Сопроводительное письмо

Добрался, наконец, до оформления сопроводительных писем. И, прошуршав весь Пинтерест, наметил более-менее подходящие для шаблонов и своих задач варианты.

Среди почти всех примеров наметил общую тенденцию, что основной текст имеет довольно большой отступ слева. Думаю, тут дело в удобочитаемости короткой строки. Также во многих вариантах левая часть письма обычно заполняется данными получателя, либо отправителя. Тут кому как удобней. Например, можно противопоставить моему варианту расположения слева всех реквизитов вашей компании и письма.

С своём шаблоне я руководствовался работой нашего секретаря. Документы он подшивает, и удобно, когда ищешь письмо по его реквизитам. Поэтому я их вынес в правый верхний угол, залил серым цветом, чтобы показать их второстепенность и связь с данными получателя. По самому же тексту всё стандартно.

❗️Помним, что это шаблон и лучше редактировать его под ваши особенности.

⬇️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/i/Da3MM55fMwxWFQ


P. S. В логотипе показана логика сочетания шрифтов, кто понял👌

#Шаблон | #СопроводительноеПисьмо

@GoodDocsDesign

❓Чаще стал встречать, что подписантам недостаточно одной линии, чтобы понять, где они должны поставить свою подпись. Особенно в документах с физлицами. Чтобы это решить, я использую иконки или маркеры.

❗️Но на днях попался хороший договор, и там как раз ещё одно решение этой проблемы — сделать галочку с помощью символов. Да, это не новое решение. Встречал подобные примеры, но они были не самые практичные — таблицы, а внутри ячеек те же иконки. Этот вариант самый простой, если нет, напиши пожалуйста! Ниже будет файл в docx с этим приёмом.

✅Кстати, хороших договоров появляется всё больше. Жаль, что поделиться не могу, но по возможности буду публиковать интересные моменты.

🖥 Если не можете найти нужный символ в Word, то это можно сделать в любом поисковике. А далее скопировать с предложенных сайтов.


#Приёмы │ #ПодписиСторон │ #Символы

@GoodDocsDesign

Что общего у дизайна и разработки документов

📃 Вчера искал идеи для проекта на Пинтерест и наткнулся на интересную картинку. Наглядное изображение основных принципов дизайна из книги «Дизайн для Недизайнеров» Р. Вильямса. Книга, кстати, ещё наглядней. Рекомендую, она буквально за пару дней читается.

❓Нашли, сколько схожих приёмов мы используем при работе с текстом документа? Большую часть точно!
(тут бы вставить мем про — я тоже немного.....)

❗️ Прошу всё субъективно не воспринимать, а посмотреть чуть шире. Конечно, некоторые правила не подходят, либо ситуативны. Цель — показать общие моменты.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Принципы │ #Дизайн

@GoodDocsDesign

Общая статья о типографике, в который большое внимание уделено о работе со шрифтами. В том числе, как их сочетать и на на каких ресурсах искать.

➡️Ссылка на статью: https://infogra.ru/typography/tipografika-dlya-biznesa-kak-i-zachem-s-nej-rabotat


#Статья | #Типографика

@GoodDocsDesign

В дополнение к вчерашнему посту — как не нужно выделять в тексте.

❗️Если уже один раз этот сделали, то потом не повторяем выделение при любом упоминании.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!


#Пятница │ #ВыделениеТекста

@GoodDocsDesign

🧾 Удобный инструмент для работы с копированием данных. Предположим, вам нужно заполнять несколько документов различными фрагментами текста. И чтобы постоянно их не копировать из других источников, можно это сразу всё сделать в Word и использовать в нескольких файлах. Например, так заполняю договорные комплекты. Конечно, сценариев использования намного больше.

❓ Заходим во вкладку Главное, открываем Буфер обмена, копируем нужные элементы. А далее из активного окна буфера вставляем их в нужный текст или другой файл.

❗️ Поместить в буфер можно любой копируемый текст, а также картинки, таблицы и т. д. Всего сохранить можно 24 элемента.


#Приёмы │ #БуферОбмена

@GoodDocsDesign

⬆️ Иногда попадаются интересные варианты формулировок, сразу думаешь для чего, а главное, какова их цель. Но в большинстве случаев, конечно, замысел отсутствует. Просто копирование из другого типа документа без учёта причин этого текста в исходнике.

📃 Пример такого текста шаблонного договора. А почему у второй стороны нет такого дополнения, она не надлежащим образом зарегистрирована? Думаю, формулировку взяли из какого-то международного контракта и дополнили "надлежащим образом".

✅ Помним, текст лучше не липить в документ просто так, как и элементы дизайна.

⬇️Ниже один из исправленных вариантов. Без ненужного текста, лишних выделений и знаков.


#Пятница │ #Стороны

@GoodDocsDesign

Простой способ указать наименование сторон без лишних деталей. Что-то среднее, между классическим способом и ещё более кардинальным — указать только юр. лиц.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #Стороны

@GoodDocsDesign

Шортрид опубликовал статью с моим авторством. Рассказываю, как упростить работу с помощью вкладки "Разработчик", а также показываю, как можно оформить поля для заполнения.

♥️ Спасибо огромное журналу за предоставленную возможность! И, конечно, всем подписчикам канала!

➡️Ссылка на статью: https://shortread.ru/kak-sozdat-avtomaticheski-zapolnyaemyj-shablon-dogovora-v-word-podrobnaya-instrukciya/

🤝 P . S. Отдельное спасибо Роману Янковскому! Без него этого текста не было бы. Материал для статьи брал из нашего проекта по книге. Где будет рассказано про работу с документами. От вёрстки и до конкретных примеров и приёмов в Word.


#Статья │ #Поля │ #Word

@GoodDocsDesign

Пример использования «ненавистных» иконок

❓ Необходимо было выделить фрагмент с работой по документу. Чтобы часть с инструкцией по заполнению не конфликтовала с общим текстом, т. к. в нём уже есть другие выделения.

✅ Самый простой вариант — отделить линейками или рамкой. Но тогда этот момент будет не совсем очевидным. С иконкой же редактирования фрагмент текста отделяется от основного, а тематическая иконка усиливает внимание.

❗️ Главное — не переборщить, поэтому лучше залить указанные элементы серым цветом.

🙃 Этот пример для наглядности. Конечно, можно лучше, но есть ограничения Ворда и требований.


#Пример│ #Иконки

@GoodDocsDesign

❓ Под умными терминами скрывается один из способов, как можно нумеровать версии документов.

📃 Пример использования в типовом договоре. Меняем условия, увеличиваем последнюю цифру (patch). Меняем разделы, увеличиваем minor. Кардинально меняем договор например, внешний вид, увеличиваем первую цифру (major).

➡️Ссылка на статью: https://vc.ru/design/1456492-semanticheskoe-versionirovanie-v-dizaine


#Статья │ #НумерацияВерсий

@GoodDocsDesign

😕 Пятничный пример неудачной нумерации. Вместе с большими отступами между цифрами и текстом смотрится как набор раскиданных чисел.

⬇️Ниже варианты как можно поправить


#Пятница │ #Нумерация

@GoodDocsDesign

Варианты исправления

✅ В большинстве случаев лучше использовать выравненную по вертикальной прямой нумерацию, особенно в маленьких документах.

❗️ Но не исключаю и вариант нумерации лесенкой. Ей удобней пользоваться в объёмных документах, когда условия сложной нумерации занимают много места.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #Нумерация

@GoodDocsDesign