​Включение звукового сопровождения

В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.

Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.

После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.

Послушать их можно на видео, которое находится ниже.

👉 @Excel_lifehack

При работе со справочником и функциями ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ пользователи часто применяют функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо ошибки НД выводить, например, текст "Нет в справочнике". У этого подхода есть одна проблема.

ЕСЛИОШИБКА обрабатывает любую ошибку. Если значения действительно нет в справочнике, то всё в порядке. Мы получаем нужный текст-заменитель. Но если в справочнике значение есть, а вот результат, который надо вернуть, является ошибкой - то текст "Нет в справочнике" будет не корректен. Ведь ошибка не в этом. В таких случая лучше использовать специальные функции для обработки именно ошибки НД. Используйте ЕНД или ЕСНД (если у вас Excel 2013 или новее).

👉 @Excel_lifehack

​Поиск наименьшего и наибольшего значения

Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.

В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.

Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).

Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.

👉 @Excel_lifehack

Вариаций задачи подтягивания данных из справочника существует очень много. Например, может понадобиться вытянуть данные с учетом регистра искомого значения. Стандартный вариант с использованием ВПР регистр не учитывает.

Придется писать формулу массива. Один из вариантов - использование функции СОВПАД. Она умеет сравнивать два значения, принимая во внимание различие строчных и прописных букв. Ну а работать она будет, разумеется, в связке с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, как это обычно и бывает в подобных задачах.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных позволяет указывать формулы в качестве критерия. При вводе значения в такую ячейку после нажатия на Enter будет вычислена формула, и если она вернет ИСТИНА - ввод будет произведен. Если ЛОЖЬ - ввод будет запрещен.

Формулой можно, например, контролировать ввод конкретного символа. Если надо запретить вводить пробел, или цифру 0, то простая функция СЧЁТЕСЛИ позволит осуществить контроль вводимых данных. Для наглядности можно указать подсказку при возникновении ошибки.

👉 @Excel_lifehack

​Прогрессия

Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».

Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».

Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

👉 @Excel_lifehack

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.

В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро убрать лишние пробелы?

Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.

Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.

Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.

👉 @Excel_lifehack

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel.

В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция.

👉 @Excel_lifehack

​Меняем столбцы местами (способ 1)

Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT:

— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.

— Шаг 2
Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).

— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.

👉 @Excel_lifehack

Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.

Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.

Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).

👉 @Excel_lifehack

Меняем столбцы местами (способ 2)

Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш:

— Шаг 1
Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец.

— Шаг 2
Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку.

— Шаг 3
Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы расположить строки или столбцы таблицы в обратном порядке, можно воспользоваться нехитрым приёмом.

Добавляем дополнительный столбец (если меняем сортировку строк) или дополнительную строку (если меняем сортировку столбцов). Заполняем их числами от 1 по возрастанию. А затем просто сортируем всю таблицу по добавленной строке/столбцу в порядке убывания. Для сортировке по строке, правда, придётся использовать команду "Настраиваемая сортировка", но ничего сложного в этом нет.

👉 @Excel_lifehack

​Сделай умную таблицу

Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.

👉 @Excel_lifehack

Вы замечали, что после печати или перехода в страничный режим на листе появляются раздражающие пунктирные линии, делящие его на страницы? Нас они тоже напрягают. Показываем, где выключается

👉 @Excel_lifehack

В сводной таблице есть возможность вручную группировать значения в строках или столбцах. Достаточно выделить нужные значения (используя CTRL или SHIFT), кликнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать команду "Группировать". Останется только поменять название созданной группы.

Для многоуровневых группировок следует соблюдать порядок создания. Сначала создаюстя группы самого глубокого уровня вложенности. Затем - родительские для них и т.д. Использование группировок позволяет мгновенно увидеть в сводной таблице промежуточные итоги по созданным группам.

👉 @Excel_lifehack

​Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

— Шаг 1
Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL.

— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.

— Шаг 3
В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные.

👉 @Excel_lifehack

Как бухгалтеру стать финансовым аналитиком на маркетплейсах?

✅ Зарабатывать от 150,000 ₽ (стабильно)
✅ Работать без бесконечного поиска клиентов

‼️ 7 сентября, 19:30 МСК: онлайн-встреча с экспертом Никитой Коблевым! Он раскроет все секреты перехода на эту перспективную роль в 2023-2024 гг.

🔰Регистрация и анонс: https://news.1rj.ru/str/+EVf-6GWXT2JlYmIy

Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование.

Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать.

👉 @Excel_lifehack

​Создание столбчатой диаграммы

— Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши.

— Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку.

— Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры.

👉 @Excel_lifehack