آرشیو آموزش‌ها و ترفند‌های آفیس برای پایان‌نامه نویسی – Telegram
آرشیو آموزش‌ها و ترفند‌های آفیس برای پایان‌نامه نویسی
256 subscribers
62 photos
27 videos
14 files
22 links
آموزش‌ها و ترفند‌های آفیس برای پایان‌نامه نویسی
Download Telegram
#سوال:
نحوه‌‌‌ی بدست آوردن #ضریب_تعیین یا #R2 در اکسل چطوری هست؟؟

جواب:
برای این کار به داده هاتون یه خط ‌یا trend line فیت کنید و بعدش گزینهR2‌رو تیک بزنید تا براتون روی نمودار نشان داده شود.
(مطابق 2 تصویر زیر)
#سوال:
چطور می‌توان متن یک فایل ورد که شامل یکسری #پاورقی نیز هست را به فایل ورد دیگیری انتقال داد بطوری که پاورقی ها هم همراه آن منتقل گردد؟
جواب:
حالت های مختلف گزینه #paste را امتحان کنید.
🔍📝روش‌های تبدیل فایل ‍‍‍‍پی دی اف(PDF) به ورد قابل ویرایش
(#PDF2WORD)

برای #تبدیل فایل‌های #PDF به #WORD‌ روش‌های مختلفی وجود داره که به ترتیب در پایین آنها را نام می برم و متناسب با نیازتون از آن استفاده کنید.

1-#استفاده_از_خود_WORD
بدین صورت که در افیس 2013 به بالا این قابلیت در ورد هست که روی فایل PDF ‌راست کلیک کرده و از بخش open with ،گزینه word ‌را انتخاب نمایید. تا فایل تونو نمایش دهد. اگر فایل ورد بهم ریختگی نداشت حله و اگر مشکل داشت روش بعدی رو استفاده کنید.

2-#استفاده_از_مرورگرهای_موزیلا_یا_کروم
بدین صورت که فایل pdf رو گرفته و به داخل مرورگرهای نامبرده درگ کنید. بعد از بازشدن فایل توسط مرورگر مطالب رو کپی کرده و به داخل یک فایل ورد paste‌کنید. درصورتی که بهم ریختگی نداشت خوبه ولی اگر ناخوانا بود میتونید از روش‌های بعدی استفاده کنید.

3-#استفاده_از_ربات_متن‌یار(البته با خدمات محدود)
بدین صورت که از متن مورد نظر خودتون توسط ابزارsnapping tool‌ویندوز ، عکس تهیه کرده و آن را برای ربات متن یار بفرستید تا به شما متن قابل ویرایش و کپی کردن تحویل دهد.( ای دی ربات: @matnyar_bot)

4-#استفاده_از_سرویس_رایگان_درایو_گوگل
بدین صورت که اگر یک اکانت جیمیل داشته باشید میتونید از این سرویس استفاده کنید. ابتدا PDF ‌یا متن مورد نظر را به صورت عکس در بیاورید و سپس آن را به داخل گوگل درایو آپلود کنید و سپس در داخل محیط گوگل درایو روی هر عکس مربوط به متن راست کلیک کرده و از بخش open with گزینه google docs‌رو بزنید. مقداری صبر کنید تا عکس نوشته شما تبدیل به متن قابل ویرایش شود. در اینصورت عکس نوشته در بالا و متن قابل ویرایش در زیر آن قرار می‌گیرد.

5-#استفاده_از_نرم‌افزارهای_OCR
اگر در گوگل عبارت " دانلود نرم افزار OCR ‌با قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی " را سرچ کنید. میتوانید یکی از نرم افزارهای موجود رو نصب و از خدمات آن استفاده کنید.
پرسش و پاسخ‌های سایت #ایرانداک که ممکن است سوال خیلی از دوستان باشه👇👇

● چگونه می‌توان به صورت رایگان از پیشینه‌ی یک پژوهش آگاه شد؟
همه‌ی کاربران بدون محدودیت و به صورت رایگان، به اطلاعات کتاب‌شناختی و 15 تا 20 صفحه‌ی نخست پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها در پایگاه اطلاعات گنج دسترسی دارند و می‌توانند با جست‌وجو در این پایگاه از پیشینه‌‌ی پژوهش خود آگاه شوند. ولی کاربرانی که علاقه‌مند هستند بررسی پیشینه‌ی پژوهش آنان را کارشناسان متخصص ایرانداک انجام دهند و پاسخ آنها در یک نامه‌ی رسمی به نشانی‌ رایانامه‌های دلخواه آنان فرستاده شود، می‌توانند از سامانه‌ی پیشینه‌ی پژوهش استفاده نمایند و با پرداخت آنلاین پانزده هزار تومان، پاسخ خود را دریافت کنند.
=========================================================
● پاسخ به درخواست پیشینه‌ی پژوهش چند روز به‌ درازا می‌کشد؟
پاسخ درخواست‌ها در ده روز کاری (به جز روزهای پنجشنبه، جمعه، و تعطیل رسمی) داده می‌شوند.
=========================================================
● آیا پیشینه‌ی پژوهش در همه‌ی پایان‌نامه‌ها و رساله‌های کشور جست‌وجو می‌شود؟
خیر. جست‌وجوی پیشینه‌ی پژوهش، تنها در پایان‌نامه‌ها و رساله‌های موجود در پایگاه اطلاعات گنج انجام می‌شود.
=========================================================
● آیا می‌توان هزینه‌ی پرداخت شده را پس گرفت؟
خیر. هزینه‌ی پرداخت شده قابل برگشت نیست.
=========================================================
● پس از دریافت پاسخ، آیا می‌توان نامه‌ی پاسخ را برای دیگران نیز فرستاد؟
کاربران پس از دریافت پاسخ، می‌توانند در صفحه‌ی درخواست‌های گذشته‌ی خود، روی فرستادن نامه کلیک کنند و نامه را به نشانی رایانامه‌ی دیگران نیز بفرستند.
=========================================================
● آیا نامه‌ی پاسخ که سامانه‌ی پیشینه‌ی پژوهش می‌فرستد، برای تصویب پیشنهادیه (پروپوزال) در دانشگاه کافی است؟
ایرانداک در این زمینه مسئولیت و نقشی ندارد و تصمیم‌گیری درباره‌ی پیشنهادیه (پروپوزال) دانشجویان تحصیلات تکمیلی و تصویب آن، در اختیار مؤسسه‌ی محل تحصیل آنهاست.
=========================================================
● اگر در زمان پرداخت آنلاین، ارتباط قطع شود یا خطایی رخ دهد، چه باید کرد؟
اگر کاربری مبلغ هزینه را در صفحه‌ی بانک پرداخت کند، ولی دکمه‌ی بازگشت را نزند، پس از ده تا پانزده دقیقه، مبلغ پرداخت شده به حساب کاربر بازگردانده می‌شود. اگر کاربری دکمه‌ی بازگشت را بزند، ولی به سامانه‌ی پیشینه‌ی پژوهش بازنگردد، می‌تواند با پژوهشگاه تماس بگیرد و شماره‌ی رهگیری خود را اعلام نماید تا وضعیت پرداخت ایشان روشن شود.
=========================================================
● در کادر عنوان پژوهش در صفحه‌ی درخواست تازه، چه چیزی باید وارد شود؟
در این کادر، عنوان پژوهش کاربر وارد می‌شود و عنوان‌های همانند آن که در پایگاه اطلاعات گنج هستند، در نامه‌ی پاسخ برای ایشان فرستاده خواهد شد.
● آیا متن کامل پایان‌نامه‌ها و رساله‌های انجام شده در زمینه‌ی موضوع پژوهش نیز برای کاربران فرستاده می‌شود؟
خیر. تنها نشانی دسترسی به اطلاعات همانند در پایگاه اطلاعات گنج برای کاربران فرستاده خواهد شد. دسترسی به متن کامل پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها، پیرو مقررات و خط‌مشی‌های دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌هاست.
=========================================================
● چگونه می‌توان اطلاعات پیشنهادیه (پروپوزال)، پایان‌نامه، یا رساله را در ایرانداک ثبت کرد؟
برای این ثبت اطلاعات پیشنهادیه (پروپوزال)، پایان‌نامه، یا رساله باید از سامانه‌ی ثبت استفاده کرد. در سامانه‌ی پیشینه‌ی پژوهش، کاربران تنها از پیشینه‌ی یک پژوهش به صورت رسمی آگاه می‌شوند.
=========================================================
● اگر هنگام ثبت عنوان پژوهش، کلیدواژه‌ی نادرستی وارد شود، چه باید کرد؟
کلیدواژه‌های وارد شده از سوی کاربران، پیشنهادی هستند و بیشتر برای فهمیدن بهتر عنوان به‌کار می‌روند. افزون بر کلیدواژهای کاربران، کارشناسان ایرانداک از کلیدواژه‌های گوناگون دیگر نیز استفاده می‌کنند، بنابراین کلیدواژه‌های نادرست نمی‌توانند تأثیر چندانی بر نتیجه‌ی جست‌وجو داشته باشند.
=========================================================
● اگر گذرواژه‌ی (Password) خود را فراموش کنم، چگونه می‌توانم به آن دست یابم؟
در صفحه‌ی نخست سامانه، در زیر کادر ورود به سامانه، عبارت «گذرواژه‌ام را فراموش کرده‌ام» آمده است. با کلیک روی این عبارت، گذرواژه شما به رایانامه‌ای که پیش تر در سامانه تعریف کرده‌اید، فرستاده می‌شود.
=========================================================
● فراموش کرده‌ام نام و نام خانوادگی خود را بنویسم، چگونه می‌توانم نامه‌ی پاسخ سامانه را با نام و نام‌ خانوادگی خود دریافت کنم؟
پس از ورود به سامانه، فرم اطلاعات کاربری را دوباره پر و ثبت کنید. سپس وارد درخواست‌های گذشته شوید و روی فرستادن نامه کلیک نمایید. روی نامه‌ی پاسخ، حتی اگر اقدام شده باشد، نام و نام خانوادگی شما نوشته خواهد شد.
=========================================================
● شماره‌ی ‌ره‌گیری خود را فراموش کرده‌ام، برای پی‌گیری درخواستم چه کار کنم؟
پس از ورود به سامانه، گزینه «درخواست‌های گذشته» را کلیک و شماره‌ی رهگیری و موقعیت همه‌ی درخواست‌های خود را ببینید.
=========================================================
● برای رایانامه‌ام مشکلی پیش آمده و نمی‌توانم‌ پاسخ درخواست خود را دریافت کنم؟ چگونه پاسخ را دریافت کنم؟
افزون بر فرستادن نامه به رایانامه‌ی کاربران، می‌توانید پس از ورود به «درخواست‌های گذشته»، در بخش موقعیت نامه، روی «دریافت نتیجه»، کلیک و نامه را ببینید و چاپ کنید.
=========================================================
● عنوان موضوعی که در سامانه وارد کرده‌ام،‌ اشکال دارد؛ آیا می‌توانم آن را ویرایش کنم؟
خیر، پس از ثبت عنوان، نمی‌توان ‌آن را ویرایش کرد و باید موضوع درست را به عنوان یک موضوع تازه وارد سامانه کنید.
=========================================================
● آیا می‌توان بررسی پیشینه‌ی چند موضوع را نیز درخواست کرد؟
درخواست بررسی جداگانه‌ی پیشینه‌ی چند موضوع شدنی است، ولی درج چند موضوع در یک درخواست شدنی نیست و به چنین درخواست‌هایی پاسخ داده نخواهد شد.
📝🔍کاربردهای #Slide_Master در #PowePoint چیست ؟

این قابلیت یکی از نفاط قوت پاورپویت به حساب می آید و در کاهش زمان ساخت پاورپوینت کمک بزرگی به ما می کند . مثلا اگر بخواهیم بگوییم چه کاربردی دارد ؛ باید بگوییم مثلا شما می خواهید در تمام اسلاید های خود یک عکسی یا یک لینکی قرار گرفته شود و قرار نباشد اون متن یا عکس را هر بار در هر اسلایدی قرار دهید .
یا این که مثلا شما یک شرکت یا سازمان دارید که یک لوگویی دارد و شما برای زیبایی کار می خواهید آن لوگو در یک مکانی در تمامی اسلاید ها اعم از اسلاید های مخصوص متن یا اسلاید های مخصوص تصاویر و … وجود داشته باشد . که در این مورد Slide Master به کمکتان می آید .
در واقع اسلاید مستر این اجازه را به شما می دهد که در اسلاید های مادر تغییرات مورد نظر خود را انجام دهید . می توانید در اسلاید مستر ، اسلایدی که مخصوص متن ها می باشد را با توجه به سلیقه خود تغییر دهید یا اسلایدی که مخصوص تصاویر می باشد را هم با توجه به نیاز و موضوعی که کار می کنید و هر چیزی که فکر می کنید تغییر شکل دهید و … .
=========================================================
📝چگونه وارد Slide Master بشویم ؟

قبل از این که بگویم که چگونه وارد آن بشوید ؛ یک نکته باید بگویم . نکته آن که اسلاید مستر هر تم یا Theme مخصوص خودش می باشد .

مراحل :

1 ) ابتدا وارد پاورپوینت خود بشوید
2 ) در قسمت زبانه ها در بالا بر روی View کلیک کنید
3 ) سپس بر روی زبانه ی Slide Master کلیک کنید

حالا شما وارد قسمت Slide Master شده اید .
=========================================================
📝چگونه از Slide Master خارج شویم ؟

برای خارج شدن از حالت اسلاید مستر در زبانه Slide Master در بالا بر روی Close Master View کلیک کنید . حالا شما به محیط قبلی در پاورپوینت خود باز می گردید برای ورود به اسلاید مستر نیز دوباره مانند قبل عمل کنید .

📝اسلاید های هر تم

خوب اگر در قسمت اسلاید مستر هستید خارج شوید زیرا باید یک نکته مهم را در مورد اسلاید ها برایتان شرح بدهم . اگر از تم پیش فرض پاورپوینت استفاده می کنید ، باید اسلاید های شما 9 نوع متفاوت داشته باشند . اگر می خواهید انواع آن را مشاهده کنید از قسمت بالا زبانه Home را انتخاب کنید و سپس در قسمت Slides بر روی Layout کلیک کنید .
من نام های بعضی از آن ها را در زیر می نویسم و می گویم هر کدام مخصوص چه کاری هستند .
Title Slide : اسلاید مخصوص فقط برای عنوان متنی که می خواهید بنویسید یا برای اول پاورپوینت
Title And Content : متن ها
Blank : اسلایدی خالی و مناسب برای گذاشتن تصویر
Picture with Caption : مخصوص اسلایدی که نصف برای تصویر و نصف برای متن باشد
همین 4 مورد هم کافیست .
=========================================================
📝ایجاد تغییرات در هر نوع اسلاید

وارد قسمت اسلاید مستر بشوید . در قسمت راست یا چپ که اسلاید ها نمایش داده شده اند توجه کنید . برای این که متوجه شوید که هر اسلاید مخصوص چه نوع اسلایدی هست ، موس را روی آن ها برده و کمی صبر کنید تا نام آن نشان داده شود .

اسلاید اول ، پیش نمایش تم مورد نظر در قسمت Design
اسلاید دوم ، شکل و ظاهر تمامی اسلاید هایی با نوع Title Slide می باشد .
اسلاید سوم ، شکل و ظاهر تمامی اسلاید هایی با نوع Title And Content می باشد .
اسلاید هشتم ، شکل و ظاهر تمامی اسلاید هایی با نوع Blank
اسلاید دهم ، شکل و ظاهر تمامی اسلاید هایی با نوع Picture with Caption

و آن هایی که ذکر نشده اند هم به همین شکل هستند و تنها برای طولانی نشدن ذکر نکردمشان و اسلاید های اصلی را گفتم .
ایجاد تغییر در اسلاید هایی با نوع Title And Content
کار ایجاد تغییرات برای تمامی انواع اسلاید ها یکسان می باشد . اما بنده ابتدا این حالت را توضیح می دهم تا کار دستان بیاید . برای این که موضوع را بهتر درک کنید ، مراحل زیر را انجام دهید :

1 ) در همان قسمت اسلاید مستر از قسمت چپ یا راست ( جایی که اسلاید های نمایش داده می شوند ) ، اسلاید شماره 3 از بالا را انتخاب کنید .
2 ) در قسمت بالای پاورپوینت زبانه Insert را انتخاب کنید و بر روی Pictures کلیک کرده و یک تصویر را انتخاب کنید و در پاورپوینت قرار دهید ( اگر تصویر بزرگ است اندازه ی آن را کمی کوچک کنید تا مزاحم کارمان نشود ) .
3 ) حالا از حالت اسلاید مستر خارج شوید .
4 ) سپس در همان زبانه Home از قسمت Slides ، بر روی New Slide کلیک کنید ( توجه کنید که بر روی عبارت New Slide کلیک کنید ؛ نه عکس بالای آن )
5 ) بعد هم بر روی گزینه ی Title And Content کلیک نمایید .
خوب متوجه می شوید که تغییراتی که برای اسلاید هایی با نوع Title And Content انجام داده اید ، کار کرده است . به همین روش در مرحله 4 و 5 در بالا دوباره یک اسلاید ایجاد کنید . ویژگی مشترکشان این است که همه ی اسلاید هایی که از نوع Title And Content باشد یک تصویر در آن ها وجود دارد .
خوب دیگر فکر کنم دیگر همه چیز را متوجه شده اید . اگر مشکلی داشتید حتما ذکر کنید . در قسمت های بعدی نیز آموزش های بیش تری در مورد Slide Master قرار خواهد گرفت .
Forwarded from Deleted Account
♻️ جابجایی خط پاورقی


1️⃣ از منوی View در قسمت View Document حالت نمایش را از Print Layout به Draft تغییر دهید.
2️⃣ به منوی References رفته بر روی Show Notes کلیک کنید.
3️⃣ در این حالت صفحه به دو قسمت تقسیم می‌شود، در قسمت پائین واز منوی باز شونده Footnote Separator را انتخاب کنید.
4️⃣ برای انتقال خط جدا کننده، با کلید ترکیبی Ctrl+R خط را به سمت راست ، Ctrl+L سمت چپ ، Ctrl+E وسط منتقل کنید.

✳️ نکته : برای حذف خط در این حالت خط را انتخاب و با دکمه Delete اقدام به حذف کنید
و برای درج نیم خط بالای پاورقی روی Reset بزنید
5️⃣ در آخر به منوی View رفته و در قسمت View Document حالت نمایش را از Draft به Print Layout
تغییر دهید
در تهیه بسیاری از گزارشات در نرم‌افزار ورد نیاز است تا اعداد بصورت فارسی نمایش داده شوند. اگرچه روش‌های سریعی برای انجام اینکار وجود دارد ولی این روش‌ها موقتی می‌باشند و با توجه به تنظیمات متفاوت زبان در رایانه‌های مختلف، اعداد بطور دائمی بصورت فارسی نمایش داده نمی‌شوند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با نحوه انجام این کار بصورت دائمی و با امکان نمایش صحیح در تمام رایانه‌ها آشنا شوید.

یکی از روش‌های نمایش همه اعداد بصورت فارسی در Word استفاده از تنظیمات خود ورد است. که اگر در بخش Numeral تنظیمات نرم افزار Word، گزینه Context را انتخاب کنید اعدادی را که به فارسی تایپ می‌کنید و یا قبلا تایپ شده اند، بصورت فارسی و اعدادی را که به انگلیسی تایپ می‌کنید و یا قبلا تایپ شده‌اند، بصورت انگلیسی نمایش داده می‌شوند و یا اگر گزینه Arabic یا System را انتخاب کنید تمام اعداد (چه فارسی و چه انگلیسی) بصورت انگلیسی نشان داده می‌شوند و اگر گزینه Hindi را انتخاب کنید، تمام اعداد (چه فارسی و چه انگلیسی) بصورت فارسی نشان داده می‌شوند.

اما در مطلب حاضر، هدف ما این نیست که صرفا نحوه نمایش اعداد را در یک سیستم تغییر دهیم بلکه هدف این است که اعداد نوشته شده‌ی انگلیسی را به طور دائمی به فارسی تبدیل کنیم و یا بالعکس، چون اگر صرفا نحوه نمایش را تغییر دهیم در سیستم دیگر با تنظیمات دیگری اعداد بصورت متفاوت نمایش داده می‌شوند.
📌در نرم‌افزار Word، برای تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس از قابلیت جستجو و جایگزینی پیشرفته‌ی نرم افزار Word استفاده می‌کنیم(میانبر Ctrl+H).

🔎مراحل تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی:(@danyar69)

در نرم‌افزار ورد با فشار دادن کلیدهای Ctrl+H، کادر Find and Replace با تب فعال Replace باز می‌شود. برای جستجوی اعداد ابتدا در قسمت Find What کد #^ را تایپ کنید. سپس در قسمت Replace With کلیک کنید و از قسمت Format گزینه Language را انتخاب کنید. در پنجره Replace Language زبان Persian یا Farsi را انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید. اگر فونت خاصی هم مدنظرتان است از قسمت Format گزینه Font را انتخاب کنید و در قسمت Complex Script فونت را انتخاب نمایید و سپس و روی Ok کلیک کنید. در پایان روی گزینه Replace (اگر می‌خواهید بصورت موردی چند عدد را تبدیل کنید) یا Replace All (اگر می‌خواهید همه اعداد را تبدیل کنید) کلیک کنید تا فرآیند جایگزینی انجام شود.(مثل تصویر زیر)
@danayar69
❗️📌📌تبدیل نقطه به ممیز در اعداد اعشاری:

با استفاده از روش فوق، امکان تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس فراهم می‌شود اما آن چیزی که در حین این تبدیل، بسیار اهمیت دارد تغییر نماد جداکننده عدد اعشاری از عدد صحیح می‌باشد که در زبان فارسی ممیز (٫) و در زبان انگلیسی نقطه (.) است. در حین این تغییر یا به عبارتی جایگزینی، بهتر است از علامت ممیز فارسی (٫) استفاده کرد نه از علامت اسلش (/).

نماد ممیز فارسی (٫) را نباید با کج‌خط (اسلش /) اشتباه گرفت. کج‌خط در صفحه‌کلید استاندارد ۹۱۴۷، در همان جای اصلی‌اش است و در متون فارسی برای درج تاریخ استفاده می‌شود، مانند ۱۳۸۹/۷/۲۳
علامت ممیز (٫) در صفحه‌کلید استاندارد تازهٔ فارسی بر اساس استاندارد شمارهٔ ۹۱۷۴ ماتصا، با کلیدهای Shift + 3 تایپ می‌شود. پس از نصب صفحه کلید استاندارد اگر این شرتکات عمل نمی‌کند می‌توانید این علامت را با وارد کردن کد یونیکد آن یعنی 066B در قسمت Symbol پیدا کنید و برای ممیز فارسی نیز شرتکات تعیین کنید. بنابراین کافیست مطابق شکل زیر نقطه (.) را با ممیز فارسی (٫) جایگزین کرد. اگر دقت کنید مشاهده می‌کنید که هنگام تایپ در قسمت Replace With، ظاهرا علامت ویرگول لاتین (,) درج می‌شود اما نگران نباشید پس از جایگزینی در متن، علامت / نمایش داده می‌شود. البته دقت کنید که برای مشاهده این علامت، باید صفحه کلید استاندارد را نصب کرده باشید.