Советы по улучшению работы формул

1. Жёсткие решения
Иногда, что бы вы не делали, скорость книги всё равно оставляет желать лучшего, ниже представлено несколько жестких решений:
• замена формул на значения: сохраните формулы отдельно (или только в первой строке данных) ➡️ CTRL + C ➡️ CTRL + ALT +V ➡️только значения и форматы чисел;
• сборка книги с нуля: позволяет выбросить всё лишнее, о чём даже нельзя было догадаться;
• замените внешние ссылки на данные собственно актуальными данными;
• уменьшите функциональность;
• найдите альтернативное решение.

2. Узнавайте новые формулы и пробуйте их использовать
Оптимизация — вещь не определённая, до конца не регламентированная. Это продолжительный и развивающийся процесс: всегда нужно учить новые формулы, новые применения и играть с ними. И через это могут открыться новые способы улучшить тормозящие книги.

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Пустые ячейки

Выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования).

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Текущая область

Выделяется прямоугольный диапазон вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами.
Также текущую область можно выделить сочетанием клавиш CTRL + A.

👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы, построенные на одном источнике данных, можно фильтровать общими срезами. Удобно, когда таблиц несколько. Нужно лишь подключить срез ко всем фильтруемым сводным

👉 @Excel_lifehack

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME

• Переход в начало строки или листа;
• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна;
• Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню;
• Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа;
• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию

👉 @Excel_lifehack

Чтобы на экране было больше места, можно отключить отображение заголовков в настройках и полностью скрыть ленту

👉 @Excel_lifehack

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть встроенная функция-конвертер, преобразующая одни единицы измерения в другие. Нужно лишь указать число, исходные единицы измерения и единицы результата

👉 @Excel_lifehack

Когда примечаний на листе очень много, может возникнуть необходимость найти какое-то из них по его содержимому. Для этого в окне поиска текста нужно переключить область поиска.

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать слова в ячейке очень просто. Нужно посчитать пробелы между словами и прибавить 1. Только не забудьте удалить лишние пробелы из ячейки функцией СЖПРОБЕЛЫ

👉 @Excel_lifehack

После первого слова идет первый пробел. Если позиция первого пробела шестая, то 5 символов до него - первое слово. Теперь легко извлечь это самое слово из ячейки

👉 @Excel_lifehack

Извлечь последнее слово - задача сложная. Идея в том, чтобы найти последний пробел и извлечь всё, что после него. Формула длинная, советуем посмотреть разбор в файле.

👉 @Excel_lifehack

И еще сложнее. Чтобы извлечь слово по его номеру, нужно прибегнуть к хитрости. В процессе вычисления расставим слова далеко друг от друга и будем забирать нужное

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно, например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

В строках сводной таблицы можно группировать не только числовые поля, но и поля даты и времени. Только убедитесь, что они НЕ в текстовом формате (иначе группировка не сработает)

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных способна на многое. Например, можно заблокировать ввод в ячейку, если в соседней введено ключевое слово (помните о ненадежности этого инструмента)

👉 @Excel_lifehack

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например, Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения

👉 @Excel_lifehack

Благодаря функции Ч(), которая умеет превращать текст в 0, Вы можете добавлять комментарии к формулам прямо в строке формул (но лишь для тех, что возвращают числа).

👉 @Excel_lifehack