Фильтрация столбцов значений в сводной таблице часто становится проблемой для пользователей. Кнопки фильтра для заголовков строки и столбцов легкодоступны, а вот для значений отдельных кнопок нет.

На самом деле, команды для фильтрации полей значений сводной спрятаны в указанных выше кнопках. Выбираете Фильтры по значению, выбираете нужное поле и задаете условия фильтрации. Быстро и просто.

👉 @Excel_lifehack

​Как разделить текст по диагонали?

Часто бывает так, что нужно вставить определённый текст в одну ячейку по диагонали (например, Сумма/Дата). Для этого:

— Шаг 1
Выберите нужную ячейку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.

— Шаг 2
В появившемся окне перейдите на вкладку Граница и нажмите посередине, чтобы добавить косую черту.

— Шаг 3
Выйдите из меню и в строке формул впишите нужный текст через новую строку (ALT + ENTER). С помощью нескольких пробелов передвиньте текст в правую часть ячейки, готово.

👉 @Excel_lifehack

В сложных расчетных моделях порой требуется одновременно держать открытыми множество файлов. Если какие-то из них нужны Вам только для работы формул и общих расчетов, то можно их временно скрыть, чтобы не путаться в обилии окон.

Кстати, эта настройка сохраняется вместе с файлом. При следующем открытии книга сразу же будет скрыта. Но, разумеется, в любой момент ее можно заново отобразить в соответствующем окне.

👉 @Excel_lifehack

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.

Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год

👉 @Excel_lifehack

​Как проверить текст на совпадение в разных ячейках?

Если вам нужно проверить текст на совпадение в разных ячейках, воспользуйтесь простой формулой =A1=A2

Вместо A1 и A2 вы можете подставить любые ячейки и получить результат в виде ЛОЖЬ или ИСТИНА.

ИСТИНА будет показана, если данные или текст в выбранных ячейках совпадают, а ЛОЖЬ — наоборот.

Учтите, что такое сравнение учитывает регистр букв. Почти аналогичная функция =СОВПАД() выполняет такое же сравнение, но без учёта регистра.

👉 @Excel_lifehack

Если в каком-то диапазоне ячеек нужно скрыть нули, то необязательно прибегать к условному форматированию. Можно воспользоваться числовым форматом. Достаточно указать, как надо отображать положительные числа, как - отрицательные, а для нулевых значений не указать ничего. Например, вот так:

Основной;-Основной;

Последние точка с запятой открывают блок форматирования нулевых значений. Если ничего после них не указать - нули не будут отображаться, хотя останутся в ячейках.

👉 @Excel_lifehack

​Как показать тренд значений стрелками?

Часто возникают ситуации, когда нужно наглядно показать рост или падение значений. Сделать это удобнее всего с помощью цветных стрелок, однако вы можете выбрать и любой другой вариант.

Для того чтобы подобным образом указать направление тренда, выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Главная → Стили → Условное форматирование.

В появившемся меню выберите пункт Наборы значков и любые направления, фигуры или индикаторы на ваше усмотрение.

👉 @Excel_lifehack

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.

Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.

👉 @Excel_lifehack

​Функция КОРРЕЛ (CORREL)

КОРРЕЛ возвращает коэффициент корреляции между диапазонами ячеек «массив1» и «массив2».
Коэффициент корреляции используется для определения взаимосвязи между двумя свойствами. Например, можно установить зависимость между средней температурой в помещении и использованием кондиционера.

КОРРЕЛ(массив1; массив2)

• Массив1 (обязательный аргумент) — первый диапазон ячеек со значениями;
• Массив2 (обязательный аргумент) — второй диапазон ячеек.

👉 @Excel_lifehack

Искать ячейки на листе можно не только по значениям, которые в них находятся, но и по форматированию самих ячеек. Объединенные ячейки - это часть формата, а значит можно обычным поиском найти адреса таких ячеек.

После нахождения можно выделить любую из списка, нажать CTRL+A (выделить все), а затем, например, покрасить их в нужный цвет, чтобы наглядно отобразить на листе.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро убрать все отрицательные значения?

Если нужно убрать или заменить все ячейки с отрицательными значениями, вовсе не обязательно использовать для этого специальные формулы или VBA.

Достаточно просто нажать сочетание клавиш CTRL + H (Найти и заменить), затем в поле Найти ввести "-*" (без кавычек), а в поле Заменить на — ввести 0 или оставить поле пустым.

В результате все ячейки с отрицательным значением будут заменены на 0 или, соответственно, — удалены.

👉 @Excel_lifehack

В Excel символы * и ? используются как подстановочные знаки. Поэтому в формулах с ними надо быть аккуратными. Например, если оценки в таблице выставлены в виде звездочек, то функция СЧЕТЕСЛИ не сработает, если в условии указать одни только звездочки.

Если надо использовать символы * и ? именно как самостоятельные символы, то перед каждым отдельным знаком нужно указывать символ "~" (тильда). Или заменить формулу на аналогичную, которая не работает с символами подстановки.

👉 @Excel_lifehack

​Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг
На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.

👉 @Excel_lifehack

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их.

Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно.

👉 @Excel_lifehack

​Работа с именованным диапазоном

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. Очень удобно для работы с большими данными.

Для создания такого диапазона выделите массив, над которым требуется выполнить операцию. Кликните по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаете выбор на варианте «Присвоить имя…».

В области «Имя» нужно ввести придуманное наименование диапазона. После нажатия «Ок» вы сразу же увидите результат.

👉 @Excel_lifehack

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

👉 @Excel_lifehack

Быстрые лайфхаки работы с диаграммами

• Данные можно скопировать из нужных ячеек (CTRL + C), а затем просто вставить (CTRL + V) в пустую диаграмму, предварительно её выделив.

• Чтобы убрать ненужные элементы (по типу названия диаграммы), уберите лишние галочки, нажав кнопку элементы диаграммы в правом меню.

• Чтобы придать круговой диаграмме наглядности, вы можете сдвинуть каждую её часть в противоположную от центра сторону.

• Можно изменить тип уже существующей диаграммы, нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор.

👉 @Excel_lifehack

Создать точную копию сводной таблицы, превратив её по пути в обычную, можно следующим сочетанием действий:

1) Копируем сводную таблицу целиком
2) Вставляем в новое место только значения
3) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений форматы
4) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений и форматов настройку ширины столбцов

На деле выходит всего несколько кликов. Получится точная копия сводной таблицы, которая, при этом, не является таковой.

👉 @Excel_lifehack

​Простые трюки с листами документа

• Если в документе слишком много листов, кликните правой кнопкой мыши по одной из стрелок переключения между ними. В появившемся окне будет более удобный список всех листов.

• Чтобы скопировать лист со всем содержимым, нажмите CTRL по нужному листу на нижней панели и перетащите его в любое место.

• Перемещаться между соседними листами удобнее всего не с помощью мыши, а с помощью сочетания клавиш CTRL + PAGE UP или CTRL + PAGE DOWN.

👉 @Excel_lifehack

При работе с фильтрами даты есть маленький нюанс. Если мы хотим найти только все даты 18 числа любого месяца любого года, то простой ввод числа 18 в строку поиска может не дать нужный результат. Например, если в датах встречается 2018-й год, то все даты этого года также будут включены в результат отбора.

Обойти это можно с помощью указания области поиска по дате. Искать можно в номере года, номере месяца или в числе. Выбираем нужную область и получаем корректный результат.

👉 @Excel_lifehack

​Как сцепить текст и дату?

Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например, =СЕГОДНЯ — у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому:

— Шаг 1
В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня)

— Шаг 2
Примените функцию =СЕГОДНЯ(), чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ

— Шаг 3
С помощью функции =СЦЕПИТЬ сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте.

👉 @Excel_lifehack