Нужно упорядочить столбцы в большой таблице! Вырезать и вставлять? Перетаскивать мышкой? Небольшой трюк. Нумеруем в нужном порядке и сортируем по столбцам

👉 @Excel_lifehack

Недавно к нам обратились с редкой проблемой. В файле пропали все диаграммы и рисунки. А кнопки вставки надписей, объектов и диаграмм стали неактивны. Слетела настройка, о которой знают не все

👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение числовыми списками от 1 по порядку

1 способ
Если в первую ячейку внести число 1, а затем протянуть маркер автозаполнения вниз, то во всех ячейках будут также единицы. Для построения списка по порядку (1, 2, 3…) в Параметрах автозаполнения нужно выбрать вариант Заполнить.

2 способ
Если в момент протягивания ячейки с числом 1 удерживать на клавиатуре CTRL, то числовой список сразу будет построен по порядку (1, 2, 3…).

3 способ
Можно занести значения 1 и 2 в первые две ячейки, затем выделить их обе и протянуть маркер автозаполнения. Тогда список (1, 2, 3…) будет построен сразу.

👉 @Excel_lifehack

Вам приходилось подгонять задачу под ответ? Простой пример. Вы знаете ставку, срок кредита и платеж, который потянете в месяц. Какую максимальную ссуду можно взять?

👉 @Excel_lifehack

При построении диаграммы может не оказаться данных для некоторых точек. На графике отображение пустых точек можно настроить по разному. Показываем, где находится данная настройка.

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение на основе прогрессий

Cоздавать списки также можно на основе арифметической или геометрической прогрессии.

Если указать два первых значения списка, а затем выполнить автозаполнение правой кнопкой мыши, то можно выбрать тип прогрессии, который должен использоваться: арифметический (линейный, +шаг) или геометрический (экспоненциальный, *шаг).

👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение форматом

Немного необычный вариант — в Параметрах автозаполнения можно выбрать Заполнить только форматы. В таком случае на соседние ячейки будет скопирован только сам формат первой ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Когда нужно отследить влияние исходной ячейки на несколько результирующих значений, расположенных на разных листах, пригодится функция "Окно контрольного значения"

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать сколько раз в ячейке встречается то или иное слово можно с помощью текстовых функций. Чтобы было проще понять, как работает формула, разбили ее на этапы.

👉 @Excel_lifehack

​​Команда «Прогрессия» на вкладке Главная

Чтобы заполнить нужный список сразу до определенного конечного значения, удобно использовать команду Прогрессия на вкладке Главная — пункт Заполнить.
Здесь можно будет указать, по строкам или по столбцам нужно заполнить прогрессию, с каким шагом, какого типа (арифметическая или геометрическая), а также предельное значение прогрессии.

👉 @Excel_lifehack

При печати больших таблиц очень часто приходится повторять заголовки на каждой странице, чтобы повысить удобство чтения таких документов. В Excel для этого есть специальная команда

👉 @Excel_lifehack

В Excel всего несколько встроенных списков автозаполнения (месяцы и дни недели). Но вы можете создавать свои. Элементы списка добавляйте вручную или импортируйте с листа.

👉 @Excel_lifehack

Если открыв файл Вы обнаружите, что вместо привычных буквенных обозначений столбцов отображаются цифры, а формулы содержат непонятные адреса R1C1, значит пора снять галочку в Параметрах Excel

👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel

Второй способ: Вкладка Вставка
Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным).

👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ

👉 @Excel_lifehack

Полезные формулы для контроля финансов

— Функция ПЛТ
Одна из актуальнейших функций, с помощью которой можно рассчитать сумму платежа по кредиту с аннуитетными платежами, то есть когда кредит выплачивается равными частями.

ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

• Ставка - процентная ставка по ссуде;
• Кпер - общее число выплат по ссуде;
• Пс - приведённая к текущему моменту стоимость;
• Бс - требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты;
• Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода.

— Функция СТАВКА
Вычисляет процентную ставку по займу или инвестиции, базируясь на величине будущей стоимости.

СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;прогноз)

• Кпер - число периодов платежей для ежегодного платежа;
• Плт - выплата, производимая в каждый период;
• Пс - приведённая (текущая) стоимость;
• Бс (необязательный аргумент) - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты;
• Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода;
• Прогноз (необязательный аргумент) - предполагаемая величина ставки.

— Функция ЭФФЕКТ
Возвращает эффективную годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.

ЭФФЕКТ(нс;кпер)

• Нс - номинальная процентная ставка;
• Кпер - количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты.

👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel

Третий способ: Клавиша [F11]
Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением).

👉 @Excel_lifehack

Если нужно применить УФ набором значков вида "меньше ноля - ноль - больше ноля", то придется изменить настройки правила (по умолчанию, Excel применит значки по-своему)

👉 @Excel_lifehack

​Альтернативы примечаний

2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"

Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.

Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.

👉 @Excel_lifehack

Альтернативы примечаний

Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:

1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"

Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.

Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack