GoodDocs – Telegram
GoodDocs
11.5K subscribers
814 photos
31 videos
52 files
327 links
Юридический дизайн на практике! Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Купить рекламу на бирже: https://telega.in/c/GoodDocsDesign
Download Telegram
В продолжение предыдущего поста о клавишах...

Ctrl+Y повторяет последнее или возвращает отменённое действие, которое вы убрали с помощью Ctrl+Z. Например, отменили много действий, нужно вернуть обратно, смело нажимаем Ctrl+Y до нужного момента. Однако эту комбинацию чаще используют для дублирования последнего действия: например, изменили шрифт на полужирный, применили сочетание клавиш — форматирование повторилось. Данная команда повторяет любые операции: форматирование, ввод текста, вставку объектов, удаление и т.д.

❗️Часто для этих же целей применяют клавишу F4 — повтор последней команды происходит ещё быстрее. Отличие от Ctrl+Y заключается в том, что F4 не восстанавливает цепочку отменённых действий (после Ctrl+Z), а только повторяет предыдущую выполненную операцию.


#Клавиши | #Повтор

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥144👍2

Сегодня о нюансах, а именно о межбуквенном расстоянии в тексте. Как и где его применять. Цель — увеличить удобочитаемость документа.

Может быть, вы замечали: если делаете таблицу с мелкими заголовками, особенно оформленными полужирным шрифтом и серым цветом, то они неудобно читаются. Поэтому тут лучше использовать трекинг, увеличить слегка расстояние между буквами. Вообще, любой текст меньше 8 кегля рекомендуется немного разряжать (увеличивать межбуквенный интервал).

Ниже показал, как изменить трекинг в Word⬇️


#Нюансы | #Трекинг

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🤝2🔥1

Чтобы изменить межбуквенное расстояние переходим: шрифт — дополнительно — меняем интервал на "Разреженный". Значения выбираем в зависимости от размера шрифта:
🔵8 кегль — 0.2 пт;
🔵7 — 0,3;
🔵меньше — увеличиваем предыдущее значение на 0,1 пт.



P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Нюансы | #Трекинг

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🤝2

Контраст

На этих примерах наработок хотел показать важность ещё одной распространённой ошибки в оформлении — отсутствия контраста. Часто встречаю документы, где весь текст одинаковый по форматированию, несмотря на его разную иерархию и значимость.

В этом документе — плотный набор разного по содержанию текста, и контраст достигается за счёт размера, начертания, цвета шрифта. Например, серым цветом выделены только заголовки третьего уровня, которые объединены одним смыслом. Мелким кеглем — подзаголовки.

Также здесь есть элементы, которые дополнительно выделяются из общего фона: надстрочная нумерация сторон и, да — неброские иконки, которые позволяют визуально отделить уже упомянутые заголовки третьего уровня от остальных, менее важных заголовков 3-го уровня. Этот приём тут необходим, потому что данных и так много, и чтобы они не смешивались в общую массу нужен дополнительный контраст (на втором примере это видно отчетливей).

🏷 Ещё один приём, что все элементы с действием: выбор и подписи имеют центральное выравнивание текста.

В завершении цитата Женя Арутюнова (автор книги "Сложный дизайнер"):
Красиво то, что подчиняется законам красоты.

В основном эти законы сводятся к пропорциям — всякие правила третей и золотые сечения. Ещё фигурируют такие понятия, как контраст, ритм, акцент и другое из уроков композиции.

Этот подход совершенно не фундаментальный и не научный, скорее он историческо-академическо-дидактический. Он помогает научить кого-то — в каком-то смысле даже натаскать — на проверенные и безопасные решения. Вот так каждый день делай — спина болеть не будет.

Тем не менее, «законы красоты» надо знать. Это некий входной билет в разговор о красоте, гигиенический минимум.

❗️ Именно безопасными решениями и нужно пользоваться при работе с документами. Контраст — главный инструмент повышения функциональности, который помогает расставить акценты, задать визуальную иерархию и достичь большей ясности и удобочитаемости.


P. S. На примерах видно, как изменяются документы в процессе согласования. Такой договор поставки точно стоит подготовить — для вас и для рабочих задач.


#Пример | #Контраст

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍64🔥3

Возникла странная проблема: потребовалось сделать на конверт наклейку с адресным блоком. Поэтому пришлось создать удобный для себя формат. Осталось проверить, не возникнет ли из-за этого проблем на почте, хотя отчасти это была их идея.

⬇️ Если вам тоже понадобится подобный макет, то выкладываю его ниже в docx.


#Шаблон#АдресныйБлок

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍12🙏5🔥2
В дополнение шрифт с цифрами для индекса
🔥7

Сегодня — снова пример работы для моего хорошего заказчика. Хочу показать, как можно оформить структуру отчёта и для ваших клиентов. Главный принцип: ответ на вопрос и его решение следуют друг за другом на отдельной странице, и все три части отчёта всегда начинаются с новых страниц.

Теперь отдельно про три части документа:
1. Титульная страница с темой отчёта в виде главного заголовка. Здесь же размещается сопроводительная информация по отчёту и оглавление.

2. Основная часть с вопросом заказчика, ответом на него, а также с результатом, который получит заказчик, если будет выполнять рекомендации. В конце раздела — дополнительные материалы, которые направляются после отчёта.

3. Заключительная страница с заботой о клиенте и немного рекламы вашей деятельности. Главное, чтобы реклама была полезная и уместная и точно помогала в решении ситуации, как в этом примере. В конце — тёплое завершение с той же отзывчивой заботой.

🏷 Отдельно про основные заголовки (выделены синим с подводящей чертой). Если информация по ответу, вопросу или итогу занимает несколько страниц, такие заголовки помогут ориентироваться в тексте и не потерять суть. Они нужны, чтобы обозначить своеобразные главы отчёта, так как внутри разделов есть своя иерархия.


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пример | #Отчёт

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍96🔥1

Сегодня снова пример, но уже не мой.

Runetlex подробно рассказали, как работает юридический дизайн на примере кейса с инжиниринговой компанией.

Суть в том, что благодаря правкам — понятному языку, структуре и визуализации — компания смогла в разы ускорить процесс согласования документов и, как итог, стала получать оплату от клиентов гораздо быстрее.

Еще одно подтверждение, что работа с документами — это важный процесс, который напрямую влияет на бизнес.

♥️ Спасибо, что поделились подобной информацией и вдохновили.

➡️Ссылка на статью: https://runetlex.ru/knowledge/kejsy/inziniringovaa-kompania-optimizirovali-rabotu-s-dokumentami-i-uskorili-polucenie-oplat


P. S. Приятно видеть свои наработки в матрице согласования.


#Пример | #Runetlex

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍8🔥7

Договор поставки с ключевыми условиями

Шаблон договора поставки с ключевыми условиями на первом листе. Я выбрал из документа то, что обычно в нём заполняю, и сформировал структуру из основных пунктов: заказ, поставка, оплата. Стандартные же условия вынес в отдельный раздел с оглавлением.

Об оформлении уже писал в посте про контраст. Отдельно стоит отметить подписи сторон в колонтитулах — это очень удобно: не требуется создавать автозаполняемые поля, достаточно внести данные единожды.

➡️ Сам шаблон выложу в закрытый канал по ссылке: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5
Нужно сохранить его для дальнейшего использования.

🏷 Также напоминаю, что в упомянутом канале уже есть обширная подборка документов на разные случаи. Ссылка на пост со списком: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsDesign/1215


#Шаблон | #ДоговорПоставки

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
17👍6🔥3

Пока в поисках темы для пятничного выпуска (кажется, за пару лет мы уже разобрали все ключевые ошибки), так что сегодня — новости.

⚜️ Вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов.
С 18.08.2025 начал действовать обновленный Национальный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов:

➡️ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_510883/

1 Область применения
 
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93, класс 0200000.

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.


🏷 Смотрим и изучаем, может, ругаемся. Но спасибо авторам за работу, титанический труд!


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Новости | #ГОСТ

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍4🤝3

Небольшая новость о тире:
Microsoft добавила новые горячие клавиши для вставки длинного тире (—) и среднего тире (–) прямо в Windows. Теперь вводить символы станет проще:

Win + - → среднее тире (–)
Win + Shift + - → длинное тире (—)

Функция уже доступна в последних тестовых сборках Windows 11 Dev Channel и станет частью обновления для всех пользователей позже в этом году.


❗️Сейчас, если у вас нет полноразмерной клавиатуры, приходится использовать сторонние раскладки или коды. Надеюсь, после обновления минусов в документах станет меньше😁

Как правильно использовать знаки писал в этом посте: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsDesign/1034


#Новости | #Тире

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍4🤝2💯1

OpenAI выпустила гайд, как улучшить работу с их новой моделью GPT-5. Статья состоит из практических рекомендаций и примеров промптов. Несколько выводов:
🔵Лучше регулировать интенсивности рассуждений. Есть настройка reasoning_effort: высокий уровень — для сложных задач. Средний или низкий — для простых. Это поможет сэкономить ресурсы.
🔵Объясняйте нейросети максимально точно, что нужно сделать. Избегаем противоречий в инструкциях и указываем в промптах:
🟠нужно ли искать информацию в несколько потоков;
🟠в каких случаях обращаться к вам за уточнением;
🟠как должен выглядеть итоговый результат.
🔵Просим нейросеть делать самопроверку:
Составляем список критериев, по которым можно оценить качество работы. Далее просим её проверить результат по этим критериям.

Гайд на английском языке и конечно его можно использовать для других моделей.

➡️ Ссылка на гайд: https://cookbook.openai.com/examples/gpt-5/gpt-5_prompting_guide


#Статья | #GPT5

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍3🙏1