И его не надо никак соединитья с полями. Просто пишите рядом.

👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?

Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.

👉 @Excel_lifehack

У рабочих листов есть свойство, которое отвечает за то, какой диапазон пользователь сможет выделить (ScrollArea). К сожалению, установленное значение не сохраняется вместе с файлом.

Проблему можно решить простеньким макросом. Во время каждого открытия файла он будет автоматически устанавливать область прокрутки и выделения на листе. Просто укажите имя листа и диапазон. Ну и не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача получить из какого-то столбца значения каждой второй, каждой третьей, каждой пятой строки и т.д. Делается это очень просто. Понадобится использовать функцию ИНДЕКС и функцию СТРОКА. К последней надо будет добавить коэффициент, который и будет обозначать шаг по строкам.

👉 @Excel_lifehack

Поиск формул

Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где находятся формулы, а где значения.
В этом поможет команда Найти и выделить → Формулы.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами.
Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

👉 @Excel_lifehack

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек.

Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество).

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100.

Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ.

👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом

Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость.

В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание.

👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть.

В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро выделять текстовые диапазоны?

Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8).

👉 @Excel_lifehack

Работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.

Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.

Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.

👉 @Excel_lifehack