Небольшой пример использования приёмов из статьи
Можно наглядней показать должнику количество дней просрочки оплаты.
На закрытом канале выложу описание этого лёгкого приёма.
#Статья │ #Таблицы │ #Данные │ #Пример
@GoodDocsDesign
Можно наглядней показать должнику количество дней просрочки оплаты.
На закрытом канале выложу описание этого лёгкого приёма.
#Статья │ #Таблицы │ #Данные │ #Пример
@GoodDocsDesign
🔥13👍5
Пятничное
Пример, как шрифт влияет на удобочитаемость документа. Зато договор уместился на 5 страницах и изучать его было весело😉
Поэтому, лучше не мудрить, а использовать стандартные варианты.
Ниже исправленный вариант⬇️
#Пример │ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Пример, как шрифт влияет на удобочитаемость документа. Зато договор уместился на 5 страницах и изучать его было весело😉
Поэтому, лучше не мудрить, а использовать стандартные варианты.
Ниже исправленный вариант
#Пример │ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱6🤬1
Исправленный вариант
Сам текст не правил. Изменил шрифт, добавил интервалы, выровнял и выделил заголовки и т.д.
Главное показать, как базовые исправления влияют на восприятие и чтение документа по сравнению с исходным вариантом.
#Пример │ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Сам текст не правил. Изменил шрифт, добавил интервалы, выровнял и выделил заголовки и т.д.
Главное показать, как базовые исправления влияют на восприятие и чтение документа по сравнению с исходным вариантом.
#Пример │ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
👍11🔥4
Давно искал удобочитаемый бесплатный шрифт с засечками, разработанный специально для больших объёмов текста. Думаю, нашёл! Гарнитура хорошо читается в любом размере благодаря своим особенностям, подробнее по ссылке.
➡️ Ссылка на шрифт: https://fonts.google.com/specimen/Literata/about
#Шрифт │ #Literata
@GoodDocsDesign
#Шрифт │ #Literata
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14❤3👍2
Артемий Лебедев опубликовал пост о красоте документов. Некоторые цитаты:
"И красота документов — это последнее, о чем они всерьез переживают. Точнее, они очень переживают, но красота у них не похожа на красоту у нас".
"Бухгалтерский счет красив своей нереальной уродскостью. Юридический договор должен быть через жопу набран Таймсом".
Интересный человек, был арт-директором книги Симплоера, а мнение другое.
Что вы думаете о его мнении?
UPD. Разобрались в комментариях, это повторение старого поста.
"И красота документов — это последнее, о чем они всерьез переживают. Точнее, они очень переживают, но красота у них не похожа на красоту у нас".
"Бухгалтерский счет красив своей нереальной уродскостью. Юридический договор должен быть через жопу набран Таймсом".
Интересный человек, был арт-директором книги Симплоера, а мнение другое.
Что вы думаете о его мнении?
UPD. Разобрались в комментариях, это повторение старого поста.
Telegram
Артемий Лебедев
Красота профессиональных документов
На свете очень мало людей, которые бы понимали красоту бухгалтерских, юридических и архитектурных документов.
Если разрешить дизайнеру улучшить эту документацию, то с точки зрения дизайнера будет красота. А с точки зрения…
На свете очень мало людей, которые бы понимали красоту бухгалтерских, юридических и архитектурных документов.
Если разрешить дизайнеру улучшить эту документацию, то с точки зрения дизайнера будет красота. А с точки зрения…
❤4🤡3🤩1
Что такое Автотекст в Word и как с ним работать
Полезное видео для нашей работы, когда постоянно нужно вставлять в документы одинаковые данные. Например, реквизиты. Указанная функция значительно всё упрощает.
Где найти в Word: вставка — экспресс блоки — выбираем "автотекст"
➡️ Ссылка на видео: https://youtu.be/AovCmdKor7o?si=nWe1jaPY4c4V-Vs1
#Видео │ #Автотекст
@GoodDocsDesign
Полезное видео для нашей работы, когда постоянно нужно вставлять в документы одинаковые данные. Например, реквизиты. Указанная функция значительно всё упрощает.
Где найти в Word: вставка — экспресс блоки — выбираем "автотекст"
#Видео │ #Автотекст
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
YouTube
Как использовать Автотекст ➤ Секреты эффективной работы в Word
👉 Курс по Word и Excel - https://andreysukhov.ru/shop
Автотекст - это произвольный фрагмент текста сохраненный в программе, который можно вставлять любое число раз в любые текстовые документы. В этом видео расскажу о некоторых нюансах работы с этим инструментом.…
Автотекст - это произвольный фрагмент текста сохраненный в программе, который можно вставлять любое число раз в любые текстовые документы. В этом видео расскажу о некоторых нюансах работы с этим инструментом.…
🔥14❤1
Расчёт исковых требований
Простой и лаконичный шаблон документа. Чтобы показать взаимосвязь данных, во второй таблице применил разные варианты выравнивания: информация накладных левое, сроки центральное и суммы правым, как итог.
Звездочкой выделил валюту, чтобы в каждой таблице её не добавлять, хотя можно обойтись и без этого, но вдруг....😁
Напоминаю, что это шаблон, можно и нужно редактировать под свои нужды. Особенно приветствуются комментарии.
➡️ Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/d/Lt3vHLbvOpugdg
Р. S. Я нашёл самый удобный шрифт для данных таблиц. Можно по таблице понять какой, результат меня удивил.
Позже выложу пост о моноширинных и табличных шрифтах.
#Шаблон │ #РасчётИсковых
@GoodDocsDesign
Простой и лаконичный шаблон документа. Чтобы показать взаимосвязь данных, во второй таблице применил разные варианты выравнивания: информация накладных левое, сроки центральное и суммы правым, как итог.
Звездочкой выделил валюту, чтобы в каждой таблице её не добавлять, хотя можно обойтись и без этого, но вдруг....😁
Напоминаю, что это шаблон, можно и нужно редактировать под свои нужды. Особенно приветствуются комментарии.
Р. S. Я нашёл самый удобный шрифт для данных таблиц. Можно по таблице понять какой, результат меня удивил.
Позже выложу пост о моноширинных и табличных шрифтах.
#Шаблон │ #РасчётИсковых
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍5👎1
Как сохранить ваши шрифты в документе
Напомню, что все не системные шрифты можно интегрировать в ваш документ.
Например, делаем документ в Word, используем скачанные шрифты. Пересылаем документ заказчику или коллеге, а на их стороне все шрифты другие и вёрстка поехала.
Вот чтобы такого не произошло, есть указанная в превью функция.
Нюансы:
🔵 Файл значительно увеличиться в размере (если кому-то важно);
🔵 Поставив галочку — Внедрение только знаков, используемых в документе, значительно уменьшит размер файла, но не позволит получателю редактировать текст.
Смело используем и не переживаем за оформление вашего документа!
#Приёмы│ #КакВнедритьШрифт
@GoodDocsDesign
Напомню, что все не системные шрифты можно интегрировать в ваш документ.
Например, делаем документ в Word, используем скачанные шрифты. Пересылаем документ заказчику или коллеге, а на их стороне все шрифты другие и вёрстка поехала.
Вот чтобы такого не произошло, есть указанная в превью функция.
Нюансы:
Смело используем и не переживаем за оформление вашего документа!
#Приёмы│ #КакВнедритьШрифт
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍14❤4
Моноширинные и табличные шрифты
Чтобы таблицу с цифрами было удобней читать, лучше сравнить все цифры по разрядам. Выровнять колонки согласно значениям. Но если использовать обычные шрифты, то значения в ячейках будут разной длинны при одинаковом количестве символов, т.е. каждая цифра будет разной ширины.
Поэтому, в таблицах следует использовать моноширинный шрифт, в котором все символы имеют одинаковую ширину.
Примеры шрифтов. Если нужно, чтобы данные совпадали тютелька в тютельку, то можно скачать:
⬇️ Ubuntu Mono
⬇️ Noto Sans Mono
Но есть нюанс. Часто у нас смешанные таблицы: текст, цифры и прочие дополнения или уточнения. Эти шрифты выглядят специфически для текста и не всем понравятся. Поэтому, можно использовать стандартный Arial или тот же Roboto.
#Типографика │#Шрифт │ #Моноширинные
@GoodDocsDesign
Чтобы таблицу с цифрами было удобней читать, лучше сравнить все цифры по разрядам. Выровнять колонки согласно значениям. Но если использовать обычные шрифты, то значения в ячейках будут разной длинны при одинаковом количестве символов, т.е. каждая цифра будет разной ширины.
Поэтому, в таблицах следует использовать моноширинный шрифт, в котором все символы имеют одинаковую ширину.
Примеры шрифтов. Если нужно, чтобы данные совпадали тютелька в тютельку, то можно скачать:
Но есть нюанс. Часто у нас смешанные таблицы: текст, цифры и прочие дополнения или уточнения. Эти шрифты выглядят специфически для текста и не всем понравятся. Поэтому, можно использовать стандартный Arial или тот же Roboto.
#Типографика │#Шрифт │ #Моноширинные
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤3👍3
Должностная инструкция
Изначально документ делал для работодателя. Ориентировался на рекомендации Олега Янова, т.к. больше не знаю специалистов по трудовому праву. Заодно увидел у него форму документа. Конечно, я не первый раз вижу "левые/балконные" заголовки. Помню, повсеместно юристы их использовали. Преимуществ в таком подходе пока не нахожу, кроме удобочитаемости основного текста, но всё таки решил сделать так для разнообразия.
О подписях. Первоначальная подпись работодателя на первой странице, и чтобы не плодить их по всему документу, вынес подпись сотрудника сюда же. Думаю, в данном варианте ничего страшного не будет. Это не тот вид документа, который нужно пересылать специалистам на проверку. Но это мой вариант заверения документа, этих подписей может и не быть, если применять другие варианты утверждения.
Отдельное спасибо Андрею Власову за помощь!
➡️ Выкладываю шаблон на закрытом канале: https://news.1rj.ru/str/GoodDocsAdvancedbot?start=promoMart2024
#Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция
@GoodDocsDesign
Изначально документ делал для работодателя. Ориентировался на рекомендации Олега Янова, т.к. больше не знаю специалистов по трудовому праву. Заодно увидел у него форму документа. Конечно, я не первый раз вижу "левые/балконные" заголовки. Помню, повсеместно юристы их использовали. Преимуществ в таком подходе пока не нахожу, кроме удобочитаемости основного текста, но всё таки решил сделать так для разнообразия.
О подписях. Первоначальная подпись работодателя на первой странице, и чтобы не плодить их по всему документу, вынес подпись сотрудника сюда же. Думаю, в данном варианте ничего страшного не будет. Это не тот вид документа, который нужно пересылать специалистам на проверку. Но это мой вариант заверения документа, этих подписей может и не быть, если применять другие варианты утверждения.
Отдельное спасибо Андрею Власову за помощь!
#Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16❤1🔥1
Хотел на этой неделе начать посты про навигацию в документах, но без основ — стилей в Word, это не получится. Поэтому, подобрал наиболее понятный материал для этой темы.
Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей.
Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией.
▶️ Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=Xdf5lfkMHy8&t=1s
💠 Ссылка на текст: https://dzen.ru/a/YphPfXmmOj3h--GB
P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь.
#Приёмы │ #Видео │ #Стили
@GoodDocsDesign
Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей.
Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией.
P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь.
#Приёмы │ #Видео │ #Стили
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11❤7🔥1
Навигация
Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.
Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.
Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.
Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки😁
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.
Цитата из книги Симплоера
#Приёмы │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.
Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.
Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.
Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.
Продуманная система навигации — обязательный минимум хорошего документа.
Цитата из книги Симплоера
#Приёмы │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍3❤2
В дополнение к вчерашнему посту. Клавиши быстрого перехода в начало или конец документа.
Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах.
Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End.
#Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента
@GoodDocsDesign
Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах.
Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End.
#Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента
@GoodDocsDesign
👍11❤3
Договор с навигацией
Идея сделать договор с навигацией пришла давно. Работая с очередным объёмным документом, всегда посещала мысль, как неудобно искать информацию, особенно в бумажном варианте. Конечно, мы можем быстро найти нужный раздел, т.к. договоры имеют структуру. Но всё равно, почему это не сделать удобней?
Пару месяцев назад попалась подробная статья о навигации для сайтов. И недавно, изучая книгу Симплоера, убедился, что навигация в больших документах нужна.
Задача. Сделать удобный документ для поиска информации без потери времени: как на мониторе, так и на бумаге.
Работа с договором. С начало определился с местом для расположения содержания. Самое удобное — расположить его справа. Читаем мы слева направо, поэтому основной текст остаётся на левой стороне. В бумажном виде мы подшиваем документы на левой стороне и листаем за правую строну. Расположение содержания справа также решает вопрос удобочитаемости основного текста, т.к. длинна строки становится комфортной.
Но тут же и получаются некоторые ограничения, такие как обязательное выравнивание текста по левому краю. И обязательная расстановка переносов, иначе будут большие дыры между словами.
При формировании задуманного столкнулся с ещё одной проблемой. Начал делать договор таблицей и при добавлении содержания Word начинал нешуточно тупить. Поэтому использовал только стандартные шрифты и все вставки делал через фигуры.
Сделав шаблон содержания, добавил ссылки на нужные разделы. При изучении договора в бумажном виде на все разделы указаны страницы.
Главное. Шаблоном этот договор не могу назвать, хотя и стремился к этому. Это пробный вариант, который в будущем нужно дорабатывать. Например, не добавлять содержание на каждую страницу, а делать ссылки на одно содержание. Или же расположить его на нижних колонтитулах, заодно совместить их с номерами страниц.
Напишите, пожалуйста, ваше мнение!
#Шаблон │ #Пример │ #Договор │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Идея сделать договор с навигацией пришла давно. Работая с очередным объёмным документом, всегда посещала мысль, как неудобно искать информацию, особенно в бумажном варианте. Конечно, мы можем быстро найти нужный раздел, т.к. договоры имеют структуру. Но всё равно, почему это не сделать удобней?
Пару месяцев назад попалась подробная статья о навигации для сайтов. И недавно, изучая книгу Симплоера, убедился, что навигация в больших документах нужна.
Задача. Сделать удобный документ для поиска информации без потери времени: как на мониторе, так и на бумаге.
Работа с договором. С начало определился с местом для расположения содержания. Самое удобное — расположить его справа. Читаем мы слева направо, поэтому основной текст остаётся на левой стороне. В бумажном виде мы подшиваем документы на левой стороне и листаем за правую строну. Расположение содержания справа также решает вопрос удобочитаемости основного текста, т.к. длинна строки становится комфортной.
Но тут же и получаются некоторые ограничения, такие как обязательное выравнивание текста по левому краю. И обязательная расстановка переносов, иначе будут большие дыры между словами.
При формировании задуманного столкнулся с ещё одной проблемой. Начал делать договор таблицей и при добавлении содержания Word начинал нешуточно тупить. Поэтому использовал только стандартные шрифты и все вставки делал через фигуры.
Сделав шаблон содержания, добавил ссылки на нужные разделы. При изучении договора в бумажном виде на все разделы указаны страницы.
Главное. Шаблоном этот договор не могу назвать, хотя и стремился к этому. Это пробный вариант, который в будущем нужно дорабатывать. Например, не добавлять содержание на каждую страницу, а делать ссылки на одно содержание. Или же расположить его на нижних колонтитулах, заодно совместить их с номерами страниц.
Напишите, пожалуйста, ваше мнение!
#Шаблон │ #Пример │ #Договор │ #Навигация
@GoodDocsDesign
👍10🔥6❤3👎1