FaraOffice | فرا آفیس: آموزش مهارت‌های کار با رایانه – Telegram
FaraOffice | فرا آفیس: آموزش مهارت‌های کار با رایانه
2.71K subscribers
116 photos
17 videos
446 links
🧑‍💻 فرا آفیس — آموزش آفیس و مهارت کار با رایانه

🔸 ورد
🔸 اکسل
🔸 اکسس
🔸 پاورپوینت
🔸گوگل شیت
🔸نسخه‌های مختلف ویندوز
🔸 نرم‌افزارهای کاربردی

🚀 برای مشاهده تمام آموزش‌های ویدیویی، روی لینک زیر بزنید:👇
fdrs.ir/faraoffice
Download Telegram
✳️ جمع و ضرب مقادیر ردیف و ستون جداول ورد (Word) – (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏اگر نیاز باشد که مقادیر موجود در یک جدول Word را جمع کنید می‌توانید بدون نیاز به ماشین‌حساب یا وارد کردن داده‌ها در نرم‌افزار اکسل (Excel) و کپی کردن مجدد حاصل جمع به Word این کار را انجام دهید. در اصل ورد توانایی انجام محاسبات ساده، مانند جمع کردن مقادیر موجود در ردیف و ستون جداول یا ضرب کردن و یافتن میانگین آن‌ها را دارد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ضرب کردن مقادیر ردیف‌های جدول در Word
‏ ○ جمع کردن مقادیر ستون‌های جدول در Word
‏ ○ سخن پایانی


🔸 ضرب کردن مقادیر ردیف‌های جدول در Word

‏فرض کنید جدولی مانند زیر دارید. در این جدول، واحدهای فروش (Units) و بهای هر محصول (Unit Cost) را دارید و می‌خواهید آن‌ها را در هم ضرب کنید تا مجموع را به دست آورید.

‏کار خود را با قرار دادن نقطه درج در سلول خالی بالایی ستون «Total» آغاز می‌کنیم. سپس به برگه Layout که در سمت راست و انتهایی ریبون ورد قرار دارد می‌رویم و در نهایت روی دکمه Formula کلیک می‌کنیم.

‏در این مثال همانطور که گفته شد، باید مقدار موجود در ستون Units را در مقدار Unit Cost ضرب کنیم. به این منظور فرمول زیر را در فیلد Formula وارد کنید تا مقادیر این دو سلول در سمت چپ سلول جاری در هم ضرب شوند:


🔸 جمع کردن مقادیر ستون‌های جدول در Word

‏این تکنیک به روش کاملاً مشابهی برای ستون‌ها نیز کار می‌کند. برای مثال تصور کنید می‌خواهیم همه مقادیر موجود در ستون Total را با هم جمع کنیم تا مجموع کل فروش را به دست آوریم. نقطه درج را در سلول خالی انتهای ستون Total قرار دهید. در صورت نیاز یک ردیف تازه ایجاد کنید. به برگه Layout بروید و بار دیگر روی دکمه Formula کلیک کنید.

‏این بار از فرمول زیر استفاده می‌کنیم:

‏پارامتر ABOVE به ورد اعلام می‌کند که همه مقادیر بالاتر از سلول جاری را با هم جمع کند.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 جمع و ضرب مقادیر ردیف و ستون جداول ورد (Word) – (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ایجاد نمودار روی فرم یا گزارش در اکسس ۲۰۱۹ — به زبان ساده

‏نمودار به نوعی گرافیک گفته می‌شود که در آن داده‌های عددی به روشی فشرده با طرح‌بندی بصری نمایش می‌یابند و روابط اساسی بین داده‌ها مشخص می‌شوند. در اکسس ۲۰۱۹ می‌توان یک نمودار به فرم یا گزارش اضافه کرد تا داده‌ها به صورت بصری ارائه شوند و تصمیم‌های آگاهانه‌تری اتخاذ شود. می‌توان نمودار را به جدول یا کوئری اتصال داد تا به وسیله برخی مشخصه‌ها سفارشی‌سازی شود. حتی می‌توان نمودار را به حالت تعاملی درآورد. برای نمونه اگر یک فیلد دسته‌بندی خاص روی فرم یا گزارش انتخاب می‌شود، نمودار نیز بر مبنای آن فیلتر شود. در اکسس ۲۰۱۹ می‌توان یک نمودار ستونی، خطی، میله‌ای، دایره‌ای و یا ترکیبی ایجاد کرد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ایجاد یک نمودار
‏ ○ مراحل آغازین
‏ ○ تنظیمات داده‌ها
‏ ○ تنظیمات قالب‌بندی
‏ ○ ملاحظات مهم
‏ ○ لینک کردن نمودار به داده‌های روی یک فرم یا گزارش
‏ ○ انتخاب بهترین نوع نمودار برای نیازهای متفاوت
‏ ○ چه نوع نمودارهایی می‌توان ساخت؟
‏ ○ سخن پایانی


🔸 ایجاد یک نمودار

‏مراحل مورد نیاز برای ایجاد یک نمودار در اکسس به صورت زیر است:

‏– نمودار به منبع داده‌ها مانند جدول یا کوئری اتصالی می‌یابد.

‏– فیلدهای ابعاد نمودار که عناصر اصلی نمودار هستند، نگاشت می‌یابند. ابعاد محور (دسته‌بندی)، راهنما (سری‌ها) و مقادیر (محور Y) به روش‌های مختلفی بسته به نوع نمودار نمایش می‌یابند.

‏– عناصر دیگر به نمودار (مانند برچسب‌های داده و خط روند) جهت بهبود و مشخص‌تر شدن نمودار، اضافه می‌شوند.

‏– نمودار و عناصر مختلف آن قالب‌بندی می‌شوند. به این ترتیب می‌توانید سری‌های داده منفرد را قالب‌بندی کنید. این سری‌های داده مجموعه‌ای از مقادیر در ستون، میله، خط یا دایره هستند و به راهنمای نمودار مرتبط هستند.


🔸 مراحل آغازین

‏برای ایجاد یک نمودار باید ابتدا یک فرم یا گزارش را در نمای Design ایجاد یا باز کنید. برای ایجاد فرم یا گزارش به مسیر Create > Form Design یا Report Design بروید. برای باز کردن آن، روی نام فرم یا کلیک در نوار ناوبری راست کلیک کرده و سپس Form Design یا Report Design را انتخاب کنید.

‏گزینه Design > Insert Chart را انتخاب کرده و در ادامه نوع نموداری که می‌خواهید را انتخاب کنید. در نهایت آن را روی فرم یا گزارش خود بکشید و رها کنید. در بخش Chart Settings یک نمودار ساده را باز کنید که در شبکه طراحی فرم نمایش می‌یابد.

‏با استفاده از دستگیره‌هایی که به صورت فلش دوطرفه هستند، می‌توانید اقدام به تغییر اندازه نمودار کرده و یا آن را با کشیدن آیکون قطب‌نما جابجا کنید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ایجاد نمودار روی فرم یا گزارش در اکسس ۲۰۱۹ — به زبان ساده — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ساعت و زمان در اکسل — راهنمای کاربردی (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)

‏یکی از کاربردهای مهم نرم‌افزار اکسل، محاسبه حقوق روزانه و پیمانکاری است. بنابراین باید با محاسبات ساعت و زمان در اکسل آشنا باشیم تا چنین اموری را به درستی و صحت انجام دهیم. متاسفانه در بعضی از مواقع، محاسبات ساعت در اکسل ممکن است گمراه کننده باشد. به همین دلیل این نوشتار از مجله فرادرس را به این موضوع اختصاص داده‌ایم تا هر گاه نیاز به انجام حساب و کتاب برحسب ساعت داشتیم، بدون خطا و به شکل مطلوب آن‌ها را اجرا کنیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ساعت و زمان در اکسل
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی


🔸 ساعت و زمان در اکسل

‏محاسبات برمبنای اعدادی که برحسب ساعت هستند با اعداد معمولی متفاوت است. در شیوه نوشتن و انجام عملیات ریاضی، از سیستم عدد نویسی اعشاری (Decimal) یا ده-دهی استفاده می‌کنیم. ولی ساعت با توجه به تقسیم‌بندی روز به ۲۴ قسمت مساوی، مبنایی متفاوت در نمایش و محاسبات دارد. در حقیقت محاسبات ساعت باید بر اساس عدد نویسی برمبنای ۲۴ یا ۱۲ (نصف شبانه روز) صورت گیرد. همچنین دقیقه و ثانیه هم بر مبنای ۶۰ نوشته و محاسبه می‌شوند.

‏همین امر انجام عملیات ساده ریاضی مانند جمع و تفریق روی ساعت، دقیقه و ثانیه را دچار مشکل می‌کند. در این نوشتار می‌خواهیم به کمک کاربرگ الکترونیکی اکسل، این گونه محاسبات را به کمک فرمول‌نویسی و توابع موجود در اکسل اجرا کنیم.

‏در این نوشتار ابتدا با شیوه ورود ساعت و زمان در اکسل و همچنین نحوه نمایش آن آشنا شده و در ادامه محاسبات ساعت و زمان در اکسل را فرا می‌گیریم. به این موضوع نیز توجه داشته باشید که ارتباط تنگ و فشرده ای بین داده‌های تاریخی و ساعتی وجود دارد. هر ۲۴ ساعت تشکیل یک روز می‌دهد و باعث تغییر مقدار تاریخ می‌شود و ساعت دوباره از صفر آغاز می‌شود. به منظور روشن‌تر شدن محاسبات ساعت در اکسل از مثال‌های مختلفی نیز کمک می‌گیریم. همچنین توابع مناسب در اکسل که با ساعت مرتبط هستند از مواردی است که دراین نوشتار از آن بهره خواهیم گرفت.


🔸 خلاصه و جمع‌بندی

‏در این نوشتار با شیوه ورود ساعت و زمان در اکسل آشنا شدیم. همچنین نحوه بدست آوردن جمع یا تفریق دو ساعت یا زمان را فرا گرفتیم. از طرفی توابعی که مرتبط با مقادیر ساعت و زمان هستند نیز در این متن مورد بررسی قرار گرفت. مشخص شد که برای هر عدد اعشاری می‌توانیم یک ساعت یا زمان در نظر بگیریم. مقادیر صحیح به همراه ارقام اعشار هم در اکسل به عنوان تاریخ و ساعت قابل شناسایی هستند.

‏اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، مطالب و آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

‏– مجموعه آموزش‌های مایکروسافت اکسل

‏– آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل

‏– آموزش‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس

‏– مدیریت نحوه نمایش تاریخ‌ها در اکسل با Conditional Formatting — راهنمای جامع

‏– توابع INDEX و MATCH در اکسل؛ جست‌وجوی سریعتر در صفحات گسترده

‏– شناسایی داده های تکراری در اکسل — به زبان ساده

‏^^



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ساعت و زمان در اکسل — راهنمای کاربردی (+ دانلود فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ OneNote و راهنمای جامع شروع به کار با آن (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏معمولا نرم‌افزار «مایکروسافت وان نوت» (Microsoft OneNote) به عنوان یک اپلیکیشن یادداشت برداری شناخته می‌شود، ولی حق آن بیشتر از این است. امکانات آن کامل بوده، پشتیبانی فوق‌العاده‌ی از آن شده و به زیبایی در کنار سایر محصولات آفیس کار می‌کند.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ معرفی OneNote
‏ ○ آشنایی با مقدمات اساسی OneNote
‏ ○ چگونه یادداشت‌های خود را سازماندهی کنیم
‏ ○ کاربردهای پیشرفته
‏ ○ خطایابی


🔸 معرفی OneNote

‏قبل از این که وارد ویژگی‌های این اپلیکیشن شویم، بهتر است که اول ببینیم اصلا OneNote چیست و چگونه می‌توان آن را نصب کرد.

‏بهترین راه برای معرفی وان نوت استفاده از عبارت «دفتر یادداشت دیجیتال» است. این نرم‌افزار بدون توجه به پلتفرم، بین تمام دستگاه‌های شما همگام شده و به شما این اجازه را می‌دهد که محتوای خود را در هر جایی به همراه داشته باشید.

‏از این اپلیکیشن می‌توانید برای یادداشت برداری، نقاشی، گرفتن اسکرین شات و ضبط صدا استفاده کنید. از آنجایی که OneNote عضوی از مجموعه‌ی افیس است، ابزارهای کافی برای انجام کارهای گروهی نیز در آن قرار گرفته‌اند که امکان اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها و پروژه‌ها را آسان می‌کنند.


🔸 آشنایی با مقدمات اساسی OneNote

‏برای این که بتوانید در وان نوت حرفه‌ای شوید، باید درک درستی از اصول اساسی آن داشته باشید. بدون داشتن دانش کافی راجع به پایه‌ی این ابزار، قادر به بهره‌وری از ویژگی‌های اصلی آن نخواهید بود.

‏راه اصلی سازماندهی محتوا از طریق دفتر یادداشت‌ها یا «Notebooks» صورت می‌گیرد. هر تعداد که بخواهید می‌توانید دفتر یادداشت اضافه کنید.

‏این دفتر یادداشت‌ها را دقیقا شبیه به دفتر یادداشت‌های کاغذی خود فرض کنید. ممکن است یک دفتر یادداشت برای کارهای داخل خانه داشته باشید، یکی برای مسائل مربوط به شغل خود و یکی هم برای نوشتن برنامه‌های سفر و سایر اسناد مهم.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 OneNote و راهنمای جامع شروع به کار با آن (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان)

‏سال‌ها است که نرم‌افزار «مایکروسافت پاورپوینت» (Microsoft PowerPoint) به عنوان یکی از ابزارهای اصلی ایجاد اسلایدشو برای ارائه‌های گوناگون مورد استفاده قرار می‌گیرد. ولی همانند هر چیز دیگری، همه‌ی افراد از بدو شروع استفاده از آن، یک کاربر حرفه‌ای نیستند. این مساله هیچ ایرادی ندارد، چراکه هر کسی باید از جایی شروع کند. پس با ما همراه باشید تا در این آموزش پاورپوینت مقدماتی شما را با این ابزار و امکانات آن آشنا کنیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ مایکروسافت پاورپوینت چیست؟
‏ ○ کاربردهای اصلی پاورپوینت
‏ ○ آموزش پاورپوینت: اصطلاحات پایه
‏ ○ زبانه‌های موجود در پاورپوینت
‏ ○ نوار ابزار Quick Access در PowerPoint
‏ ○ چگونه با اسلایدهای پاورپوینت کار کنیم؟
‏ ○ کار کردن با یادداشت‌های ارائه در پاورپوینت
‏ ○ اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت
‏ ○ اعمال جلوه‌های ترنزیشن در پاورپوینت
‏ ○ استفاده از حالت‌های مختلف نمایش ارائه
‏ ○ همکاری در ارائه‌های پاورپوینت
‏ ○ گزینه‌های اسلایدشو
‏ ○ شروع اسلایدشو در پاورپوینت
‏ ○ طراحی به کمک قالب‌های پاورپوینت
‏ ○ ارائه‌ی خود را شروع کنید
‏ ○ فیلم‌ های آموزش آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان)


🔸 مایکروسافت پاورپوینت چیست؟

‏به طور کلی، نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت یک ابزار ساخت ارائه‌های بصری است. به کمک این ابزار می‌توانید اسلایدشوهایی درست کنید که شامل متن، تصویر، اشکال، انیمیشن، صوت و موارد بسیار دیگری می‌شود. سپس می‌توانید اسلایدشو خود را بر روی یک تصویر بزرگ به نمایش در بیاورید یا آن را به عنوان یک سند گرافیکی برای خودتان ذخیره نمایید.

‏کمپانی مایکروسافت، پاورپوینت را اینگونه تعریف کرده است:

‏کارتان تجارت باشد، موضوعی آموزشی داشته باشید یا حتی مساله‌ای شخصی در نظرتان باشد، برای پاورپوینت تفاوتی ندارد، چراکه این نرم‌افزار به قدری انعطاف پذیری ارائه می‌دهد که حتی ساده‌ترین اسلایدشوهای ساخته شده با ویژگی‌های آن، می‌توانند تمام نظرات را به خود جلب کنند.


🔸 کاربردهای اصلی پاورپوینت

‏– ارائه‌های تجاری برای محصولات و خدمات

‏– اسلایدشوهای آموزشی برای کلاس‌های درسی و کنفرانس‌ها

‏– نمایش‌های شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشه‌های ذهنی (Mind Map)

‏– موارد بازاریابی و فروش

‏– ارائه‌های مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمی‌های خانوادگی

‏– ارائه‌ی پروژه، بودجه یا مسائل مادی

‏– ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی

‏تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرم‌افزار آشنا شوید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 آموزش پاورپوینت (+ فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ Word و نحوه ایجاد لیست‌های چند سطحی در آن – راهنمای جامع و مصور

‏به کمک نرم‌افزار «مایکروسافت ورد» (Microsoft Word) به سادگی می‌توانید به ایجاد لیست‌های چند سطحی بپردازید. برای ایجاد این لیست‌ها نیز می‌توانید از حالات مختلفی نظیر لیست‌های شماره‌گذاری شده، لیست‌های به ترتیب حروف الفبا و سایر انواع لیست استفاده کنید. در ادامه این موارد را بررسی خواهیم کرد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ چگونه در Word لیست‌های چند سطحی ایجاد کنیم؟
‏ ○ افزایش و کاهش سطح گزینه‌ها در لیست‌های چند سطحی
‏ ○ چگونه نوع لیست چند سطحی خود را سریعا تغییر دهیم؟
‏ ○
‏ ○ چگونه لیست‌های چند سطحی را سفارشی کنیم؟
‏ ○ چگونه لیست چند سطحی جدید خود را به یک قالب تبدیل کنیم؟


🔸 چگونه در Word لیست‌های چند سطحی ایجاد کنیم؟

‏ساخت یک لیست چند سطحی در Word به سادگی انجام می‌شود. برای شروع، یک یا چند خط برای لیست خود بنویسید و هر خط را به یک مورد اختصاص دهید. سپس این خط‌ها را انتخاب کنید.

‏از زبانه‌ی «Home» گزینه‌ی «Multilevel Lists» را زده و یکی از حالات موجود را برگزینید.

‏اینک لیست شما به شکل قالبی که انتخاب کرده‌اید نمایش داده خواهد شد. تا اینجا یک لیست یک سطحی ایجاد کرده‌ایم. در واقع لیست‌های تک سطحی و چند سطحی در Word تفاوت چندانی ندارند، مگر این که بخواهید لیست‌های خیلی پیچیده‌ای ایجاد کنید که در این حالت تفاوتشان را مشاهده خواهید کرد.


🔸 افزایش و کاهش سطح گزینه‌ها در لیست‌های چند سطحی

‏کاهش سطح یک گزینه باعث افزایش تو رفتگی یک خط و پیوستن آن به یک لیست داخلی‌تر می‌شود. افزایش سطح یک گزینه‌ نیز دقیقا برعکس آن عمل می‌کند

‏ابتدا نشانه‌گر خود را در ابتدای خطی قرار دهید که قصد افزایش یا کاهش سطح آن را دارید.

‏جهت کاهش سطح این خط به یک سطح داخلی‌تر، کلید «Tab» را فشار دهید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 Word و نحوه ایجاد لیست‌های چند سطحی در آن – راهنمای جامع و مصور — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ضبط صفحه‌نمایش کامپیوتر با پاورپوینت (power point)

‏ضبط کردن صفحه‌نمایش برای اهداف مختلفی استفاده می‌شود. معمولاً، بیشتر نرم‌افزارهای ضبط صفحه‌نمایش رایگان نیستند. علاوه بر این، نسخه‌های آزمایشی این نرم‌افزارها دارای محدودیت در زمان ضبط، کیفیت تصویر، واترمارک (watermark) شرکت سازنده و … است.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ چگونه بدون استفاده از یک نرم‌افزار مخصوص، صفحه‌نمایش کامپیوتر را ضبط کنیم؟
‏ ○ ضبط صفحه‌نمایش کامپیوتر با پاورپوینت
‏ ○ ویرایش، اضافه کردن افکت و ذخیره ویدیوی ضبط‌شده


🔸 چگونه بدون استفاده از یک نرم‌افزار مخصوص، صفحه‌نمایش کامپیوتر را ضبط کنیم؟

‏ترفند ضبط صفحه‌نمایش بدون استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص، استفاده از یک نرم‌افزار بسیار آشنا و رایج به جای یک نرم‌افزار جداگانه است. این نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) است. یک ویژگی در پاورپوینت وجود دارد که اجازه ضبط کامل یا بخشی از صفحه‌نمایش با کیفیت HD وجود دارد.


🔸 ضبط صفحه‌نمایش کامپیوتر با پاورپوینت

‏بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس (Microsoft Office)، از نسخه ابتدایی تا نسخه فعلی (۲۰۱۶) تغییرات زیادی داشته است. قابلیت‌های اضافه‌شده به آفیس، باعث کاربرپسندتر شدن این بسته نرم‌افزاری شده است. از بین نرم‌افزارهای مایکروسافت، ویژگی ضبط صفحه‌نمایش در پاورپوینت را توضیح می‌دهیم. این ویژگی در نسخه‌های قبلی پاورپوینت قابل دسترس نیست. برای استفاده از این قابلیت، مراحل زیر را دنبال کنید:

‏– پاورپوینت را باز کنید و یک اسلاید خالی (Blank Slide) را انتخاب کنید.

‏– صفحه ویندوز (Window Screen) یا هر صفحه‌ای که قصد ضبط آن را دارید، باز کنید.

‏– به محیط پاورپوینت برگردید و مطابق شکل زیر، بر روی سربرگ «INSERT» کلیک کنید. در انتهای راست نوار ابزار، بر روی گزینه « Screen Recording» کلیک کنید.

‏– در مرحله بعد، باید اندازه ضبط خود را تعیین کنید. در اینجا می‌توانید هر بخش از صفحه ویندوز و یا کل دسکتاپ (Desktop) را برای ضبط انتخاب کنید. زمانی که موس را حرکت می‌دهید، یک نوار پاپ‌آپ (Pop Up Bar) در بالای صفحه ظاهر می‌شود که با استفاده از آن می‌توانید ضبط را شروع یا متوقف کرده و یا در آن مکث ایجاد کنید.

‏– بعد از اتمام ضبط، ویدیوی ضبط‌شده شما در پاورپوینت باز می‌شود.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ضبط صفحه‌نمایش کامپیوتر با پاورپوینت (power point) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ ۶ روش برای رفع مشکل جست‌وجو در Outlook

‏اگر از کاربران «Microsoft Outlook» باشید، قطعا می‌دانید که ویژگی جست‌وجوی آن می‌تواند کار پیدا کردن ایمیل‌های قدیمی و گم شده را بسیار آسان سازد. ولی گاهی پیش می‌آید که به درستی کار نمی‌کند و نتیجه‌ی مطلوب را به ما نمایش نمی‌دهد. ابزار جست‌وجویی که به درستی کار نکند مسلما کاربردی هم ندارد. برای رفع این مشکل، ۶ راه حل در این مطلب آورده‌ایم تا بتوانید امکان جست‌وجو را در «Outlook» بی‌نقص سازید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ۱. ساخت مجدد لیست ایمیل‌ها در اوت‌لوک
‏ ○ ۲. محل ذخیره‌ی لیست‌های «Outlook» را بررسی کنید
‏ ○ ۳. رفع مشکل جست‌وجوی اوت‌لوک از طریق Registry
‏ ○ ۴. فایل پوشه‌ی شخصی اوت‌لوک خود را تعمیر کنید
‏ ○ ۵. تنظیمات «Group Policy» در مورد لیست‌بندی اوت‌لوک را بررسی کنید
‏ ○ ۶. اوت‌لوک را مجددا نصب کنید


🔸 ۱. ساخت مجدد لیست ایمیل‌ها در اوت‌لوک

‏در گام اول بهتر است از این راه حل شروع کنید که در اکثر مواقع مشکل را برطرف می‌کند. برای این کار دو راه وجود دارد که هر دو ساده و سریع هستند.

‏عبارت «Control» را در منوی استارت ویندوز تایپ کرده و وارد «Control Panel» شوید. در آنجا از بخش «Programs» گزینه‌ی «Programs & Features» را انتخاب کنید. به پایین لیست رفته و با توجه به نسخه‌ی نصبی خود، گزینه‌ی «Outlook ۲۰۱۶» یا «نسخه‌ی نصبیMicrosoft Office» را انتخاب نمایید. حال از منوی بالای صفحه بر روی «Change» کلیک کنید، سپس گزینه‌ی «Quick Repair» را برگزیده و گزینه‌ی «Repair» را بزنید تا مشکل لیست کردن ایمیل‌ها در «Outlook» برطرف گردد.

‏پس از پایان پروسه، سیستم خود را ری‌استارت کنید.


🔸 ۲. محل ذخیره‌ی لیست‌های «Outlook» را بررسی کنید

‏یکی دیگر از کارهایی که می‌توانید برای رفع مشکلات «Outlook» انجام دهید، اطمینان از فعال بودن محل ذخیره‌ی لیست‌های اوت‌لوک است. برای این کار، از طریق منوی «File» وارد «Options» شده و به قسمت «Search» بروید. در اینجا بر روی گزینه‌ی «Indexing Options» کلیک کرده و از پنلی که باز می‌شود، «Modify» را بزنید. اینک اطمینان حاصل نمایید که گزینه‌ی «Microsoft Outlook» تیک خورده باشد، سپس بر روی «OK» کلیک کنید. در نهایت نیز سیستم خود را ری‌استارت نمایید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ۶ روش برای رفع مشکل جست‌وجو در Outlook — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ افزودن فونت جدید به Microsoft Word — (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏هرچند که نرم‌افزار Microsoft Word دارای ده‌ها فونت قابل انتخاب است اما ممکن است شما مایل باشید که فونت‌های جدیدی را به این برنامه اضافه کنید. ممکن است که شما در مدرسه باشید و به فونت خاصی نیاز داشته باشید یا برای ساخت یک پروژه خلاقانه در خانه علاقه‌مند به امتحان کردن یک فونت خاص باشید. به هر دلیلی، اضافه کردن یک فونت جدید می‌تواند ظاهر خلاقانه‌ای به یک متن ببخشد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ گام ۱: یک فونت رایگان انتخاب و دانلود کنید
‏ ○ گام ۲: خارج کردن فایل فونت از حالت فشرده
‏ ○ گام ۳: افزودن فونت‌های فایل خارج‌شده از حالت فشرده به برنامه Word
‏ ○ نتیجه‌گیری


🔸 گام ۱: یک فونت رایگان انتخاب و دانلود کنید

‏برای کسانی که نمی‌دانند، چندین وب‌سایت وجود دارد که هزاران فونت رایگان با سبک‌های گوناگون همانند Gothic، Badic، Script، Fancy، Holiday، Bitmap و غیره را عرضه می‌کنند. بازدید از یکی از این سایت‌ها، اولین گام در افزودن فونت جدید به Ms word است. هنگام جستجوی فونت، اطمینان حاصل کنید که فونت برای استفاده شخصی و یا کسب و کار رایگان باشد.

‏درحالی‌که ده‌ها سایت فونت‌های رایگان را عرضه می‌کنند اما تنها تعداد کمی از آنها مفید و ارزشمند هستند. وب‌سایت‌های Dafont.com، FontSquirrel.com، FontSpace.com و Urbanfonts از بهترین فونت‌های ارائه‌دهنده‌ی فونت‌های انگلیسی می‌باشند.

‏پس از یافتن سایت و فونت موردعلاقه خود، فونت را دانلود کنید.


🔸 گام ۲: خارج کردن فایل فونت از حالت فشرده

‏پس از دانلود فایل فونت، با استفاده از نرم‌افزار داخلی ویندوز یا برنامه zip نصب‌شده فایل را از حالت فشرده خارج کنید. در این آموزش‌ها از برنامه داخلی ویندوز استفاده می‌کنیم. بر روی فایل دانلود شده کلیک راست کرده و گزینه “Extract All” را انتخاب کنید.

‏یک پنجره‌ی جدید باز خواهد شد و از شما خواهد پرسید که فایل را در کدام مسیر می‌خواهید ذخیره کنید. برای راحتی کار، مکان Desktop را انتخاب کرده و بر روی “Extract” کلیک کنید.

‏حال فایل خارج‌شده از حالت فشرده در کنار فایل فشرده ظاهر می‌شود.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 افزودن فونت جدید به Microsoft Word — (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ اکسل چیست ؟ — کاربرد، مزایا، معایب و نحوه یادگیری

‏کاربران نرم‌افزار کاربردی اکسل (MS-Excel) آن را محبوب‌ترین نرم‌افزار می‌شناسند. همانطور که می‌دانید، اکسل یک «صفحه گسترده» (Spreadsheet) است. در این متن قصد داریم به این پرسش پاسخ دهیم که اکسل چیست و کاربردهای آن کدام است؟ همچنین به بعضی از مزایا و معایب آن اشاره کرده و منابعی را برای آموزش سریع و ساده آن در فرادرس به شما معرفی خواهیم کرد تا با بهترین مسیر برای یادگیری اکسل آشنا شوید. به این ترتیب گام و مراحل یادگیری اکسل را برایتان مشخص خواهیم کرد. با طی کردن این مسیر می‌توانید به یک دانشمند داده (Data Scientist) و تحلیل‌گر اطلاعات شده و از ابزار اکسل بیشترین بهره را ببرید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ اکسل چیست ؟
‏ ○ اکسل برای چه کسانی مناسب است؟
‏ ○ مزایا و معایب نرم‌افزار اکسل چیست ؟
‏ ○ چگونه اکسل را یاد بگیریم؟ — معرفی فیلم های آموزش اکسل فرادرس
‏ ○ نوشتارهای مرتبط با اکسل در مجله فرادرس
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی مطلب اکسل چیست


🔸 اکسل چیست ؟

‏با ظهور «رایانه‌های شخصی» (Personal Computer) یا به اختصار PC، سیستم عامل‌های مختلفی نیز به بازار آمد. سیستم عامل مانند «مایکروسافت ویندوز» (MS-Windows) امروزه به پراستفاده‌ترین سیستم عامل تبدیل شده است. همانطور که می‌دانید، سیستم عامل (Operating System) یک برنامه رایانه‌ای و نرم‌افزاری است که ارتباط بین کاربر و سخت‌افزار را برقرار کرده و از طرفی امکان مدیریت منابع کامپیوتر و فایل‌ها و همینطور حافظه‌های جانبی را میسر می‌سازد. همچنین برنامه‌های «کاربردی» (Application) یا «برنامه‌های کمکی» (Utility) تحت نظر سیستم عامل، فعالیت می‌کنند.

‏از آنجایی که کامپیوتر برای اجرای دستورات تکراری و انجام محاسبات با دقت و ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات طراحی شده، شاید بتوان بیشترین کاربرد آن را در بدو تولد رایانه‌های شخصی، در حوزه حسابداری و مدیریت مالی در نظر گرفت.

‏تهیه دفترهایی که در حسابداری با ساختاری جدولی (مانند جدول سود و زیان، جدول معین و جدول کل) تولید می‌شوند، کار سخت و دقیقی است. به همین جهت تولید کنندگان رایانه‌های شخصی اولین هدف خود را حسابداران در نظر گرفتند و برای تسهیل در اجرای عملیات آن‌ها، صفحه گسترده‌ها را به بازار ارائه کردند. ولی سوال مهم آن است که صفحه گسترده و همچنین اکسل چیست؟ در ادامه به این سوال پاسخ داده و ویژگی‌های چنین نرم‌افزارهایی را مرور خواهیم کرد.


🔸 اکسل برای چه کسانی مناسب است؟

‏بعد از آنکه متوجه شدیم اکسل چیست حال این سوال مطرح می‌شود که اکسل برای چه کسانی قابل استفاده است. به طور کلی هر فردی که با اطلاعات و داده‌ها سروکار دارد، نیازمند به کارگیری اکسل است. همینطور که گفتیم، برای سازماندهی و مدیریت داده‌ها، استفاده از صفحه گسترده‌ها، بسیار مناسب است. به همین جهت اکسل به منظور مرتب‌سازی، جمع‌بندی، دسته‌بندی و رسم نمودارها به کار گرفته می‌شود. به این ترتیب کسانی که اولویت اول برای استفاده از اکسل هستند در فهرست زیر آمده‌اند.

‏– مدیران استراتژیک و تصمیم‌گیران عالی شرکت و سازمان‌ها به منظور اتخاذ بهترین استراتژی و مقایسه آن‌ها با یکدیگر.

‏– مدیران و مدیران اجرایی سازمان‌ها و شرکت‌ها به منظور مرتب‌سازی و دسته بندی کردن عملیات و ایجاد شاخص‌های ارزیابی.

‏– مدیران مالی شرکت‌های بورسی برای ایجاد گزارش‌های ماهانه یا سالانه برای سهام‌داران و هیئت مدیره.

‏– حسابداران و حسابرسان شرکت‌ها به منظور تولید داشبوردهای مدیریتی برای اطلاع رسانی به مدیریت.

‏– دانشمندان داده (Data Scientist) و کاربران کاربرگ‌های الکترونیک هوش تجاری مانند Power BI به منظور تجمیع و تجزیه و تحلیل داده و استخراج اطلاعات با کارایی بالا.

‏– کارشناس‌های بودجه برای تقسیم و دسته‌بندی منابع در دسترس و هزینه‌های صرف شده.

‏– کارشناسان امور اداری برای ثبت اطلاعات پرسنل و سوابق کاری.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 اکسل چیست ؟ — کاربرد، مزایا، معایب و نحوه یادگیری — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ اضافه کردن جلوه قلم‌ مو به اسلاید‌های پاورپوینت (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

‏اگر بدانید چگونه ویژگی‌های مختلف «مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶» (Microsoft PowerPoint ۲۰۱۶) را با یکدیگر ترکیب کنید، می‌توانید جلوه‌های تصویری زیبایی به وجود بیاورید. برای مثال در این پست می‌خواهیم نحوه‌ی ایجاد یک جلوه‌ی قلم‌مو مانند بر روی تصاویر را به شما آموزش دهیم.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ گام اول: تبدیل یک فونت به یک شکل
‏ ○ گام دوم: ایجاد برش‌های قلم‌مو


🔸 گام اول: تبدیل یک فونت به یک شکل

‏– یک فونت قلم‌مو مانند رایگان دانلود کرده و نصب نمایید. در این آموزش از فونتی با نام «Rush Brush» استفاده شده است که از این لینک می‌توانید آن را دریافت کنید.

‏– یک اسلاید خالی ایجاد کرده و یک حرف دلخواه در آن بنویسید. اندازه‌ی فونت را افزایش دهید. در مثال ما از حرف «I» استفاده شده است.

‏– از طریق زبانه‌ی «Insert» به بخش «Illustrations» رفته و گزینه‌ی «Shape» را بزنید. برای تبدیل فونت به یک شکل، ابتدا یک شکل رسم کنید که تمام حرف شما را پوشش دهد. همچنین از طریق زبانه‌ی «Font» در بخش «Shape Outline» گزینه‌ی «No Outline» را انتخاب کنید.

‏– شکل و حرف را انتخاب کرده و از زبانه‌ی «Format» و در بخش «Insert Shapes» بر روی گزینه‌ی «Merge Shapes» کلیک کرده و گزینه‌ی «Intersect» را انتخاب نمایید. اگر قادر به انتخاب متن زیر شکل نبودید، بر روی شکل راست کلیک کرده و گزینه‌ی «Send to Back» را انتخاب نموده و سپس اقدام به انتخاب آن دو کنید.

‏– با انتخاب این گزینه بخش‌های مشترک فونت و شکل شما تبدیل به یک شکل جدید می‌شود. این شکل جدید پایه‌ی ایجاد جلوه‌ی قلم‌موی شما خواهد بود، چراکه اینک می‌توانید همانند هر شکل دیگری آن را مدیریت کرده و اندازه و موقعیت آن را تغییر دهید.


🔸 گام دوم: ایجاد برش‌های قلم‌مو

‏اینک می‌توانید چندین شکل را در یک گروه قرار داده و با قرار دادن تصویر یا رنگ مشخصی در پشت آن‌ها اقدام به ایجاد اسلاید‌هایی با ظاهر زیبا کنید. در تصویری که در ابتدای مطلب قرار دارد از یک تصویر در پشت شکل قلم‌موی خود استفاده کرده‌ایم.

‏– چند کپی از شکل قلم‌موی خود ایجاد نمایید تا یک الگو به وجود بیاید. کلیدهای «Ctrl + A» را فشار دهید تا تمام آن‌ها انتخاب شوند، سپس از طریق زبانه‌ی «Format» بر روی گزینه‌ی «Merge Shapes» کلیک کرده و «Union» را انتخاب کنید تا تمام اشکال به یک شکل تبدیل شوند.

‏– برای ایجاد یک پوشش که بر روی تصویر مورد نظر قرار می‌گیرد، یک شکل مستطیل به صفحه اضافه کنید. از طریق زبانه‌ی «Format» در بخش «Shape Outline» گزینه‌ی «No Outline» را انتخاب نمایید، سپس بر روی مستطیل خود راست کلیک کرده و از منوی «Send to Back» گزینه‌ی «Send Backward» را انتخاب کنید.

‏– حال باید شکل فونت را از مستطیل خود حذف کنیم تا یک بریدگی بر روی آن ایجاد شود. ابتدا شکل مستطیل و سپس شکل فونت را انتخاب نموده سپس از طریق زبانه‌ی «Format» منوی «Merge Shapes» را باز کرده و گزینه‌ی «Subtract» را انتخاب کنید.

‏– یک رنگ برای مستطیل خود برگزینید که با رنگ پس‌زمینه‌ی اسلاید شما یکی باشد.

‏– یک تصویر به اسلاید خود اضافه کنید. مجددا بر روی آن راست کلیک کرده و از منوی «Send to Back» گزینه‌ی «Send Backward» را انتخاب کنید. اینک شکل مستطیل شما همانند یک ماسک در فتوشاپ عمل خواهد کرد و تنها بخش‌هایی از شکل را نمایش می‌دهد که بریده باشید.

‏می‌توانید تصویر خود را جابه‌جا نموده و به گونه‌ای که می‌خواهید در پشت قاب جدید خود قرار دهید.

‏اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، احتمالا آموزش‌هایی که در ادامه آمده‌اند نیز برایتان کاربرد خواهند داشت:



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 اضافه کردن جلوه قلم‌ مو به اسلاید‌های پاورپوینت (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ آموزش اکسل — به زبان ساده (+ فیلم آموزش رایگان)

‏چندین دهه می‌شود که «مایکروسافت اکسل» (Microsoft Excel) در دنیای نرم‌افزارها وجود داشته و بسیاری از کاربران از آن استفاده کرده‌اند. با این حال هنوز هم افرادی وجود دارند که به تازگی اقدام به شروع کار با این نرم‌افزار کرده‌اند. چه اکسل را برای محیط کار خود بخواهید چه برای تکالیف درسی و کارهای شخصی، در هر صورت شروع کار با این ابزار می‌تواند کمی چالش برانگیز باشد. این مطلب راهنمایی جامع و مقدماتی برای تمامی افرادی است که تا به حال با اکسل کار نکرده‌اند و به عنوان یک تازه‌کار دارند فعالیت خود را در این نرم‌افزار آغاز می‌کنند و می‌خواهند تا با مقدمات آن آشنا شوند.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ مایکروسافت اکسل چیست؟
‏ ○ اصطلاحات پایه اکسل
‏ ○ زبانه‌ها و نوار اکسل
‏ ○ نوار ابزار Quick Access
‏ ○ تنظیمات صفحه گسترده
‏ ○ کار با ستون‌ها، سطرها و سلول‌ها در اکسل
‏ ○ قالب‌بندی اولیه
‏ ○ فرمول‌های ساده: ابزار جمع خودکار
‏ ○ کار را با یک قالب اکسل آغاز کنید
‏ ○ فیلم‌ های آموزش آموزش اکسل — به زبان ساده (+ فیلم آموزش رایگان)


🔸 مایکروسافت اکسل چیست؟

‏به ساده‌ترین زبان ممکن، اکسل یک اپلیکیشن صفحه گسترده است. این اپلیکیشن از جداول و سلول‌هایی که در داخل سطرها و ستون‌ها قرار دارند استفاده می‌کنند تا به داده‌های شما نظم داده و محاسبات لازم را بر روی آن‌ها اعمال کنند. همچنین در این نرم‌افزار می‌توانید از جداول محوری، فرمول‌ها و توابع به روش‌های مختلفی استفاده نمایید.

‏با این حال این ابزار تنها به اعداد محدود نمی‌شود و شما می‌توانید متون، تصاویر، ویدئو، آبجکت و بسیار موارد دیگر را در آن وارد کنید تا به مدیریت اطلاعاتتان کمک کنند.

‏کاربردهای اصلی اکسل عبارتند از:


🔸 اصطلاحات پایه اکسل

‏در طول این مطلب اصطلاحاتی را مشاهده خواهید کرد که به طور مکرر مورد استفاده قرار گرفته‌اند. آشنایی با این اصطلاحات می‌تواند به شما در درک بهتر این آموزش و گام‌های آن کمک کند.

‏دفتر کار یا «Workbook» و صفحه گسترده یا «Spreadsheet»: دفتر کار در اکسل در واقع چیزی است که به محض اجرای اکسل مشاهده می‌کنید. دفتر کار شامل صفحه گسترده‌ی شما می‌شود که یک جدول بزرگ اطلاعاتی است. یک دفتر کار می‌تواند صفحه گسترده‌های زیادی را در خود داشته باشد که می‌توانید با استفاده از زبانه‌های موجود در پایین اکسل بین آن‌ها جابه‌جا شوید. به این صفحه گسترده‌ها «کاربرگ» یا «Worksheet» نیز گفته می‌شود.

‏سلول یا «Cell»: صفحات گسترده از بلوک‌های مستطیل شکلی تشکیل شده‌اند که سلول نام دارند. یک سلول شامل داده‌هایی می‌شود که شما در آن وارد می‌کنید، حال این داده‌ها می‌توانند اعداد، کلمات، تصاویر یا فرمول‌ها باشند. می‌توانید داده‌های خود را هم مستقیما در سلول وارد کنید و هم می‌توانید از نوار فرمول در بالای صفحه گسترده و زیر نوار زبانه‌ها استفاده نمایید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 آموزش اکسل — به زبان ساده (+ فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

✳️ Word و مهم‌ ترین کلیدهای میانبر در آن — (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)

‏حتی اگر به مقدار کافی با «مایکروسافت ورد» (Microsoft Word) آشنا باشید، باز هم تعداد زیاد کلیدهای میانبر آن و تاثیری که می‌توانند بر روی عملکرد شما داشته باشند، غافلگیرتان خواهد کرد.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ کلیدهای میانبر کلی
‏ ○ جابه‌جایی در یک سند
‏ ○ انتخاب بخشی از متن
‏ ○ ویرایش متن
‏ ○ اعمال قالب‌بندی کاراکترها
‏ ○ اعمال قالب‌بندی پاراگراف‌ها
‏ ○ وارد کردن محتوا
‏ ○ کار کردن با طرح‌ها (Outline)
‏ ○ کار کردن با جداول
‏ ○ فیلم‌ های آموزش Word و مهم‌ ترین کلیدهای میانبر در آن — (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)


🔸 کلیدهای میانبر کلی

‏کلیدهای کلی زیادی در Word وجود دارد که می‌توانند کار شما را ساده کنند. در ادامه لیستی از این کلیدها را مشاهده خواهید کرد:

‏– Ctrl + N: ساخت سند جدید

‏– Ctrl + O: باز کردن یک سند

‏– Ctrl + S: ذخیره کردن سند

‏– Noneباز کردن کادر «Save As»

‏– Ctrl + W: بستن یک سند

‏– Ctrl + Z: ‏«Undo» کردن یک کار

‏– Ctrl + Y: ‏«Redo» کردن یک کار

‏– Ctrl + Alt + S: دو بخشی یا تک بخشی کردن صفحه

‏– Ctrl + Alt + P: حالت «Print Layout View»

‏– Ctrl + Alt + O: حالت «Outline View»

‏– Ctrl + Alt + N: حالت «Draft View»

‏– Noneمشاهده‌ی صفحه‌ی پیشنمایش چاپ

‏– Noneباز کردن پنل «Help»

‏– Alt + Q: باز کردن جعبه‌ی «Tell me what you want to do»

‏– Noneتازه کردن کدهای «Field» در ناحیه‌ی انتخای فعلی

‏– Ctrl + F: جست‌وجوی یک سند

‏– Noneبررسی نگارش و املاء سند

‏– Noneباز کردن «thesaurus». اگر کلمه‌ای را انتخاب کرده باشید، آن را در «thesaurus» جست‌وجو می‌کند.


🔸 جابه‌جایی در یک سند

‏با استفاده از کلیدهای میانبر می‌توانید به سادگی در سند خود کاوش کنید. این کار می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند و نیاز به اسکرول کردن‌های طولانی را از بین ببرد.

‏– کلید فلش چپ یا راست: مکان‌نما را یک کاراکتر به چپ یا راست می‌برد.

‏– Ctrl + کلید فلش چپ یا راست: مکان‌نما را یک کلمه به چپ یا راست می‌برد.

‏– کلید فلش بالا یا پایین: مکان‌نما را یک خط بالا یا پایین می‌برد.

‏– Ctrl + کلید فلش بالا یا پایین: مکان‌نما را یک پاراگراف بالا یا پایین می‌برد.

‏– End: مکان‌نما را به انتهای خط فعلی می‌برد.

‏– Ctrl + End: مکان‌نما را به انتهای سند می‌برد.

‏– Home: مکان‌نما را به ابتدای خط فعلی می‌برد.

‏– Ctrl + Home: مکان‌نما را به ابتدای سند می‌برد.

‏– Page Up یا Page Down: مکان‌نما را به اندازه‌ی ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین می‌برد.

‏– Ctrl + Page Up یا Ctrl + Page Down: مکان‌نما را به نتیجه‌ی بعدی پیدا شده در جست‌وجو می‌برد.

‏– Alt + Ctrl + Page Up یا Alt + Ctrl + Page Down: مکان‌نما را به ابتدا یا انتهای بخش قابل مشاهده‌ی فعلی می‌برد.

‏– Noneکادر «Find» را باز کرده و به زبانه‌ی «Go To» می‌رود تا بتوانید به سادگی به صفحه، بخش یا نشانه‌ی مشخصی بروید.

‏– Noneمکان‌نما را بین سه جای آخری که قرار داشته است جابه‌جا می‌کند. اگر تازه یک سند از قبل ساخته شده را باز کرده باشید، با فشردن کلیدها «Shift + F۵» به آخرین جایی خواهید رفت که آخرین بار در سند در آن بوده‌اید.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 Word و مهم‌ ترین کلیدهای میانبر در آن — (+ دانلود فیلم آموزش رایگان) — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس

👍1

❇️ فیلم آموزش مقدماتی «اکسل - بخش اول» در ۱۲ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.

Media is too big
VIEW IN TELEGRAM

❇️ فیلم آموزش مقدماتی «اکسل - بخش دوم» در ۱۵ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.


❇️ فیلم آموزش مقدماتی «اکسل - بخش سوم» در ۹ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.


❇️ فیلم آموزش مقدماتی «اکسل - بخش چهارم» در ۱۱ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.


❇️ فیلم آموزش مقدماتی «اکسل - بخش پنجم» در ۱۱ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.

Forwarded from FaraDars_Course

📣 معرفی «کانال‌های موضوعی فرادرس» در رشته‌های مختلف تحصیلی و تخصصی

🌟 برای دسترسی به مطالب و مقالات آموزشی رایگان، عضو کانال مورد نظر خود شوید👇👇👇


📌کانال آموزش برنامه‌نویسی:
@FaraProg

📌کانال آموزش برنامه‌نویسی پایتون:
@FaraPython

📌کانال آموزش برنامه‌نویسی اندروید:
@FaraAnd

📌کانال آموزش برنامه‌نویسی جاوا:
@Fara_Java

📌کانال آموزش طراحی و توسعه وب:
@FaraWebDev

📌کانال آموزش متلب و سیمولینک:
@FaraMatlabSim

📌کانال آموزش رباتیک:
@FaraRobotics

📌کانال آموزش هوش مصنوعی:
@FaraAI

📌کانال آموزش علم داده:
@Fara_DS

📌کانال آموزش علوم مهندسی:
@FaraEng

📌کانال آموزش مهندسی مکانیک:
@FaraMechanical

📌کانال آموزش مهندسی برق:
@FaraElectrical

📌کانال آموزش مهندسی عمران:
@FaraCivil

📌کانال آموزش معماری:
@FaraArch

📌کانال آموزش شیمی:
@FaraChem

📌کانال آموزش مهندسی و علوم کامپیوتر:
@FaraCompEng

📌کانال آموزش طراحی گرافیک:
@FaraGraphDesign

📌کانال آموزش زبان‌های خارجی:
@FaraLang

📌کانال آموزش زیست‌شناسی:
@FaraBio

📌کانال آموزش فیزیک:
@FaraPhys

📌کانال آموزش ریاضیات:
@FaraMathematic

📌کانال آموزش آمار و احتمالات:
@FaraStatistics

📌کانال آموزش نرم افزارهای آفیس:
@FaraOffice

📌کانال آموزش بورس و بازار سهام:
@FaraVest

📌کانال آموزش بازاریابی دیجیتال:
@Kaprila


@FaraDars — کانال اصلی فرادرس
👍1

❇️ فیلم آموزش «نحوه ایجاد انیمیشن در پاور پوینت» در ۲ دقیقه | به زبان ساده


📌 آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید.
‌‌‌
✳️ ساخت داشبورد در اکسل — آموزش رایگان، تصویری و گام به گام

‏امروزه در بیشتر امور تجاری، برای سهولت در تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری شرکت‌ها و سازمان‌ها، از داشبوردهای مدیریتی استفاده می‌شود. در این بین شاخص کلیدی عملکرد در داشبوردهای مدیریتی نقش مهمی ایفا می‌کند. در این نوشتار پس از معرفی این مفهوم کاربردهای آن را در تهیه گزارشات مدیریت بازگو خواهیم کرد. مدیران اغلب براساس شاخص‌های کلیدی عملکرد (Key Performance Indicators) که به اختصار KPI‌ نامیده می‌شود، وضعیت حال حاضر سازمان یا کسب و کار را درک کرده و قادر به اتخاذ تصمیمات مناسب در کوتاه‌ترین زمان با بیشترین بازده خواهند بود. به این ترتیب خودتان قادر خواهید بود با نرم‌افزار عمومی و کاربردی اکسل و ابزارهای آن، چنین داشبوردهایی را به سادگی و سهولت ایجاد کنید. ابتدا مروری بر مفهوم داشبورد خواهیم داشت و خصوصیات آن را فرا می‌گیریم. سپس با استفاده از محیط اکسل، داشبورد نمونه‌ای تولید خواهیم کرد که برای کسب و کار مناسب است. این مثال می‌تواند در ساخت داشبورد در اکسل به شما کمک کند و نشان دهد که چگونه شاخص‌های ترکیبی بسازید و از آن‌ها در کارتان استفاده کنید.

══ فهرست مطالب ══

‏ ○ ساخت داشبورد در اکسل
‏ ○ معرفی فیلم داشبوردهای مدیریتی اکسل (Excel)
‏ ○ خلاصه و جمع‌بندی


🔸 ساخت داشبورد در اکسل

‏داشبوردهای کلیدی عملکرد، مقادیر حساس برای تصمیم‌گیری در کسب و کار را در یک نقطه متمرکز و نمایش می‌دهند. این داشبوردها می‌توانند یک دیدگاه کامل و فراگیر از کسب و کارتان ارائه دهند و در تصمیم گیری سریع و به‌روز نگهداشتن همه فعالیت‌هایتان کمک کنند. ماهیت تصویری داشبوردها، جداول پیچیده داده را ساده کرده و یک نمای کلی از وضعیت فعلی یا عملکرد در زمان واقعی را نشان می‌دهد.

‏یک داشبورد از جداول، نمودارها، شاخص‌های عددی و … تشکیل شده است. داشبوردها تقریباً برای هر هدفی در صنعت و کسب و کار، قابل استفاده هستند. به عنوان مثال، می‌توانید داشبورد پروژه، داشبورد مالی، داشبورد بازاریابی و موارد دیگر را تهیه کنید. البته داشبورد مدیریتی در اکسل به نحو موثری این وظایف را برای مدیریت صاحب کسب و کار به عهده می‌گیرد.

‏قبل از آنکه به موضوع داشبورد در اکسل بپردازیم، بهتر است شاخص‌ها کارایی عملکرد (KPI) را معرفی کرده و بدانیم که در داشبورد مدیریتی چه چیزهایی باید نمایش داده شود و ساختار آن چگونه است.


🔸 معرفی فیلم داشبوردهای مدیریتی اکسل (Excel)

‏در دنیای امروز، انبوهی از داده‌ها و اطلاعات در حوزه‌های مختلف مدیران و کارشناسان بودجه و برنامه‌ریزان را احاطه کرده است. به کمک این فرادرس قرار است دانش پژوهان و مخاطبان، قادر باشند سیستم و ابزارهای مناسب برای تهیه گزارش‌های داشبوردی را تهیه کرده و ارائه دهند. به این ترتیب در یک نگاه اجمالی و مختصر، گزارشی کامل و جامع از وضعیت فروش، ارائه خدمات و عملیات تولید در اختیار مدیران بالا دستی و استرانژیست‌ها قرار خواهد گرفت تا به تناسب، برنامه‌ریزی و تعیین اهداف را انجام دهند. البته اگر با اکسل آشنایی کاملی ندارید، در ابتدای هر بخش، توضیحاتی به منظور کسب اطلاعات در موضوع آن درس، ارائه شده، سپس مباحث تکمیلی مطرح می‌گردد. از مزایایی این آموزش بهره‌گیری از برگه Developer و استفاده از نکات ترفندهای اکسل به منظور طراحی داشبوردهای مدیریتی است.

‏بخش‌های مختلفی در این آموزش وجود دارد که می‌توان به فرمول نویسی پیشرفته، فرمول نویسی برداری همچنین بعضی از گروه توابع منطقی if ،and ،or به همراه گروه توابع مرجع VLOOKUP ،Match ،Index توابع Row ،column و همچنبن توابع Indirect ،offset و اشاره داشت. همچنین قالب‌بندی شرطی و رسم نمودارهای خاص، از مواردی است که در این آموزش به آن‌ها پرداخته شده است. البته اساس این آموزش به معرفی شاخص‌های عملکردی (KPI) اختصاص دارد که به واسطه آن، نمودارهای چراغ راهنما و دما سنج توسط اکسل به فراگیران آموخته می‌شود. از ویژگی‌های اصلی این آموزش، ارائه سه داشبورد مدیریتی به طور کامل به همراه مراحل ایجاد آن‌ها است که جمع‌بندی و خلاصه‌ای از کل آموزش را شامل می‌شود.



مطالعه ادامه مطلب 👇👇

🔗 ساخت داشبورد در اکسل — آموزش رایگان، تصویری و گام به گام — کلیک کنید (+)


📌 کانال اختصاصی آموزشی آفیس

آخرین مطالب علمی، مقالات رایگان و ویدئوهای آموزشی آفیس را در کانال اختصاصی [@FaraOffice] دنبال کنید. 👇

@FaraOffice — مطالب و آموزش‌های آفیس فرادرس