Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами.
Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

👉 @Excel_lifehack

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек.

Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество).

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100.

Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ.

👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом

Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость.

В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание.

👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть.

В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро выделять текстовые диапазоны?

Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8).

👉 @Excel_lifehack

Работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.

Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.

Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.

👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.

Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.

👉 @Excel_lifehack

Используйте клавишу F4

С помощью нее можно повторять последнее действие.
Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон, перед которым нужно вставить строки, и нажимайте F4.

Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить и к другим, то выделяйте их и нажимайте F4.
Это очень удобно, когда требуется применить одно и то же действие несколько раз подряд.

Аналогичное F4 действие выполняет сочетание CTRL + Y.

Также клавиша F4 используется для переключения типов ссылки на ячейку, о чем мы уже писали в одном из вышедших постов.

👉 @Excel_lifehack

Когда из справочника нужно извлекать числовое значение (цену, кол-во и т.д.), вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В данном случае ее плюс в том, что она самостоятельно умеет обрабатывать "числа-как-текст". Минус в том, что так можно извлечь только числовые данные. И не забывайте контролировать справочник на предмет повторяющихся строк (это актуально всегда).

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных позволяет не только контролировать, что вводится в ту или иную ячейку, но и дает интересную возможность создания подсказок.

Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников.

👉 @Excel_lifehack

Как сделать ссылку на лист в формуле?

Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.

В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.

Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2

Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.

👉 @Excel_lifehack

Вставка листа из шаблона

В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон.

Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту.

В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа.

👉 @Excel_lifehack

Как можно при "склеивании" текста из нескольких ячеек в одну расположить текст на разных строках. Проблема в том, что ввести с клавиатуры символ переноса строки в формулу не получается.

Решение, на самом деле, очень простое. Нужно использовать функцию СИМВОЛ, которая по коду 10 выдаст нужный "перенос строки".

👉 @Excel_lifehack

15 Лучших трюков в Excel

0:00 - 15 Лучших трюков
0:35 - Быстрый доступ к листам
0:53 - Быстрое копирование листа
1:10 - Автоподбор ширины столбца
1:41 - Маркет-формула. Протягивание формул
2:18 - Умная таблица
3:29 - Выпадающие списки
4:09 - Сцепить и расцепить значения в ячейках
5:25 - Формат даты с днями неделями
6:14 - Фото в примечании
7:25 - ДОЛЯГОДА, быстро высчитываем дату рождения
8:22 - Транспонирование ячеек
8:43 - Подстановка, функции Подставить+Значен
10:01 - Функция ТЕКСТ, вытаскиваем месяц из даты
10:45 - Умножение через специальную вставку
11:25 - Быстрая подстановка данных в диаграмму

👉 @Excel_lifehack

Разделение текста

Самый эффективный метод для быстрой реализации — через автоматический инструмент:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
3. В выпавшем меню поставьте галочку напротив «С разделителем».
4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его.
5. Укажите новое расположение столбцов, например $A$1.

👉 @Excel_lifehack

Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.

Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.

👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее.

В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному".

👉 @Excel_lifehack

Способы вставки таблицы

Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений.

— Способ 1

Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок».

— Способ 2

Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».

👉 @Excel_lifehack

А если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.

За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".

👉 @Excel_lifehack