Подвели итоги опроса о проблемах с платёжным календарём
Большинство участников опроса (46%) указали, что платёжный календарь не становится рабочим инструментом, потому что руководство постоянно вмешивается и меняет приоритеты. Каждый пятый (20%) отметил, что согласование платежей превращается в бесконечный чат. 13% участников выделили проблему отсутствия синхронизации между учётными системами и банками.
Что думаете сами? 🤔
Большинство участников опроса (46%) указали, что платёжный календарь не становится рабочим инструментом, потому что руководство постоянно вмешивается и меняет приоритеты. Каждый пятый (20%) отметил, что согласование платежей превращается в бесконечный чат. 13% участников выделили проблему отсутствия синхронизации между учётными системами и банками.
— Первая проблема — постоянное вмешательство топ-менеджмента — классика. По сути, у компании просто нет понятных правил, кто и в каком порядке получает деньги. Итог — кассовые разрывы, просрочки перед поставщиками и нервные срывы. Здесь важно выстроить систему приоритетов и придерживаться её, а не тушить пожары.
Вторая проблема — бесконечные чаты при согласовании платежей — это значит, что нет регламентов. Один файл, пять чатов, 10 мнений — и платёж на 1 млн рублей зависает на неделю. Решение простое: утвердить порядок, кто и что согласует, прописать лимиты и перевести процесс в автоматизированную систему.
Третья проблема — отсутствие синхронизации между 1С и банками. Пока данные в этих системах не «говорят» друг с другом, финансист работает вслепую. Например, в календаре стоит платёж на 500 тысяч, а в 1С проведено только 450 тысяч. Разница вроде бы небольшая, но таких ошибок десятки — и в итоге теряется контроль над ликвидностью. Автоматическая интеграция решает это раз и навсегда, снимая ручной труд и риски путаницы.
Что думаете сами? 🤔
👍4🔥3🤯3❤1👏1🤔1
Финансист
Подвели итоги опроса о проблемах с платёжным календарём Большинство участников опроса (46%) указали, что платёжный календарь не становится рабочим инструментом, потому что руководство постоянно вмешивается и меняет приоритеты. Каждый пятый (20%) отметил,…
Чисто гипотетическая ситуация (правда-правда) 😏
В октябре ключевой поставщик компании приостановил отгрузки из-за просрочки на пять дней.
По правде говоря, деньги на счёте были, вот только платёж завис на согласовании: бухгалтер отправил заявку в понедельник, финдиректор утвердил во вторник, генеральный — в четверг, но попросил сначала оплатить рекламу… потому что с рекламщиками был знаком лично.
В пятницу про поставщика вспомнили, но тот уже перестал отвечать на звонки. Производство встало на три дня, а компания потеряла пару миллионов рублей выручки. А, ну и ещё пришлось платить по завышенной цене за срочную поставку сырья. Но это уже мелочи.
— Ну и почему мы теряем миллионы, если деньги есть? — спросил генеральный.
— Потому что у нас не работает платёжный календарь и сломано согласование платежей, — робко ответил финдиректор.
Конец этой истории счастливый, они сели и за пару месяцев выстроили систему с автоматическим согласованием платежей.
Ориентировались они на минигайд из карточек.
В октябре ключевой поставщик компании приостановил отгрузки из-за просрочки на пять дней.
По правде говоря, деньги на счёте были, вот только платёж завис на согласовании: бухгалтер отправил заявку в понедельник, финдиректор утвердил во вторник, генеральный — в четверг, но попросил сначала оплатить рекламу… потому что с рекламщиками был знаком лично.
В пятницу про поставщика вспомнили, но тот уже перестал отвечать на звонки. Производство встало на три дня, а компания потеряла пару миллионов рублей выручки. А, ну и ещё пришлось платить по завышенной цене за срочную поставку сырья. Но это уже мелочи.
— Ну и почему мы теряем миллионы, если деньги есть? — спросил генеральный.
— Потому что у нас не работает платёжный календарь и сломано согласование платежей, — робко ответил финдиректор.
Конец этой истории счастливый, они сели и за пару месяцев выстроили систему с автоматическим согласованием платежей.
Ориентировались они на минигайд из карточек.
🔥8👍4👏3❤1✍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
5 полезных расширений для браузера, которые облегчат жизнь CFO
Собрали расширения для браузера, которые помогут финдиру сохранить драгоценное время. Сохраняйте к себе, чтобы не потерять 😉
1Password — надёжный менеджер паролей. Безопасно хранит все ваши пароли от банковских систем, CRM и других сервисов.
Loom — запись экрана и видео. Идеально подходит для создания быстрых видеоинструкций для команды или наглядной демонстрации данных из отчётов руководству.
Notion Web Clipper — сохраняет всё важное. Позволяет в один клик отправлять статьи, исследования и любые веб-страницы в вашу базу знаний в Notion.
uBlock Origin — блокировщик рекламы. Убирает навязчивую рекламу, ускоряет загрузку страниц и помогает не отвлекаться от важных задач.
Todoist — таск-менеджер в браузере. Позволяет быстро фиксировать задачи, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс, не переключаясь между вкладками.
Все расширения совместимы с браузерами Chrome, Opera, «Яндекс Браузер», Safari.
Собрали расширения для браузера, которые помогут финдиру сохранить драгоценное время. Сохраняйте к себе, чтобы не потерять 😉
1Password — надёжный менеджер паролей. Безопасно хранит все ваши пароли от банковских систем, CRM и других сервисов.
Loom — запись экрана и видео. Идеально подходит для создания быстрых видеоинструкций для команды или наглядной демонстрации данных из отчётов руководству.
Notion Web Clipper — сохраняет всё важное. Позволяет в один клик отправлять статьи, исследования и любые веб-страницы в вашу базу знаний в Notion.
uBlock Origin — блокировщик рекламы. Убирает навязчивую рекламу, ускоряет загрузку страниц и помогает не отвлекаться от важных задач.
Todoist — таск-менеджер в браузере. Позволяет быстро фиксировать задачи, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс, не переключаясь между вкладками.
Все расширения совместимы с браузерами Chrome, Opera, «Яндекс Браузер», Safari.
👍6🔥6❤2👏2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Наш СММщик посмотрел в календарь и обнаружил, что 17 ноября — День защиты чёрных кошек. Мы тоже выражаем им поддержку и напоминаем, что никто не виноват в наступившем понедельнике (даже чёрные кошки тут ни при чём) 🌚
🔥9❤4⚡4👍3
«План есть, а смысла от него нет». Знакомо?
Вы составили бюджет, расписали всё по месяцам, но через квартал понимаете: план живёт своей жизнью, а бизнес — своей.
Почему так происходит? Потому что планирование без управленческого учёта всё равно, что строить дом без фундамента. И проблема не в самом планировании, а в отсутствии связи между планом и фактом.
Сегодня разбираем 4 шага, которые помогут:
🟡 наладить управленческий учёт;
🟡 договориться о терминах;
🟡 пересматривать планы с учётом факта;
🟡 писать сценарии.
Бонус: узнаете, почему финансовому аналитику не стоит тратить целый день на планирование расходов в 300 рублей.
Вы составили бюджет, расписали всё по месяцам, но через квартал понимаете: план живёт своей жизнью, а бизнес — своей.
Почему так происходит? Потому что планирование без управленческого учёта всё равно, что строить дом без фундамента. И проблема не в самом планировании, а в отсутствии связи между планом и фактом.
Сегодня разбираем 4 шага, которые помогут:
Бонус: узнаете, почему финансовому аналитику не стоит тратить целый день на планирование расходов в 300 рублей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍5👏3🤔1