❓ Снова проверял договор-кодекс. Но в этот договор ещё дополнили интересным условием.

Очевидно, что пункты копировались из разных источников, а также были добавлены «условия-заклинания», которые не несут никакого смысла.

✅ Как исправить:
🔵только нумеровать и указывать название заголовков (даже если хотите, чтобы это были статьи, лучше это не писать в названии заголовка);
🔵устранить все стилистические и логические неточности;
🔵удалить последние три пункта, так как они избыточны.

❗️ И исходя из последнего исправления, в результате останутся только два пункта. Получается, этот раздел вообще не нужен. А эти два условия лучше перенести в соответствующие разделы документа.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │ #Статья

@GoodDocsDesign

❓ Статья о том, как структурировать информацию в строках текста:
🔵как помочь сделать данные понятными и удобными для восприятия;
🔵как использовать заголовки, отступы или нумерацию, которые позволяют быстро находить нужные сведения и избегать путаницы.

📃 Подобным образом, как в превью выше, я оформляю реквизиты компании, характеристики товара или, например, данные авто в доверенности. Только я не выделяю данные жирным. Также мне было интересно оформить реквизиты документа с верхним выравниванием. Это связано с указанными преимуществами:

Выравнивание по верхнему краю снижает количество фиксаций взгляда и поэтому является более эффективным. Пользователь сканирует заголовок и данные в одной фовеальной зоне*. Ему не нужно постоянно переводить взгляд слева направо.

📃 Ниже приведены для сравнения два варианта. Во второй таблице я применил такое выравнивание данных. На мой взгляд, реквизиты стали восприниматься лучше и проще, чем при традиционном способе оформления.

❗️ Однако у этого метода есть минус: чем сложнее способ, тем сложнее с ним работать. На оформление таблицы может уйти сравнительно много времени, и способ менее практичен. При заполнении придётся каждый реквизит вставлять отдельно.


➡️ Ссылка на статью на infogra.ru


#Статья │ #СтрокиДанных

@GoodDocsDesign

Примеры оформления реквизитов

⬇️ Также прикрепляю эти варианты в формате docx, чтобы вы не тратили время, если они вам понравились.


#Статья │ #СтрокиДанных

@GoodDocsDesign

На Шортрид вышла ещё одна моя статья, где я подробно рассказал о логике и приёмах оформления таблиц на примере расчёта задолженности.


➡️ перейти к статье на Шортрид


#Статья │ #Таблицы

@GoodDocsDesign

➿
📝 Приёмы работы:
Границы и заливка текста с помощью атрибутов таблиц.

📖 Статьи:
1. Спорный юридический дизайн;
2. Лучший способ отображения информации в строках;
3. Как оформлять таблицы в документах: подробная инструкция.

🔎 Примеры:
Примеры оформления реквизитов с акцентом на данных;

📄 Шаблоны:
1. Список документов на закрытом канале;🔒
2. Оформления реквизитов с акцентом на данных;
3. Оформление таблиц.

⚠️ Пятничное. Антипримеры:
1. Заголовки в графических элементах;
2. Логотипы на тексте документа;
3. Статьи в договорах.

Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Январь2025

@GoodDocsDesign

➿
В наш любимый чат Eugene Malafeevskiy прислал вот такой вариант претензии. Даже не знаю, как корректно комментировать...😁


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │ #Претензия

@GoodDocsDesign

➿
Акцент на данных в таблице

✒️ Раз уже рассказал о том, как можно оформлять таблицы, то стоит поделиться практикой. После праздников поставили задачу написать претензию поставщикам оборудования по поводу просроченных сроков. Основной получатель требований в моём случае — менеджеры и руководство поставщика.

📃 Претензия состояла из большого количества таблиц с указанием видов оборудования и расчетов различных сроков. И среди всех этих таблиц необходимо было выделить основные требования.

❗️ Лаконичные способы выделения не подходили. Чтобы нужные таблицы точно выделились из общего списка, необходимо было подобрать более выразительный способ. Но с учетом того, что все задачи на работе надо делать только срочно :), то самое простое решение — это добавить обычную рамку.

❓ Как сделал? Добавил рамку через фигуры, убрал границы столбцов и выравнил данные по центу. Чтобы акцент был только на них.

✅ В итоге, поставщик без проблем разобрался в этом наборе таблиц.


#Таблицы │ #Акцент

@GoodDocsDesign

Как сделать красиво на бумаге. Роджер Паркер

Продолжение постов с книгами...

🌟 Для меня пока лучшая книга с основами. Каждый приём описан детально с указанием нюансов + разобраны ошибки. Что интересно, книга довольно старая, и уже в ней описаны приёмы работы с текстом, которые потом мы читали у известных авторов.

✅ Плюсы:
🔵общая базовая информация: типографика, сетки, цвет, композиция;
🔵доступно рассказана работа с вёрсткой;
🔵много визуальных примеров. Есть схемы «до/после», разборы удачных и неудачных макетов;
🔵акцент на печатных материалах. Визитки, буклеты, брошюры, плакаты, даже есть глава про документы.

❗️ Главное — практическое применение: не знаете, забыли, сомневаетесь в выборе приёма или графического элемента? Просто открываем содержание или алфавитный указатель.

Единственное плохо, что не прочитал её в самом начале изучения дизайна. И рекомендую найти печатное издание, электронные версии часто в плохом качестве.


#Книги │ #КакСделатьКрасивоНаБумаге

@GoodDocsDesign

➿
⚜️ Нельзя обойти стороной недавнюю новость, где «из-за опечатки» в кредитном договоре заёмщик получил неплохой денежный бонус.

❓ Если посмотреть на скрин договора, то видно, что интересный нюанс связан с нашим извечным вопросом о расшифровке цифр. А если представить, что расшифровки нет, то возникли бы в суде споры о различии между дефисом и минусом?

😏 А спор занятный:
🔵шрифт похож на Arial;
🔵если набирать с обычной клавиатуры, то это дефис;
🔵если с цифровой, то там клавиша минус. Но не у всех она работает правильно, всё равно ставит дефис;
🔵именно минусы почти никто не ставит;
🔵чтобы набрать минус, нужно зайти в меню символов или использовать Юникод. Вряд ли менеджер так заморачивался.

✒️ Если интересно самим сравнить, то поставьте дефис, а потом минус (напишите 2212, выделите и нажмите Alt+X).

✅ Итог — в договоре дефис.

⬇️ Ниже разница между символами: для понимания различий 72-й размер шрифта и скрин договора с обоими знаками.


#Пятница │ #Дефис │ #Минус

@GoodDocsDesign

➿
Дефис, минус, тире

В закрывающем посте об этих символах напомню их использование и набор.

❓ Как использовать Unicod:
🔵вводим комбинацию цифр, выделяем её и нажимаем Alt+x;
🔵или заходим в символы — Вставка — Символ — другие символы. В окне выбираем нужный шрифт, а в поле "Код знака" вводим комбинацию.

✅ Можно ещё использовать параметры автозамены или типографскую раскладку Бирмана. В последнем случае придётся установить новую раскладку клавиатуры, в которой есть все символы.


#Типографика │ #Дефис │ #Минус │ #Тире

@GoodDocsDesign

➿
⚜️ Роман Янковский и Noroots выпустили пособие по работе с ИИ. Книга небольшая, но охватила всё, что нужно: от основ до конкретных примеров работы.

✅ Отдельно выделю описание работы сетей и доступное объяснение их проблем. Поможет понять, почему с ними нужно именно работать, а не поверхностно задавать вопросы.

⬇️Пособие вышло в свободном доступе, ссылка на скачивание: https://noroots.ru/ai_education


👍Роман, огромное спасибо — как всегда актуально и очень полезно!



#Книги │ #ИИвРаботеЮриста

@GoodDocsDesign

➿
Infografix. ИИ для создания простых таймлайнов

❓ Добавлю к списку ИИ из пособия ещё один инструмент, с помощью которого можно делать простую инфографику.

❕ Весь процесс создания занимает минуту. Нужно лишь чуть разобраться, но и это тоже занимает минимальное время.

📃 Например, мне нужен таймлайн с указанием сроков поставки и оплаты для возможного судебного спора. Захожу в infografix, вношу только данные, всё, инфографика готова!

Чтобы вам легче было разобраться, этот пример я опубликую ниже. В том числе в специальном формате самой нейросети.


➡️Ссылка на нейросеть: https://infografix.app/


#ИИ │ #Инфографика │ #Таймлайн

@GoodDocsDesign

➿
✅ Приём в Word — как быстро устранить основную проблему с нумерацией в скачанных шаблонах или помочь себе в работе с документами контрагента.

Как обычно, приём снова простой и не требует много времени. А при объёмном документе значительно его экономит.

❓ Порядок работы с документом, в котором необходимо удалить ручную нумерацию:
🛑Лучше сначала сделать автоматическую нумерацию поверх ручной, чтобы ничего не упустить при дальнейшем редактировании.
🛑Далее убираем ручную нумерацию указанным в превью способом.
🛑Чтобы убрать все её уровни, достаточно ввести [0-9]@. В превью указал больше выражений для отдельных случаев.

❗️ Теперь о проблемах, которые могут возникнуть:
🛑Главная — убирается вся нумерация данного формата, т.е. ссылки на пункты тоже могут удалиться. Лучше проверять.
🛑Если после ручной нумерации есть пробелы, то после её удаления они могут остаться. Чтобы их убрать, нужно внести выражение [0-9]@. с пробелом после точки. Потом повторить то же самое, но уже без пробела после точки.


#Приёмы │ #РучнаяНумерация

@GoodDocsDesign