➿
Пятница

Думал, так уже никто не делает... Хорошо, что договор маленький и это сканы, а не фото каждой страницы 😁

🗓 Всем хороших наступающих выходных! А я, в своем «недоотпуске», буду собирать файлы в один документ.


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓ Бюро Горбунова выпустило, по моему мнению, решение ещё одной нашей основной проблемы — это презентации. Не буду говорить за все юридические компании, но в большинстве из тех, что я вижу, это плохие решения с кучей проблем и нагромождением информации на каждом слайде.

❗️ Основные ошибки:
1. Содержание
🔵Информация на слайдах не соответствует теме презентации. Главная цель — донести вашу мысль до слушателей, чтобы они сделали правильные выводы. Когда в слайды напихано всё подряд, никто ничего не поймёт. Или поймёт, но не то. Поэтому, не нужно впихивать в слайд объемный текст. Чем проще и лаконичнее, тем лучше.
🔵Главный принцип — один слайд, одна мысль! Важно делать это с соблюдением точной и продуманной иерархии. Мысль должна вестись по слайдам от тезиса к тезису, для этого презентацию стоит разбивать на разделы. Похожий принцип используется в документах: вводная часть (главный заголовок, преамбула), условия и заключение (подписи и т.д.).

2. Форма
🔵Красивая презентация — это не обилие декора, а правильно расставленные акценты и структурированное содержание. Обилие визуальных элементов (картинки, плашки и т.д.) только отвлекает от сути. В том числе не нужно размещать ваш красивый логотип и контакты на каждом слайде — делаем это только на первом или последнем.
🔵Якорные объекты (элементы, на которые нужно обратить внимание: заголовки, ключевые картинки) размещаем по фокусным точкам: в углах, вдоль сторон или в центре слайда. С поправкой на формат, например, заголовки всегда в левом верхнем углу.
🔵Иерархия заголовков: заголовки высших уровней должны быть больше по размеру, чем заголовки низших уровней. Желательно использовать не больше 3 уровней. Подробно для документов я указывал в этом посте, но принцип общий.
🔵Разнообразие вёрстки. Новая тема — новая компоновка слайда, но в рамках общего стиля.
🔵Контраст. Визуально противопоставляем элементы. Например, крупный жирный заголовок — рядом с легким подзаголовком и контрастной по тону картинкой.
🔵Если презентация сопровождается живым выступлением, то лучше сделать её фон тёмным.

✅ По итогу это видео — детальный разбор, как решить все эти проблемы: с примерами и объяснением, как делать правильно, чтобы презентации и выглядели хорошо, и доносили информацию как положено. Посмотрел — и сделал хороший макет, ну или как вариант, набрал эти рекомендации в промпт.

🎞 Ссылка на видео: https://vkvideo.ru/playlist/-113157690_-2/video-113157690_456240007?linked=1


#Презентации | #Ошибки

@GoodDocsDesign

➿
❓ В завершение темы про презентации — статья на Оди с подборкой сервисов для их создания:
🛑Plus AI;
🛑Manus Slides;
🛑Сократик;
🛑Gamma;
🛑AI Slides;
🛑Фокус;
🛑Context;
🛑Chronicle;
🛑Snapdeck;
🛑Prezi;
🛑Сократик;
🛑NotebookLM;
🛑Kimi AI — с учётом доступности и возможностей явный фаворит. Задали тему — и он сгенерировал текст, а далее выбираем оформление и генерируем презентацию. Если выбрать адаптивный режим (который подольше), начинается магия — сервис аккуратно расставит все элементы и текст. Но даже если выбирать первый режим генерации, всё очень удобно редактировать (почти Figma😁). Итог — значительная экономия времени.

➡️ Ссылка на статью: https://awdee.ru/12-luchshih-ii-servisov-dlya-sozdaniya-prezentacij/

❗️ Напомню, что обязательно используем рекомендации из прошлого поста.


#Презентации | #Сервисы

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

❓ Любимые наши подчеркивания сверхважной информации. Здесь ещё к ней и стороны притянулись.

⬇️ Ниже вариант исправления


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Один из вариантов исправления

❗️ Общее правило: чтобы выделить текст, просто добавляем подзаголовок.

✅ Решение. Если же нужно сохранить исходное содержание условия, можно выделить полужирным первые три слова — и проблема решена. Но лучше поправить и проблемы с содержанием. Переформулирую текст: уберу ошибки изложения и выделю структуру условия списком.

Ну а блок с подписями, конечно, отодвигаем от основного текста и оформляем привычным способом.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓ Простой документ, но с меньшим акцентом на его названии. Почему-то во всех шаблонах внимание акцентируют именно на нём — выделяют заголовок «Решение единственного участника...», но забывают о сути самого решения.

⬇️ Здесь я пошёл от обратного, сосредоточив внимание на теме решения и его содержании. Поэтому выбрал такую структуру:
🔵Преамбула в виде унифицированной таблицы с данными общества, видом документа и его реквизитами;
🔵 Заголовок и основной текст по центру, но, наоборот, в простом письменном виде без форм для заполнения;
🔵Подпись учредителя в конце.

⬇️ Шаблон документа размещаю ниже.

❓ Кстати, вопрос о количестве и эквиваленте доли — точно ли их нужно указывать, если учредитель один?


#Шаблон | #РешениеУчастника

@GoodDocsDesign

➿
#Шаблон | #РешениеУчастника

@GoodDocsDesign

➿
Как наименовать стили в документах

❓ Чтобы было удобно работать с документом, важно правильно организовать его стили. Главная задача — создать удобную и понятную структуру.

Можно перенять подход дизайнеров и называть стили по визуальной иерархии: heading, body, label и т.д. Однако такой подход непонятен для большинства и из-за своей непривычности будет только замедлять работу.

Поэтому лучше отталкиваться от структуры самого документа, от названий его основных частей: преамбула, условия, реквизиты, приложение. А затем к этим названиям добавлять тип элемента, ориентируясь на уровни списка и вложенности. Например:
🔵Условия_Заголовок1 — для названий разделов условий;
🔵Условия_Текст1 — для основного нумерованного текста 1-го уровня;
🔵Условия_Текст1.1 — для текста следующего уровня в иерархии.

✅ Такая система интуитивно понятна, помогает легко ориентироваться в логике документа и быстро находить нужный стиль. Этот подход обязательно стоит использовать, и коллеги, которые будут работать с вашим документом, несомненно скажут «спасибо».

🔄 Больше вариантов оформления стилей в комментариях от подписчиков

#Прием | #НазваниеСтилей

@GoodDocsDesign

➿
Шаблон со стилями

❓ В дополнение к предыдущему посту шаблон со стилями на примере договора. У каждого стиля задан набор параметров форматирования текста. Это универсальный вариант, который включает:
🔵оформление преамбулы и реквизитов;
🔵список с двумя уровнями автоматической нумерации;
🔵маркированный список для основного текста;
🔵оформление приложения с биркой в заголовке (реквизиты приложения) и одним уровнем нумерации.

❕ Шаблон, конечно, лучше адаптировать под свои задачи.


#Шаблон | #Стили

@GoodDocsDesign

➿
Шаблон со стилями


#Шаблон | #Стили

@GoodDocsDesign

➿
Юридический дизайн

⚜️ В рутине совсем забыл про главную книжную новость!
Паша выпускает новую редакцию книги по юридическому дизайну. Теперь она выходит в твёрдом переплёте и с двумя новыми главами.

Без преувеличения — это лучшая книга о юридическом дизайне. Павел буквально за ручку проводит по всем этапам, показывая, как сделать ваши документы эталонными. Очень рекомендую, без этой книги никуда.

✅ Кстати, цена книги и так адекватная, а за предзаказ на Озоне ещё ниже.


#Книги │ #ЮридическийДизайн

@GoodDocsDesign

➿
➡️ Выделяем таблицу и переходим во вкладку — Макет таблицы. В крайнем правом углу выбираем опцию — Преобразовать в текст.

Появится окно с выбором разделителя для столбцов. Важный нюанс: этот приём не просто убирает границы — он заменяет структуру таблицы на символы. Строки при этом автоматически разделяются знаком абзаца.

➡️ В нашем примере столбцов нет, поэтому я указываю в качестве разделителя знак абзаца — это самый быстрый вариант. Если выбрать табуляцию, её потом придётся удалять вручную, хоть и быстро. Другие символы потребуют ещё больше времени на чистку.

➡️ Нажимаем «ОК» — и текст готов к удобному форматированию.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Прием | #Таблица | #ИзвлечьТекст

@GoodDocsDesign

➿
❓ При работе с документами я часто создаю формы и всегда стремлюсь сделать их максимально удобными, несмотря на ограничения Word. Лучшие практики и готовые решения для подобных задач, конечно же, можно найти в UX-дизайне. Его принципы настолько прочно вошли в нашу жизнь, что дизайнеры уже протестировали и сформулировали множество эффективных приёмов.

✅ И вот как раз для наших задач отлично подойдут приёмы из сегодняшней статьи. Исходя из названия, это именно то, что нужно: сделать их удобными и визуально спокойными.

⬇️ Краткие выводы, которые нам пригодятся:
🔵убираем чёрную обводку полей. Черный цвет слишком контрастный и отвлекает от формы;
🔵светло-серый цвет границ — хорошее решение, но при нём поля могут стать плохо читаемыми. Это касается и пунктирной обводки. Решение — увеличиваем ширину линии, так форма не выделяется и в тоже время становится заметнее без визуального шума. В Word достаточно значения 1,5 пт, больше не нужно;
🔵чтобы акцентировать внимание на самих данных, выделите их полужирным чёрным цветом, а названия полей — серым с таким же начертанием. В статье рекомендуется начертание Medium, но для наших задач достаточно предложенного полужирного варианта;
🔵когда есть возможность, для данных и формы можно использовать синий цвет и его оттенки. Кстати, цветовая палитра в статье подобрана идеально для нас, так что смело забираем себе и применяем такой синий цвет для любых задач.

➡️ Ссылка на статью: https://infogra.ru/articles/articles-design/kak-sdelat-polya-formy-udobnymi-dlya-vospriyatiya-bez-rezkogo-kontrasta

P.S. Далее расскажу и покажу, где предпоследний приём нужно делать наоборот: выделять названия полей, а не данных. Хотя вы, наверное, уже догадались.


#Статья | #ПоляФормы

@GoodDocsDesign

➿
⬆️ Продолжение вчерашнего поста. Пример, где лучше выделить полужирным названия полей форм, а не их содержание. В итоге акцент сохранится на этих данных, но поможет быстро находить нужную информацию. Конечно, в шапках стандартных процессуальных документов тоже есть свои формы. Их можно немного улучшить, применив рекомендации из описаний приёмов в статье:
🔵Сделать акцент на данных. Названия полей лучше выделять полужирным, а сами сведения оставлять обычным начертанием. Так визуальный акцент смещается на самое важное — заголовки полей.
🔵Добавить иерархию. Данные органа можно оставить обычного размера, а номер дела и наименования сторон — сделать шрифтом меньше. Это сразу выстраивает понятную структуру.
🔵Дополнить выделение интервалами, а не начертанием. В примере расстояние между основными блоками (орган, стороны) больше, чем между логически связанными элементами внутри блока (между ОСП и номером ИП, взыскателем и его представителем). Также ФИО сторон можно визуально отделить от их реквизитов, чтобы они не сливались. Итог — вся структура строится на интервалах, а не на пестроте начертаний. Если выделять шрифтом всё подряд, в итоге не будет выделено ничего, и смысл приёма теряется.

✅ В результате получается форма с низким контрастом в привычном оформлении документа (документ лучше распечатать для просмотра). Да, можно сделать формы, как в прошлом посте, но в данном случае это излишне.

⬇️Шаблон документа ниже. С настроенными стилями элементов текста, чтобы вы легко могли адаптировать документ под себя.


#Статья | #ПоляФормы |#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство

@GoodDocsDesign