💵Почему нельзя смешивать деньги собственника и деньги компании?

Очень часто, предприниматели пользуются деньгами компании, как своим кошельком. Это большое искушение, особенно, когда на счету есть деньги, вышла новая модель Range Rover, а жена предложила съездить в отпуск.

❓Почему же все-таки нельзя просто взять и использовать деньги компании? Чем это опасно?

Подобные действия вносят хаос в управление финансовыми потоками компании, у финансового директора или бухгалтера начинаются проблемы, нет денег на выплаты поставщикам, образуются кассовые разрывы и как результат – уменьшается итоговая прибыль и компания не может расти.

Что делать?
✅ Разделите понятия: деньги компании и деньги собственника. Создайте управленческий бюджет доходов и расходов, посчитайте сколько прибыли действительно приносит компания и сколько денег может забирать собственник в качестве дивидендов.

✅ Планируйте движение денежных средств, не только на ближайшее время, но и стратегически, на полгода/год. Когда на счету условный миллион, кажется, что все в порядке и кассовые разрывы не предвидятся. Но, если мы не планируем предстоящие платежи, не думаем про выплату зарплаты, НДС или оплату поставщикам в расчете, что деньги еще придут, заказчики «накидают в ближайшее время» - мы очень сильно рискуем.


🚀 Принимайте управленческие решения только на основе реальных фактов и цифр, а не на основе интуиции.

📌Как планировать в изменчивой бизнес-среде? Если в мировой практике срок планирования 3-5 лет является вполне нормальным явлением, то в российском малом бизнесе многие не загадывают и на полгода вперед.

Ведь: «Зачем мне что-то планировать на год, если через 3 месяца все будет меняться?» И вы правы, если планирование воспринимать как константу, то планировать не стоит точно – это не поможет.

Когда вы готовите годовой бюджет в своей компании, будьте готовы, что что-то может пойти не по плану. План – это не константа, а переменная. Его надо постоянно пересматривать, особенно, когда речь идет о малом или микробизнесе, где один большой контракт может увеличить годовую выручку в 2 или 3 раза.

✅Давайте разберемся, как же планировать деятельность компании.

1. Планировать на основе статистических данных финансовой отчетности. Простыми словами, берем отчеты за прошлый год, находим закономерности и строим прогнозные показатели. Вам подойдет такой метод, если компания не входит в категорию «быстрорастущих». Ведь если ваш рост в прошлом году был 60%, вероятнее всего, в этом году все будет развиваться по иному сценарию. Процент роста в таком случае как правило меняется.

2. Планировать исходя из своих целей. Предположим, вы решили, что в этом году компания должна выйти на оборот 100 млн. рублей. Как и в первом случае, вам необходимы данные предыдущих периодов для оценки себестоимости товаров/услуг, но выручку вы рассчитываете уже самостоятельно. Такой подход к планированию помогает оценить возможности компании к росту и покажет, какие ресурсы необходимы, чтобы дойти до желаемого объема выручки.

📊Это два основных подхода, которыми пользуются предприниматели, разумеется, их можно комбинировать или придумывать свои. Важно помнить, что планировать необходимо в двух разрезах: денежный поток и прибыль. В первом случае вы обезопасите себя от кассовых разрывов, во втором, поймете прибыльный ли ваш бизнес в долгосрочной перспективе. Ведь иногда, денежный поток может быть - положительным, а бизнес - убыточным.

И не забывайте, необходимо оперативно реагировать на изменения, поводом для пересмотра плана могут быть отклонения от 15% в месяц.

Как несложно догадаться из названия, Отчет о Прибылях и Убытках (он же P&L, он же БДР) показывает, сколько прибыли компания заработала или какой убыток получила за отчетный период.

Классический Отчет о Прибылях и Убытках показывает:
- Доходы компании (в том числе доходы от прочей деятельности);
- Расходы компании (себестоимость, постоянные затраты, коммерческие и прочие затраты)
- Показатели, влияющие на размер чистой прибыли (курсовые разницы, амортизация и тд)

Однако, несмотря на всю консервативность финансового менеджмента, многие предприниматели и финансовые директора идут дальше и ведут учет показателей KPI. Это может быть учет показателей продаж и маркетинга, расчет прибыли по отделам или продуктам, точка безубыточности или темпы роста. Такой подход позволяет оценить эффективность каждого бизнес процесса в компании.

Если в вашей компании по-прежнему нет этого отчета, рекомендуем создать его прямо сейчас! 💰

Любимчики босса VS остальные.

Вы тот, кого постоянно хвалит босс, или тот, которому сгружают все «великие» проекты? Фаворитизм - широко распространённое явление в компаниях. Он, может быть, даже покруче харассмента, так как затрагивает не конкретного сотрудника или группу людей, а воздействует на корпоративную среду. Есть мнение, что фаворитизм - это человеческая природа, так как людям нравится работать с друзьями, а дружба может превратиться в фаворитизм с чего-то простого. Главное - понимать, что работать с людьми, которые вам нравятся, прекрасно, если это справедливо по отношению к другим. Важно отличать фаворитизм от признания реальных результатов работы коллеги. Возможно, он работал сверхурочно, делая все, чтобы заслужить доверие своего руководства. Но выборочный подход руководства к сотрудникам может лишить их мотивации и повредить единству команды. Не давая другим возможности проявить себя, босс не позволяет компании расти, что в долгосрочной перспективе может стоить ему денег.

На чьей стороне вы?

Финансовое планирование и анализ (FP&A) в новом значении!

Мировая пандемия заставила многих предпринимателей и собственников бизнеса по-новому увидеть роль FP&A.

Ускорился переход многих компаний к более активному интегрированию финансовых моделей и привлечению FP&A специалистов. Именно эти сотрудники сегодня становятся в бизнесе особенно важными стратегическими консультантами и всё чаще занимают центральное место за столом совещаний и переговоров.

Можно выделить несколько основных триггеров:

1. Беспрецедентная трансформация мировой экономики вследствие мировой пандемии.
2. Свободный и равный доступ к качественным инструментам аналитики и прогнозирования для компаний любого уровня от малого бизнеса до крупных корпораций.
3. Ускорившаяся цифровая трансформация.

7 ПРОВЕРЕННЫХ СПОСОБОВ СОЗДАТЬ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК В ВАШЕМ БИЗНЕСЕ!

Если вы столкнулись с тем, что вам нечем заплатить поставщику в то время, когда ваш собственный продукт продан и вы в ожидании прихода оплат от клиентов, то самое время подумать о том, как лучше отрегулировать этот процесс.

Как вы можете увеличить ежемесячную выручку и нарастить объем свободных денег?

1.Настройте процесс отправки счетов клиентам автоматически с помощью специальных программ по автоматизации операционной деятельности.
2. Предоставьте клиентам больше возможностей для оплаты.
3. Стимулируйте клиентов досрочно оплачивать счета.
4.Проведите внутренний аудит.
5. Договоритесь со своими поставщиками.
6. По возможности рассмотрите варианты кредитования.
7. Будьте гибки в использовании новых источников дохода, проанализировав продуктовую линейку и ваши возможности.

Полностью статью читать здесь:

https://www.facebook.com/report.finance/

Сегодня разберём метод бюджетирования, основанный на нулевом уровне. 👀

В отличие от традиционного подхода он позволяет более точно контролировать расходы и минимизировать отклонения по статьям.

⬇️ Полный текст читать здесь:

https://telegra.ph/Davajte-razberemsya-v-chem-plyusy-byudzhetirovaniya-osnovannogo-na-nulevom-urovne-ZBB-08-23

Почему мы говорим о EBITDA?

🔺Эксперты расходятся в своих позициях об эффективности расчета данного показателя, когда оценивают финансовое состояние компании.
👉Есть причина.
Давайте разберёмся почему.


https://telegra.ph/POCHEMU-MY-GOVORIM-O-EBITDA-08-25

📈Рассмотрим ещё один инструмент, который помогает увеличить выручку и получить дополнительные деньги в бюджет.

Метод управления складскими запасами «FSN» заслуживает особого рассмотрения. Поэтому мы решили сделать о нем подробный разбор.

Читайте здесь:

https://telegra.ph/Metod-Fast-Slow-Non-moving-FSN--instrument-dlya-finansistov-chtoby-izvlekat-dopolnitelnye-denezhnye-resursy-optimiziruya-tovaroo-08-27

Метод СКОЛЬЗЯЩЕГО ПРОГНОЗИРОВАНИЯ можно назвать самым актуальным трендом в управленческом учёте сегодня.

Он позволяет вести бизнес в условиях непредсказуемости и особенно помогает адаптироваться к современным экономическим реалиям.

Подробно читать здесь:

https://telegra.ph/Eshche-odin-krutoj-finansovyj-instrument--METOD-SKOLZYASHCHEGO-PROGNOZIROVANIYA-BYUDZHETA-08-30

👆Правильный KPI для оценки успеха вашей компании -это тот, который поддается измерению и дает представление о вероятности достижения стратегических целей в вашем бизнесе.
✊Давайте разберём 8 ключевых показателей эффективности и посмотрим, подходят ли они для вас.

https://telegra.ph/8-finansovyh-KPI-dlya-ocenki-vashego-biznesa-09-01

🔴Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда долги становятся проблемой.
✊Давайте разберём способы, как взять под контроль управление задолженностью.

Разложили по полочкам здесь:

https://telegra.ph/KAK-EHFFEKTIVNO-UPRAVLYAT-DOLGAMI-KOMPANII-09-03