​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

👉 @Excel_lifehack

При работе с точечными диаграммами может возникнуть необходимость построить линии проекции точек на оси X и Y. Это можно реалзиовать с использованием элемента диаграммы "Планки погрешностей". В настройке нет ничего сложно. Достаточно просто указать нужную величину погрешности из диапазона значений диаграммы.

Ну а внешний вид получившихся линий можно легко настроить под свой вкус.

👉 @Excel_lifehack

​Снятие закрепления областей

Неопытные юзеры могут испортить файл, пытаясь отключить функцию закрепления.

Чтобы не пытаться, начните с самого простого метода определения активности закрепления — прокрутка листа. Повертите страницу вправо-влево вверх-вниз и если закрепленные области остаются на месте в то время, когда другие ячейки прокручиваются — работает закрепление.

Есть всего один доступный способ снятия закрепления области в Excel — откройте вкладку «Вид», где и находится необходимый инструмент. В меню откройте «Закрепить области» и кликните на кнопку «Снять закрепление областей».

👉 @Excel_lifehack

В Excel 2013 есть небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.

Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.

👉 @Excel_lifehack

Быстрые трюки с документами

• Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковыми значениями, выделите их, введите значение в одну из ячеек и нажмите CTRL + ENTER.

• Чтобы быстро перемещаться между листами, воспользуйтесь сочетаниями клавиш CTRL + PAGE UP и CTRL + PAGE DOWN.

• Если вы пользуетесь программой на чужом устройстве и не можете найти ярлык Excel, нажмите сочетание клавиш WIN + R и введите слово "Excel".

• Чтобы не протягивать функцию вручную, дважды кликните по точке в углу активной ячейки, отмеченной на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке показывали полезную функцию ЕФОРМУЛА. Она доступна начиная с Excel 2013. Если Вы работаете в более старой версии, то можно создать собственную пользовательскую функцию, которая будет делать то же самое.

Код функции совсем простой:
Public Function ЕСЛИФОРМУЛА(rng As Range)
ЕСЛИФОРМУЛА = rng.HasFormula
End Function

Не забудьте, что такая функция будет работать только в файлах с поддержкой макросов. Поэтому сохраните Ваш документ в нужном формате.

👉 @Excel_lifehack

Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.

👉 @Excel_lifehack

В одном из уроков мы уже рассказывали о применении функции КОНМЕСЯЦА. Тогда мы рассчитывали количество дней в месяце, к которому относится указанная дата.

Есть и другие полезные сценарии использования данной функции. Например, можно получить даты, представляющие собой первый и последний день месяца, содержащего исходную дату.

👉 @Excel_lifehack

Функция ОКРУГЛ (ROUND)

ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.

Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

👉 @Excel_lifehack

Когда на листе есть несколько диаграмм, которые нужно привести к одному размеру и аккуратно расположить относительно друг друга, лучший способ - использовать команды контекстной вкладки "Формат".

Выделяем все диаграммы, зажав CTRL и задаем им единый размер - ширину и высоту. Затем по очереди выделяем нужные диаграммы и делаем выравнивание относительно друг друга. Эти же приемы, разумеется, работают и для фигур, и для изображений.

👉 @Excel_lifehack

​Как вставить скриншот в документ?

Сделать и добавить снимок экрана в рабочую книгу можно даже не сворачивая окно Excel. Для этого перейдите в раздел Вставка и выберите пункт Снимок в разделе Иллюстрации.

В появившемся меню вы сможете либо вставить скриншот одного из открытых окон целиком, либо выбрать его определённую область.

Во втором случае окно с программой будет свёрнуто, чтобы спустя 3 секунды вы смогли выделить нужную область для скриншота.

👉 @Excel_lifehack

Лишние пробелы и непечатаемые символы могут сильно осложнить жизнь. Из-за них могут некорректно работать формулы, сортировки, сводные таблицы и т.д. Для исправления некорректного текста используются функции СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы) и ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).

Эти же функции можно использовать и для создания правила условного форматирования, которое будет подсвечивать ячейки, содержащие лишние символы.

👉 @Excel_lifehack

​Способы добавления колонтитулов

Первый способ — инструмент «Вставка». В одноимённой вкладке найдите «Текст» и «Колонтитулы». Останется ввести верхний и нижний колонтитул.

Второй способ — меню «Параметры страницы». Зайдите в «Разметка страницы» и найдите стрелку, которая раскроет детальное меню. В графе колонтитулы введите нужные настройки.

👉 @Excel_lifehack

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.

С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переименование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.

👉 @Excel_lifehack

​Удобное представление визуальных данных

В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации.
Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art.

После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков.

Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста.

👉 @Excel_lifehack

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.

Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.

👉 @Excel_lifehack

Иногда пользователи открывают какой-то файл и не обнаруживают в нем ярлыков листов (вкладок). В такой ситуации точно не стоит паниковать. Наиболее часто причины пропажи кроются в следующем:

1) Ширина полосы прокрутки максимально увеличена. В итоге ярлыки не помещаются на экране. Исправляем, потянув за 3 точки в левом нижнем углу

2) Для файла отключено отображение ярлычков листов в Параметрах. Идем в Файл-Параметры-Дополнительно и включаем обратно.

👉 @Excel_lifehack

Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет.

Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных.

👉 @Excel_lifehack

С помощью специальной вставки можно производить математические операции без использования формул. Например, быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число:

1. Копируем ячейку с числом;
2. Выделяем ячейки, которые необходимо умножить на скопированное число;
3. Жмем правой кнопкой мыши → Специальная вставка, выбираем умножить, кликаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах.

Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно.

👉 @Excel_lifehack

Одна из частых ошибок в расчетных файлах - случайная замена формулы на значение. Если это сделано не умышленно, то расчёты, вероятнее всего, тоже будут содержать ошибку. Причем обнаружить ее не так просто, ведь мы видим в ячейках только результат работы формулы.

Один из способов поиска таких значений - использование окна специального выделения. Сначала выделяем диапазон, в котором должны быть формулы, а затем внутри этого диапазона находим константы/значения. Это и будут ошибочно замененные расчеты.

👉 @Excel_lifehack