💻 Как автоматизировать управленку по проектам в диджитал-агентстве

В «Финансист» обратилось маркетинговое агентство с типичной проблемой растущего бизнеса — громоздким учётом в Google Таблицах по отдельным проектам. Финансовому директору приходилось вручную сводить данные по каждому проекту, теряя на этом десятки часов.

➡️ Как была устроена управленка?

✖️ За годы работы таблицы разрослись и стали нестабильными: формулы часто слетали, ссылки ломались.
✖️ Сборка, проверка и сведение отчётов занимали огромное количество времени, на анализ данных его уже не оставалось.
✖️ Сторонний сервис для учёта ДДС не давал управленческой аналитики, особенно в разрезе проектов и статей.
✖️ За дебиторкой и кредиторкой следили через выгрузки из 1С, а потому контролировать сроки оплат было отдельным квестом.

➡️ Что стало последней каплей перед поиском решения?

— Когда помощница ушла в декрет, появилась острая потребность в инструменте, который автоматизирует рутину. Тратить часы на проверку таблиц и выгрузку данных стало просто опасно. В диджитале конкуренты растут быстро, то и дело норовят наступить на пятки. Да и постоянные стычки с собственником из-за задержек отчётов не делали жизнь краше. Потому мы пришли на встречу с аналитиком «Финансиста», — рассказала финдир диджитал агентства.

➡️ Какие проблемы можно закрыть с помощью управленки от «Финансиста»?

✔️ Привычную структуру статей из Google Таблиц можно перенести в «Финансист» и получить аналитику по проектам, направлениям с фильтрами по периодам и контрагентам.
✔️ Дебиторку и кредиторку можно визуализировать на кастомных графиках. А регулярная выгрузка данных позволяет онлайн контролировать, кто и когда должен заплатить.
✔️ С «Финансистом» можно рассчитать валовую прибыль и маржу по каждому проекту и анализировать динамику по периодам.
✔️ Наглядные дашборды с выручкой, расходами и прибылью позволяют объяснять собственнику положение дел в компании без дополнительных пояснений.

➡️ Хотите сами попробовать все возможности сервиса?

В течение 7 дней бесплатно оцените, как «Финансист» упрощает вашу работу.

Топ-10 проблем при автоматизации финансов бизнеса

Каждый финдир хоть раз задумывался: «А не пора ли наконец навести порядок и всё автоматизировать? Хочется, чтобы отчёты составлялись сами, данные сводились в один сервис, а Excel с его макросами канул в Лету».

На практике процесс, который был лёгким в голове, превращается в перманентную головную боль. И автоматизация становится бесконечными планёрками между собственником, бухгалтерией и здравым смыслом.

И вот 10 самых частых проблем, с которыми сталкиваются компании, которые решили автоматизироваться:

1️⃣ Автоматизируем ради автоматизации без понимания, что именно должно улучшиться.
2️⃣ У каждого подразделения своя таблица, свой формат, своя «правда» в цифрах и метриках.
3️⃣ Цифры в управленческом и бухгалтерском учётах не сходятся, и никто не знает, почему.
4️⃣ Отсутствие ответственного за данные. Все ждут, что система сама наведёт порядок.
5️⃣ Люди привыкли к Excel и не хотят менять привычные процессы.
6️⃣ Вместо быстрых решений месяцы интеграций и доработок.
7️⃣ Попытка автоматизировать хаос приводит к тому, что хаоса становится в два раза больше.
8️⃣ Финдир говорят на языке отчётов, а собственник на языке желаний.
9️⃣ Данные есть, но без понятных дашбордов никто ими не пользуется.
🔟 Система работает, но управленческих решений всё равно не становится больше.

Многие из этих проблем — про методологию и зрелость финансового блока. И о том, как выстроить процессы, выбирать инструменты и не терять контроль над цифрами — обсудим на «КонФин 2025» вместе с топовыми экспертами, которые уже прошли этот путь.

Присоединяйтесь 11–12 ноября онлайн. Будет страшно полезно!

Добавьте «КонФин 2025» в:

🗓 Google Календарь
🗓 Яндекс Календарь

Как держать финансы на маркетплейсах под контролем?

При работе с маркетплейсами все сталкиваются с одними и теми же проблемами:

🟡 расходы растут, но непонятно, где именно;
🟡 выручка есть, а прибыль растворяется;
🟡 процент выкупа падает и склады забиты остатками.

Решение — «Финансист». В одном сервисе вы получаете:

✔️ юнит-экономику по каждому товару: сразу видно, что приносит прибыль, а что тянет бизнес вниз;
✔️ детализацию расходов и доходов: легко отследить, куда уходит каждый рубль;
✔️ оценку рентабельности по площадкам и периодам: вы точно знаете, какой маркетплейс выгоднее;
✔️ процент выкупа, количество заказов и остатки на складах: контроль без ручных сводных таблиц;
✔️ планирование будущих периодов: управленческий учёт показывает не только что есть, но и что будет.

Оцифруйте свой бизнес всего за 3 дня:

Для «Яндекс Маркета»

Для Wildberries и Ozon

Сегодня профессии меняется быстрее, чем мы успеваем обновлять резюме. И профессия финансиста не исключение. Автоматизация забирает рутину, AI берёт на себя аналитику, а от нас ждут стратегического мышления и умения работать с людьми.

В то же время многие наши коллеги задаются вопросами:

🟡 Куда расти, если классическая вертикаль «аналитик — руководитель отдела — финдир» теряет актуальность?
🟡 Стоит ли уходить в консалтинг и строить личный бренд?
🟡 Как не потерять востребованность, когда технологии меняют правила игры?

В связи с этим вопрос: как вы планируете развиваться в профессии в течение 3–5 лет? 👇

Пятница — новая подборка 📎

Сегодня решили собрать полезные Telegram-боты, которые помогут финдирам автоматизировать и упростить работу.

@egrul_bot — найдёт любую компанию или ИП по названию, ИНН или ОГРН. Полезно для поиска или проверки подрядчиков.

@Glvrd2Bot — проверит орфографию, синтаксис, грамматику и проанализирует текст на инфостиль. Перестраховка перед ответом коллегам :)

@scannertext_bot — распознаёт и отправит текст с фото или скринов. Сэкономьте время на переписывании вручную.

@iloveipbot — бот-бухгалтер, который поможет заплатить налоги и взносы, а также сформировать декларацию по УСН.

@smmgenabot — бот для работы с изображениями. Поможет удалить фон и улучшить качество фото.

Бот от «Финансиста» — в нём вы можете забрать топ-5 формул для расчёта показателей бизнеса. Чем не пятничный подарок самому себе? 😉

Помните, сохранить пост и не отблагодарить автора реакциями к нему — плохая примета (от вас начинают убегать выходные).