‌
❇️ فیلم آموزش «اکسل و راه‌های انتخاب مجموعه‌ای از سلول‌ها» در ۷ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.
‌
‌

‌
❇️ فیلم آموزش «برنامه نویسی VBA در اکسل» در ۱۲ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.
‌
‌

‌
❇️ فیلم آموزش «حذف پس زمینه تصاویر در Word» در ۱ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.
‌
‌

‌
🟢 رایگان آموزش ببینید و مهارت کسب کنید.

🌟 برای مشاهده آموزش‌های پرطرفدار فرادرس روی لینک زیر کلیک کنید و آموزش‌های مورد علاقه خود را رایگان دانلود کنید:👇

🔸 تمامی آموزش‌های رایگان و پرمخاطب [+]


@FaraDars - فرادرس

‏✳️ ‌ساخت داشبورد در اکسل — آموزش رایگان، تصویری و گام به گام

‏امروزه در بیشتر امور تجاری، برای سهولت در تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری شرکت‌ها و سازمان‌ها، از داشبوردهای مدیریتی استفاده می‌شود. در این بین شاخص کلیدی عملکرد در داشبوردهای مدیریتی نقش مهمی ایفا می‌کند. در این نوشتار پس از معرفی این مفهوم کاربردهای آن را در تهیه گزارشات مدیریت بازگو خواهیم کرد. مدیران اغلب براساس شاخص‌های کلیدی عملکرد (Key Performance Indicators) که به اختصار KPI‌ نامیده می‌شود، وضعیت حال حاضر سازمان یا کسب و کار را درک کرده و قادر به اتخاذ تصمیمات مناسب در کوتاه‌ترین زمان با بیشترین بازده خواهند بود. به این ترتیب خودتان قادر خواهید بود با نرم‌افزار عمومی و کاربردی اکسل و ابزارهای آن، چنین داشبوردهایی را به سادگی و سهولت ایجاد کنید. ابتدا مروری بر مفهوم داشبورد خواهیم داشت و خصوصیات آن را فرا می‌گیریم. سپس با استفاده از محیط اکسل، داشبورد نمونه‌ای تولید خواهیم کرد که برای کسب و کار مناسب است. این مثال می‌تواند در ساخت داشبورد در اکسل به شما کمک کند و نشان دهد که چگونه شاخص‌های ترکیبی بسازید و از آن‌ها در کارتان استفاده کنید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ساخت داشبورد در اکسل
‏ ○ معرفی فیلم داشبوردهای مدیریتی اکسل (Excel)
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی


‏🔸 ساخت داشبورد در اکسل

‏داشبوردهای کلیدی عملکرد، مقادیر حساس برای تصمیم‌گیری در کسب و کار را در یک نقطه متمرکز و نمایش می‌دهند. این داشبوردها می‌توانند یک دیدگاه کامل و فراگیر از کسب و کارتان ارائه دهند و در تصمیم گیری سریع و به‌روز نگهداشتن همه فعالیت‌هایتان کمک کنند. ماهیت تصویری داشبوردها، جداول پیچیده داده را ساده کرده و یک نمای کلی از وضعیت فعلی یا عملکرد در زمان واقعی را نشان می‌دهد.

‏یک داشبورد از جداول، نمودارها، شاخص‌های عددی و … تشکیل شده است. داشبوردها تقریباً برای هر هدفی در صنعت و کسب و کار، قابل استفاده هستند. به عنوان مثال، می‌توانید داشبورد پروژه، داشبورد مالی، داشبورد بازاریابی و موارد دیگر را تهیه کنید. البته داشبورد مدیریتی در اکسل به نحو موثری این وظایف را برای مدیریت صاحب کسب و کار به عهده می‌گیرد.

‏قبل از آنکه به موضوع داشبورد در اکسل بپردازیم، بهتر است شاخص‌ها کارایی عملکرد (KPI) را معرفی کرده و بدانیم که در داشبورد مدیریتی چه چیزهایی باید نمایش داده شود و ساختار آن چگونه است.


‏🔸 معرفی فیلم داشبوردهای مدیریتی اکسل (Excel)

‏در دنیای امروز، انبوهی از داده‌ها و اطلاعات در حوزه‌های مختلف مدیران و کارشناسان بودجه و برنامه‌ریزان را احاطه کرده است. به کمک این فرادرس قرار است دانش پژوهان و مخاطبان، قادر باشند سیستم و ابزارهای مناسب برای تهیه گزارش‌های داشبوردی را تهیه کرده و ارائه دهند. به این ترتیب در یک نگاه اجمالی و مختصر، گزارشی کامل و جامع از وضعیت فروش، ارائه خدمات و عملیات تولید در اختیار مدیران بالا دستی و استرانژیست‌ها قرار خواهد گرفت تا به تناسب، برنامه‌ریزی و تعیین اهداف را انجام دهند. البته اگر با اکسل آشنایی کاملی ندارید، در ابتدای هر بخش، توضیحاتی به منظور کسب اطلاعات در موضوع آن درس، ارائه شده، سپس مباحث تکمیلی مطرح می‌گردد. از مزایایی این آموزش بهره‌گیری از برگه Developer و استفاده از نکات ترفندهای اکسل به منظور طراحی داشبوردهای مدیریتی است.


مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 ساخت داشبورد در اکسل — آموزش رایگان، تصویری و گام به گام — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی مهندسی

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی مهندسی را در کانال اختصاصی [@FaraEng] دنبال کنید. 👇

@FaraEng — مطالب و آموزش‌های مهندسی فرادرس

‌

‌
‌❇️ فیلم آموزش «تبدیل اسناد Microsoft Word به فایل pdf» در ۲ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.

‌‌
✍️ ضبط صدا روی اسلایدهای پاورپوینت — به زبان ساده

🔗 fdrs.ir/2jz9

#آفیس #پاورپوینت

@FaraDarsMag — مجله فرادرس
‌

‌
‌✳️ معرفی مجموعه «نرم‌افزارهای آفیس Microsoft Office»👇👇👇

✔️ اکسل (Excel)

✔️ ورد (Word)

✔️ پاورپوینت (PowerPoint)

✔️ اکسس (Access)

✔️ مایکروسافت ویزیو (Visio)

✔️ نرم‌افزار OneNote - یادداشت برداری و مدیریت اطلاعات

✔️ نرم‌افزار Outlook - مدیریت ایمیل

✔️ نرم‌افزار OneDrive - ذخیره و ویرایش فایل‌ها در فضای ابری

✔️ آموزش Office Online - کار با فایل‌های آفیس در فضای ابری


📚 فهرست کامل آموزش‌های آفیس Office

‌
@FaraDars — فرادرس
‌‌‌

‏‌
✳️ ‌قرار دادن فونت در پاورپوینت — به زبان ساده

‏اگر می‌خواهید فایل پاورپوینت خودتان را به فرد دیگری ارسال کنید، اما آن شخص فونت‌هایی را که شما در ارائه خود مورد استفاده قرار داده‌اید، روی سیستم خود نصب نکرده است، قالب‌‌بندی و لی‌آوت این ارائه ممکن است به هم بریزد. برای جلوگیری از وقوع این وضعیت باید اقدام به قرار دادن فونت در پاورپوینت بکنید یا به زبان ساده‌تر فونت موردنظرتان را در فایل پاورپوینت خود جاساز کنید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ قرار دادن فونت در پاورپوینت در سیستم ویندوز
‏ ○ قرار دادن فونت در پاورپوینت ۲۰۱۹ و آفیس ۳۶۵ در سیستم‌های مک


‏🔸 قرار دادن فونت در پاورپوینت در سیستم ویندوز

‏برای جاساز کردن یا قرار دادن فونت‌ پاورپوینت باید فایل مربوطه را باز کرده و به زبانه File بروید.

‏در انتهای پنل سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید:

‏بدین ترتیب پنجره PowerPoint Options باز می‌شود. در این پنجره، گزینه Save را در سمت چپ انتخاب کنید.


‏🔸 قرار دادن فونت در پاورپوینت ۲۰۱۹ و آفیس ۳۶۵ در سیستم‌های مک

‏مایکروسافت آفیس تا سال ۲۰۲۰ ابزاری برای قرار دادن فونت‌ها در ارائه پاورپوینت برای سیستم‌های مک ارائه نکرده بود. اما اینک می‌توانید در صورت داشتن اشتراک حساب آفیس ۳۶۵ یا استفاده از پاورپوینت ۲۰۱۹ نسخه ۱۶.۱۷ یا بالاتر از این امکان استفاده کنید. برای جاسازی فونت‌ها باید ارائه پاورپوینت خود را باز کنید، ‌روی گزینه منوی PowerPoint کلیک کنید و سپس گزینه Preferences را انتخاب کنید.

‏در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، ‌گزینه Save را در گروه Output and Sharing انتخاب کنید.

‏از اینجا به بعد مراحل کار مشابه پاورپوینت ویندوز است.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 قرار دادن فونت در پاورپوینت — به زبان ساده — کلیک کنید (+)

📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

‌

‌
‌‏✳️ ‌مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹

‏بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۹ یک مجموعه نرم‌افزار شناخته شده شرکت مایکروسافت است که پس از بسته ۲۰۱۶ ارائه شده است. این بسته مدتی است که برای ویندوز ۱۰ و همچنین سیستم عامل macOS انتشار یافته است. برخی از امکاناتی که قبلاً محدود به آفیس ۳۶۵ بود در این نسخه برای عموم افرادی که از سیستم کلود مایکروسافت استفاده نمی‌کنند نیز عرضه شده است.


‏🔸 امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹

‏از جمله امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹ بهبود ویژگی‌های inking، ویژگی‌های جدید انیمیشن در پاورپوینت شامل انیمیشن Morph و امکان زوم، و فرمول‌ها و نمودارهای جدید در اکسل برای تحلیل داده است. آفیس ۲۰۱۹ را تنها روی سیستم‌های عامل ویندوز ۱۰، ویندوز سرور ۲۰۱۹ یا macOS Sierra به بعد می‌توان نصب کرد. دقت کنید که نسخه Pro Plus آفیس ۲۰۱۹ برای نصب به فضای دیسکی در حدود ۱۰ گیگابایت نیاز دارد.

‏به بهانه انتشار این مجموعه پرکاربرد مایکروسافت، ما نیز در مجله فرادرس در طی برخی مقالات به بررسی قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلف این مجموعه نرم‌افزاری پرداخته‌ایم. در نوشته حاضر یک جمع‌بندی از مقالات ارائه شده در زمینه معرفی آفیس ۲۰۱۹ در مجله فرادرس ارائه شده است.

‏– فرمول‌نویسی در ورد ۲۰۱۹ با لاتک — از صفر تا صد

‏به منظور حل مشکل فرمول‌نویسی، شرکت مایکروسافت در نرم‌افزار ورد از مجموعه آفیس ۲۰۱۹، قابلیتی جدید را فراهم آورده که می‌توان با استفاده از آن، فرمول‌ها را مبتنی بر دستورات لاتک و به صورت مستقیم در این واژه‌پرداز درج کرد. در این نوشته به بررسی روش نوشتن فرمول‌های لاتک در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۹ پرداخته‌ایم.


‏🔸 سخن پایانی

‏توجه داشته باشید که تمرکز مایکروسافت در طی سال‌های اخیر بر روی توسعه سرویس‌های مبتنی بر کلود بوده است و در واقع حرکت کلی این شرکت از فروش نرم‌افزار به سمت فروش خدمات در حال چرخش است. این شرکت از اعلام عمومی این روند نیز ابایی ندارد. بهینه‌سازی‌های اخیری که در مجموعه آفیس ۲۰۱۹ ارائه شده‌اند به اذعان خود مایکروسافت شامل زیرمجموعه‌ای بزرگ از تغییراتی هستند که در طی سه سال اخیر روی مجموعه آفیس ۳۶۵ اعمال شده‌اند.

‏آفیس ۲۰۱۹ یک نرم‌افزار یک‌بارعرضه است و به‌روزرسانی‌های آتی امکانات را دریافت نخواهد کرد. شما می‌توانید این به‌روزرسانی‌ها شامل ابداعات کار تیمی، هوش مصنوعی، امنیت و موارد دیگر را در مجموعه آفیس ۳۶۵ نسخه ProPlus به صورت ماهانه دریافت کنید. در واقع آفیس ۲۰۱۹ یک به‌روزرسانی برای افرادی است که به سرویس کلود مایکروسافت دسترسی ندارند.




مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹ — کلیک کنید (+)

📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

‌

‌
‌❇️ فیلم آموزش«طراحی بروشور در word» در ۸ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید.‌
‌‌
‌

‌
‌✳️ ‌آموزش پاورپوینت Microsoft PowerPoint 2016‎

چکیده — تاکنون نرم افزارهای زیادی به منظور مدیریت ارائه ایجاد شده اند مانند Adobe Presenter و... اما در این میان، نرم افزار PowerPoint توانسته مخاطبین بسیاری را به خود جلب کند. دلیل آن هم بسیار ساده است. شما در نرم افزار PowerPoint می توانید به سادگی اطلاعات را قرار دهید و با استفاده از امکانات موجود، بر روی اطلاعات و اسلایدها، جلوه های انیمیشنی قرار داده و سپس خروجی مورد نظر را برای ارائه تهیه کنید.

کسب اطلاعات بیشتر 👇👇

🔗 آموزش پاورپوینت Microsoft PowerPoint 2016‎ — کلیک کنید [+]


🤩 پیشنهاد ویژه: این آموزش‌ و سایر آموزش‌های فرادرس را در «بزرگترین جشنواره سال ۱۴۰۰ فرادرس»، با ۵۵ درصد تخفیف تهیه کنید.


🎁 کد تخفیف: EYD49

🔗 جشنواره به سوی بهار – [کلیک کنید]


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

‌

‌
‌‏✳️ ‌باز کردن فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode

‏اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس دارای قابلیت داخلی Safe Mode (حالت امن) هستند. در این حالت نمی‌توانیم با نرم‌افزارهای آفیس به صورت معمول کار کنیم. اگر هر بار که نرم‌افزار ورد را باز می‌کنید از کار می‌افتد و یا اگر اکسل نمی‌تواند یک فایل به خصوص را باز کند، می‌توانید از حالت Safe Mode در ورد یا دیگر اپلیکیشن‌های آفیس استفاده کنید و به احتمال بالا مشکل را رفع کنید و کار را راه بیاندازید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ حالت Safe Mode آفیس چیست؟
‏ ○ اجرای Safe Mode با کلید میانبر
‏ ○ اجرای Safe Mode با آرگومان فرمان
‏ ○ ترک حالت Safe Mode

‏🔸 حالت Safe Mode آفیس چیست؟

‏زمانی که یک اپلیکیشن آفیس را در حالت Safe Mode باز کنید، بدون هیچ گونه افزونه یا اکستنشن باز می‌شود و سفارشی‌سازی نوار ابزار و نوار فرمان نیز وجود ندارد. هر سند بازیابی شده‌ای که به طور معمول باید به صورت خودکار باز شود، در حالت Safe Mode باز نخواهد شد. امکانات «اصلاح خودکار» (AutoCorrect) و بسیاری از قابلیت‌های دیگر کار نمی‌کنند و ترجیحاتی که تعیین می‌کنید ذخیره نخواهند شد.

‏اگر آفیس را هر بار که باز می‌کنید، از کار می‌افتد، احتمالاً ناشی از یک افزونه مشکل‌دار است، اما ممکن است اشکال از سفارشی‌سازی‌های شما نیز باشد. در حالت Safe Mode اپلیکیشن بدون این قابلیت‌ها که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، بارگذاری می‌شود.

‏توجه کنید که حالت Safe Mode در آفیس متفاوت از Safe Mode ویندوز است. در حالت Safe Mode ویندوز، کل سیستم عامل بدون درایورهای شخص ثالث و دیگر نرم‌افزارهای آغازین که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، راه‌اندازی می‌شود. در واقع ایده کار مشابه است، اما صرفاً در مورد اپلیکیشن‌های آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت صورت می‌گیرد.


‏🔸 اجرای Safe Mode با کلید میانبر

‏برای باز کردن اپلیکیشن‌های آفیس در حالت Safe Mode باید کلید Ctrl را بگیرید و سپس روی آیکون نرم‌افزار کلیک کنید.

‏برای نمونه برای باز کردن ورد در حالت Safe Mode باید ابتدا آیکون برنامه ورد را در منوی استارت، یا نوار وظیفه یا دسکتاپ پیدا کنید. سپس روی کلید Ctrl بزنید و آن را نگهدارید و در ادامه بسته به این که آیکون در منوی استارت یا در دسکتاپ است، به ترتیب روی آیکون برنامه تک کلیک یا دابل کلیک کنید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 باز کردن فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode — کلیک کنید (+)

📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

‌

‌
❇️ فیلم آموزش «فرمول PMT برای محاسبات مالی» در ۵ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید.
‌
‌

‌
‌✳️ ‌رفتن به خط بعد در اکسل — راهنمای تصویری و ساده

‏آیا آن اسامی طویلی که در صفحه گسترده اکسل خود وارد کرده‌اید، در سراسر چندین سلول به نمایش درمی‌آیند؟ اگر پاسخ مثبت است، می‌توانید از ترفند رفتن به خط بعد در اکسل استفاده کنید و در واقع بخش‌های اضافی متن خود را به شکلی ساختارمندتر درون سلولی واحد جا دهید. به مطالعه این مقاله ادامه دهید تا روش کار را به شما آموزش دهیم. ناگفته نماند اگر قصد دارید اکسل را بهتر و بیشتر یاد بگیرید می‌توانید مطلب آموزش اکسل مجله فرادرس را که یکی از بهترین راهنماهای رایگان برای شروع به کار با این ابزار است مطالعه کنید، یا فیلم‌های آموزش اکسل فرادرس را ببینید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ رفتن به خط بعد در اکسل با یک میانبر روی کیبورد
‏ ○ معرفی فیلم‌های آموزش اکسل ۲۰۱۶ فرادرس
‏ ○ ایجاد کردن خطی تازه در اکسل با یک گزینه درون منو


‏🔸 رفتن به خط بعد در اکسل با یک میانبر روی کیبورد

‏یک راه سریع برای رفتن به خط بعد در اکسل، استفاده از میانبری روی کیبورد کامپیوتر است.

‏۱. ابتدا صفحه گسترده خود را باز کرده و آنقدر متن بنویسید تا نیاز به رفتن به خط بعد داشته باشید.

‏۲. همینطور که نشانگر ماوس همچنان درون سلولی است که به تایپ در آن مشغول بودید، دکمه‌های Alt + Enter را روی ویندوز یا دکمه‌های Option + Enter را روی مک فشار دهید. با این کار خطی جدید در سلول شما ایجاد می‌شود و قادر به تایپ کردن باقی متن مورد نظرتان خواهید بود.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 رفتن به خط بعد در اکسل — راهنمای تصویری و ساده — کلیک کنید (+)

📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

‌
‌

‌
❇️ فیلم آموزش «جستجوی متن در اکسل» در ۱۵ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [‎@FaraOffice] دنبال کنید.
‌
‌

‌
✳️ ‌تبدیل فرمت فایل‌های آفیس و بهترین برنامه‌ها برای اینکار

‏

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ برنامه‌های تبدیل فرمت PDF به فرمت‌های رایج مجموعه Office
‏ ○ برنامه‌های تبدیل فرمت‌های رایج مجموعه Office به فرمت PDF
‏ ○ تبدیل فرمت فایل اکسل
‏ ○ تبدیل فرمت‌های مرتبط به Outlook
‏ ○ برنامه پاورپوینت
‏ ○ برنامه OneNote
‏ ○ دیگر تبدیل‌کننده‌های مهم مجموعه آفیس


‏🔸 برنامه‌های تبدیل فرمت PDF به فرمت‌های رایج مجموعه Office

‏تعداد بسیار زیادی سرویس آنلاین مفید جهت تبدیل فرمت فایل PDF به Word بر روی اینترنت وجود دارد. با این‌حال اگر قصد تبدیل فرمت فایل‌های حاوی اطلاعات حساس و شخصی دارید، بهتر است که این فایل‌ها را بر روی وب‌سایت‌های شخص ثالث آپلود نکنید. حتی شاید به دلایل خاص شغلی، استفاده از ابزار حرفه‌ای غیر رایگان مانند Adobe Acrobat Pro را ترجیح دهید.

‏فرمت‌های پشتیبانی شده توسط این برنامه عبارتند از: Word، Text، EPUB، HTML، SWF، JPEG

‏PDFMate، یک برنامه ساده و رایگان است که از چندین فرمت پشتیبانی می‌کند. این برنامه با ابزارهای اضافی مانند رمزگذاری سند، تبدیل گروهی فایل‌ها و پشتیبانی از چند زبان ارائه شده است، ضمن اینکه تنظیمات آن هم قابلیت سفارشی‌سازی را دارا هستند.


‏🔸 برنامه‌های تبدیل فرمت‌های رایج مجموعه Office به فرمت PDF

‏استفاده از Word برای تبدیل فرمت فایل‌ها کاری کاملاً‌ منطقی است. این ابزار هم‌اکنون روی سیستم شما نصب شده و بسیار راحت به آن دسترسی دارید، از همین رو دیگر هم نیازی نیست که برنامه‌ی دیگری را به این منظور نصب کنید. Word‌ در این زمینه بسیار سریع است و کار با آن نیز ساده محسوب می‌شود، ضمن اینکه همین روش را می‌توان به دیگر ابزارهای مجموعه‌ی آفیس نیز تعمیم داد.

‏وقتی می‌خواهید فایلی که در Word‌ باز است را به صورت دستی و با استفاده از گزینه‌ی «Save as» ذخیره‌سازی کنید، پنجره‌ای باز می‌شود که از شما محل ذخیره‌ کردن فایل را می‌پرسد، در پائین همین پنجره و با استفاده از منوی «Save as type» قادر هستید برای فایل خروجی فرمت مورد نظر و مناسب را از فهرست موجود انتخاب کنید.

‏ذخیره‌سازی یک سند Word در قالب فرمت PDF فرآیند بسیار ساده‌ای است و نیازی به نصب برنامه جانبی وجود ندارد. برای انجام این کار، سند مورد نظر را در برنامه Word باز کرده و مسیر File > Export > Create PDF/ XPS Document را طی کنید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 تبدیل فرمت فایل‌های آفیس و بهترین برنامه‌ها برای اینکار — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس
‌
‌

‌
✳️ ‌باز کردن فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode — راهنمای کاربردی

‏اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس دارای قابلیت داخلی Safe Mode (حالت امن) هستند. در این حالت نمی‌توانیم با نرم‌افزارهای آفیس به صورت معمول کار کنیم. اگر هر بار که نرم‌افزار ورد را باز می‌کنید از کار می‌افتد و یا اگر اکسل نمی‌تواند یک فایل به خصوص را باز کند، می‌توانید از حالت Safe Mode در ورد یا دیگر اپلیکیشن‌های آفیس استفاده کنید و به احتمال بالا مشکل را رفع کنید و کار را راه بیاندازید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ حالت Safe Mode آفیس چیست؟
‏ ○ اجرای Safe Mode با کلید میانبر
‏ ○
‏ ○ اجرای Safe Mode با آرگومان فرمان
‏ ○ ترک حالت Safe Mode


‏🔸 حالت Safe Mode آفیس چیست؟

‏زمانی که یک اپلیکیشن آفیس را در حالت Safe Mode باز کنید، بدون هیچ گونه افزونه یا اکستنشن باز می‌شود و سفارشی‌سازی نوار ابزار و نوار فرمان نیز وجود ندارد. هر سند بازیابی شده‌ای که به طور معمول باید به صورت خودکار باز شود، در حالت Safe Mode باز نخواهد شد. امکانات «اصلاح خودکار» (AutoCorrect) و بسیاری از قابلیت‌های دیگر کار نمی‌کنند و ترجیحاتی که تعیین می‌کنید ذخیره نخواهند شد.

‏اگر آفیس را هر بار که باز می‌کنید، از کار می‌افتد، احتمالاً ناشی از یک افزونه مشکل‌دار است، اما ممکن است اشکال از سفارشی‌سازی‌های شما نیز باشد. در حالت Safe Mode اپلیکیشن بدون این قابلیت‌ها که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، بارگذاری می‌شود.

‏توجه کنید که حالت Safe Mode در آفیس متفاوت از Safe Mode ویندوز است. در حالت Safe Mode ویندوز، کل سیستم عامل بدون درایورهای شخص ثالث و دیگر نرم‌افزارهای آغازین که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، راه‌اندازی می‌شود. در واقع ایده کار مشابه است، اما صرفاً در مورد اپلیکیشن‌های آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت صورت می‌گیرد.


‏🔸 اجرای Safe Mode با کلید میانبر

‏برای باز کردن اپلیکیشن‌های آفیس در حالت Safe Mode باید کلید Ctrl را بگیرید و سپس روی آیکون نرم‌افزار کلیک کنید.

‏برای نمونه برای باز کردن ورد در حالت Safe Mode باید ابتدا آیکون برنامه ورد را در منوی استارت، یا نوار وظیفه یا دسکتاپ پیدا کنید. سپس روی کلید Ctrl بزنید و آن را نگهدارید و در ادامه بسته به این که آیکون در منوی استارت یا در دسکتاپ است، به ترتیب روی آیکون برنامه تک کلیک یا دابل کلیک کنید.

‏بدین ترتیب پیامی می‌بینید که اعلام می‌کند با گرفتن کلید کنترل آیا می‌خواهید اپلیکیشن در حالت Safe Mode باز شود؟



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 باز کردن فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode — راهنمای کاربردی — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس
‌
‌

‌
✳️ ‌مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹

‏بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۹ یک مجموعه نرم‌افزار شناخته شده شرکت مایکروسافت است که پس از بسته ۲۰۱۶ ارائه شده است. این بسته مدتی است که برای ویندوز ۱۰ و همچنین سیستم عامل macOS انتشار یافته است. برخی از امکاناتی که قبلاً محدود به آفیس ۳۶۵ بود در این نسخه برای عموم افرادی که از سیستم کلود مایکروسافت استفاده نمی‌کنند نیز عرضه شده است.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹
‏ ○ سخن پایانی


‏🔸 امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹

‏از جمله امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹ بهبود ویژگی‌های inking، ویژگی‌های جدید انیمیشن در پاورپوینت شامل انیمیشن Morph و امکان زوم، و فرمول‌ها و نمودارهای جدید در اکسل برای تحلیل داده است. آفیس ۲۰۱۹ را تنها روی سیستم‌های عامل ویندوز ۱۰، ویندوز سرور ۲۰۱۹ یا macOS Sierra به بعد می‌توان نصب کرد. دقت کنید که نسخه Pro Plus آفیس ۲۰۱۹ برای نصب به فضای دیسکی در حدود ۱۰ گیگابایت نیاز دارد.

‏به بهانه انتشار این مجموعه پرکاربرد مایکروسافت، ما نیز در مجله فرادرس در طی برخی مقالات به بررسی قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلف این مجموعه نرم‌افزاری پرداخته‌ایم. در نوشته حاضر یک جمع‌بندی از مقالات ارائه شده در زمینه معرفی آفیس ۲۰۱۹ در مجله فرادرس ارائه شده است.

‏– فرمول نویسی در ورد ۲۰۱۹ با لاتک — از صفر تا صد

‏به منظور حل مشکل فرمول‌نویسی، شرکت مایکروسافت در نرم‌افزار ورد از مجموعه آفیس ۲۰۱۹، قابلیتی جدید را فراهم آورده که می‌توان با استفاده از آن، فرمول‌ها را مبتنی بر دستورات لاتک و به صورت مستقیم در این واژه‌پرداز درج کرد. در این نوشته به بررسی روش نوشتن فرمول‌های لاتک در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۹ پرداخته‌ایم.


‏🔸 سخن پایانی

‏توجه داشته باشید که تمرکز مایکروسافت در طی سال‌های اخیر بر روی توسعه سرویس‌های مبتنی بر کلود بوده است و در واقع حرکت کلی این شرکت از فروش نرم‌افزار به سمت فروش خدمات در حال چرخش است. این شرکت از اعلام عمومی این روند نیز ابایی ندارد. بهینه‌سازی‌های اخیری که در مجموعه آفیس ۲۰۱۹ ارائه شده‌اند به اذعان خود مایکروسافت شامل زیرمجموعه‌ای بزرگ از تغییراتی هستند که در طی سه سال اخیر روی مجموعه آفیس ۳۶۵ اعمال شده‌اند.

‏آفیس ۲۰۱۹ یک نرم‌افزار یک-بار-عرضه است و به‌روزرسانی‌های آتی امکانات را دریافت نخواهد کرد. شما می‌توانید این به‌روزرسانی‌ها شامل ابداعات کار تیمی، هوش مصنوعی، امنیت و موارد دیگر را در مجموعه آفیس ۳۶۵ نسخه ProPlus به صورت ماهانه دریافت کنید. در واقع آفیس ۲۰۱۹ یک به‌روزرسانی برای افرادی است که به سرویس کلود مایکروسافت دسترسی ندارند.




مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹ — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس
‌
‌

‌
✳️ ‌آموزش اکسل در ۱ ساعت – بهترین راهنما برای همه

‏این روزها آشنایی با نرم‌افزار مایکروسافت اکسل آنقدر ضروری شده که بسیاری از ما حتی زحمت اشاره به آن در رزومه‌ها را به خود نمی‌دهیم. اما بیایید صادق باشیم: دقیقا چقدر با اکسل و ابزارهای بی‌شماری که در اختیارتان قرار می‌دهد آشنایی دارید؟ به عنوان مثال ممکن است بدانید که چطور باید اعداد را در ردیف‌ها وارد کرد و مقادیر موجود در سلول‌های یک ستون را جمع زد، اما چنین سطح بنیادینی از آشنایی با اکسل قرار نیست به شما در ارائه گزارش‌های ماهانه و پیچیده کمک زیادی کند. به همین خاطر، آموزش اکسل تبدیل به امری ضروری برای تمام کاربران امروزی کامپیوتر شده است.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ اکسل چیست؟
‏ ○ آموزش اکسل: اصطلاحات پایه
‏ ○ آموزش اکسل: زبانه‌ها و نوار ابزار
‏ ○ آموزش اکسل: گزینه‌های صفحه گسترده
‏ ○ آموزش اکسل: رسیدگی به امور ساده و بنیادین
‏ ○ آموزش اکسل: میانبرهای کاربردی کیبرد
‏ ○ آموزش اکسل: فرمول‌ها
‏ ○ آموزش اکسل: قالب‌بندی اولیه
‏ ○ آموزش اکسل: جداول Pivot
‏ ○ آموزش اکسل: تابع IF
‏ ○ آموزش اکسل: VLOOKUP
‏ ○ آموزش اکسل: INDEX MATCH
‏ ○ آموزش اکسل: تصویرسازی داده و رسم نمودار
‏ ○ فیلم‌ های آموزش آموزش اکسل در ۱ ساعت – بهترین راهنما برای همه + فیلم آموزش رایگان


‏🔸 اکسل چیست؟

‏بسیار خب، بیایید ابتدا به بنیادین‌ترین سوال ممکن پاسخ دهیم. نرم‌افزار اکسل مایکروسافت (Microsoft Excel) یک اپلیکیشن «صفحه گسترده» (یا Spreadsheet) است که اجازه می‌دهد داده‌های خود را در ردیف‌ها (یا سطرها) و ستون‌های گوناگون قرار دهید، به آن‌ها نظم ببخشید و یا در صورت نیاز، محاسبات لازم را روی آن‌ها اعمال کنید. ضمنا در این نرم‌افزار می‌توان به روش‌های بسیار متنوع و گوناگون به سراغ جداول محوری، نمودارها، توابع و فرمول‌هایی رفت که محاسبات پیچیده یا تصویرسازی داده‌های کلان را آسان می‌کنند.

‏با این همه، ابزار شرکت مایکروسافت تنها برای دسته‌بندی و محاسبه اعداد کاربردی به حساب نمی‌آید و می‌توانید انواع داده‌های متنی، تصویری و ویدیویی را نیز در آن وارد کنید تا هرطور که خود صلاح می‌دانید قادر به مدیریت اطلاعات باشید.



‏🔸 آموزش اکسل: اصطلاحات پایه

‏در سراسر این مقاله اصطلاحاتی را مکررا مشاهده خواهید کرد که اگر قرار باشد تمام نکات ارائه شده را به خوبی فرا بگیرید، باید با آن‌ها آشنا باشید. بنابراین پیش از هر چیز دیگر، این اصطلاحات را از نظر رد می‌کنیم تا هیچ بخشی از مقاله آموزش اکسل ما گنگ باقی نماند.

‏«دفتر کار» (Workbook) و «صفحه گسترده» (Spreadsheet): دفتر کار اکسل در واقع همان چیزی است که به محض باز کردن این نرم‌افزار مشاهده خواهید کرد. دفتر کار خود شامل صفحه گسترده می‌شود که آن نیز یک جدول بزرگ برای درج اطلاعات است. به این ترتیب، صفحه گسترده زیرمجموعه‌ای برای دفتر کار به حساب می‌آید و می‌توانید چندین صفحه گسترده در دفتر خود داشته باشید و به کمک زبانه‌‌هایی که در پایین رابط کاربری قرار گرفته‌اند، میان آن ها جابه‌جا شوید. ناگفته نماند که صفحات گسترده با نام ثانویه «کاربرگ» (Worksheet) نیز شناخته می‌شوند.

‏«سلول» (Cell): با باز کردن یک صفحه گسترده در نرم‌افزار اکسل شاهد انبوهی از بلوک‌های مستطیلی شکلی خواهید بود که سلول یا Cell نامیده می‌شوند. هر سلول می‌تواند میزبان داده‌هایی باشد که در آن وارد می‌کنید و این داده می‌تواند به اشکال مختلف (اعداد، کلمات، تصاویر، فرمول‌ها) به کار گرفته شود. برای وارد کردن داده‌های مورد نظر خود هم می‌توانید آن‌ها را مستقیما درون سلول تایپ کنید و هم به سراغ نوار فرمول در بالای صفحه گسترده و زیر نوار زبانه‌ها بروید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 آموزش اکسل در ۱ ساعت – بهترین راهنما برای همه + فیلم آموزش رایگان — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس
‌‌
‌

‌
‏✳️ ‌اکسل چیست ؟ — کاربرد، مزایا، معایب و نحوه یادگیری

‏کاربران نرم‌افزار کاربردی اکسل (MS-Excel) آن را محبوب‌ترین نرم‌افزار می‌شناسند. همانطور که می‌دانید، اکسل یک «صفحه گسترده» (Spreadsheet) است. در این متن قصد داریم به این پرسش پاسخ دهیم که اکسل چیست و کاربردهای آن کدام است؟ همچنین به بعضی از مزایا و معایب آن اشاره کرده و منابعی را برای آموزش سریع و ساده آن در فرادرس به شما معرفی خواهیم کرد تا با بهترین مسیر برای یادگیری اکسل آشنا شوید. به این ترتیب گام و مراحل یادگیری اکسل را برایتان مشخص خواهیم کرد. با طی کردن این مسیر می‌توانید به یک دانشمند داده (Data Scientist) و تحلیل‌گر اطلاعات شده و از ابزار اکسل بیشترین بهره را ببرید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ اکسل چیست ؟
‏ ○ اکسل برای چه کسانی مناسب است؟
‏ ○ مزایا و معایب نرم‌افزار اکسل چیست ؟
‏ ○ چگونه اکسل را یاد بگیریم؟ — معرفی فیلم های آموزش اکسل فرادرس
‏ ○ نوشتارهای مرتبط با اکسل در مجله فرادرس
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی مطلب اکسل چیست


‏🔸 اکسل چیست ؟

‏با ظهور «رایانه‌های شخصی» (Personal Computer) یا به اختصار PC، سیستم عامل‌های مختلفی نیز به بازار آمد. سیستم عامل مانند «مایکروسافت ویندوز» (MS-Windows) امروزه به پراستفاده‌ترین سیستم عامل تبدیل شده است. همانطور که می‌دانید، سیستم عامل (Operating System) یک برنامه رایانه‌ای و نرم‌افزاری است که ارتباط بین کاربر و سخت‌افزار را برقرار کرده و از طرفی امکان مدیریت منابع کامپیوتر و فایل‌ها و همینطور حافظه‌های جانبی را میسر می‌سازد. همچنین برنامه‌های «کاربردی» (Application) یا «برنامه‌های کمکی» (Utility) تحت نظر سیستم عامل، فعالیت می‌کنند.

‏از آنجایی که کامپیوتر برای اجرای دستورات تکراری و انجام محاسبات با دقت و ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات طراحی شده، شاید بتوان بیشترین کاربرد آن را در بدو تولد رایانه‌های شخصی، در حوزه حسابداری و مدیریت مالی در نظر گرفت.

‏تهیه دفترهایی که در حسابداری با ساختاری جدولی (مانند جدول سود و زیان، جدول معین و جدول کل) تولید می‌شوند، کار سخت و دقیقی است. به همین جهت تولید کنندگان رایانه‌های شخصی اولین هدف خود را حسابداران در نظر گرفتند و برای تسهیل در اجرای عملیات آن‌ها، صفحه گسترده‌ها را به بازار ارائه کردند. ولی سوال مهم آن است که صفحه گسترده و همچنین اکسل چیست؟ در ادامه به این سوال پاسخ داده و ویژگی‌های چنین نرم‌افزارهایی را مرور خواهیم کرد.


‏🔸 اکسل برای چه کسانی مناسب است؟

‏بعد از آنکه متوجه شدیم اکسل چیست حال این سوال مطرح می‌شود که اکسل برای چه کسانی قابل استفاده است. به طور کلی هر فردی که با اطلاعات و داده‌ها سروکار دارد، نیازمند به کارگیری اکسل است. همینطور که گفتیم، برای سازماندهی و مدیریت داده‌ها، استفاده از صفحه گسترده‌ها، بسیار مناسب است. به همین جهت اکسل به منظور مرتب‌سازی، جمع‌بندی، دسته‌بندی و رسم نمودارها به کار گرفته می‌شود. به این ترتیب کسانی که اولویت اول برای استفاده از اکسل هستند در فهرست زیر آمده‌اند.

‏– مدیران استراتژیک و تصمیم‌گیران عالی شرکت و سازمان‌ها به منظور اتخاذ بهترین استراتژی و مقایسه آن‌ها با یکدیگر.

‏– مدیران و مدیران اجرایی سازمان‌ها و شرکت‌ها به منظور مرتب‌سازی و دسته بندی کردن عملیات و ایجاد شاخص‌های ارزیابی.

‏– مدیران مالی شرکت‌های بورسی برای ایجاد گزارش‌های ماهانه یا سالانه برای سهام‌داران و هیئت مدیره.

‏– حسابداران و حسابرسان شرکت‌ها به منظور تولید داشبوردهای مدیریتی برای اطلاع رسانی به مدیریت.

‏– دانشمندان داده (Data Scientist) و کاربران کاربرگ‌های الکترونیک هوش تجاری مانند Power BI به منظور تجمیع و تجزیه و تحلیل داده و استخراج اطلاعات با کارایی بالا.

‏– کارشناس‌های بودجه برای تقسیم و دسته‌بندی منابع در دسترس و هزینه‌های صرف شده.

‏– کارشناسان امور اداری برای ثبت اطلاعات پرسنل و سوابق کاری.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

‏🔗 اکسل چیست ؟ — کاربرد، مزایا، معایب و نحوه یادگیری — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس
‌
‌