FaraOffice | فرا آفیس: آموزش مهارت‌های کار با رایانه – Telegram
FaraOffice | فرا آفیس: آموزش مهارت‌های کار با رایانه
2.72K subscribers
116 photos
17 videos
446 links
🧑‍💻 فرا آفیس — آموزش آفیس و مهارت کار با رایانه

🔸 ورد
🔸 اکسل
🔸 اکسس
🔸 پاورپوینت
🔸گوگل شیت
🔸نسخه‌های مختلف ویندوز
🔸 نرم‌افزارهای کاربردی

🚀 برای مشاهده تمام آموزش‌های ویدیویی، روی لینک زیر بزنید:👇
fdrs.ir/faraoffice
Download Telegram
✳️ Word و شیوه‌ اضافه کردن شماره صفحه به سربرگ یا پاورقی (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏قطعا شماره‌گذاری مناسب صفحات بخش مهمی از هر سند طولانی و رسمی است. در این مطلب شما را با نحوه‌ی شماره گذاری فارسی صفحات هر سند «Word» آشنا می‌کنیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ استفاده از قالب‌های آماده‌ی موجود در Page Number Gallery
‏ ○ استفاده از Fieldها


🔸 استفاده از قالب‌های آماده‌ی موجود در Page Number Gallery

‏برای اضافه کردن شماره صفحه در قالب «صفحه‌ی X از Y»، ابتدا وارد زبانه‌ی «Insert» شوید.

‏در بخش «Header & Footer» بر روی گزینه‌ی «Page Number» کلیک کنید. اگر می‌خواهید شماره صفحه در سربرگ قرار بگیرد وارد «Top of Page» و در صورتی که می‌خواهید در پاورقی قرارش دهید وارد «Bottom of Page» شوید. لیستی از قالب‌های از قبل آماده برای نمایش شماره صفحه به شما نشان داده می‌شود. به پایین صفحه بروید تا به قالب «Page X of Y» برسید و یکی از قالب‌های «Bold Numbers» را برگزینید.

‏اینک شماره‌ی صفحه فعلی و کل صفحات در سربرگ یا پاورقی قرار می‌گیرد.


🔸 استفاده از Fieldها

‏اگر از قبل محتوایی در سربرگ یا پاورقی خود قرار داده‌اید و نمی‌خواهید آن‌ها را حذف کنید، می‌توانید با استفاده از فیلدها شماره صفحه را به سند خود اضافه نمایید. برای این کار سربرگ یا پاورقی خود را باز کرده و نشانه‌گر خود را در جایی قرار دهید که قصد وارد کردن شماره صفحه در آن را دارید. عبارت «صفحه» را نوشته و یک فاصله‌ی ایجاد کنید.

‏وارد زبانه‌ی «Insert» شوید.

‏در بخش «Text» منوی «Quick Parts» را باز کرده و گزینه‌ی «Field» را برگزینید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 Word و شیوه‌ اضافه کردن شماره صفحه به سربرگ یا پاورقی (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ تبدیل فرمت فایل‌های آفیس و بهترین برنامه‌ها برای اینکار



══ فهرست مطالب ══

‏ ○ برنامه‌های تبدیل فرمت PDF به فرمت‌های رایج مجموعه Office
‏ ○ برنامه‌های تبدیل فرمت‌های رایج مجموعه Office به فرمت PDF
‏ ○ تبدیل فرمت فایل اکسل
‏ ○ تبدیل فرمت‌های مرتبط به Outlook
‏ ○ برنامه پاورپوینت
‏ ○ برنامه OneNote
‏ ○ دیگر تبدیل‌کننده‌های مهم مجموعه آفیس


🔸 برنامه‌های تبدیل فرمت PDF به فرمت‌های رایج مجموعه Office

‏تعداد بسیار زیادی سرویس آنلاین مفید جهت تبدیل فرمت فایل PDF به Word بر روی اینترنت وجود دارد. با این‌حال اگر قصد تبدیل فرمت فایل‌های حاوی اطلاعات حساس و شخصی دارید، بهتر است که این فایل‌ها را بر روی وب‌سایت‌های شخص ثالث آپلود نکنید. حتی شاید به دلایل خاص شغلی، استفاده از ابزار حرفه‌ای غیر رایگان مانند Adobe Acrobat Pro را ترجیح دهید.

‏فرمت‌های پشتیبانی شده توسط این برنامه عبارتند از: Word، Text، EPUB، HTML، SWF، JPEG

‏PDFMate، یک برنامه ساده و رایگان است که از چندین فرمت پشتیبانی می‌کند. این برنامه با ابزارهای اضافی مانند رمزگذاری سند، تبدیل گروهی فایل‌ها و پشتیبانی از چند زبان ارائه شده است، ضمن اینکه تنظیمات آن هم قابلیت سفارشی‌سازی را دارا هستند.


🔸 برنامه‌های تبدیل فرمت‌های رایج مجموعه Office به فرمت PDF

‏استفاده از Word برای تبدیل فرمت فایل‌ها کاری کاملاً‌ منطقی است. این ابزار هم‌اکنون روی سیستم شما نصب شده و بسیار راحت به آن دسترسی دارید، از همین رو دیگر هم نیازی نیست که برنامه‌ی دیگری را به این منظور نصب کنید. Word‌ در این زمینه بسیار سریع است و کار با آن نیز ساده محسوب می‌شود، ضمن اینکه همین روش را می‌توان به دیگر ابزارهای مجموعه‌ی آفیس نیز تعمیم داد.

‏وقتی می‌خواهید فایلی که در Word‌ باز است را به صورت دستی و با استفاده از گزینه‌ی «Save as» ذخیره‌سازی کنید، پنجره‌ای باز می‌شود که از شما محل ذخیره‌ کردن فایل را می‌پرسد، در پائین همین پنجره و با استفاده از منوی «Save as type» قادر هستید برای فایل خروجی فرمت مورد نظر و مناسب را از فهرست موجود انتخاب کنید.

‏ذخیره‌سازی یک سند Word در قالب فرمت PDF فرآیند بسیار ساده‌ای است و نیازی به نصب برنامه جانبی وجود ندارد. برای انجام این کار، سند مورد نظر را در برنامه Word باز کرده و مسیر File > Export > Create PDF/ XPS Document را طی کنید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 تبدیل فرمت فایل‌های آفیس و بهترین برنامه‌ها برای اینکار — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ باز کردن فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode — راهنمای کاربردی

‏اپلیکیشن‌های مایکروسافت آفیس دارای قابلیت داخلی Safe Mode (حالت امن) هستند. در این حالت نمی‌توانیم با نرم‌افزارهای آفیس به صورت معمول کار کنیم. اگر هر بار که نرم‌افزار ورد را باز می‌کنید از کار می‌افتد و یا اگر اکسل نمی‌تواند یک فایل به خصوص را باز کند، می‌توانید از حالت Safe Mode در ورد یا دیگر اپلیکیشن‌های آفیس استفاده کنید و به احتمال بالا مشکل را رفع کنید و کار را راه بیاندازید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ حالت Safe Mode آفیس چیست؟
‏ ○ اجرای Safe Mode با کلید میانبر
‏ ○
‏ ○ اجرای Safe Mode با آرگومان فرمان
‏ ○ ترک حالت Safe Mode


🔸 حالت Safe Mode آفیس چیست؟

‏زمانی که یک اپلیکیشن آفیس را در حالت Safe Mode باز کنید، بدون هیچ گونه افزونه یا اکستنشن باز می‌شود و سفارشی‌سازی نوار ابزار و نوار فرمان نیز وجود ندارد. هر سند بازیابی شده‌ای که به طور معمول باید به صورت خودکار باز شود، در حالت Safe Mode باز نخواهد شد. امکانات «اصلاح خودکار» (AutoCorrect) و بسیاری از قابلیت‌های دیگر کار نمی‌کنند و ترجیحاتی که تعیین می‌کنید ذخیره نخواهند شد.

‏اگر آفیس را هر بار که باز می‌کنید، از کار می‌افتد، احتمالاً ناشی از یک افزونه مشکل‌دار است، اما ممکن است اشکال از سفارشی‌سازی‌های شما نیز باشد. در حالت Safe Mode اپلیکیشن بدون این قابلیت‌ها که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، بارگذاری می‌شود.

‏توجه کنید که حالت Safe Mode در آفیس متفاوت از Safe Mode ویندوز است. در حالت Safe Mode ویندوز، کل سیستم عامل بدون درایورهای شخص ثالث و دیگر نرم‌افزارهای آغازین که ممکن است موجب بروز مشکل شوند، راه‌اندازی می‌شود. در واقع ایده کار مشابه است، اما صرفاً در مورد اپلیکیشن‌های آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت صورت می‌گیرد.


🔸 اجرای Safe Mode با کلید میانبر

‏برای باز کردن اپلیکیشن‌های آفیس در حالت Safe Mode باید کلید Ctrl را بگیرید و سپس روی آیکون نرم‌افزار کلیک کنید.

‏برای نمونه برای باز کردن ورد در حالت Safe Mode باید ابتدا آیکون برنامه ورد را در منوی استارت، یا نوار وظیفه یا دسکتاپ پیدا کنید. سپس روی کلید Ctrl بزنید و آن را نگهدارید و در ادامه بسته به این که آیکون در منوی استارت یا در دسکتاپ است، به ترتیب روی آیکون برنامه تک کلیک یا دابل کلیک کنید.

‏بدین ترتیب پیامی به صورت زیر می‌بینید که اعلام می‌کند با گرفتن کلید کنترل آیا می‌خواهید اپلیکیشن در حالت Safe Mode باز شود؟



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 باز کردن فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت در حالت Safe Mode — راهنمای کاربردی — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

👍2
✳️ مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹

‏بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۹ یک مجموعه نرم‌افزار شناخته شده شرکت مایکروسافت است که پس از بسته ۲۰۱۶ ارائه شده است. این بسته مدتی است که برای ویندوز ۱۰ و همچنین سیستم عامل macOS انتشار یافته است. برخی از امکاناتی که قبلاً محدود به آفیس ۳۶۵ بود در این نسخه برای عموم افرادی که از سیستم کلود مایکروسافت استفاده نمی‌کنند نیز عرضه شده است.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹
‏ ○ سخن پایانی


🔸 امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹

‏از جمله امکانات جدید آفیس ۲۰۱۹ بهبود ویژگی‌های inking، ویژگی‌های جدید انیمیشن در پاورپوینت شامل انیمیشن Morph و امکان زوم، و فرمول‌ها و نمودارهای جدید در اکسل برای تحلیل داده است. آفیس ۲۰۱۹ را تنها روی سیستم‌های عامل ویندوز ۱۰، ویندوز سرور ۲۰۱۹ یا macOS Sierra به بعد می‌توان نصب کرد. دقت کنید که نسخه Pro Plus آفیس ۲۰۱۹ برای نصب به فضای دیسکی در حدود ۱۰ گیگابایت نیاز دارد.

‏به بهانه انتشار این مجموعه پرکاربرد مایکروسافت، ما نیز در مجله فرادرس در طی برخی مقالات به بررسی قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلف این مجموعه نرم‌افزاری پرداخته‌ایم. در نوشته حاضر یک جمع‌بندی از مقالات ارائه شده در زمینه معرفی آفیس ۲۰۱۹ در مجله فرادرس ارائه شده است.

‏– فرمول نویسی در ورد ۲۰۱۹ با لاتک — از صفر تا صد

‏به منظور حل مشکل فرمول‌نویسی، شرکت مایکروسافت در نرم‌افزار ورد از مجموعه آفیس ۲۰۱۹، قابلیتی جدید را فراهم آورده که می‌توان با استفاده از آن، فرمول‌ها را مبتنی بر دستورات لاتک و به صورت مستقیم در این واژه‌پرداز درج کرد. در این نوشته به بررسی روش نوشتن فرمول‌های لاتک در نرم‌افزار ورد ۲۰۱۹ پرداخته‌ایم.


🔸 سخن پایانی

‏توجه داشته باشید که تمرکز مایکروسافت در طی سال‌های اخیر بر روی توسعه سرویس‌های مبتنی بر کلود بوده است و در واقع حرکت کلی این شرکت از فروش نرم‌افزار به سمت فروش خدمات در حال چرخش است. این شرکت از اعلام عمومی این روند نیز ابایی ندارد. بهینه‌سازی‌های اخیری که در مجموعه آفیس ۲۰۱۹ ارائه شده‌اند به اذعان خود مایکروسافت شامل زیرمجموعه‌ای بزرگ از تغییراتی هستند که در طی سه سال اخیر روی مجموعه آفیس ۳۶۵ اعمال شده‌اند.

‏آفیس ۲۰۱۹ یک نرم‌افزار یک-بار-عرضه است و به‌روزرسانی‌های آتی امکانات را دریافت نخواهد کرد. شما می‌توانید این به‌روزرسانی‌ها شامل ابداعات کار تیمی، هوش مصنوعی، امنیت و موارد دیگر را در مجموعه آفیس ۳۶۵ نسخه ProPlus به صورت ماهانه دریافت کنید. در واقع آفیس ۲۰۱۹ یک به‌روزرسانی برای افرادی است که به سرویس کلود مایکروسافت دسترسی ندارند.

‏اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 مجموعه آموزش‌ های قابلیت های جدید آفیس ۲۰۱۹ — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

👍2
✳️ آفیس ۲۰۱۳ و هر آنچه باید پیش از استفاده از آن بدانید



══ فهرست مطالب ══

‏ ○ آفیس ۲۰۱۳: چه چیزی برای ارائه دارد؟
‏ ○ هر آنچه باید در مورد Word ۲۰۱۳ بدانید
‏ ○ آیا قابلیت‌های مایکروسافت اکسل کافی بوده است؟
‏ ○ پاورپوینت ۲۰۱۳؛ گذر فن ارائه از مرزهایی تازه
‏ ○ Outlook با طراحی دگرگون شده


🔸 آفیس ۲۰۱۳: چه چیزی برای ارائه دارد؟

‏اگر شما بخواهید گزارش یا هر نوع فایل دیگری را نگارش کنید، این نسخه با داشتن قوی‌ترین ویرایشگر متن، یعنی Word ۲۰۱۳، به شما کمک خواهد کرد. همچنین ابزارهای اکسل، پاورپوینت و OneNote را ارائه می‌دهد. این چهار برنامه هسته‌ی نسخه ۲۰۱۳ را تشکیل می‌دهند در حالی که برنامه ارسال ایمیل اوت‌لوک، ابزار طراحی صفحه Publisher و نرم‌افزار مدیریت پایگاه داده Access نیز ارائه شده‌اند.

‏اگر شما بخواهید ورژن فعلی آفیس خود را به نسخه جدید ارتقا دهید باید اگاه باشید که هیچ شیوه‌ی اصولی و از پیش تعریف شده‌ای برای این مسئله وجود ندارد. لذا پیش از هر چیز می‌بایست اطمینان حاصل کنید که فایل‌ها،دیکشنری‌ها‌ و قالب‌ها ذخیره شده‌اند، سپس نسخه قدیمی را حذف کرده و ورژن ۲۰۱۳ را نصب نمایید. شایان ذکر است که نسخه‌های مختلفی از آفیس در دسترس هستند، اما شما می‌توانید به این وب سایت مراجعه کرده نسخه آزمایشی آفیس ۳۶۵ را دانلود کنید که یک نمای جامع، عالی و اولیه از نرم‌افزار‌های به روز شده ارائه می‌دهد.

‏ضمناً باید به این نکته هم بپردازیم که متاسفانه نسخه ۲۰۱۳ با ویندوز XP و ویندوز ویستا سازگار نیست. هنگام ارائه این نسخه به بازار حدود ۴۰ درصد از کاربران همچنان از ویندوز XP استفاده می‌کردند و نمی‌توانستند بدون ارتقا سیستم عامل خود از ورژن به روز شده آفیس بهره بگیرند.


🔸 هر آنچه باید در مورد Word ۲۰۱۳ بدانید

‏نرم‌افزار Word احتمالاً کاربردی‌ترین عضو مجموعه‌ی آفیس برای اکثر کاربران محسوب می‌شود. استفاده از نسخه‌ی جدید محبوب‌ترین ویرایشگر متن در جهان، با وجود دگرگونی‌های ظاهری و پیروی از زبان طراحی مترو به سادگی امکان‌پذیر است و افراد حین‌ بهره‌گیری از آن به خاطر این تغییرات سردرگم نخواهند شد. ضمناً مایکروسافت در این ابزارش ویژگی‌هایی جدید را نیز گنجانده و برخی از قابلیت‌های قبلی را هم مورد بازنگری قرار داده است تا کماکان کاربران در کسب و کارها، دانشگاه‌ها و یا خانه‌های خود از آن بیشترین بهره را ببرند. حال بیایید در ادامه، برخی از قابلیت‌های جدید Word ۲۰۱۳ را با هم مرور کنیم.

‏با باز کردن منوی View می‌توانید به این گزینه یعنی «Read Mode» دسترسی پیدا کنید. این ویژگی جدید طراحی شده است تا شما بتوانید فایل مورد نظر خود را به طور کامل و بدون محدودیت‌هایی که منو‌ها و یا سایر ابزارهای مشابه ایجاد می‌کنند مشاهده نمایید. ممکن است در نگاه اول، این قابلیت مناسب دستگاه‌های تبلت به نظر برسد، اما اگر از مانیتوری با قابلیت چرخش عمودی نیز استفاده می‌کنید می‌توانید کاملاً‌ مزایای امکان مورد بحث را حس کنید.

‏ضمناً ویژگی نمایش تمام صفحه نیز دیگر در یک منوی مخفی قرار ندارد و حالا در گوشه‌ی بالایی و سمت راست پنجره‌ی Word ۲۰۱۳ جا خوش کرده است.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 آفیس ۲۰۱۳ و هر آنچه باید پیش از استفاده از آن بدانید — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

👍1
✳️ رفع مشکلات باز نشدن نرم افزار ورد — به زبان ساده

‏مایکروسافت همواره در حال بهبود و ارتقا دادن مجموعه نرم‌افزارهای آفیس است، اما با این وجود هنوز هم مواقعی وجود دارند که می‌خواهید نرم‌افزار ورد (Word) را اجرا کنید و این نرم‌افزار باز نمی‌شود. در ادامه به همین مسئله و رفع مشکلات باز نشدن نرم افزار ورد خواهیم پرداخت.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ به‌روزرسانی آفیس
‏ ○ رفع مشکلات آفیس از کنترل پنل ویندوز
‏ ○ استفاده از سوئیچ a/ در ویندوز
‏ ○ ریست کردن گزینه‌های کاربری و تنظیمات رجیستری ورد در ویندوز
‏ ○ بازگرداندن ورد به تنظیمات کارخانه روی سیستم‌های مک
‏ ○ جایگزینی فایل قالب Normal.dot روی ویندوز
‏ ○ سخن پایانی


🔸 به‌روزرسانی آفیس

‏به‌روز نگه‌داشتن نرم‌افزارها همواره گزینه مناسبی محسوب می‌شود چون شرکت‌ها به طور مداوم اصلاحیه‌هایی برای باگ‌ها و آسیب‌پذیری‌هایی که موجب کاهش عملکرد اپلیکیشن می‌شوند عرضه می‌کنند. مایکروسافت از نسخه آفیس ۲۰۱۳ به بعد، به طور خودکار به‌روزرسانی‌های جدید را برای اپلیکیشن‌های آفیس عرضه می‌کند، مگر این که از تنظیمات دیگری استفاده کرده باشید. اگر این به‌روزرسانی‌های خودکار را دریافت نمی‌کنید و با مشکل باز نشدن نرم‌افزار ورد مواجه هستید، بهتر است آن را به جدیدترین نسخه به‌روزرسانی کنید تا ببینید آیا مشکل حل می‌شود یا نه.

‏خبر خوب این است که این کار از هر کدام از اپلیکیشن‌های آفیس امکان‌پذیر است. بنابراین اگر ورد باز نمی‌شود، می‌توانید این به‌روزرسانی را از طریق اکسل، پاورپوینت یا هر برنامه آفیس دیگری که دارید، انجام دهید. برای به‌روزرسانی، اپلیکیشن مورد نظر، آفیس را باز کرده، به زبانه File بروید و روی گزینه Account در انتهای پنل چپ کلیک کنید.

‏در بخش Product Information روی گزینه Update Options در کنار Office Updates کلیک کنید. در منوی بازشدنی بعدی، گزینه Update Now را بزنید. در این زمان آفیس هرگونه به‌روزرسانی را بررسی کرده و آن را نصب می‌کند. پس از تکمیل شدن به‌روزرسانی می‌توانید پیام اتمام به‌روزرسانی و موفقیت آمیز بودن آن را ببینید.


🔸 رفع مشکلات آفیس از کنترل پنل ویندوز

‏پیش از آن که روش‌های دیگر از قببل حذف کلیدهای رجیستری یا فایل قالب سراسری را امتحان کنید، ابتدا ببینید ابزار Windows Repair می‌تواند کمکی بکند یا نه. روی آیکون ویندوز در نوار وظیفه (Taskbar) راست-کلیک کنید و سپس گزینه Apps and Features را از منویی که ظاهر می‌شود انتخاب کنید.

‏پنجره Settings باز می‌شود. در این لیست اسکرول کرده و اپلیکیشن آفیس مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس روی Modify کلیک نمایید.

‏پیام بعدی که می‌بینید بسته به این که از چه نسخه‌ای از آفیس استفاده می‌کنید، متفاوت خواهد بود. برای نسخه‌هایی مانند Office ۳۶۵ (بدون نیاز به نصب محلی)، گزینه Online Repair و سپس Repair را انتخاب کنید. اگر از یک کپی مبتنی بر MSI (نصب‌پذیر) استفاده می‌کنید، یعنی از یک نرم‌افزار نصاب برای نصب آفیس روی رایانه خود استفاده کرده‌اید، گزینه Repair و سپس Continue را انتخاب کنید. پس از تکمیل ترمیم، رایانه را ری‌استارت و سپس ورد را باز کنید. اگر این گزینه هم مشکل شما را حل نکرد، در این صورت لازم است که کمی جدی‌تر دست‌به‌کار شویم.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 رفع مشکلات باز نشدن نرم افزار ورد — به زبان ساده — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ غیرفعال کردن پیشنهاد بازگشت به محل قبلی در فایل های آفیس — به زبان ساده

‏نرم‌افزارهای مجموعه آفیس مایکروسافت به صورت پیش‌فرض قابلیتی به نام «Pick Up Where You Left Off» دارند که پیشنهاد بازگشت به محل قبلی ویرایش را در زمان باز کردن مجدد فایل در اختیار شما قرار می‌دهد. برخی افراد این قابلیت را مفید می‌دانند، اما برخی دیگر چندان از آن خوششان نمی‌آید. اگر علاقه‌مند به انجام چند دستکاری در رجیستری سیستم باشید، می‌توانید این قابلیت را غیرفعال کنید.

══ فهرست مطالب ══




مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 غیرفعال کردن پیشنهاد بازگشت به محل قبلی در فایل های آفیس — به زبان ساده — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ جمع و ضرب مقادیر ردیف و ستون جداول ورد (Word) – (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏اگر نیاز باشد که مقادیر موجود در یک جدول Word را جمع کنید می‌توانید بدون نیاز به ماشین‌حساب یا وارد کردن داده‌ها در نرم‌افزار اکسل (Excel) و کپی کردن مجدد حاصل جمع به Word این کار را انجام دهید. در اصل ورد توانایی انجام محاسبات ساده، مانند جمع کردن مقادیر موجود در ردیف و ستون جداول یا ضرب کردن و یافتن میانگین آن‌ها را دارد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ضرب کردن مقادیر ردیف‌های جدول در Word
‏ ○ جمع کردن مقادیر ستون‌های جدول در Word
‏ ○ سخن پایانی


🔸 ضرب کردن مقادیر ردیف‌های جدول در Word

‏فرض کنید جدولی مانند زیر دارید. در این جدول، واحدهای فروش (Units) و بهای هر محصول (Unit Cost) را دارید و می‌خواهید آن‌ها را در هم ضرب کنید تا مجموع را به دست آورید.

‏کار خود را با قرار دادن نقطه درج در سلول خالی بالایی ستون «Total» آغاز می‌کنیم. سپس به برگه Layout که در سمت راست و انتهایی ریبون ورد قرار دارد می‌رویم و در نهایت روی دکمه Formula کلیک می‌کنیم.

‏در این مثال همانطور که گفته شد، باید مقدار موجود در ستون Units را در مقدار Unit Cost ضرب کنیم. به این منظور فرمول زیر را در فیلد Formula وارد کنید تا مقادیر این دو سلول در سمت چپ سلول جاری در هم ضرب شوند:


🔸 جمع کردن مقادیر ستون‌های جدول در Word

‏این تکنیک به روش کاملاً مشابهی برای ستون‌ها نیز کار می‌کند. برای مثال تصور کنید می‌خواهیم همه مقادیر موجود در ستون Total را با هم جمع کنیم تا مجموع کل فروش را به دست آوریم. نقطه درج را در سلول خالی انتهای ستون Total قرار دهید. در صورت نیاز یک ردیف تازه ایجاد کنید. به برگه Layout بروید و بار دیگر روی دکمه Formula کلیک کنید.

‏این بار از فرمول زیر استفاده می‌کنیم:

‏پارامتر ABOVE به ورد اعلام می‌کند که همه مقادیر بالاتر از سلول جاری را با هم جمع کند.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 جمع و ضرب مقادیر ردیف و ستون جداول ورد (Word) – (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ایجاد نمودار روی فرم یا گزارش در اکسس ۲۰۱۹ — به زبان ساده

‏نمودار به نوعی گرافیک گفته می‌شود که در آن داده‌های عددی به روشی فشرده با طرح‌بندی بصری نمایش می‌یابند و روابط اساسی بین داده‌ها مشخص می‌شوند. در اکسس ۲۰۱۹ می‌توان یک نمودار به فرم یا گزارش اضافه کرد تا داده‌ها به صورت بصری ارائه شوند و تصمیم‌های آگاهانه‌تری اتخاذ شود. می‌توان نمودار را به جدول یا کوئری اتصال داد تا به وسیله برخی مشخصه‌ها سفارشی‌سازی شود. حتی می‌توان نمودار را به حالت تعاملی درآورد. برای نمونه اگر یک فیلد دسته‌بندی خاص روی فرم یا گزارش انتخاب می‌شود، نمودار نیز بر مبنای آن فیلتر شود. در اکسس ۲۰۱۹ می‌توان یک نمودار ستونی، خطی، میله‌ای، دایره‌ای و یا ترکیبی ایجاد کرد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ایجاد یک نمودار
‏ ○ مراحل آغازین
‏ ○ تنظیمات داده‌ها
‏ ○ تنظیمات قالب‌بندی
‏ ○ ملاحظات مهم
‏ ○ لینک کردن نمودار به داده‌های روی یک فرم یا گزارش
‏ ○ انتخاب بهترین نوع نمودار برای نیازهای متفاوت
‏ ○ چه نوع نمودارهایی می‌توان ساخت؟
‏ ○ سخن پایانی


🔸 ایجاد یک نمودار

‏مراحل مورد نیاز برای ایجاد یک نمودار در اکسس به صورت زیر است:

‏– نمودار به منبع داده‌ها مانند جدول یا کوئری اتصالی می‌یابد.

‏– فیلدهای ابعاد نمودار که عناصر اصلی نمودار هستند، نگاشت می‌یابند. ابعاد محور (دسته‌بندی)، راهنما (سری‌ها) و مقادیر (محور Y) به روش‌های مختلفی بسته به نوع نمودار نمایش می‌یابند.

‏– عناصر دیگر به نمودار (مانند برچسب‌های داده و خط روند) جهت بهبود و مشخص‌تر شدن نمودار، اضافه می‌شوند.

‏– نمودار و عناصر مختلف آن قالب‌بندی می‌شوند. به این ترتیب می‌توانید سری‌های داده منفرد را قالب‌بندی کنید. این سری‌های داده مجموعه‌ای از مقادیر در ستون، میله، خط یا دایره هستند و به راهنمای نمودار مرتبط هستند.


🔸 مراحل آغازین

‏برای ایجاد یک نمودار باید ابتدا یک فرم یا گزارش را در نمای Design ایجاد یا باز کنید. برای ایجاد فرم یا گزارش به مسیر Create > Form Design یا Report Design بروید. برای باز کردن آن، روی نام فرم یا کلیک در نوار ناوبری راست کلیک کرده و سپس Form Design یا Report Design را انتخاب کنید.

‏گزینه Design > Insert Chart را انتخاب کرده و در ادامه نوع نموداری که می‌خواهید را انتخاب کنید. در نهایت آن را روی فرم یا گزارش خود بکشید و رها کنید. در بخش Chart Settings یک نمودار ساده را باز کنید که در شبکه طراحی فرم نمایش می‌یابد.

‏با استفاده از دستگیره‌هایی که به صورت فلش دوطرفه هستند، می‌توانید اقدام به تغییر اندازه نمودار کرده و یا آن را با کشیدن آیکون قطب‌نما جابجا کنید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ایجاد نمودار روی فرم یا گزارش در اکسس ۲۰۱۹ — به زبان ساده — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ساعت و زمان در اکسل — راهنمای کاربردی (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)

‏یکی از کاربردهای مهم نرم‌افزار اکسل، محاسبه حقوق روزانه و پیمانکاری است. بنابراین باید با محاسبات ساعت و زمان در اکسل آشنا باشیم تا چنین اموری را به درستی و صحت انجام دهیم. متاسفانه در بعضی از مواقع، محاسبات ساعت در اکسل ممکن است گمراه کننده باشد. به همین دلیل این نوشتار از مجله فرادرس را به این موضوع اختصاص داده‌ایم تا هر گاه نیاز به انجام حساب و کتاب برحسب ساعت داشتیم، بدون خطا و به شکل مطلوب آن‌ها را اجرا کنیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ساعت و زمان در اکسل
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی


🔸 ساعت و زمان در اکسل

‏محاسبات برمبنای اعدادی که برحسب ساعت هستند با اعداد معمولی متفاوت است. در شیوه نوشتن و انجام عملیات ریاضی، از سیستم عدد نویسی اعشاری (Decimal) یا ده-دهی استفاده می‌کنیم. ولی ساعت با توجه به تقسیم‌بندی روز به ۲۴ قسمت مساوی، مبنایی متفاوت در نمایش و محاسبات دارد. در حقیقت محاسبات ساعت باید بر اساس عدد نویسی برمبنای ۲۴ یا ۱۲ (نصف شبانه روز) صورت گیرد. همچنین دقیقه و ثانیه هم بر مبنای ۶۰ نوشته و محاسبه می‌شوند.

‏همین امر انجام عملیات ساده ریاضی مانند جمع و تفریق روی ساعت، دقیقه و ثانیه را دچار مشکل می‌کند. در این نوشتار می‌خواهیم به کمک کاربرگ الکترونیکی اکسل، این گونه محاسبات را به کمک فرمول‌نویسی و توابع موجود در اکسل اجرا کنیم.

‏در این نوشتار ابتدا با شیوه ورود ساعت و زمان در اکسل و همچنین نحوه نمایش آن آشنا شده و در ادامه محاسبات ساعت و زمان در اکسل را فرا می‌گیریم. به این موضوع نیز توجه داشته باشید که ارتباط تنگ و فشرده ای بین داده‌های تاریخی و ساعتی وجود دارد. هر ۲۴ ساعت تشکیل یک روز می‌دهد و باعث تغییر مقدار تاریخ می‌شود و ساعت دوباره از صفر آغاز می‌شود. به منظور روشن‌تر شدن محاسبات ساعت در اکسل از مثال‌های مختلفی نیز کمک می‌گیریم. همچنین توابع مناسب در اکسل که با ساعت مرتبط هستند از مواردی است که دراین نوشتار از آن بهره خواهیم گرفت.


🔸 خلاصه و جمع‌بندی

‏در این نوشتار با شیوه ورود ساعت و زمان در اکسل آشنا شدیم. همچنین نحوه بدست آوردن جمع یا تفریق دو ساعت یا زمان را فرا گرفتیم. از طرفی توابعی که مرتبط با مقادیر ساعت و زمان هستند نیز در این متن مورد بررسی قرار گرفت. مشخص شد که برای هر عدد اعشاری می‌توانیم یک ساعت یا زمان در نظر بگیریم. مقادیر صحیح به همراه ارقام اعشار هم در اکسل به عنوان تاریخ و ساعت قابل شناسایی هستند.

‏اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، مطالب و آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

‏– مجموعه آموزش‌های مایکروسافت اکسل

‏– آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل

‏– آموزش‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس

‏– مدیریت نحوه نمایش تاریخ‌ها در اکسل با Conditional Formatting — راهنمای جامع

‏– توابع INDEX و MATCH در اکسل؛ جست‌وجوی سریعتر در صفحات گسترده

‏– شناسایی داده های تکراری در اکسل — به زبان ساده

‏^^



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ساعت و زمان در اکسل — راهنمای کاربردی (+ دانلود فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ OneNote و راهنمای جامع شروع به کار با آن (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏معمولا نرم‌افزار «مایکروسافت وان نوت» (Microsoft OneNote) به عنوان یک اپلیکیشن یادداشت برداری شناخته می‌شود، ولی حق آن بیشتر از این است. امکانات آن کامل بوده، پشتیبانی فوق‌العاده‌ی از آن شده و به زیبایی در کنار سایر محصولات آفیس کار می‌کند.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ معرفی OneNote
‏ ○ آشنایی با مقدمات اساسی OneNote
‏ ○ چگونه یادداشت‌های خود را سازماندهی کنیم
‏ ○ کاربردهای پیشرفته
‏ ○ خطایابی


🔸 معرفی OneNote

‏قبل از این که وارد ویژگی‌های این اپلیکیشن شویم، بهتر است که اول ببینیم اصلا OneNote چیست و چگونه می‌توان آن را نصب کرد.

‏بهترین راه برای معرفی وان نوت استفاده از عبارت «دفتر یادداشت دیجیتال» است. این نرم‌افزار بدون توجه به پلتفرم، بین تمام دستگاه‌های شما همگام شده و به شما این اجازه را می‌دهد که محتوای خود را در هر جایی به همراه داشته باشید.

‏از این اپلیکیشن می‌توانید برای یادداشت برداری، نقاشی، گرفتن اسکرین شات و ضبط صدا استفاده کنید. از آنجایی که OneNote عضوی از مجموعه‌ی افیس است، ابزارهای کافی برای انجام کارهای گروهی نیز در آن قرار گرفته‌اند که امکان اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها و پروژه‌ها را آسان می‌کنند.


🔸 آشنایی با مقدمات اساسی OneNote

‏برای این که بتوانید در وان نوت حرفه‌ای شوید، باید درک درستی از اصول اساسی آن داشته باشید. بدون داشتن دانش کافی راجع به پایه‌ی این ابزار، قادر به بهره‌وری از ویژگی‌های اصلی آن نخواهید بود.

‏راه اصلی سازماندهی محتوا از طریق دفتر یادداشت‌ها یا «Notebooks» صورت می‌گیرد. هر تعداد که بخواهید می‌توانید دفتر یادداشت اضافه کنید.

‏این دفتر یادداشت‌ها را دقیقا شبیه به دفتر یادداشت‌های کاغذی خود فرض کنید. ممکن است یک دفتر یادداشت برای کارهای داخل خانه داشته باشید، یکی برای مسائل مربوط به شغل خود و یکی هم برای نوشتن برنامه‌های سفر و سایر اسناد مهم.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 OneNote و راهنمای جامع شروع به کار با آن (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان)

‏سال‌ها است که نرم‌افزار «مایکروسافت پاورپوینت» (Microsoft PowerPoint) به عنوان یکی از ابزارهای اصلی ایجاد اسلایدشو برای ارائه‌های گوناگون مورد استفاده قرار می‌گیرد. ولی همانند هر چیز دیگری، همه‌ی افراد از بدو شروع استفاده از آن، یک کاربر حرفه‌ای نیستند. این مساله هیچ ایرادی ندارد، چراکه هر کسی باید از جایی شروع کند. پس با ما همراه باشید تا در این آموزش پاورپوینت مقدماتی شما را با این ابزار و امکانات آن آشنا کنیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ مایکروسافت پاورپوینت چیست؟
‏ ○ کاربردهای اصلی پاورپوینت
‏ ○ آموزش پاورپوینت: اصطلاحات پایه
‏ ○ زبانه‌های موجود در پاورپوینت
‏ ○ نوار ابزار Quick Access در PowerPoint
‏ ○ چگونه با اسلایدهای پاورپوینت کار کنیم؟
‏ ○ کار کردن با یادداشت‌های ارائه در پاورپوینت
‏ ○ اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت
‏ ○ اعمال جلوه‌های ترنزیشن در پاورپوینت
‏ ○ استفاده از حالت‌های مختلف نمایش ارائه
‏ ○ همکاری در ارائه‌های پاورپوینت
‏ ○ گزینه‌های اسلایدشو
‏ ○ شروع اسلایدشو در پاورپوینت
‏ ○ طراحی به کمک قالب‌های پاورپوینت
‏ ○ ارائه‌ی خود را شروع کنید
‏ ○ فیلم‌ های آموزش آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان)


🔸 مایکروسافت پاورپوینت چیست؟

‏به طور کلی، نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت یک ابزار ساخت ارائه‌های بصری است. به کمک این ابزار می‌توانید اسلایدشوهایی درست کنید که شامل متن، تصویر، اشکال، انیمیشن، صوت و موارد بسیار دیگری می‌شود. سپس می‌توانید اسلایدشو خود را بر روی یک تصویر بزرگ به نمایش در بیاورید یا آن را به عنوان یک سند گرافیکی برای خودتان ذخیره نمایید.

‏کمپانی مایکروسافت، پاورپوینت را اینگونه تعریف کرده است:

‏کارتان تجارت باشد، موضوعی آموزشی داشته باشید یا حتی مساله‌ای شخصی در نظرتان باشد، برای پاورپوینت تفاوتی ندارد، چراکه این نرم‌افزار به قدری انعطاف پذیری ارائه می‌دهد که حتی ساده‌ترین اسلایدشوهای ساخته شده با ویژگی‌های آن، می‌توانند تمام نظرات را به خود جلب کنند.


🔸 کاربردهای اصلی پاورپوینت

‏– ارائه‌های تجاری برای محصولات و خدمات

‏– اسلایدشوهای آموزشی برای کلاس‌های درسی و کنفرانس‌ها

‏– نمایش‌های شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشه‌های ذهنی (Mind Map)

‏– موارد بازاریابی و فروش

‏– ارائه‌های مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمی‌های خانوادگی

‏– ارائه‌ی پروژه، بودجه یا مسائل مادی

‏– ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی

‏تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرم‌افزار آشنا شوید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس