➿
➡️ Выделяем таблицу и переходим во вкладку — Макет таблицы. В крайнем правом углу выбираем опцию — Преобразовать в текст.

Появится окно с выбором разделителя для столбцов. Важный нюанс: этот приём не просто убирает границы — он заменяет структуру таблицы на символы. Строки при этом автоматически разделяются знаком абзаца.

➡️ В нашем примере столбцов нет, поэтому я указываю в качестве разделителя знак абзаца — это самый быстрый вариант. Если выбрать табуляцию, её потом придётся удалять вручную, хоть и быстро. Другие символы потребуют ещё больше времени на чистку.

➡️ Нажимаем «ОК» — и текст готов к удобному форматированию.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Прием | #Таблица | #ИзвлечьТекст

@GoodDocsDesign

➿
❓ При работе с документами я часто создаю формы и всегда стремлюсь сделать их максимально удобными, несмотря на ограничения Word. Лучшие практики и готовые решения для подобных задач, конечно же, можно найти в UX-дизайне. Его принципы настолько прочно вошли в нашу жизнь, что дизайнеры уже протестировали и сформулировали множество эффективных приёмов.

✅ И вот как раз для наших задач отлично подойдут приёмы из сегодняшней статьи. Исходя из названия, это именно то, что нужно: сделать их удобными и визуально спокойными.

⬇️ Краткие выводы, которые нам пригодятся:
🔵убираем чёрную обводку полей. Черный цвет слишком контрастный и отвлекает от формы;
🔵светло-серый цвет границ — хорошее решение, но при нём поля могут стать плохо читаемыми. Это касается и пунктирной обводки. Решение — увеличиваем ширину линии, так форма не выделяется и в тоже время становится заметнее без визуального шума. В Word достаточно значения 1,5 пт, больше не нужно;
🔵чтобы акцентировать внимание на самих данных, выделите их полужирным чёрным цветом, а названия полей — серым с таким же начертанием. В статье рекомендуется начертание Medium, но для наших задач достаточно предложенного полужирного варианта;
🔵когда есть возможность, для данных и формы можно использовать синий цвет и его оттенки. Кстати, цветовая палитра в статье подобрана идеально для нас, так что смело забираем себе и применяем такой синий цвет для любых задач.

➡️ Ссылка на статью: https://infogra.ru/articles/articles-design/kak-sdelat-polya-formy-udobnymi-dlya-vospriyatiya-bez-rezkogo-kontrasta

P.S. Далее расскажу и покажу, где предпоследний приём нужно делать наоборот: выделять названия полей, а не данных. Хотя вы, наверное, уже догадались.


#Статья | #ПоляФормы

@GoodDocsDesign

➿
⬆️ Продолжение вчерашнего поста. Пример, где лучше выделить полужирным названия полей форм, а не их содержание. В итоге акцент сохранится на этих данных, но поможет быстро находить нужную информацию. Конечно, в шапках стандартных процессуальных документов тоже есть свои формы. Их можно немного улучшить, применив рекомендации из описаний приёмов в статье:
🔵Сделать акцент на данных. Названия полей лучше выделять полужирным, а сами сведения оставлять обычным начертанием. Так визуальный акцент смещается на самое важное — заголовки полей.
🔵Добавить иерархию. Данные органа можно оставить обычного размера, а номер дела и наименования сторон — сделать шрифтом меньше. Это сразу выстраивает понятную структуру.
🔵Дополнить выделение интервалами, а не начертанием. В примере расстояние между основными блоками (орган, стороны) больше, чем между логически связанными элементами внутри блока (между ОСП и номером ИП, взыскателем и его представителем). Также ФИО сторон можно визуально отделить от их реквизитов, чтобы они не сливались. Итог — вся структура строится на интервалах, а не на пестроте начертаний. Если выделять шрифтом всё подряд, в итоге не будет выделено ничего, и смысл приёма теряется.

✅ В результате получается форма с низким контрастом в привычном оформлении документа (документ лучше распечатать для просмотра). Да, можно сделать формы, как в прошлом посте, но в данном случае это излишне.

⬇️Шаблон документа ниже. С настроенными стилями элементов текста, чтобы вы легко могли адаптировать документ под себя.


#Статья | #ПоляФормы |#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство

@GoodDocsDesign

➿
✒️ Приёмы работы:
1. Как наименовать стили в документах;
2. Как извлечь текст из таблицы.

🧾 Статьи:
1. Как сделать поля формы удобными для восприятия без резкого контраста

♥️ Примеры:
1. Как делать презентации правильно; 🎞
2. Как можно оформить шапку процессуального документа.

📃 Шаблоны:
1. Решение единственного участника;
2. Согласие на обработку ПДн;
3. Шаблон с настроенными стилями;
4. Заявление о ходе исполнительного производства.

🖥 Инструменты:
12 лучших ИИ сервисов для создании презентаций

🏷 Книги:
Юридический дизайн(новая редакция). Павел Мищенко

❗️ Пятничное. Антипримеры:
1. «Удобный» способ направлять контрагенту документ отдельными страницами;
2. Выделяем весь абзац жирным шрифтом и подчеркиванием, чтобы точно не пропустить важное;
3. Копируем и не правильно применяем приемы верстки в согласии ПДн;
4. Выделяем все термины в договоре.


Спасибо всем за доверие 🤗


#Обзор | #Октябрь2025

@GoodDocsDesign

➿
Настоящая Пятница

Всегда нравилась наша профессиональная избыточная осторожность и умение настолько запутать простой текст...💪


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓Искал информацию по ссылкам и наткнулся на старый материал об оформлении ссылок на нормы. Причём на сайте Института судебных экспертиз и криминалистики.

💡Потом вспомнил, что это же Бюро Горбунова предлагала такой формат примерно 10 лет назад — как раз, наверное, когда они работали над журналами Актиона. Но метод так и остался нишевой идеей, и это явное доказательство привычности в нашей сфере.

Если чуть более развёрнуто о причинах, то:
🛑Вся система десятилетиями работает со стандартными формулировками, и переучить её почти невозможно, да и не нужно в этом случае. Кстати, тут можно провести параллель с недавными дебатами про предмет договора;
🛑Юридические программы и поисковые системы настроены на старый стандарт. Если использовать новый формат, есть риск, что документ не найдут в базе или система его не обработает;
🛑Идея со средней точкой не практична.

❌ Да — красиво, да — логически правильно выстроенный формат, но — нет. А вот с сокращением идея понравилась. Хорошо бы всё доработать с учетом причин отказа.

➡️ Ссылка на оригинальную статью на сайте Бюро


✒️ Обязательно пишите ваше мнение! И у меня одного мозг начинает ломаться от попытки прочитать такой формат без подсказок?


#Статья | #Ссылки

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

❓ Простое соглашение в более-менее классическом оформлении, но без постоянных отсылок к первоначальному договору. Реквизиты документов вынесены отдельным блоком в шапке, после сторон указана цель заключения соглашения.

❕ Как и всегда — это шаблон. Можно применять для любых задач, но только не забываем адаптировать документ.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign

➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

📃Документ в Docx.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

Выделяя всё, в итоге не выделишь ничего!

Наглядная иллюстрация этого утверждения — когда весь текст набран полужирным. Кроме того, хорошо видно, как работают заглавные буквы — получается набор прямоугольников, без различимых очертаний строчных знаков.

❌ В результате сам принцип выделения перестаёт работать, и становится непонятно, на чём сделан акцент. Читать такой текст трудно, да и просто смотреть на него — это вызывает дискомфорт.

⬇️Ниже — несколько простых способов это исправить


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Варианты решений

❗️Сейчас я не стану искать более удобный способ организации и поиска приложений, а поработаю над удобочитаемостью уже готового содержания.

⬇️ Прежде чем начинать, желательно поработать со структурой. Логически сгруппирую документы под общими заголовками — так иерархия станет ещё понятнее, а навигация — легче. Можно, например, объединить формы, заявления и перечни в отдельный блок или расположить их, отталкиваясь от контекста. Главное — сначала разобраться с содержимым, а уже потом переходить к оформлению.

➡️Полужирное начертание. Оформляю все указания приложений полужирным шрифтом, чтобы сделать на них акцент. Ниже располагаю название каждого документа. Разумеется, я добавляю интервалы между разными позициями. Суть в том, чтобы полужирный текст не шёл сплошным массивом, строка за строкой. Теперь между ним есть вставки обычного шрифта и «воздух» в виде пустых строк. В этом случае самый верхний подзаголовок лучше сделать серым цветом, чтобы его выделение не конфликтовало с основным акцентом.

➡️Курсив. Есть и другой, более лаконичный, хотя и не столь наглядный способ. В нём подзаголовок я оформляю полужирным, а сами приложения — курсивом, добавляя их название через тире. Этот метод ещё проще. Ключевой момент — не выделять указание на каждое приложение, иначе всё снова сольётся в единое целое:
Приложение № 1
Приложение № 2
Приложение № 3
Приложение № 4

❗️ Также в обоих случаях важно, чтобы расстояние от текста до указания страницы было достаточным, как минимум таким, как в Приложении 14.


🗓 В заключении традиционное — всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign