Вам приходилось подгонять задачу под ответ? Простой пример. Вы знаете ставку, срок кредита и платеж, который потянете в месяц. Какую максимальную ссуду можно взять?

👉 @Excel_lifehack

При построении диаграммы может не оказаться данных для некоторых точек. На графике отображение пустых точек можно настроить по разному. Показываем, где находится данная настройка.

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение текстом

В случае заполнения ячейки текстом, автозаполнение работает как копирование. Но если при этом текст содержит числовое значение, то оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1:
• при копировании вниз и вправо – с плюсом;
• при копировании вверх и влево – с минусом.

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение на основе прогрессий

Cоздавать списки также можно на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Если указать два первых значения списка, а затем выполнить автозаполнение правой кнопкой мыши, то можно выбрать тип прогрессии, который должен использоваться: арифметический (линейный, +шаг) или геометрический (экспоненциальный, *шаг).

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение форматом

Немного необычный вариант — в Параметрах автозаполнения можно выбрать Заполнить только форматы. В таком случае на соседние ячейки будет скопирован только сам формат первой ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Если Вы пробовали работать с именами в формулах, то знаете насколько это удобно. Сегодня показываем самый быстрый способ создания имен (главное - правильно организовать данные)

👉 @Excel_lifehack

Когда нужно отследить влияние исходной ячейки на несколько результирующих значений, расположенных на разных листах, пригодится функция "Окно контрольного значения"

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать сколько раз в ячейке встречается то или иное слово можно с помощью текстовых функций. Чтобы было проще понять, как работает формула, разбили ее на этапы.

👉 @Excel_lifehack

Когда применяете проверку данных на уже заполненный диапазон, есть способ быстро найти ячейки со значениями, не прошедшими проверку. Неверные данные будут обведены красной линией

👉 @Excel_lifehack

​​Команда «Прогрессия» на вкладке Главная

Чтобы заполнить нужный список сразу до определенного конечного значения, удобно использовать команду Прогрессия на вкладке Главная — пункт Заполнить.
Здесь можно будет указать, по строкам или по столбцам нужно заполнить прогрессию, с каким шагом, какого типа (арифметическая или геометрическая), а также предельное значение прогрессии.

👉 @Excel_lifehack

При печати больших таблиц очень часто приходится повторять заголовки на каждой странице, чтобы повысить удобство чтения таких документов. В Excel для этого есть специальная команда

👉 @Excel_lifehack

​​Cвои списки автозаполнения

В Excel вы можете создавать также и свои списки для автозаполнения.
Для этого необходимо перейти в меню Файл, выбрать команду Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ кнопка Изменить списки. Затем в окне Элементы списка ввести данные и нажать кнопку Добавить.

👉 @Excel_lifehack

В Excel всего несколько встроенных списков автозаполнения (месяцы и дни недели). Но вы можете создавать свои. Элементы списка добавляйте вручную или импортируйте с листа.

👉 @Excel_lifehack

Если открыв файл Вы обнаружите, что вместо привычных буквенных обозначений столбцов отображаются цифры, а формулы содержат непонятные адреса R1C1, значит пора снять галочку в Параметрах Excel

👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel

Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки.

Первый способ: Быстрый анализ
Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм.
Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть.

👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel

Второй способ: Вкладка Вставка
Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным).

👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ

👉 @Excel_lifehack

Создали ссылку на ячейку сводной таблицы, а Excel вставил огромную функцию? Если Вы не знаете, зачем она нужна и как ее использовать, то лучше отключите автоматическое создание.

👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel

Третий способ: Клавиша [F11]
Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением).

👉 @Excel_lifehack

Полезные формулы для контроля финансов

— Функция ПЛТ
Одна из актуальнейших функций, с помощью которой можно рассчитать сумму платежа по кредиту с аннуитетными платежами, то есть когда кредит выплачивается равными частями.

ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

• Ставка - процентная ставка по ссуде;
• Кпер - общее число выплат по ссуде;
• Пс - приведённая к текущему моменту стоимость;
• Бс - требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты;
• Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода.

— Функция СТАВКА
Вычисляет процентную ставку по займу или инвестиции, базируясь на величине будущей стоимости.

СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;прогноз)

• Кпер - число периодов платежей для ежегодного платежа;
• Плт - выплата, производимая в каждый период;
• Пс - приведённая (текущая) стоимость;
• Бс (необязательный аргумент) - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты;
• Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода;
• Прогноз (необязательный аргумент) - предполагаемая величина ставки.

— Функция ЭФФЕКТ
Возвращает эффективную годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.

ЭФФЕКТ(нс;кпер)

• Нс - номинальная процентная ставка;
• Кпер - количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.

👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить

👉 @Excel_lifehack