Если на листе много информации и нужно просмотреть какую-то конкретную область, то ручн. масштабирование и прокрутка не очень удобны. Попробуйте "Масштаб по выделенному".

👉 @Excel_lifehack

Сравнить две небольшие таблицы на предмет отличия между ними поможет условное форматирование. Оно покажет не совпадающие ячейки гораздо быстрее, чем Вы будете их искать вручную.

👉 @Excel_lifehack

Специальная вставка позволяет производить над ячейками математические операции без использования формул. Например, можно быстро умножить диапазон ячеек на одно и то же число.

👉 @Excel_lifehack

В последних версиях Excel традиционные Мастеры импорта данных из разных источников были заменены на PowerQuery. Их по-прежнему можно включить в настройках программы.

👉 @Excel_lifehack

Поиск и замена умеет менять не только текст, но и форматирование. Например, можно перекрасить сразу все ячейки из одного цвета в другой (но лучше - использовать стили ячеек).

👉 @Excel_lifehack

Клавиша F2 позволяет править ячейки. Она полезна и тогда, когда Вы уже внутри ячейки. F2 переключает с режима перемещения внутри ячейки в режим указания ссылки на диапазон.

👉 @Excel_lifehack

Как разделить ячейку по диагонали. Ответ - никак. Можно только добавить диагональную границу, но ячейка при этом останется единым целым, как и раньше.

👉 @Excel_lifehack

Иногда нужно, чтобы нумерация строк пересчитывалась каждый раз, когда к таблице применяются новые фильтры. Добиться этого можно формулой с использованием функции АГРЕГАТ

👉 @Excel_lifehack

Дополнение к прошлому уроку нумерации строк. Если в таблице нет ни одного столбца без пустых ячеек, то придется ссылаться на столбец нумерации и использовать циклические ссылки

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть удобная функция - ПРЕОБР. Она позволяет переводить значения, указанные в одних единицах измерения, в другие единицы.

Например, можно легко перевести значение температуры в градусах Цельсия в температуру в градусах по Фаренгейту.

Чтобы не запоминать обозначения величин в функции, используйте подсказки при вводе формулы вручную.

👉 @Excel_lifehack

Если колесо мыши вдруг перестало прокурчивать лист по вертикали, а вместо этого стало изменять его масштаб- то дело, вероятно, в лишней галочке в настройках. Снимите ее, и прокрутка вернется.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы округлять формулой значения времени в Excel, удобно использовать тот факт, что время - дробная часть единицы (1 мин = 1/1440, 1 час = 1/24) и функции ОКРУГЛения

👉 @Excel_lifehack

Часто в примечаниях хранится очень важная информация, но по умолчанию они не печатаются. Показываем, как их вывести на печать (2 варианта: как на листе и списком в конце листа).

👉 @Excel_lifehack

Иногда нужно отсортировать столбец с числами "по алфавиту". Числа, начинающиеся с единицы - в начале, затем - те, что с двойки и т.д. Для этого придется числа превратить в текст

👉 @Excel_lifehack

По умолчанию Excel сортирует названия месяцев по алфавиту, а не по порядку следования в году. Можно использовать список сортировки или заменить текст датами формата ММММ

👉 @Excel_lifehack

Показываем настройку, отвечающую за перемещение объекта при вырезании/копировании ячеек

👉 @Excel_lifehack

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.


👉 @Excel_lifehack

Очень большие таблицы требуют максимум места (особенно на маленьких экранах). Показываем, что и где отключить, чтобы освободить для ячеек Excel как можно больше места

👉 @Excel_lifehack

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

👉 @Excel_lifehack

Чтобы проверить, что в диапазоне все формулы на месте (вдруг кто-то ошибочно ввел значение и это сломает всю таблицу) - используйте окно "Переход" (Ctrl+G)

👉 @Excel_lifehack

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

👉 @Excel_lifehack