​Отображение формул текстом

Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.

Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.

В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.

👉 @Excel_lifehack

Если у вас вдруг перестал работать маркер автозаполнения (не получается тянутья ячейки за левый нижний уголок, двойной клик тоже не срабатывает), то стоит проверить параметры Excel.

Там есть специальная галочка, которая отвечает за возможность пользоваться маркером автозаполнения. Если она снята - маркер отключен. Если стоит - то всё работает, как обычно.

👉 @Excel_lifehack

Быстрое возведение числа в степень

Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).

Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).

Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.

👉 @Excel_lifehack

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).

А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.

👉 @Excel_lifehack

​Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

Копирование ячеек в Excel - простая операция. Но даже в ней есть свои тонкости, которые порой ставят пользователей в тупик.

Например, если Вы скопируете диапазон из 4 ячеек, выделите одну и вставите - то вставятся 4 ячейки, причем выделенная - будет первой (верхней).

Если скопируете 4 ячейки, выделите 8 и вставите - то данные вставятся дважды: 4 ячейки, а под ними - еще 4 ячейки.

А если скопируете 4 ячейки, выделите 10 и вставите - то данные вставятся только в первые 4.

Вывод: если набор данных надо вставить несколько раз (друг под другом), то предварительно нужно выделить количество ячеек, которое кратно кол-ву скопированных ячеек. Если скопировано 4 ячейки, то выделять нужно 8, 12, 16, 20 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

Создание линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция:

Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы».

Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру.

Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи.

👉 @Excel_lifehack

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.

Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.

👉 @Excel_lifehack

Две книги на экране одновременно

Для этого вы можете использовать следующий алгоритм:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все.

— Шаг 2
В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране.

👉 @Excel_lifehack

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.

👉 @Excel_lifehack

Два разных листа одной книги на экране одновременно

Подобное расположение можно настроить так:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажимаем кнопку Новое окно, после чего в этом же разделе кликаем на Упорядочить все.

— Шаг 2
В появившемся окне Расположение окон выбираем нужный вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, смотрим разные листы одной книги одновременно.

👉 @Excel_lifehack

Многие из нас используют в работе примечания к ячейками. Их стандартное форматирование довольно скучное и иногда хочется как-то его изменить. Проблема в том, что при выделении текста внутри примечания, на ленте доступные не все команды форматирования. Чтобы получить доступ, например, к изменению цвета шрифта выделенного текста, надо воспользоваться контекстным меню.

Ну а изменить заливку фона всего примечания можно выбрав команду "Изменить примечание" и кликнув правой кнопкой мыши на границе прямоугольника.

👉 @Excel_lifehack

​Как вставить видео из YouTube в документ?

Для этого можно воспользоваться специальной надстройкой Web Video Player.

Для ее установки перейдите на вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office и введите в поиск название. В появившемся окне вставьте ссылку на видео из YouTube и нажмите кнопку Set Video.

При желании, в этом же меню можно включить/выключить автовоспроизведение, а также задать время начала и завершения воспроизведения видео.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто работаете с умными таблицами, то наверняка заметили одну особенность: если сослаться на ячейку умной таблицы, используя встроенный синтаксис (вида =[@Столбец]), то при копировании вправо/влево такая ссылка будет изменяться. Это не всегда удобно.

Закрепить ее можно используя вот такой вариант написания: [@[Столбец]:[Столбец]]. Эта ссылка не будет изменять при копировании в стороны и всегда будет ссылаться на указанный столбец.

👉 @Excel_lifehack

​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

👉 @Excel_lifehack

При работе с точечными диаграммами может возникнуть необходимость построить линии проекции точек на оси X и Y. Это можно реалзиовать с использованием элемента диаграммы "Планки погрешностей". В настройке нет ничего сложно. Достаточно просто указать нужную величину погрешности из диапазона значений диаграммы.

Ну а внешний вид получившихся линий можно легко настроить под свой вкус.

👉 @Excel_lifehack

​Снятие закрепления областей

Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.

Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.

Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».

👉 @Excel_lifehack

В Excel 2013 есть небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.

Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.

👉 @Excel_lifehack

Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке показывали полезную функцию ЕФОРМУЛА. Она доступна начиная с Excel 2013. Если Вы работаете в более старой версии, то можно создать собственную пользовательскую функцию, которая будет делать то же самое.

Код функции совсем простой:
Public Function ЕСЛИФОРМУЛА(rng As Range)
ЕСЛИФОРМУЛА = rng.HasFormula
End Function

Не забудьте, что такая функция будет работать только в файлах с поддержкой макросов. Поэтому сохраните Ваш документ в нужном формате.

👉 @Excel_lifehack

Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

👉 @Excel_lifehack