✔️ Правильно организованный документооборот – это скелет, на основе которого выстраиваются все бизнес-процессы компании.

Даже незначительная ошибка или потеря документа могут навлечь на предприятие кучу проблем и дополнительных финансовых затрат.

Прежде чем внедрять документооборот, необходимо:

⚡️составить регламенты, должностные инструкции и положения;
⚡️разработать маршрутизацию документопотока;
⚡️определиться с форматом хранения документов на предприятии;
⚡️выбрать способ ведения документации, опираясь на бизнес-задачи.

❗️Мы подготовили для вас статью, в которой рассказали, как подготовиться к организации документооборота, почему электронные системы надежнее и как упростить работу с документами при помощи LDM.Документооборот.

@LDM_platform #статья

❗️Напоминаем, что 21 ноября состоится вебинар на тему «Реальные практики внедрения СЭД: от коробочных решений до индивидуальных доработок»

В качестве спикеров выступят Любовь Черкасова, руководитель отдела продуктового развития LDM, член ассоциации РОСЭУ, и Илья Нефедов, директор по консалтингу компании Никотех.

Эксперты расскажут о возможностях внедрения и развития систем электронного документооборота (и не только) с максимальной пользой для вашего бизнеса.

Кому будет полезен вебинар:

✔️руководителям;
✔️ИТ-директорам и ИТ- специалистам;
✔️специалистам по цифровой информации.

Чтобы принять участие, пройдите короткую регистрацию по ссылке. До встречи!

@LDM_platform #вебинар #LDM_Документооборот

По сути, четкого определения метаданным нет. Это «данные о данных», которые включают в себя информацию о технических характеристиках файла, любой манипуляции с ним или, например, о действиях пользователей в интернете.

⚡️Изначально метаданные задумывались как инструмент, с помощью которого проводилась каталогизация файлов. Со временем понятие масштабировалось и сейчас охватывает всю «биографию» цифрового объекта.

Наглядный пример – документы в Word. Когда вы создаете файл, можно посмотреть метаданные о его свойствах:

💡название и описание;
💡дату и время создания;
💡актуальную версию;
💡автора;
💡историю редактирования и не только.

✔️Метаданные есть у всех файлов, начиная с фотографий и видео, заканчивая сообщениями в мессенджерах, учетными записями и email.

@LDM_platform #термины

Напоминаем, что 27 ноября мы проведем вебинар на тему: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?»

Антон Жуков, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, объяснит, как организовать электронное взаимодействие с сотрудниками на стройках, чтобы даже котики остались довольны.

О чем поговорим:

📌организация кадрового взаимодействия с иностранными гражданами;
📌соблюдение законодательства и снижение рисков в кадровом учете;
📌как правильно выбрать КЭДО для строительной компании.

Также наш эксперт покажет на практике процесс реализации КЭДО и ответит на ваши вопросы в прямом эфире.

❗️Чтобы принять участие, пройдите короткую регистрацию по ссылке.

@LDM_platform #вебинар #LDM_КЭДО

⚡️На связи команда LDM. В этом месяце мы решили подробнее познакомить вас с нашими продуктами и их возможностями. Сегодня поговорим про LDM.КЭДО.

LDM.КЭДО – это система, в которой вы можете безопасно обмениваться кадровыми электронными документами с сотрудниками. Больше никаких бумаг, путаницы и дополнительных трат на канцелярию и логистику.

Возможности LDM.КЭДО

✔️Комфортный интерфейс – оформляйте отпуска, отгулы и нанимайте сотрудников в режиме онлайн;
✔️Расширенный функционал – поддержка всех видов ЭП и интеграция сразу с несколькими 1С: ЗУП;
✔️Мобильная версия – подписывайте документы сосмартфона даже в офлайн режиме;
✔️Единый личный кабинет для нескольких юрлиц;
✔️Безопасность персональных данных – разграничение доступа, отсутствие дублей, шифрование данных и не только.

❗️Более подробно ознакомиться с нашей системой можно на сайте.

Переходите на LDM.КЭДО, чтобы воспользоваться всем функционалом решения.

@LDM_platform #LDM_КЭДО

🔴Не pov, а real: когда пришла проверка и необходимо поднять документы из бумажного архива

Даже Брюс Всемогущий не в состоянии справиться с большим объемом бумажных документов. Что уж говорить о рядовых сотрудниках компаний?

Можно понадеяться на «чудо», продолжая работать в привычном формате. А можно перейти на электронный архив, где все документы будут систематизированно храниться в одном месте.

❗️Уже 28 ноября мы проведем вебинар «LDM.Цифровой архив: один ящик для всех документов».

Константин Федоров, эксперт по развитию продуктов на платформе LDM, расскажет, как организовать эффективное хранение, поиск, утилизацию электронных документов и сканированных копий при помощи LDM.Цифровой архив.

Кому будет интересен вебинар:

💡специалистам по архивному делу,
💡директорам и руководителям,
💡юристам и бухгалтерам,
💡аудиторам,
💡ИТ-специалистам.

Чтобы принять участие, пройдите короткую регистрацию по ссылке.

Ждем всех желающих на вебинаре!

@LDM_platform #LDM_Цифровой_архив #вебинар

🔥Сегодня мы расскажем о продукте, без которого ваше делопроизводство погрязнет в хаосе и беспорядке. Итак, знакомьтесь: LDM.Документооборот!

LDM.Документооборот – масштабируемая система внутреннего электронного документооборота, предназначенная для средних и крупных организаций. Это комплексное решение, которое можно доработать и настроить под требования компании.

Возможности LDM.Документооборот

✔️Полный цикл работы с документами – создание, редактирование, поиск и контроль изменений;
✔️Удобные канбан доски – визуализация задач, формирование отчетов, назначение ответственных и сроков;
✔️Согласование документов и контроль поручений – сопровождается моментальным уведомлением на почту или в мессенджеры;
✔️Дашборды с возможностью настройки – отслеживайте и управляйте задачами в удобном формате;
✔️Мобильное приложение – работайте с документами из любой точки мира;
✔️Безопасность – все документы надежно хранятся внутри организации.

❗️Также у нас есть решение для малого бизнеса – LDM.Express, которое устанавливается буквально за 1 день.

Подробнее ознакомиться с функционалом LDM.Документооборот можно на сайте.

@LDM_platform #LDM_Документооборот

В ноябре наша команда провела сразу несколько лекций в МГИМО для бизнес-аналитиков

⚡️Спикером выступил Рамазан Салпагаров, директор по развитию платформы LDM. Он рассказал студентам, учащимся на кафедре МЭИТ факультета Международных отношений, о современных тенденциях в управлении неструктурированным контентом.

В рамках встречи участники узнали:

💡что скрывается под термином «документ»;
💡где «обитают» документы;
💡с какими проблемами сталкиваются компании при управлении большим количеством контента;
💡почему фрагментированный подход к хранению документов – это запутанно и небезопасно.

Также Рамазан осветил текущую ситуацию на рынке и объяснил, как с помощью платформы LDM можно эффективно заменить западные решения.

Мы благодарны всем студентам за активный интерес к данной теме.

❗️Надеемся, что это не последняя наша встреча. Ведь нам столько всего еще нужно рассказать!

@LDM_platform #мероприятия

🔥Спешим поделиться с вами радостной новостью: LDM.Документооборот вошел в 5-ку лучших отечественных СЭД 2024 года!

Аналитический портал IaaSSaaSPaaS составил рейтинг ТОП-16 отечественных систем электронного документооборота 2024 года, в котором LDM.Документооборот занял почетное 5 место.

LDM.Документооборот – это масштабируемое решение, которое закрывает потребности крупных и средних организаций в рамках работы с документацией. Удобный интерфейс, формирование отчетов, согласование документов и контроль задач – все это (и не только) есть в системе LDM.

Мы рады, что российские компании по достоинству оценили функционал нашего продукта.

❗️От себя хотим добавить, что не собираемся останавливаться на достигнутом. Наша команда продолжит совершенствовать систему и дорабатывать ее под требования клиентов и тенденции современного рынка.

Ведь «чтобы выигрывать, прежде всего нужно играть», не так ли?

Ваша команда LDM ❤️

@LDM_platform #новости #LDM_Документооборот

🔴Продолжаем знакомиться с нашими продуктами. Сегодня у нас на очереди LDM.Клиентское досье.

LDM.Клиентское досье – это единая база клиентских документов для банков и финансовых организаций. С ее помощью вы сможете оптимизировать работу с клиентами и поддерживать конкурентоспособность на рынке.

Возможности LDM.Клиентское досье

☑️Понятный интерфейс – продуманная логика работы экономит время сотрудников;
☑️Поддержка работы с юрлицами, ИП и физическими лицами;
☑️Удобное взаимодействие с документами – все файлы выводятся в виде графа и структуры папок;
☑️Работа с карточками и файлами в режиме предпросмотра;
☑️Быстрое добавление документов к сделкам и клиентам;
☑️Внедрение и адаптация за 3 месяца.

При желании можно доработать решение под потребности банка и настроить интеграцию со сторонними сервисами.

❗️Более подробно ознакомиться с функционалом LDM.Клиентское досье можно на сайте.

@LDM_platform #LDM_Клиентское_Досье #возможности

13 ноября мы провели вебинар на тему «Пазл для HR: планирование кадров на пустом рынке труда»

В рамках мероприятия эксперты рассказали:

⚡️какие сложности возникают при бумажном кадровом документообороте;
⚡️как организовать электронный прием на работу с помощью LDM.КЭДО;
⚡️о методах упрощения табелирования в системе WFM;
⚡️как адаптироваться к изменениям и оперативно решать нештатные ситуации;
⚡️о возможностях LDM.КЭДО при планировании отпусков и командировок.

Интеграцией WFM и LDM.КЭДО занимается наш официальный партнер NDBC. Вы можете запросить у него консультацию или демонстрацию продуктов.

❗️Для тех, кто не смог присутствовать на вебинаре, мы подготовили запись. 

Следите за новостями LDM на нашем канале. Ведь впереди у нас еще много интересных событий и мероприятий! 🔥

@LDM_platform #вебинар #LDM_КЭДО

🔴«Бесконечность – не предел». Именно так можно охарактеризовать поток клиентских досье в банках и финансовых организациях.

Долгая обработка документов, ненастроенный поиск, отсутствие систематизации процессов – все это сопряжено с финансовыми и законодательными рисками для банковского сектора.

По итогу сотрудники сидят в мучительном ожидании, пока выгрузятся все клиентские досье. Прямо как Брюс всемогущий! 💪

LDM.Клиентское досье избавит вас от этих проблем. Наш продукт представляет собой единую базу клиентских документов, которая позволит оптимизировать и ускорить работу персонала.

✔️Централизованное хранение;
✔️Атрибутивный и полнотекстовый поиск;
✔️Множество готовых шаблонов;
✔️Возможность выгружать документы и подборки в формате регулятора.

Все это (и не только) мы сможем внедрить в вашу инфраструктуру буквально за 3 месяца.

❗️Более подробно ознакомиться с возможностями и функционалом LDM.Клиентское досье можно на сайте.

@LDM_platform #возможности #LDM_Клиентское_Досье

🔴21 ноября прошел вебинар на тему «Реальные практики внедрения СЭД: от коробочных решений до индивидуальных доработок»

Любовь Черкасова, руководитель отдела продуктового развития LDM, и Илья Нефёдов, директор по консалтингу компании «Никотех», рассказали:

⚡️какие возможности решений LDM позволяют удовлетворять требования компании;
⚡️в чем преимущества коробочного решения;
⚡️как Никотех на базе решений LDM создает собственные доработки и для чего это нужно;
⚡️какой вариант внедрения СЭД лучше выбрать.

❗️Мы подготовили запись вебинара и материалы для всех, кто не смог посетить мероприятие онлайн.

@LDM_platform #вебинар #LDM_Документооборот

⚡️Уже завтра встречаемся с вами на вебинаре «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?»

Спикером выступит Антон Жуков, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM.

Вы узнаете, как правильно организовать электронное взаимодействие с сотрудниками на стройке: как подписывать кадровые документы прямо со смартфона, получать уведомления о статусах патентов и обеспечить соблюдение законодательства.

Вебинар будет полезен:

✔️HR- и ИТ-директорам,
✔️Руководителям отдела персонала,
✔️Кадровым специалистам,
✔️ИТ- и специалистам по цифровизации.

❗️Последний шанс зарегистрироваться.

Собираемся завтра в 11:00 (мск). До встречи!

⚡️Последние несколько лет компания LDM развивается со скоростью света. Обновление продуктов, расширение функционала и даже разработка систем на базе платформы.

Сегодня мы готовы представить новое решение от нашей команды – LDM.Цифровой архив.

LDM.Цифровой архив – это система, включающая в себя возможность создания оперативного (до 10 лет) и долговременного (10+ лет) архивов. В ней можно хранить, управлять и утилизировать документы. Благодаря электронному архиву все документы и бумажные копии находятся в сохранности и безопасности.

✔️Полнотекстовый и атрибутивный поиск
✔️Формирование списка документов на экспертизу ценности
✔️Подготовка документов для аудита и проверок
✔️Продление сроков хранения и утилизация документов по результатам экспертизы
✔️Распределение документов

Экспертиза ценности и выгрузка документов для проверок интегрируются в общий функционал системы, гарантируя соблюдение законодательства и регламентов архивного хранения.

❗️Оценить все возможности LDM.Цифровой архив или получить подробную презентацию продукта можно на сайте.

@LDM_platform #возможности #LDM_Цифровой_архив

💡 В сентябре 2024 года произошло очередное снижение пороговых требований к участникам налогового мониторинга.

Однако чтобы получить максимальное преимущество от присоединения, важно выбрать оптимальное решение для взаимодействия с ФНС.

12 декабря эксперты LDM, НОТА ВИЗОР и НОРБИТ проведут совместный вебинар и расскажут, как компании подготовить основные элементы ИТ-системы, чтобы переход на налоговый мониторинг прошел максимально быстро и эффективно.

На вебинаре вы узнаете:

⚡️Зачем переходить на налоговый мониторинг;
⚡️Как выбрать подходящий ИТ-стек для перехода;
⚡️О преимуществах витрины данных с прямым подключением к АИС «Налог-3» и интеграцией с электронным архивом;
⚡️Какие задачи решает финансовый архив, и какова его роль в переходе.

Регистрируйтесь, чтобы узнать обо всех нюансах подготовки ИТ-ландшафта для налогового мониторинга из первых уст.

@LDM_platform #вебинар #LDM_Финансовый_архив

💡В 2015 году крупнейшие банки страны начали свой путь цифровизации.

Организация электронного хранения документов осуществлялась преимущественно на базе зарубежных продуктов и решений.

Однако все изменилось в 2022 году, когда западные вендоры начали покидать отечественный рынок, вынуждая финансовые корпорации срочно искать замену.

❗️Подлил масла в огонь и Банк России, который обязал банки с 1 августа 2023 года предоставлять регуляторам информацию в электронном формате.

По итогу у банков на выбор было два пути развития:

1️⃣Продолжить работать, хранить бумажные документы и сканы на сетевых хранилищах;
2️⃣Перейти к хранению документов в специализированной системе.

🔈 Константин Федоров, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, подготовил для вас статью на NBJ, где разобрал плюсы и минусы каждого подхода, законодательные требования и показал реальные кейсы по переходу на LDM.Клиентское досье отечественных банков.

@LDM_platform #статья #LDM_Клиентское_Досье