По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.

В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.

👉 @Excel_lifehack

​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.

👉 @Excel_lifehack

В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо.

Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши.

👉 @Excel_lifehack

​Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.

👉 @Excel_lifehack

Встроенных функций в Excel очень много, но некоторые задачи приходится решать посредством написания собственных пользовательских функций (UDF). Например, получить из ячейки с текстом новый текст, в котором слова будут расставлены в обратном порядке, поможет коротенькая функция, которую мы назвали ОБРПОРЯДОКСЛОВ.

У нее всего два аргумента: текст, который надо обработать, и разделитель частей текста (пробел, точка с запятой или другой). Используется точно так же, как и обычные функции. Код можете найти в файле ниже.

👉 @Excel_lifehack

​Импорт курса валют из интернета

Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:

— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.

— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/

— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.

👉 @Excel_lifehack

Размеры объектов в Excel очень удобно изменять используя некоторые полезные клавиши. Например, если зажать SHIFT и менять размер фигуры, перетягивая маркер в ее углу, то размер будет меняться, но соотношение сторон останется прежним. Это удобно, например, при рисовании круга или квадрата.

А если зажать клавишу ALT и менять размер фигуры, то можно подстраивать ее точно под границы ячеек, над которыми она расположена. Для изображений такой прием тоже работает, но сначала нужно будет отключить в настройках "Сохранение пропорций".

👉 @Excel_lifehack

1С-разработчики востребованы на рынке труда. Они помогают компаниям автоматизировать ежедневные задачи, считать налоги и зарплаты, вести документацию. А работать могут в любой сфере: в торговле, на производстве, в логистике, бухгалтерии, банкинге. Познакомьтесь с перспективной профессией на бесплатном мини-курсе по 1С-разработке с нуля.

Регистрация: https://goo.su/IFxFUA

Дарим год изучения английского языка всем, кто посмотрит 1 урок!

Знаниями поделится Вячеслав Вербий — основатель и руководитель центра автоматизации SlavVer, сертифицированный специалист по 1С. 15 лет в программировании.

Смотрите видео в удобное время — доступ бессрочный. Мы сделали акцент на практику, поэтому в роликах много подробных примеров работы.

Все участники мини-курса получат сертификат на скидку 10 000 рублей для покупки любого курса, а также полезные материалы и доступ в чат-комьюнити в Telegram.

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

​Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.

👉 @Excel_lifehack

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

👉 @Excel_lifehack

​Как удалить дубликаты ячеек?

Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.

Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).

В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.

👉 @Excel_lifehack

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

👉 @Excel_lifehack

​Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

👉 @Excel_lifehack

Многим пользователям удобно перемещать данные по листу простым перетягиванием. Выделяем нужные ячейки и тащим их за зеленую внешнюю границу в нужное нам место.

Такой же трюк работает и для перемещения между листами. Если зажать клавишу ALT, то диапазон при перетягивании можно вырезать/переместить на другой лист. А если нужно скопировать, а не вырезать - зажимайте при перетаскивании CTRL+ALT.

👉 @Excel_lifehack

​Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

👉 @Excel_lifehack

При работе со справочником и функциями ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ пользователи часто применяют функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо ошибки НД выводить, например, текст "Нет в справочнике". У этого подхода есть одна проблема.

ЕСЛИОШИБКА обрабатывает любую ошибку. Если значения действительно нет в справочнике, то всё в порядке. Мы получаем нужный текст-заменитель. Но если в справочнике значение есть, а вот результат, который надо вернуть, является ошибкой - то текст "Нет в справочнике" будет не корректен. Ведь ошибка не в этом. В таких случая лучше использовать специальные функции для обработки именно ошибки НД. Используйте ЕНД или ЕСНД (если у вас Excel 2013 или новее).

👉 @Excel_lifehack

​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

👉 @Excel_lifehack

Вариаций задачи подтягивания данных из справочника существует очень много. Например, может понадобиться вытянуть данные с учетом регистра искомого значения. Стандартный вариант с использованием ВПР регистр не учитывает.

Придется писать формулу массива. Один из вариантов - использование функции СОВПАД. Она умеет сравнивать два значения, принимая во внимание различие строчных и прописных букв. Ну а работать она будет, разумеется, в связке с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, как это обычно и бывает в подобных задачах.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных позволяет указывать формулы в качестве критерия. При вводе значения в такую ячейку после нажатия на Enter будет вычислена формула, и если она вернет ИСТИНА - ввод будет произведен. Если ЛОЖЬ - ввод будет запрещен.

Формулой можно, например, контролировать ввод конкретного символа. Если надо запретить вводить пробел, или цифру 0, то простая функция СЧЁТЕСЛИ позволит осуществить контроль вводимых данных. Для наглядности можно указать подсказку при возникновении ошибки.

👉 @Excel_lifehack

​Прогрессия

Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».

Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».

Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

👉 @Excel_lifehack