Как подготовиться к автоматизации учёта

💪 Для учёта в небольшом бизнесе достаточно будет пары страничек в Excel. Но когда компания вырастет, процессов станет так много, что ориентироваться в табличках будет невозможно. Тогда на помощь придёт автоматизация управленческого учёта.

Рассказываем, как лучше автоматизировать учёт и как к этому подготовиться.

🤟 Вот это силища — 1С и «Финансист»

Уже пару десятилетий 1С помогает бизнесу вести учёт, но порой её не хватает. И тут приходим мы.

Зачем «Финансист», если есть несколько конфигураций 1С?

Допустим, компания ведёт производство через 1С:УНФ, продажи в 1С:УТ, а бухгалтерию в 1С:БП. При таком раскладе сложно увидеть бизнес целиком.

✅ «Финансист» работает сразу с несколькими конфигурациями 1С. А ещё сервис позволяет связать несколько юрлиц.

А не проще купить «Комплексную автоматизацию» от 1С?

Базовые настройки 1С нужно менять под конкретный бизнес. Для этого требуется штат программистов. А доработка — это дорого.

✅ Для настройки и работы в «Финансисте» не нужны программисты, справятся все.

А что по визуализации?

В 1С можно построить графики, но многие недолюбливают её интерфейс за архаичность и негибкость.

✅ В «Финансисте» можно построить информативные дашборды и забыть про боль в глазах от многострочных таблиц.

Узнать больше об фишках «Финансиста» и попробовать его бесплатно можно по этой ссылке.

Как оценить эффективность масштабирования бизнеса

🧮 Неделю назад мы говорили о подготовке бизнеса к расширению. Если не читали — обязательно посмотрите. В этот раз речь пойдёт про оценку эффективности такого процесса.

Финансовый директор Екатерина Яхонтова рассказала, на что обращать внимание во время наращивания мощностей, а также про 5 тревожных сигналов, когда захват рынка пора сворачивать.

Читать

Как определить целевую аудиторию?

🎯 Чтобы лучше ориентироваться на рынке и грамотно составлять бюджет, вы должны хорошо знать своего клиента. Вкратце это можно сделать так:

1️⃣ определить цели;

2️⃣ проанализировать свою долю рынка;

3️⃣ сегментировать потребителей;

4️⃣ определить потребности аудитории;

5️⃣ внедрить результаты.

Подробнее о том, как и с помощью каких инструментов определить свою целевую аудиторию, читайте в нашем материале.

Подбили итоги нашего опроса про согласование платежей

📑 Оказалось, что чаще всего в сообществе финдиров платёжки одобряют через системы документооборота вроде 1С. За них свои голоса отдали 27% респондентов.

Второе место и 19% голосов досталось сочетанию нескольких систем сразу. Почётное третье место отошло электронной почте. Ею пользуются 13% опрошенных.

Остальные голоса распределились между системами автоматизации учёта (11%), мессенджерами (11%) и корпоративными порталами (10%).

Примечательно, что в нашем XXI веке для согласования ещё пользуются бумажными документами. За этот вариант проголосовали 5% респондентов. И ещё 4% опрошенных решили не раскрывать своих карт. В опросе приняли участие 278 специалистов.

Кстати, у нас был отличный материал про эволюцию согласования платежей. Почитайте, если еще не сделали этого.

Автоматизируйте согласование платежей бесплатно и навсегда

🎁 Мы знаем, что почти в каждой компании есть проблемы с платежами. Теряются счета, сотрудники могут завышать расходы, а запоздалая реакция на выход из бюджета приводит к кассовым разрывам.

«Финансист» решает эти проблемы. Бесплатно и навсегда.

С 11 июня мы открываем доступ к функционалу автоматизированного согласования платежей. Раньше за такой инструмент нужно было платить по 14 900 рублей в месяц.

⚙️ Как воспользоваться предложением?

Чтобы воспользоваться функционалом согласования платежей, переходите на страницу с подробностями предложения. Там вы можете оставить заявку на участие в акции.

Роль финансового директора: чего хотеть гендиру?

📈 Часто собственник не понимает, что конкретно спрашивать у финдира. А ведь он может закрыть много задач, начиная с полного контроля финансов и заканчивая помощью со стратегией.

Гендиректор «СКАДО Бизнес Эксперт» Лариса Шляхова подробно рассказала, в чём конкретно заключается функционал главного финансиста компании и какие дела ему лучше поручить.

Читать

💸 Продолжаем говорить о согласовании платежей

Недавно у нас был кейс IT-компании, где платёжки согласовывали через e-mail. В этом процессе участвовали: линейный персонал, руководители отделов, финансовый и генеральный директора.

О проблемах вы уже догадываетесь, а упростить жизнь помогла автоматизация от «Финансиста».

❌ Чтобы что-то согласовать нужно было свериться с бюджетами в отдельной таблице.
✅ С сервисом скорость согласования выросла в разы, ходить в других программы теперь не нужно.

❌ Непонятно было, кто конкретно должен согласовать, кому отправлять платёжку.
✅ Руководители стали получать только те бумаги, которые проходят по их отделам.

❌ Топ-менеджерам приходилось согласовывать каждую 1000 рублей.
✅ С нашим сервисом директора престали тратить время на мелкие заявки, которые точно вписываются в бюджет.

🔥 Чтобы другие компании не сталкивались с подобными проблемами, мы сделали согласование платежей в «Финансисте» бесплатным. Чтобы воспользоваться предложением, переходите по этой ссылке.

Ещё про согласование платежей

С ростом бизнеса согласовывать счета через бумагу и e-mail становится невыносимо. Из-за «устаревших» процессов платежи теряются и их приходится восстанавливать. С этим столкнулся наш клиент — инжиниринговая компания.

«Финансист» помог автоматизировать процесс. Сейчас:

✅ все платёжи проходят через сервис по заданным маршрутам;
✅ ответственные лица всегда в курсе, на каком этапе счёт;
✅ все платежи отражаются в бюджетах проектов.

— Мы в три раза ускорили процедуру согласования счетов. Это позволило освободить одного сотрудника, которого перевели на задачи по бюджетированию, — поделился главный финансист компании.

Мы знаем, что такие проблемы есть у многих компаний. Это вдохновило нас сделать согласование платежей более доступным — для всех новых пользователей сервиса мы сделали этот функционал бесплатным.

⚙️ Чтобы воспользоваться функционалом согласования платежей, переходите на страницу с подробностями предложения. Там вы можете оставить заявку на участие в акции.

[Вакансия] Ищем менеджера по продажам в нашу команду

✏️ Что вы будете делать?

◉ Продавать сервис «Финансист» тёплым лидам.
◉ Вместе с финансистом проводить демонстрацию сервиса для потенциальных клиентов.
◉ Сопровождать сделки до заключения договора и вести отчётность в CRM «Битрикс24».

✏️ Что ждём от вас?

✓ Опыт в финансах или продажах (предпочтительно в сегменте b2b).
✓ Желание прокачиваться в консалтинге компаний из разных отраслей.
✓ Готовность работать на удалёнке и делать это эффективно.

Заинтересовались? Тогда скорее заполняйте анкету

🟢 ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ 🟢

🎁 Мы просто с небольшим напоминанием

Почти в каждой компании есть проблемы с платежами. Согласования постоянно «горят», каждый расход нужно сверять с бюджетом, счета теряются — одним словом, мрак.

Но мы решили эти проблемы. Навсегда.

Для всех новых пользователей сервиса мы сделали функционал согласования платежей бесплатным.

⚙️ Чтобы узнать больше, переходите на страницу с подробностями предложения. Там вы можете оставить заявку.

Наш SMM-специалист иногда забывает, какие посты делал, и может повторяться. Не ругайтесь сильно на него☺️