⚙️ Как объединить данные 1С:БП + 1С:УТ

Мы часто говорим, что у «Финансиста» есть интеграции с 60+ версиями 1С, банками и учётными системами, но редко рассказываем, что даёт бизнесу консолидация данных из разных источников. Исправляемся.

В торговых компаниях часто возникает вопрос, как правильно отразить выручку в отчёте ПиУ. Для этого предприятия используют «1С:Управление торговлей» (1С:УТ), в которой содержатся данные по себестоимости товаров и услуг.

⚡️ Однако в этой конфигурации нет прочих расходов, например, аренды офиса или склада. Такая информация содержится в «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП).

В итоге, чтобы получить корректные данные для ОПиУ, финансисты объединяют информацию из 1С: УТ и 1С: БП. Но при этом возникает проблема с дублями операций, которые в таблицах Excel приходится удалять вручную.

Однако в сервисе «Финансист» для отчёта ОПиУ можно гибко комбинировать конфигурации 1С — выручка и себестоимость загружаются из 1С: УТ, а прочие расходы — из 1С: БП.

Проблема с дублями решается с помощью автоматических правил удаления лишних операций.

👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть в «Финансисте» — регистрируйтесь в сервисе.

📌 Как торговая компания навела порядок в управленческом учёте

Компания «Флегевельт» состоит из двух независимых юрлиц и занимается продажей нишевой косметики и бытовой химии под собственными брендами. Основной канал сбыта — маркетплейсы: Wildberries, Ozon и «Яндекс.Маркет».

🔜 Со временем бизнес начал активно расти, но отчётность в Google Таблицах и 1С не позволяла отслеживать показатели оперативно. К тому же собственнику требовались простота и прозрачность анализа — ни один сторонний сервис этого не давал.

В итоге компания решила внедрить сервис «Финансист».

Что происходило до внедрения «Финансиста»?

✖️ Аналитика строилась в Google Таблицах и 1С, отнимая много времени.
✖️ Некоторые показатели приходилось считать вручную.
✖️ Отсутствовала прозрачность в данных.
✖️ Возникали трудности при принятии стратегических решений.

Что сделали вместе с «Финансистом»?

✔️ Настроили ОПиУ в разрезе каждого артикула.
✔️ Автоматизировали загрузку данных из 1С и маркетплейсов и написали правила распределения статей.
✔️ Создали дашборды с ключевыми показателями для оперативного анализа.
✔️ Создали возможность оценивать рентабельность, маржинальность, затраты на логистику и ROI по каждому товару.

Благодаря «Финансисту» бизнес получил дополнительную аналитическую систему продаж в рамках одного сервиса.

«Кроме того, мы начали осваивать дополнительный функционал, который заложен в сервисе, например, планирование и списание платежей. Я доволен работой «Финансиста». Это самая удобная платформа для финансов, с которой нам приходилось работать».

— Вячеслав Черногорский, основатель «Флегевельт»

Если хотите так же, вы всегда знаете, как нас найти 😉

🔖 Чем не должен заниматься финдир

Мы часто говорим про обязанности финдира: стратегия, контроль, аналитика. Но важно понимать, что не входит в его задачи — сегодня об этом поподробнее.

⚡️ Не автоматизатор
Финдир не автоматизирует хаос и не внедряет системы учёта в одиночку. Сначала — выстраивание процессов, затем — автоматизация совместно с программистами.

⚡️ Не кадровик
Финдир не принимает решения о сокращениях или изменении зарплат. Он предоставляет данные для принятия обоснованных решений собственником.

⚡️ Не налоговый консультант
Финдир может просчитать, как та ли иная система налогообложения влияет на чистую прибыль компании. А отслеживание изменений налогового законодательства — задача бухгалтера.

⚡️ Не кредитный брокер
Финдир не занимается подбором банков и условий кредитования. Его задача — оценить, нужен ли кредит вообще и сможет ли бизнес его обслуживать.

⚡️ Не юрист
Консультации по юридическим вопросам — вне зоны ответственности финдира. Для этого есть профильные специалисты.

Важно: договаривайтесь с собственником о зонах ответственности на берегу. Если же поступил неквалифицированный запрос, проговорите ещё раз, чем можете помочь вы, как финдир, например, посоветуйте хорошего специалиста для выполнения задач вне ваших компетенций.

А вы сталкивались с тем, что от финдира ожидали больше, чем он должен выполнять? Как решали такие ситуации?

📌 Как казахстанская логистическая компания автоматизировала управленку

Один из клиентов «Финансиста» — логистическая компания из Казахстана, которая работает в сфере грузоперевозок и управлении складами. Бизнес активно развивается и расширяет свою географию.

🔜 При масштабировании у компании возникли трудности в управлении финансами:

— управленческий учёт вели в Google Таблицах → тратили много времени на обработку данных;
— перенос данных из 1С выполнялся вручную → анализ тормозился, а вероятность ошибок росла;
— не было актуальной информации о рентабельности и кассовых разрывах → собственники не могли принимать оперативные управленческие решения;
— отсутствовал доступ к финансовой информации в реальном времени → терялся контроль над ситуацией.

В поисках решения компания обратилась к сервису «Финансист».

Что происходило до внедрения нашего сервиса?

✖️ Вели управленку в Google Таблицах.
✖️ Выгрузка данных из 1С проходила вручную.
✖️ Учредители не могли принимать оперативные решения с опорой на цифры.
✖️ Не хватало удобного платёжного календаря и автоматизации согласования платежей.
✖️ Не было возможности эффективно распределять расходы между направлениями бизнеса.

Что сделали вместе с «Финансистом»?

✔️ Автоматизировали управленческий учёт и избавились от ручного труда.
✔️ Настроили интеграцию с 1С и автоматизировали перенос данных.
✔️ Внедрили инструменты для расчёта рентабельности и контроля кассовых разрывов.
✔️ Дали учредителям возможность через дашборды получать финансовую информацию в реальном времени.
✔️ Посчитали точку безубыточности и другие ключевые метрики.
✔️ Настроили платёжный календарь и автоматизировали согласования платежей.
✔️ Организовали эффективное распределение расходов по направлениям бизнеса.
Теперь, благодаря «Финансисту», компания имеет прозрачный управленческий учёт, а учредители могут принимать обоснованные финансовые решения.

Если вы тоже чувствуете, что утопаете в таблицах и ручном труде, самое время обратиться к «Финансисту». Мы поможем навести порядок и вернуть контроль над финансами 😉