В дополнение к вчерашнему посту — как не нужно выделять в тексте.

❗️Если уже один раз этот сделали, то потом не повторяем выделение при любом упоминании.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!


#Пятница │ #ВыделениеТекста

@GoodDocsDesign

🧾 Удобный инструмент для работы с копированием данных. Предположим, вам нужно заполнять несколько документов различными фрагментами текста. И чтобы постоянно их не копировать из других источников, можно это сразу всё сделать в Word и использовать в нескольких файлах. Например, так заполняю договорные комплекты. Конечно, сценариев использования намного больше.

❓ Заходим во вкладку Главное, открываем Буфер обмена, копируем нужные элементы. А далее из активного окна буфера вставляем их в нужный текст или другой файл.

❗️ Поместить в буфер можно любой копируемый текст, а также картинки, таблицы и т. д. Всего сохранить можно 24 элемента.


#Приёмы │ #БуферОбмена

@GoodDocsDesign

⬆️ Иногда попадаются интересные варианты формулировок, сразу думаешь для чего, а главное, какова их цель. Но в большинстве случаев, конечно, замысел отсутствует. Просто копирование из другого типа документа без учёта причин этого текста в исходнике.

📃 Пример такого текста шаблонного договора. А почему у второй стороны нет такого дополнения, она не надлежащим образом зарегистрирована? Думаю, формулировку взяли из какого-то международного контракта и дополнили "надлежащим образом".

✅ Помним, текст лучше не липить в документ просто так, как и элементы дизайна.

⬇️Ниже один из исправленных вариантов. Без ненужного текста, лишних выделений и знаков.


#Пятница │ #Стороны

@GoodDocsDesign

Простой способ указать наименование сторон без лишних деталей. Что-то среднее, между классическим способом и ещё более кардинальным — указать только юр. лиц.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #Стороны

@GoodDocsDesign

Шортрид опубликовал статью с моим авторством. Рассказываю, как упростить работу с помощью вкладки "Разработчик", а также показываю, как можно оформить поля для заполнения.

♥️ Спасибо огромное журналу за предоставленную возможность! И, конечно, всем подписчикам канала!

➡️Ссылка на статью: https://shortread.ru/kak-sozdat-avtomaticheski-zapolnyaemyj-shablon-dogovora-v-word-podrobnaya-instrukciya/

🤝 P . S. Отдельное спасибо Роману Янковскому! Без него этого текста не было бы. Материал для статьи брал из нашего проекта по книге. Где будет рассказано про работу с документами. От вёрстки и до конкретных примеров и приёмов в Word.


#Статья │ #Поля │ #Word

@GoodDocsDesign

Пример использования «ненавистных» иконок

❓ Необходимо было выделить фрагмент с работой по документу. Чтобы часть с инструкцией по заполнению не конфликтовала с общим текстом, т. к. в нём уже есть другие выделения.

✅ Самый простой вариант — отделить линейками или рамкой. Но тогда этот момент будет не совсем очевидным. С иконкой же редактирования фрагмент текста отделяется от основного, а тематическая иконка усиливает внимание.

❗️ Главное — не переборщить, поэтому лучше залить указанные элементы серым цветом.

🙃 Этот пример для наглядности. Конечно, можно лучше, но есть ограничения Ворда и требований.


#Пример│ #Иконки

@GoodDocsDesign

❓ Под умными терминами скрывается один из способов, как можно нумеровать версии документов.

📃 Пример использования в типовом договоре. Меняем условия, увеличиваем последнюю цифру (patch). Меняем разделы, увеличиваем minor. Кардинально меняем договор например, внешний вид, увеличиваем первую цифру (major).

➡️Ссылка на статью: https://vc.ru/design/1456492-semanticheskoe-versionirovanie-v-dizaine


#Статья │ #НумерацияВерсий

@GoodDocsDesign

😕 Пятничный пример неудачной нумерации. Вместе с большими отступами между цифрами и текстом смотрится как набор раскиданных чисел.

⬇️Ниже варианты как можно поправить


#Пятница │ #Нумерация

@GoodDocsDesign

Варианты исправления

✅ В большинстве случаев лучше использовать выравненную по вертикальной прямой нумерацию, особенно в маленьких документах.

❗️ Но не исключаю и вариант нумерации лесенкой. Ей удобней пользоваться в объёмных документах, когда условия сложной нумерации занимают много места.


🗓 P. S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #Нумерация

@GoodDocsDesign

✅ Для отображения нужных нам символов в Word есть предустановленные шрифты:
❤️Wingdings
❤️Wingdings 2
❤️Wingdings 3
❤️Webdings

➡️ Выбираем из большого набора нужный под вашу задачу символ. Например, для маркированных списков или чекбоксов. Ниже пример ⬇️


#Приёмы │ #Символы

@GoodDocsDesign

Пример замены символа

В первом варианте это стандартный символ чекбокса (флажок в Word). Для целей условия он не совсем подходит. Кто-то вообще может подумать, что это исключающий вариант. Поэтому лучше выбрать способ наглядней, например, ту же галочку. Но, есть и другие варианты, выбор большой.

❓ И чтобы не расписывать процесс изменения, ниже пошаговый скрин. Так тоже наглядней😉


#Приёмы │ #Символы │ #Чекбокс │ #Пример

@GoodDocsDesign

Счёт-договор

❓ Обычно подобные документы имеют табличную форму или просто набор текста. Но документ простой. Поэтому для наглядности основной информации разбил его на 3 блока: стороны, условия или предмет, подписи. Выделяя важную информацию подзаголовками.

❗️ Шаблон лучше редактировать для ваших задач, добавив дополнительные условия. Цель — показать, как можно объединить 2 типа документа.

📥 Ссылка на документ: https://disk.yandex.ru/i/ESdD9gPMLOkeEg


#Шаблоны │ #СчётДоговор

@GoodDocsDesign

Условие в одно слово

♥️ Любимый наш раздел договора стал ещё проще. Чтобы традиционно не описывать отдельно права и отдельно обязанности, подзаголовки оформили одним словом и немного замудрили с нумерацией.

✒️ Как исправить — убрать этот ненужный раздел! Важные условия перенести в соответствующие разделы договора.

Про неправильные интервалы в примере напишу отдельный пост о соблюдении правила близости.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!

#Пятница

@GoodDocsDesign

💙 Word — наш главный инструмент работы, и часто думают, что он ограничен в своих возможностях. Конечно, он уступает профессиональным графическим программам, но тоже может удивлять.

📃 В примере пара вариантов оформления таблиц. Одни из способов, если вам нужно подсветить какие-либо данные. Всё сделано в Word с помощью фигур и тени к ним.

📥 Кому интересно, выложу шаблон на закрытом канале


#Пример │ #Таблица

@GoodDocsDesign