Заявление о зачёте

Andrew Vlasov попросил оформить форму заявление о проведении зачёте встречных требований из Консультант+

🔽Ниже результат и шаблон для ваших задач.


#Шаблон | #Заявление | #Зачёт

Заявление о зачёте

Начал работу с удаления всей лишней информации. Примечания тут не нужны, но в работе с системой очень полезны.

Далее оформил шапку в удобном для чтения виде. Считаю, что удобней читать её с правой стороны. Но в некоторых документах могут быть другие требования. Тут всё зависит от ограничений и поставленной задачи.

Самое сложное — это проработать условия заявления. Тут много лишнего текста, да и лучше показать эти условия таблицей. Т.е. наглядно сравнить условия зачёта, чем вычитывать. Поэтому оформляю таблицу, выделяя нужные столбцы. Но вот остаток задолженности выношу в отдельное предложение, чтобы не искать его в таблице и акцентировать на нём внимание.

В документе выделил только самое главное:
▫️отправитель;
▫️получатель;
▫️заголовок;
▫️сумму зачета и задолженности;
▫️оставшуюся задолженность.

В остальном — базовые правила типографики и вёрстки.

UPD. Если нужна строгая форма, то лучше поменять вступление. Вместо — «Просим принять заявление...», пишем — «Заявляем...»

➡️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/i/G78ngPC1aDXuvQ


#Шаблон | #Заявление | #Зачёт

@GoodDocsDesign

Время чтения: 10 минут.

Продолжаю изучать информацию по улучшению оформления текстов. И снова журнал для дизайнеров — «Оди» удивляет качеством переводимых материалов.

Статья о том, как оформлять тексты в интернете, чтобы люди быстро извлекали полезную информацию. Она научно обоснована известной исследовательской компанией Nielsen, которая выделила 9 паттернов сканирования текста.

На основе исследований и личного опыта редактор журнала рекомендует 10 способов сделать текст удобным для восприятия. Что особенно важно и можно подчеркнуть для работы с документами:
• используем заголовки и подзаголовки;
• обязательно разбиваем тексты на абзацы;
• выделяем ключевые моменты жирным шрифтом;
• используем маркированные списки.

➡️Полная информация по ссылке на статью: https://awdee.ru/people-dont-read-onlinethey-scan-this-is-how-to-write-for-them/

Ну а тем, кто пишет в интернете, статья будет ещё полезней!


#Статья │ #Текст │ #10Правил

@GoodDocsDesign

Время чтения: 10 минут.

Небольшая, но очень полезная статья на Тильде. Как дизайн-мышление учит задавать правильные вопросы при решении задач. Как всегда в материале много примеров.

Смело убираем слово "дизайн" в статье и применяем для себя!

➡️Ссылка на статью: https://tilda.education/articles-design-thinking-great-questions


#Статья │ #Вопросы │ #КакЗадавать

@GoodDocsDesign

Акт о выявленных недостатках товара

Предыстория. Необходимо было составить претензию поставщику о поставке некачественного товара. По договору согласовали предоставить и этот документ.
Поэтому нужно было сделать шаблон и для возможных дальнейших ситуаций.

Оформление. Нашёл несколько шаблонов документов, выделил общие моменты и адаптировал под свою задачу.
Акт состоит из трёх блоков:
▫️Комиссия;
▫️Недостатки;
▫️Заключение.

Первые два блока оформил таблицей. И, чтобы не дублировать информацию по комиссии, разместил подписи сразу. Третий блок лучше оформить обычным текстом с выделением нужных подзаголовков.

Акт — часть претензии, поэтому не указывал подробную информацию: договор, реквизиты накладных и прочее.

Также использовал два шрифта: с засечками и без. Чтобы создать контраст между таблицами и основным текстом.

Интересно увидеть ваши комментарии по документу!


➡️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/d/_TWtresZ14APTw


#Шаблон │ #АктНедостатки

@GoodDocsDesign

Пятничное о наболевшем

Открываю на проверку очередной договор и снова вздыхаю...

Опять изучать сплошную стену теста. Тут даже привычной красной строки нет для подобных договоров, чтобы хоть как-то разделить условия. А заголовки прилипли по центру и никак не выделяются. Зато текст выровнен по левому краю!

Мы конечно привыкли к такому изложению и найдём нужную информацию, хоть и с небольшим усилием. Но можно же лучше, и удобно будет не только контрагентам, но и самим авторам.

Как исправить:

▫️добавить интервалы;

▫️выделить заголовки полужирным. И если оставлять их ближе к условиям раздела, видно для экономии места на бумаге, то и не увеличивать размер. Также выровнять по левому краю;

▫️добавить висячую нумерацию, подвинув ползунки.


В итоге — 5 минут работы и уже читается намного лучше!🔽


#Пример │ #КакИсправить │ #Текст

@GoodDocsDesign