Хотел на этой неделе начать посты про навигацию в документах, но без основ — стилей в Word, это не получится. Поэтому, подобрал наиболее понятный материал для этой темы.
Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей.
Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией.
▶️ Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=Xdf5lfkMHy8&t=1s
💠 Ссылка на текст: https://dzen.ru/a/YphPfXmmOj3h--GB
P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь.
#Приёмы │ #Видео │ #Стили
@GoodDocsDesign
Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей.
Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией.
P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь.
#Приёмы │ #Видео │ #Стили
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11❤7🔥1
Навигация
Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.
Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.
Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.
Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки😁
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.
Цитата из книги Симплоера
#Приёмы │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам.
Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере: прокручиваем страницы одну за другой, используем поиск или горячие клавиши. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел.
В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия.
Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками.
Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте.
Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки
В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.
Продуманная система навигации — обязательный минимум хорошего документа.
Цитата из книги Симплоера
#Приёмы │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍3❤2
В дополнение к вчерашнему посту. Клавиши быстрого перехода в начало или конец документа.
Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах.
Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End.
#Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента
@GoodDocsDesign
Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах.
Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End.
#Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента
@GoodDocsDesign
👍11❤3
Договор с навигацией
Идея сделать договор с навигацией пришла давно. Работая с очередным объёмным документом, всегда посещала мысль, как неудобно искать информацию, особенно в бумажном варианте. Конечно, мы можем быстро найти нужный раздел, т.к. договоры имеют структуру. Но всё равно, почему это не сделать удобней?
Пару месяцев назад попалась подробная статья о навигации для сайтов. И недавно, изучая книгу Симплоера, убедился, что навигация в больших документах нужна.
Задача. Сделать удобный документ для поиска информации без потери времени: как на мониторе, так и на бумаге.
Работа с договором. С начало определился с местом для расположения содержания. Самое удобное — расположить его справа. Читаем мы слева направо, поэтому основной текст остаётся на левой стороне. В бумажном виде мы подшиваем документы на левой стороне и листаем за правую строну. Расположение содержания справа также решает вопрос удобочитаемости основного текста, т.к. длинна строки становится комфортной.
Но тут же и получаются некоторые ограничения, такие как обязательное выравнивание текста по левому краю. И обязательная расстановка переносов, иначе будут большие дыры между словами.
При формировании задуманного столкнулся с ещё одной проблемой. Начал делать договор таблицей и при добавлении содержания Word начинал нешуточно тупить. Поэтому использовал только стандартные шрифты и все вставки делал через фигуры.
Сделав шаблон содержания, добавил ссылки на нужные разделы. При изучении договора в бумажном виде на все разделы указаны страницы.
Главное. Шаблоном этот договор не могу назвать, хотя и стремился к этому. Это пробный вариант, который в будущем нужно дорабатывать. Например, не добавлять содержание на каждую страницу, а делать ссылки на одно содержание. Или же расположить его на нижних колонтитулах, заодно совместить их с номерами страниц.
Напишите, пожалуйста, ваше мнение!
#Шаблон │ #Пример │ #Договор │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Идея сделать договор с навигацией пришла давно. Работая с очередным объёмным документом, всегда посещала мысль, как неудобно искать информацию, особенно в бумажном варианте. Конечно, мы можем быстро найти нужный раздел, т.к. договоры имеют структуру. Но всё равно, почему это не сделать удобней?
Пару месяцев назад попалась подробная статья о навигации для сайтов. И недавно, изучая книгу Симплоера, убедился, что навигация в больших документах нужна.
Задача. Сделать удобный документ для поиска информации без потери времени: как на мониторе, так и на бумаге.
Работа с договором. С начало определился с местом для расположения содержания. Самое удобное — расположить его справа. Читаем мы слева направо, поэтому основной текст остаётся на левой стороне. В бумажном виде мы подшиваем документы на левой стороне и листаем за правую строну. Расположение содержания справа также решает вопрос удобочитаемости основного текста, т.к. длинна строки становится комфортной.
Но тут же и получаются некоторые ограничения, такие как обязательное выравнивание текста по левому краю. И обязательная расстановка переносов, иначе будут большие дыры между словами.
При формировании задуманного столкнулся с ещё одной проблемой. Начал делать договор таблицей и при добавлении содержания Word начинал нешуточно тупить. Поэтому использовал только стандартные шрифты и все вставки делал через фигуры.
Сделав шаблон содержания, добавил ссылки на нужные разделы. При изучении договора в бумажном виде на все разделы указаны страницы.
Главное. Шаблоном этот договор не могу назвать, хотя и стремился к этому. Это пробный вариант, который в будущем нужно дорабатывать. Например, не добавлять содержание на каждую страницу, а делать ссылки на одно содержание. Или же расположить его на нижних колонтитулах, заодно совместить их с номерами страниц.
Напишите, пожалуйста, ваше мнение!
#Шаблон │ #Пример │ #Договор │ #Навигация
@GoodDocsDesign
👍10🔥6❤3👎1
#Шаблон │ #Пример │ #Договор │ #Навигация
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Время чтения: 5 минут.
Недавно на одном юридическом канале скачал презентацию курса. Открыл её и "удивился смелому и нестандартному подходу к оформлению". Мало того, что на чёрный фоне пишут оранжевым шрифтом, я ещё увидел выключку по центру в цитатах.
Если с неправильной выключкой всё понятно, то вот с цветами более сложно. Поэтому напоминаю про работу с цветом. Про самый простой и лёгкий вариант работы с ним.
Рекомендую использовать комбинации: аналоговую триаду и монохромную схему — не указана в статье.
Монохромная комбинация — это схема, в которой используется один базовый цвет и его различные оттенки.
➿ ➿ ➿ ➿
❗️ Указанные комбинации подбора палитры можно и нужно применять во всех сферах нашей непростой жизни!
➡️ Ссылка на статью: https://skillbox.ru/media/design/chto_takoe_tsvetovoy_krug_ittena/?ysclid=lselxfmcos841544057
#Статья│ #Цвет │ #ЦветовойКруг
@GoodDocsDesign
Недавно на одном юридическом канале скачал презентацию курса. Открыл её и "удивился смелому и нестандартному подходу к оформлению". Мало того, что на чёрный фоне пишут оранжевым шрифтом, я ещё увидел выключку по центру в цитатах.
Если с неправильной выключкой всё понятно, то вот с цветами более сложно. Поэтому напоминаю про работу с цветом. Про самый простой и лёгкий вариант работы с ним.
Рекомендую использовать комбинации: аналоговую триаду и монохромную схему — не указана в статье.
Монохромная комбинация — это схема, в которой используется один базовый цвет и его различные оттенки.
#Статья│ #Цвет │ #ЦветовойКруг
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9❤3🔥2
Лигал-дизайн
Авторы: Антон Вашкевич с Виталием Кашиным и Елизаветой Буртаковой
Долго изучал книгу Симплоера. Сделал кучу закладок и пометок. Но в итоге понял, что кому интересна тема, лучше прочитать и самим сделать выводы.
Книга меня удивила своими решениями к поставленным задачам. Особенно сам метод Симлоера, подход к архитектуре построения документооборота, работе с блоками документов. Давно что-то такое представлял, а тут готовый вариант.
Рекомендую к прочтению! Для меня это первая настольная книга по этой теме. Можно читать и сразу править свои документы, все ошибки и решения в одном месте. Единственное, я бы хотел больше наглядных примеров.
Р.S. Отдельное спасибо Андрею Власову!
#Книга│ #ЛигалДизайн
@GoodDocsDesign
Авторы: Антон Вашкевич с Виталием Кашиным и Елизаветой Буртаковой
Долго изучал книгу Симплоера. Сделал кучу закладок и пометок. Но в итоге понял, что кому интересна тема, лучше прочитать и самим сделать выводы.
Книга меня удивила своими решениями к поставленным задачам. Особенно сам метод Симлоера, подход к архитектуре построения документооборота, работе с блоками документов. Давно что-то такое представлял, а тут готовый вариант.
Рекомендую к прочтению! Для меня это первая настольная книга по этой теме. Можно читать и сразу править свои документы, все ошибки и решения в одном месте. Единственное, я бы хотел больше наглядных примеров.
Лигал-дизайн — реинжиринг документов для решения бизнес-задач и улучшения пользовательского опыта.
Лигал-дизайн отвечает за то, как документ работает, а не только за то, как он выглядит.
Р.S. Отдельное спасибо Андрею Власову!
#Книга│ #ЛигалДизайн
@GoodDocsDesign
👍16❤1
Пятничное
Прежде всего — всем хороших наступающих выходных!
Наблюдаю интересную тенденцию уже во втором договоре. Все термины по документам выделены полужирным шрифтом. Конечно, не нужно так делать. Зачем приковывать такое внимание к ним? Особенно при частом упоминании.
➡️ Интересный пример в нашем любимом чате
Очевидное решение ниже⬇️
#Пример │ #Термины│ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Прежде всего — всем хороших наступающих выходных!
Наблюдаю интересную тенденцию уже во втором договоре. Все термины по документам выделены полужирным шрифтом. Конечно, не нужно так делать. Зачем приковывать такое внимание к ним? Особенно при частом упоминании.
Очевидное решение ниже
#Пример │ #Термины│ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1👍1
Примеры оформления указанных выше терминов.
Насчёт термина — Стороны.
В двухсторонних сделках нет смысла его вводить.
#Пример │ #Термины│ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
Насчёт термина — Стороны.
В двухсторонних сделках нет смысла его вводить.
#Пример │ #Термины│ #КакИсправить
@GoodDocsDesign
👍3🔥2
Акт об оказании услуг
Понадобился очередной акт, и как в К+ он слишком"многословный", то можно сделать лучше и проще, расставив акценты на нужной информации. Тем более наработки уже есть.
Акт состоит из трёх блоков:
🔵 информация договора — реквизиты;
🔵 информация об оказанных услугах;
🔵 поле с подписями.
Блоки связаны между собой стилями редактирования текста, а также общими элементами.
⬇️ Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/i/oo-dZyqmq8Z8dw
#Шаблон │ #АктОказанныхУслуг
@GoodDocsDesign
Понадобился очередной акт, и как в К+ он слишком"многословный", то можно сделать лучше и проще, расставив акценты на нужной информации. Тем более наработки уже есть.
Акт состоит из трёх блоков:
Блоки связаны между собой стилями редактирования текста, а также общими элементами.
#Шаблон │ #АктОказанныхУслуг
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11❤3🔥2😐2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Создание презентаций
В продолжении темы о странных презентациях. Студия Артемия Лебедева сделала удобный сервис для их создания. Теперь не нужно мучиться с нормальным оформлением, придумывая интересные, не читаемые решения.
Добавляем текст, картинки или графики, а сервис грамотно их оформляет и верстает. Главное — всё на нашем могучем, маленькая стоимость платного тарифа и можно работать в команде.
Обязательно используйте, кто делает презентации для своих проектов. Головной болью теперь меньше, думая, как расположить текст и картинки.
➡️ Cсылка: https://fokus.am/
#Сайты | #Презентации
@GoodDocsDesign
В продолжении темы о странных презентациях. Студия Артемия Лебедева сделала удобный сервис для их создания. Теперь не нужно мучиться с нормальным оформлением, придумывая интересные, не читаемые решения.
Добавляем текст, картинки или графики, а сервис грамотно их оформляет и верстает. Главное — всё на нашем могучем, маленькая стоимость платного тарифа и можно работать в команде.
Обязательно используйте, кто делает презентации для своих проектов. Головной болью теперь меньше, думая, как расположить текст и картинки.
#Сайты | #Презентации
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11❤2😢1
Время чтения: 5-10 минут.
Хотел написать про преимущества использования швейцарской строки вместо красной, но подумал, что нужно ещё напомнить сами принципы швейцарской школы дизайна. Откуда пошли основы максимального и комфортного восприятия текста.
➡️ Ссылка на статью: https://vc.ru/design/333520-shveycarskiy-dizayn-instrukciya-po-primeneniyu
P. S. Кому понравилась статья, рекомендую посмотреть её оригинал!
#Статья │ #ШвейцарскийДизайн
@GoodDocsDesign
Хотел написать про преимущества использования швейцарской строки вместо красной, но подумал, что нужно ещё напомнить сами принципы швейцарской школы дизайна. Откуда пошли основы максимального и комфортного восприятия текста.
P. S. Кому понравилась статья, рекомендую посмотреть её оригинал!
#Статья │ #ШвейцарскийДизайн
@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍4❤3
Одна из основ швейцарского абзаца — структурность, которая важна для документов. Отступами между абзацами мы задаём ритм чтения. Сразу понимаем, где текст, где заголовок, где главное, где второстепенное. Проявляется фрагментарность чтения, мы как бы говорим: «вы можете начать читать с любого места».
Можно сравнить, как лучше искать нужное условие договора — с красной строкой или разделёнными абзацами. Особенно это проявляется при использовании нумерации. Чтение и поиск нужной информации становится ещё удобней. В отличие от красной строки, где всё смешалось.
#Типографика │#ШвейцарскийАбзац
@GoodDocsDesign
Можно сравнить, как лучше искать нужное условие договора — с красной строкой или разделёнными абзацами. Особенно это проявляется при использовании нумерации. Чтение и поиск нужной информации становится ещё удобней. В отличие от красной строки, где всё смешалось.
#Типографика │#ШвейцарскийАбзац
@GoodDocsDesign
👍17🔥6
Главная ошибка применения швейцарского абзаца
Чаще стал замечать, что договоры начали оформлять швейцарским абзацем. Но, как всегда, есть ошибки. Нет интервалов между абзацами и выделение нумерации полужирным. По итогу — ненужное внимание к нумерации и та же мешанина текста.
Не забывайте про интервалы!
#Типографика │#ШвейцарскийАбзац │#Ошибки
@GoodDocsDesign
Чаще стал замечать, что договоры начали оформлять швейцарским абзацем. Но, как всегда, есть ошибки. Нет интервалов между абзацами и выделение нумерации полужирным. По итогу — ненужное внимание к нумерации и та же мешанина текста.
Не забывайте про интервалы!
#Типографика │#ШвейцарскийАбзац │#Ошибки
@GoodDocsDesign
👍16🙏1
1. Приёмы работы:
1.1. Стили в Word. Как создать, настроить или изменить;
1.2. Навигация в Word. Как, когда и почему нужно её использовать;
1.3. Горячие клавиши перехода в начало и в конец документа.
2. Рекомендации по оформлению. Типографика:
2.1. Швейцарский абзац.
3. Статьи:
3.1. Для чего нужен цветовой круг. Простой способ составить цветовую палитру;
3.2. Швейцарский дизайн — инструкция по применению.
4. Примеры:
4.1. Как не нужно использовать термины в документах;
4.2. Главная ошибка применения швейцарского абзаца.
5. Шаблоны:
5.1. Должностная инструкция; 🔒
5.2. Договор с навигацией; 🔒
5.3. Акт об оказании услуг.
Спасибо всем за доверие🤗
#Обзор │ #Февраль2024
@GoodDocsDesign
1.1. Стили в Word. Как создать, настроить или изменить;
1.2. Навигация в Word. Как, когда и почему нужно её использовать;
1.3. Горячие клавиши перехода в начало и в конец документа.
2. Рекомендации по оформлению. Типографика:
2.1. Швейцарский абзац.
3. Статьи:
3.1. Для чего нужен цветовой круг. Простой способ составить цветовую палитру;
3.2. Швейцарский дизайн — инструкция по применению.
4. Примеры:
4.1. Как не нужно использовать термины в документах;
4.2. Главная ошибка применения швейцарского абзаца.
5. Шаблоны:
5.1. Должностная инструкция; 🔒
5.2. Договор с навигацией; 🔒
5.3. Акт об оказании услуг.
Спасибо всем за доверие🤗
#Обзор │ #Февраль2024
@GoodDocsDesign
🔥12❤4👍1